Czy wybór jednego narzędzia do zarządzania projektami spośród Jira Work Management i Asana stanowi dla Ciebie wyzwanie? Ten artykuł Jira Work Management vs. Asana pomoże Ci podjąć świadomą decyzję.
Poniższe porównanie narzędzi do zarządzania projektami pomoże Ci poznać mocne strony i różnice między Jira Work Management a Asaną. Ostatecznie łatwo dowiesz się, które oprogramowanie do zarządzania projektami najlepiej pasuje do Twoich bieżących przedsięwzięć.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie pracą Jira?
Jira Work Management to narzędzie PM firmy Atlassian. Wcześniej sprzedawana jako Jira Core, Jira Work Management to aplikacja chmurowa o zmienionej nazwie, która pomaga zespołom biznesowym efektywnie planować, śledzić i organizować ich pracę. Ponieważ narzędzie działa online i wprowadza zmiany w czasie rzeczywistym, możesz współpracować z członkami swojego zespołu, dodając zadania, zmieniając priorytety lub zarządzając zależnościami między zadaniami.
Przede wszystkim możesz tworzyć i przydzielać zadania, ustawiać terminy, śledzić postępy i monitorować ramy czasowe projektów. Ponadto istnieją konfigurowalne przepływy pracy, które możesz wybrać, aby stworzyć unikalny przepływ pracy dla swojego projektu.
Ponadto narzędzie ma wbudowane inteligentne narzędzie do raportowania i analizy. Wykorzystując to, Twój analityk danych może tworzyć niestandardowe raporty, raporty automatyczne i nie tylko na potrzeby raportowania dla klientów lub inwestorów.
Rola Jira Work Management jako narzędzia PM
Większość podmiotów zajmujących się oprogramowaniem i biznesem korzysta z Jira Software i Confluence w projektach Agile i DevOps. Jednak firmie Atlassian brakowało narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami, które można by zintegrować z jej produktami. Dlatego ci, którzy korzystali z Jira, musieli kupić inne narzędzia PM, które integrują się z Jira i obsługują zarządzanie projektami i pracą.
Wprowadzenie Jira Work Management zmieniło powyższy status. Wszystkie zespoły korzystające z Jira i innych aplikacji Atlassian do zarządzania oprogramowaniem, produktami i usługami przeszły na ten natywny system zarządzania pracą. Narzędzie jest proste i nie wymaga umiejętności programistycznych, więc przeciętni przedsiębiorcy mogą efektywnie i niedrogo zarządzać projektami. Ponadto jest dostarczany bezpłatnie z oprogramowaniem Jira.
Co to jest asana?
Asana to chmurowe i stacjonarne narzędzie PM, które pomaga Twoim zespołom efektywnie organizować, śledzić i zarządzać pracą. Byli pracownicy Facebooka, Dustin Moskovitz i Justin Rosenstein, opracowali narzędzie, dzięki któremu oprogramowanie do zarządzania projektami jest dostępne dla wszystkich — od pracowników koncertowych po średnie firmy. Chociaż narzędzie może również obsługiwać obciążenia korporacyjne.
Asana to pionierskie narzędzie oferujące wizualny interfejs do tworzenia zadań, przydzielania ich członkom zespołu i monitorowania ogólnego postępu projektu. Zapewnia różne funkcje, takie jak listy zadań, tablice Kanban, kalendarze i osie czasu, które pomogą Ci utrzymać koncentrację i organizację każdego zespołu.
Rola Asany jako narzędzia do zarządzania projektami
Asana zmieniła sposób, w jaki menedżerowie biznesowi zarządzali projektami. Przed Asaną szefowie projektów korzystali z Microsoft Projects, który jest skomplikowany i niełatwy do zrozumienia dla nikogo w zespole.
Po Asanie każdy może zostać kierownikiem projektu i można na nim zarządzać dowolnym projektem. Na przykład zarządzanie obowiązkami domowymi dla startupów biznesowych w przypadku złożonych produktów programowych, a Asana może obsłużyć wszystkie te projekty.
Asana to jedno z pierwszych narzędzi PM bez kodowania, z czynnościami przeciągania i upuszczania do szybkiej konfiguracji projektu i przydzielania zadań. Możesz wdrożyć nowego wykonawcę lub pracownika do swojego projektu w mniej niż pięć minut, wysyłając link z zaproszeniem.
Po pierwsze, w Jira możesz stworzyć dwa rodzaje współdzielonej przestrzeni lub projektów. Są one opisane poniżej:
#1.Projekty zarządzane przez firmę
Właściciele firm, menedżerowie i administratorzy siły roboczej zwykle tworzą projekty globalne za pomocą tej funkcji. Projekty te określają przepływ pracy, proces PM i standaryzację wszystkich zespołów w ramach projektów firmy.
#2. Projekty zarządzane przez zespół
Taka wspólna przestrzeń wpisuje się w projekty globalne. Na przykład utworzyłeś globalny projekt o nazwie Web Publishing, w ramach którego różne zespoły mogą konfigurować własne obszary robocze do tworzenia stron internetowych, tworzenia treści, publikowania treści i marketingu.
Po zakończeniu tworzenia projektu możesz dodać lub dostosować (w przypadku korzystania z szablonu) następujące elementy w Jira w celu efektywnego zarządzania pracą i monitorowania:
Kwestie
Problemy to najmniejsze jednostki projektu. Możesz tworzyć różne typy problemów, takie jak Epic, Task, Asset, Story i Bug.
Deski
Tablice Jira służą do wizualnej reprezentacji procesu pracy przy użyciu metodologii Kanban. Pozwala wyświetlić status każdego problemu jako karty, które można łatwo przenosić po planszy. Możesz także śledzić, organizować i nadawać problemom priorytety, dopasowując je do kolumn, takich jak Oczekujące, Przypisane, Praca w toku, Priorytet, Gotowe itp.
Karty
W Jira każda karta reprezentuje konkretny problem, nad którym pracujesz, oferując zwięzłe podsumowanie zadania. Możesz dostosować te karty, aby wyświetlały kluczowe szczegóły, takie jak terminy, osoby przydzielone i priorytety, umożliwiając efektywną organizację pracy.
Po wybraniu karty możesz uzyskać dostęp do dodatkowych informacji i opcji. Masz możliwość dodania do karty niezbędnych pól i informacji do pracy nad sprawą, zapewniając łatwy dostęp do wszystkich wymaganych szczegółów. Dodatkowo możesz zostawiać komentarze na karcie, aby wspierać komunikację i współpracę między członkami zespołu, informując wszystkich na bieżąco i angażując się w proces.
Przepływy pracy
Przepływy pracy pomagają ujednolicić sposób, w jaki członkowie zespołu powinni przenosić jedno zadanie od początku do końca. Szablony zarządzania projektami Jira obejmują takie przepływy pracy dla lejków sprzedaży, zarządzania GTM, onboardingu pracowników itp.
Korzyści z zarządzania pracą Jira
- Twoje zespoły mogą zarządzać projektami na natywnej platformie, która pasuje do interfejsu Jira Software, Jira Service Management, Confluence itp.
- Jira jest bardzo przystępna cenowo w porównaniu z wieloma innymi podobnymi narzędziami PM.
- Jest to aplikacja w chmurze, więc nie musisz się martwić o konfigurację komputera.
- Jira ma niską krzywą uczenia się, podobnie jak narzędzia PM bez kodu, takie jak Asana i Trello.
- Zawiera szablony dla wielu spraw biznesowych, dzięki czemu możesz szybko zacząć.
Jak działa asana?
Wszystkie projekty Asany są takie same; na przykład zawierają następujące elementy PM:
- Przegląd
- Lista
- Tablica
- Oś czasu
- Kalendarz
- Przepływ pracy
- Panel
- Wiadomości
- Akta
Patrząc szerzej, musisz wchodzić w interakcje z następującymi interfejsami użytkownika aplikacji, aby wygodnie poruszać się po Asanie:
# 1. Dom
Strona główna to globalny pulpit nawigacyjny Twojego projektu Asana. Tutaj widzisz Majowe zadania, projekty i ludzi na różnych kartach. Możesz dodatkowo dostosować stronę główną, dodając widżety, takie jak prywatny notatnik, przydzielone przeze mnie zadania, szkice komentarzy, moje cele itp.
#2. Moje zadania
Moje zadania umożliwiają wizualizację aktywnych i ukończonych zadań w widokach listy, tablicy i kalendarza.
#3. W pudełku
Gdy ktoś przenosi zadania na planszę, przypisuje nowe zadania i komentuje zadania, wszystkie te działania będą widoczne na karcie Skrzynka odbiorcza.
#4. Raportowanie
Możesz tworzyć proste i złożone raporty projektów za pomocą funkcji raportowania Asany. Sekcja Raportowanie umożliwia tworzenie następujących elementów:
- Wykresy w różnych kolorach i wariantach
- Pulpit raportowania
- Udostępnianie łącza do pulpitu nawigacyjnego
- Dostosowania wykresów
Korzyści z asan
- Rozpoczęcie zarządzania projektami w Asanie jest łatwe.
- Narzędzie Asana PM zawiera ograniczoną liczbę szablonów.
- Bardzo łatwo jest dodawać zewnętrznych lub wewnętrznych członków do projektów Asany za pośrednictwem systemu zaproszeń e-mail.
Zarządzanie pracą Jira vs. Asany
FunkcjeJira Work ManagementAsanaNarzędzie dla rodzicówCzęść pakietu produktów JiraSamodzielne narzędzieFocusZarządzanie problemami i zadaniami oraz globalnymi projektamiZarządzanie projektamiAutomatyzacja przepływu pracyProsta do zaawansowanej i wysoce złożona automatyzacja przepływu pracyOgraniczona automatyzacja przepływu pracyAgile i DevOpsObsługiwaneNieobsługiwaneRaportowanie i analitykaRaportowanie i analiza klasy korporacyjnej przy użyciu modułu Data & ReportingStandardowe możliwości raportowania odpowiednie dla średniej wielkości businessIntegrationPonad 500 integracji i ponad 3000 innych rozszerzeń. Integruje się również ze wszystkimi odpowiednimi aplikacjami Atlassian, takimi jak Jira Software, Jira Service Management itp. Ponad 100 integracji z aplikacjami innych firmProblemyObsługuje do 5 typów zgłoszeńPozwala tylko na tworzenie zadań, ale w razie potrzeby można je rozważyćAplikacjeDostępne tylko przez aplikację internetowąOferuje sieć aplikacje, aplikacje na komputery i aplikacje mobilnePamięć masowa w chmurze250 GB i więcej Dostęp do pamięci w chmurze
Maksymalny rozmiar załącznika 2 GBWszystkie pliki załączników nie powinny przekraczać 100 MB; jednak nie ma ograniczeń co do liczby plików, które można dołączyć
Jira doskonale sprawdza się w każdym przypadku biznesowym, ale jest bardzo skuteczna w zespołach marketingu, operacji, sprzedaży, zasobów ludzkich, finansów, prawnych i projektowych. Poniżej znajdziesz kilka popularnych projektów w Jira:
Wdrażanie nowego pracownika
Jira pozwala rekrutować nowych kontrahentów lub pracowników poprzez proces akceptacji oferty aż do dnia wprowadzenia na stanowisko pracy. Wstępnie skonfigurowana tablica projektu zawiera podsumowanie, widok listy, profil kandydata, cesjonariusza, osoby zatwierdzające, złożoność, e-mail itp.
Zamknięcie miesiąca
Jeśli zamknięcie miesiąca jest dla Ciebie trudne i czasochłonne, możesz zamiast tego użyć tablicy Jira. Tutaj możesz skonfigurować widok kalendarza i przypisać zadania członkom zespołu na koniec miesiąca według daty w celu zapewnienia widoczności i monitorowania.
Tworzenie aktywów
Wiele agencji cyfrowych używa Jira do tworzenia multimediów, kodu programu i kodu witryny. W tym przypadku możesz utworzyć tablicę Kanban w Jira Work Management i skonfigurować karty Do wykonania, Szkicowanie, W trakcie przeglądania, Zatwierdzone i Utworzone. Możesz także dodać automatyzację przepływu pracy, aby zadania automatycznie przechodziły na kolejne karty, gdy cesjonariusz zakończy swoją część.
Przypadki użycia asan
Asana nadaje się do każdego zarządzania projektami, z wyjątkiem sytuacji, gdy konieczne jest wdrożenie Agile i DevOps. Znajdź poniżej kilka przykładów:
Planowanie wydarzenia
Możesz pomyślnie ukończyć wydarzenie biznesowe lub osobiste, dodając i śledząc każdy element w Asanie. Możesz użyć wstępnie skonfigurowanego szablonu z biblioteki projektów Asana lub skonfigurować projekt od podstaw. Dołącz elementy narzędzia PM, takie jak przegląd, lista, tablica, oś czasu, przepływ pracy itp.
Śledzenie błędów
Pracujesz nad projektem tworzenia stron internetowych i aplikacji i musisz utworzyć tablicę ogłoszeń dla błędów? Możesz użyć szablonu śledzenia błędów Asany. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz w projekcie debugowania, takie jak nazwa zadania/problemu, osoba przydzielona, status priorytetu itp. Możesz także dodać automatyzację przepływu pracy, aby szybciej przenosić zadania na tablicy.
Prośby o kreatywność
Możesz scentralizować żądania zasobów kreatywnych swojego zespołu za pomocą tego projektu w Asanie. Podczas procesu żądania zbierz wszystkie niezbędne informacje, takie jak priorytet, kanały kreatywne i termin dostarczenia. Ponadto możesz śledzić przepływ pracy twórczej w jednym miejscu, zapewniając jasność co do obowiązków i terminów dla wszystkich zaangażowanych osób.
Zarządzanie pracą Jira vs. Asana: Werdykt
Z tabeli porównawczej i dotychczasowego omówienia funkcji wyraźnie widać, że Jira Work Management jest zwycięzcą. Chociaż Asana zawiera prawie podobne funkcje, nie nadaje się do projektów Agile i DevOps.
Ponadto Jira oferuje narzędzia SaaS PM klasy korporacyjnej w przystępnej cenie w porównaniu z Asaną. W chwili pisania tego tekstu za 10 użytkowników trzeba płacić 134,90 USD miesięcznie, podczas gdy rachunek za Jira Work Management wynosi zaledwie 50,00 USD.
Nie wspominając o tym, że Jira Work Management jest bezpłatna, jeśli zdecydujesz się na Jira Software do tworzenia oprogramowania, DevOps i śledzenia problemów.
Notka autora
Asana to proste narzędzie PM; każdy z ekosystemu biznesowego chciałby z niego korzystać. Jeśli jednak korzystasz z wersji Basic, problemy z darmowymi funkcjami pojawią się po kilku miesiącach, gdy sztuczna inteligencja Asany wykryje, że bardzo polegasz na oprogramowaniu. Zablokuje najczęściej używane funkcje i poprosi o przejście na wersję premium.
Najniższy plan premium kosztuje 13,49 USD/użytkownika/miesiąc, co stanowi około trzykrotność kosztu narzędzia Jira Work Management. Chociaż po przejściu na Jira nie musiałem jeszcze kupować planu premium, ponieważ nie śledzi on twojego użycia i blokuje cię, dopóki nie zapłacisz.
Zacznij więc realizować nowe projekty lub przenosić istniejące do narzędzia Jira Work Management. Ponieważ jest przystępny cenowo, ma wiele funkcji i obsługuje Agile i DevOps, a duże technologie i przedsiębiorstwa polegają na Jira.
Podczas pisania tego porównania Jira Work Management i Asana rozważyłem wszystkie kwestie, które firmy biorą pod uwagę przy zakupie oprogramowania. Możesz więc łatwo wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania pracą i zadaniami, czytając ten artykuł i inwestując cenny czas w to, co robisz najlepiej!
Szukasz czegoś innego w narzędziu PM? Wypróbuj oprogramowanie open source do zarządzania projektami, jeśli chcesz dostosować narzędzie PM do niestandardowego projektu.