Jak znaleźć i usunąć duplikaty w liczbach na komputerze Mac

Jak skutecznie zarządzać duplikatami w Apple Numbers?

Pracując z rozbudowanymi zestawami danych w aplikacji Apple Numbers na komputerach Mac, często napotykamy problem duplikatów. Mogą one dotyczyć różnych typów informacji, takich jak nazwy, adresy e-mail, produkty, czy kolory.

Wyszukiwanie i usuwanie powtórzeń, zwłaszcza gdy arkusz kalkulacyjny zawiera ogromne ilości danych, może być zadaniem niełatwym. Numbers nie posiada dedykowanej funkcji „usuń duplikaty”, co dodatkowo utrudnia sprawę.

W dalszej części artykułu przedstawimy kilka różnorodnych metod, które pomogą Ci w identyfikacji duplikatów, ich oznaczaniu lub, w razie potrzeby, całkowitej eliminacji.

Wyszukiwanie duplikatów w Numbers za pomocą sortowania

Gdy Twój arkusz kalkulacyjny nie jest zbyt rozległy, możesz skorzystać z opcji sortowania, a następnie ręcznie przeszukać dane w poszukiwaniu powtórzeń. Jest to metoda szybsza niż manualne przeglądanie każdej komórki, jednak sprawdzi się tylko w przypadku arkuszy, które nie zawierają tysięcy wierszy.

Sortowanie według jednej kolumny

Aby posortować dane według jednej kolumny w celu wyszukania duplikatów, postępuj zgodnie z instrukcjami:

Zaznacz tabelę, klikając w dowolnym miejscu jej obszaru.
Najedź kursorem myszy na nagłówek kolumny, według której chcesz sortować dane.
Kliknij strzałkę widoczną obok litery kolumny, a następnie wybierz opcję „Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco” z wyświetlonego menu.

Sortowanie według wielu kolumn

Jeśli chcesz posortować dane według kilku kolumn, aby znaleźć duplikaty, wykonaj następujące kroki:

Postępuj zgodnie z krokami opisanymi powyżej, ale zamiast wybierać opcję „Sortuj” z menu akcji, kliknij „Pokaż opcje sortowania”.
Po prawej stronie ekranu powinno otworzyć się menu „Sortuj”.
Upewnij się, że w pierwszym menu rozwijanym jest wybrana opcja „Sortuj całą tabelę”.
W polu rozwijanym „Dodaj kolumnę”, znajdującym się pod nagłówkiem „Sortuj wiersze według wielu kolumn”, wybierz pierwszą kolumnę, według której chcesz posortować dane. Następnie, w kolejnym menu, wybierz „Rosnąco” lub „Malejąco”.
Nagłówek „Sortuj wiersze” powinien teraz mieć postać „Sortuj według”, a poniżej pierwszej reguły sortowania powinno pojawić się kolejne pole rozwijane „Dodaj kolumnę”. Wybierz kolejną kolumnę z listy i określ jej kolejność sortowania.
Dane powinny zostać posortowane automatycznie. Jeżeli tak się nie stanie, kliknij przycisk „Sortuj teraz” znajdujący się na górze paska bocznego.

Po posortowaniu danych, zidentyfikowanie duplikatów i ich oznaczenie lub usunięcie, powinno stać się znacznie prostsze.

Wyszukiwanie duplikatów w Numbers za pomocą funkcji

W aplikacji Apple Numbers dostępne są dwie wbudowane funkcje, które mogą pomóc w wyszukiwaniu duplikatów. Są to funkcje „JEŻELI” oraz „LICZ.JEŻELI”. Podobnie jak w programie Excel, funkcja „JEŻELI” może oznaczać duplikaty, wyświetlając „Prawda”, „Fałsz” lub wybrane przez Ciebie słowo. Funkcja „LICZ.JEŻELI” natomiast, pokaże, ile razy dana wartość pojawiła się w arkuszu, wskazując tym samym na potencjalne duplikaty.

Wyszukiwanie duplikatów za pomocą funkcji JEŻELI

Aby lepiej zrozumieć działanie tej funkcji, w naszym przykładzie użyjemy danych z kolumny A, gdzie znajdują się nazwy produktów. Nagłówki kolumn umieszczone są w wierszu 1. Aby ta metoda działała poprawnie, konieczne jest wcześniejsze posortowanie danych, zgodnie z instrukcjami przedstawionymi powyżej. Aby utworzyć własny arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące kroki:

Dodaj nową kolumnę lub przejdź do pustej kolumny w arkuszu, w której chcesz umieścić wskaźnik duplikatów.
Kliknij komórkę w drugim wierszu nowej lub pustej kolumny, tuż pod nagłówkiem, i otwórz „Edytor funkcji”, wpisując znak równości (=).
Wpisz `JEŻELI(A2=A1; "Duplikat"; " ")` w edytorze. Spowoduje to porównanie komórki z komórką znajdującą się bezpośrednio nad nią i wprowadzenie słowa "Duplikat", jeśli wartości są identyczne. W przeciwnym wypadku, zostanie wprowadzona spacja. Możesz zmienić A2 i A1 na B2 i B1, w zależności od kolumny, w której chcesz szukać duplikatów.
Kliknij znacznik wyboru, aby zatwierdzić formułę.
Skopiuj formułę do pozostałych komórek, klikając komórkę z formułą i przeciągając w dół kolumny za pomocą żółtego kółka, które pojawi się na jej obramowaniu.

Chcesz, aby komórki oznaczone jako "Duplikat" były bardziej widoczne? Spróbuj dostosować wygląd komórek w tabeli, przypisując im inny kolor, co ułatwi identyfikację wierszy, które chcesz usunąć.

Jeżeli wolisz nie używać własnego tekstu, a jedynie wyświetlić „Prawda” dla duplikatów i „Fałsz” dla unikalnych wartości, możesz wpisać `(A2=A1)` w edytorze. Działa to bez konieczności dodawania funkcji „JEŻELI”.

Wyszukiwanie duplikatów za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI

Ponownie wykorzystamy te same, wcześniej posortowane, dane z kolumny A i nagłówkami w wierszu 1. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak użyć funkcji LICZ.JEŻELI do znalezienia duplikatów:

Dodaj kolejną kolumnę lub przejdź do pustej kolumny, w której chcesz umieścić wskaźnik duplikatów.
Kliknij komórkę w drugim wierszu nowej lub pustej kolumny, tuż pod nagłówkiem, i otwórz „Edytor funkcji”, wpisując znak równości (=).
Wpisz `LICZ.JEŻELI(A; A2)` w edytorze. „A” oznacza kolumnę, a „A2” to wiersz.
Kliknij znacznik wyboru, aby zatwierdzić formułę.
Skopiuj formułę do pozostałych komórek w taki sam sposób, jak w punkcie 5 powyżej.

W nowej kolumnie powinny pojawić się liczby, wskazujące, ile razy dana wartość wystąpiła w kolumnie. W naszym przykładowym zrzucie ekranu widać, że "czapka" pojawia się trzy razy, "płaszcz" raz, a "rękawiczki" dwa razy.

Usuwanie duplikatów z Numbers

Możesz ręcznie usunąć duplikaty, korzystając z funkcji „JEŻELI” lub „LICZ.JEŻELI”. Wyszukaj każdą komórkę, w której widnieje informacja „Duplikat”, „Prawda”, lub liczba większa niż 1 i usuń je kolejno. Sortowanie kolumny z formułą znacząco przyspiesza ten proces, ale pamiętaj, aby nie usunąć zarówno oryginalnych wpisów, jak i duplikatów.

Scalanie i usuwanie duplikatów w Apple Numbers

Możliwe, że chcesz usunąć duplikaty, ale jednocześnie nie chcesz stracić żadnych danych. Załóżmy na przykład, że masz dane dotyczące zapasów produktów, jak w naszym przykładzie. W takim przypadku, przed usunięciem duplikatów, warto byłoby zsumować ilości poszczególnych produktów. Aby to zrobić, najpierw trzeba scalić dane. W tym zadaniu użyjemy zarówno formuły, jak i funkcji w programie Numbers na Maca.

Scalanie danych

W naszym przykładzie pozostawimy kolumnę "Duplikat", którą utworzyliśmy przy użyciu funkcji "JEŻELI", ponieważ będzie ona potrzebna w dalszych krokach. Następnie dodamy kolejną kolumnę po prawej stronie, gdzie umieścimy sumy.

Kliknij komórkę w drugim wierszu nowej kolumny, pod nagłówkiem, i otwórz „Edytor funkcji”, wpisując znak równości (=).
Wpisz `(B2)+JEŻELI(A2=A3; D3; 0)` w edytorze. (Poniżej znajduje się rozbicie elementów tej formuły).
Kliknij znacznik wyboru, aby zastosować formułę.
Skopiuj formułę do kolejnych komórek.

Rozbicie formuły na części:

`(B2)` oznacza komórkę, w której znajduje się nasza pierwsza ilość.
`+` dodaje tę wartość do wyniku, który zostanie obliczony dalej.
`JEŻELI(A2=A3)` sprawdza, czy między dwoma komórkami istnieje duplikat.
`D3` to miejsce, gdzie zostanie wyświetlony wynik sumowania ilości.
Jeżeli duplikat nie wystąpi, do wyniku zostanie dodane 0.

Po zakończeniu łączenia danych, należy dokładnie sprawdzić, czy wszystkie sumy się zgadzają.

Usuwanie duplikatów

Aby usunąć duplikaty z arkusza Numbers po scaleniu danych, ponownie skorzystamy z funkcji sortowania. Wcześniej jednak, musimy utworzyć nowe kolumny, do których skopiujemy wyniki jako wartości, aby nie były one już formułami.

W naszym przykładzie skopiujemy i wkleimy kolumny "Duplikat" i "Suma":

Zaznacz obie kolumny, a następnie wybierz "Edycja" > "Kopiuj" z górnego paska menu macOS.
Wybierz nowe kolumny, do których chcesz wkleić dane, i wybierz "Edycja" > "Wklej wyniki formuły" z górnego paska menu.
Usuń kolumny zawierające formuły, zaznaczając je ponownie i klikając prawym przyciskiem myszy lub klikając strzałkę w nagłówku kolumny i wybierając opcję "Usuń wybrane kolumny".

Teraz możesz posortować dane według pozostałej kolumny "Duplikat", korzystając z instrukcji sortowania, opisanych na początku tego poradnika. Wszystkie duplikaty powinny zostać zgrupowane razem, umożliwiając Ci szybkie usunięcie tych wierszy.

Możesz również usunąć oryginalne kolumny "Ilość" i "Duplikat", które były używane we wcześniejszych formułach. W ten sposób w arkuszu pozostaną tylko unikalne wpisy i scalone dane.

Możesz również zastosować filtr na kolumnę "Duplikat", aby wyświetlić tylko niezduplikowane dane, bez konieczności usuwania czegokolwiek:

Przejdź do "Organizuj" > "Pokaż opcje sortowania" i kliknij zakładkę "Filtr".
Wybierz kolumnę "Duplikaty" z rozwijanego menu "Dodaj filtr".
W wyświetlonym oknie, w sekcji "Wybierz regułę", wybierz opcję "Tekst" z lewego menu, a następnie opcję "Nie jest" z prawego.
Pojawi się menu rozwijane "Tekst nie jest". Wpisz "Duplikuj" w polu tekstowym poniżej i naciśnij "Return" (lub "Enter").
Twoja tabela będzie teraz wyświetlała tylko nieduplikowane wpisy!

Pamiętaj, że przed usunięciem kolumn, wierszy lub innych danych z arkusza kalkulacyjnego Apple Numbers, upewnij się, że wszystko jest prawidłowe i że nie będziesz już potrzebować tych informacji.

Podsumowanie - jak radzić sobie z duplikatami w Numbers

Duplikaty w arkuszach kalkulacyjnych Numbers to powszechny problem, niezależnie od rodzaju obliczeń, które wykonujesz. Mamy nadzieję, że przedstawione powyżej kroki pomogą Ci szybko zidentyfikować wszelkie powtórzenia, połączyć dane, które tego wymagają, i usunąć je, zachowując tym samym przejrzystość i poprawność arkusza.

Mamy również nadzieję, że ta wiedza zachęci Cię do częstszego korzystania z aplikacji Numbers. Jest to doskonałe, wbudowane narzędzie dostępne na komputerach Mac, które oferuje szerokie możliwości, jeśli tylko poświęcisz czas na jego poznanie.