Wykres słupkowy (lub wykres słupkowy) to jeden z najłatwiejszych sposobów prezentacji danych w programie Excel, w którym do porównywania wartości danych używane są poziome paski. Oto jak tworzyć i formatować wykresy słupkowe w programie Microsoft Excel.
Spis treści:
Wstawianie wykresów słupkowych w programie Microsoft Excel
Chociaż możesz potencjalnie przekształcić dowolny zestaw danych programu Excel w wykres słupkowy, bardziej sensowne jest zrobienie tego z danymi, gdy możliwe są proste porównania, takie jak porównanie danych sprzedaży dla wielu produktów. Możesz także tworzyć wykresy kombi w programie Excel, gdzie wykresy słupkowe można łączyć z innymi typami wykresów, aby pokazać razem dwa typy danych.
Będziemy używać fikcyjnych danych sprzedaży jako naszego przykładowego zestawu danych, aby pomóc Ci w wizualizacji, jak te dane można przekonwertować na wykres słupkowy w programie Excel. W przypadku bardziej złożonych porównań lepszymi opcjami mogą być alternatywne typy wykresów, takie jak histogramy.
Aby wstawić wykres słupkowy w programie Microsoft Excel, otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz dane. Możesz to zrobić ręcznie za pomocą myszy lub możesz wybrać komórkę w swoim zakresie i nacisnąć Ctrl + A, aby automatycznie zaznaczyć dane.
Po wybraniu danych kliknij wstawka> Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy.
Dostępne są różne wykresy kolumnowe, ale aby wstawić standardowy wykres słupkowy, kliknij opcję „Wykres grupowy”. Ten wykres jest pierwszą ikoną wymienioną w sekcji „Kolumna 2-W”.
W przypadku tego zestawu danych myszy kupowano najmniej z 9 sprzedażami, podczas gdy słuchawki kupowano najwięcej z 55 sprzedażami. To porównanie jest wizualnie oczywiste na podstawie przedstawionego wykresu.
Formatowanie wykresów słupkowych w programie Microsoft Excel
Domyślnie wykres słupkowy w programie Excel jest tworzony przy użyciu stylu zestawu, z tytułem wykresu ekstrapolowanym z jednej z etykiet kolumn (jeśli są dostępne).
Jeśli chcesz, możesz wprowadzić wiele zmian formatowania wykresu. Możesz zmienić kolor i styl wykresu, zmienić tytuł wykresu, a także dodać lub edytować etykiety osi po obu stronach.
Możliwe jest również dodanie linii trendów do wykresu Excel, co pozwala zobaczyć większe wzorce (trendy) w danych. Byłoby to szczególnie ważne w przypadku danych sprzedażowych, gdzie linia trendu mogłaby wizualizować malejącą lub rosnącą liczbę sprzedaży w czasie.
Zmiana tekstu tytułu wykresu
Aby zmienić tekst tytułu wykresu słupkowego, kliknij dwukrotnie pole tekstowe tytułu nad samym wykresem. Będziesz wtedy mógł edytować lub formatować tekst zgodnie z wymaganiami.
Jeśli chcesz całkowicie usunąć tytuł wykresu, wybierz wykres i kliknij ikonę „Elementy wykresu” po prawej stronie, pokazaną wizualnie jako zielony symbol „+”.
W tym miejscu kliknij pole wyboru obok opcji „Tytuł wykresu”, aby ją odznaczyć.
Tytuł wykresu zostanie usunięty po usunięciu pola wyboru.
Dodawanie i edycja etykiet osi
Aby dodać etykiety osi do wykresu słupkowego, wybierz wykres i kliknij zieloną ikonę „Elementy wykresu” (ikona „+”).
W menu „Elementy wykresu” zaznacz pole wyboru „Tytuły osi”.
Etykiety osi powinny pojawić się zarówno dla osi x (na dole), jak i osi y (po lewej). Pojawią się one jako pola tekstowe.
Aby edytować etykiety, kliknij dwukrotnie pola tekstowe obok każdej osi. Edytuj odpowiednio tekst w każdym polu tekstowym, a po wprowadzeniu zmian wybierz poza polem tekstowym.
Jeśli chcesz usunąć etykiety, wykonaj te same czynności, aby usunąć pole wyboru z menu „Elementy wykresu”, naciskając zieloną ikonę „+”. Usunięcie pola wyboru obok opcji „Tytuły osi” natychmiast usunie etykiety z widoku.
Zmiana stylu i kolorów wykresu
Program Microsoft Excel oferuje wiele motywów wykresów (nazwanych stylów), które można zastosować do wykresu słupkowego. Aby je zastosować, wybierz wykres, a następnie kliknij ikonę „Style wykresu” po prawej stronie, która wygląda jak pędzel.
Lista opcji stylów pojawi się w menu rozwijanym w sekcji „Styl”.
Wybierz jeden z tych stylów, aby zmienić wizualny wygląd wykresu, w tym zmienić układ słupków i tło.
Dostęp do tych samych stylów wykresów można uzyskać, klikając kartę „Projekt” w sekcji „Narzędzia wykresów” na pasku wstążki.
Te same style wykresów będą widoczne w sekcji „Style wykresów” – kliknięcie dowolnej z wyświetlonych opcji spowoduje zmianę stylu wykresu w taki sam sposób, jak w przypadku powyższej metody.
Możesz także zmienić kolory używane na wykresie w sekcji „Kolor” w menu Style wykresu.
Opcje kolorów są zgrupowane, więc wybierz jedną z grup palet kolorów, aby zastosować te kolory do wykresu.
Możesz przetestować każdy styl kolorów, najeżdżając na nie myszą. Twój wykres zmieni się, aby pokazać, jak będzie wyglądał wykres po zastosowaniu tych kolorów.
Dalsze opcje formatowania wykresów słupkowych
Możesz wprowadzić dalsze zmiany formatowania wykresu słupkowego, klikając prawym przyciskiem myszy wykres i wybierając opcję „Formatuj obszar wykresu”.
Spowoduje to wyświetlenie menu „Formatuj obszar wykresu” po prawej stronie. W tym miejscu możesz zmienić wypełnienie, obramowanie i inne opcje formatowania wykresu w sekcji „Opcje wykresu”.
Możesz także zmienić sposób wyświetlania tekstu na wykresie w sekcji „Opcje tekstu”, co umożliwia dodawanie kolorów, efektów i wzorów do tytułów i etykiet osi, a także zmianę sposobu wyrównania tekstu na wykresie.
Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany w formatowaniu tekstu, możesz to zrobić, korzystając ze standardowych opcji formatowania tekstu na karcie „Strona główna” podczas edytowania etykiety.
Możesz także użyć wyskakującego menu formatowania, które pojawia się nad tytułem wykresu lub polami tekstowymi etykiety osi podczas ich edycji.
