Lepiej prowadź spotkania online z Otter

Czy odnosisz wrażenie, że tradycyjne podejście do spotkań online traci na aktualności?

Wiele platform do wideokonferencji nie oferuje wystarczającej gamy funkcji, by zapewnić płynność i efektywność rozmów, szczególnie gdy korzystasz z podstawowej aplikacji do połączeń wideo.

W dzisiejszych czasach spotkania online często sprowadzają się jedynie do przekazu wideo i prostej interakcji, co nie jest najbardziej produktywnym sposobem prowadzenia takich rozmów.

Potrzebne jest coś więcej – coś, co zaangażuje uczestników, skupi ich uwagę na najważniejszych kwestiach oraz umożliwi analizę transkrypcji spotkań, by wydobyć z nich wszystkie istotne informacje.

To podejście uległo zmianie, gdy odkryłem Ottera – narzędzie, które rewolucjonizuje sposób prowadzenia spotkań online. Sprawia ono, że cały proces staje się prosty i intuicyjny, pozwalając osiągnąć więcej dzięki zaawansowanym funkcjom, bez konieczności wykonywania wielu skomplikowanych zadań.

Jeśli jesteście ciekawi, zapraszam do dalszej lektury, aby dowiedzieć się więcej.

Problemy Napotykane Podczas Spotkań Online

Większość narzędzi używanych do prowadzenia wideokonferencji ma pewne ograniczenia, które wpływają na to, co można z nimi zrobić.

Warto omówić te ograniczenia, aby określić, które aspekty naszych narzędzi lub sposobu ich używania wymagają poprawy. Należy pamiętać, że nie każde oprogramowanie ma te same ograniczenia, więc doświadczenia mogą się różnić w zależności od używanego narzędzia.

Poniżej prezentujemy niektóre z typowych problemów, z którymi możesz się spotkać podczas spotkań online:

Limit Czasu Każdego Spotkania

Często zdarza się, że w trakcie ważnego spotkania okazuje się, że czas dobiega końca, zwłaszcza jeśli korzystasz z darmowego planu danego oprogramowania. Może to zakłócić tok pracy, a takie sytuacje nie powinny mieć miejsca, niezależnie od tego, czy chodzi o sprawy biznesowe, czy akademickie.

Niskie Zaangażowanie Uczestników

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że podczas spotkania większość uczestników była bierna i nie wnosiła wartości do dyskusji? Nie zawsze jest to ich wina, problemem może być sposób prowadzenia spotkania.

Ponadto oprogramowanie, z którego korzystasz, może nie mieć wystarczających narzędzi do współpracy, by zaangażować wszystkich uczestników.

Brak Możliwości Transkrypcji Spotkania

Podczas każdego spotkania pojawiają się kwestie, do których warto wrócić, aby w pełni zrozumieć ich znaczenie. Pomocna w tym jest transkrypcja rozmowy, ale jeśli Twoje oprogramowanie do spotkań nie oferuje takiej funkcji, staje się to problematyczne.

Brak Możliwości Udostępniania Plików Podczas Spotkania

Udostępnianie plików podczas spotkania jest powszechne, gdy trzeba podać odniesienia lub dokładniej wyjaśnić jakiś temat. Choć wiele platform do spotkań online oferuje taką możliwość, może się zdarzyć, że używane przez Ciebie narzędzie tej funkcji nie posiada.

Teraz przeanalizujmy, jak możemy pokonać te wyzwania.

Jak Otter Rozwiązuje Te Problemy

Otter oferuje rozwiązania wielu problemów, zarówno tych prostych, jak i bardziej złożonych, które mogą pojawić się podczas spotkań online. W odniesieniu do wspomnianych wyzwań, oto jak to narzędzie sobie z nimi radzi:

Możliwość Zrobienia Więcej w Krótszym Czasie

Korzystanie z Ottera nie będzie problemem, nawet jeśli Twoje oprogramowanie pozwala jedynie na 40 minut spotkania dziennie. Otter posiada wiele narzędzi zwiększających produktywność, dzięki którym nawet 40 minut może okazać się wystarczające. Możesz osiągnąć więcej, poświęcając mniej czasu.

Zwiększone Zaangażowanie Wszystkich Uczestników

Możesz wykorzystać funkcje zaangażowania, aby utrzymać koncentrację swoją i pozostałych uczestników przez całe spotkanie. Na przykład, Otter automatycznie nagrywa i robi notatki dla wszystkich.

Umożliwia również dodawanie notatek, komentarzy, wyróżnień oraz wykonywanie innych czynności w panelu Na Wynos.

Transkrypcja Spotkań w Czasie Rzeczywistym

Zapomnij o zatrudnianiu transkrybenta, korzystając z Ottera – to rozwiązanie w czasie rzeczywistym transkrybuje wszystko, co zostało powiedziane podczas spotkania. Zobacz, jakie to proste:

Nie przegapisz już żadnych ważnych informacji, ponieważ w każdej chwili możesz wrócić do transkrypcji.

Udostępnianie Plików Uczestnikom Podczas Spotkania Na Żywo

Załatwiaj sprawy szybciej i udostępniaj pliki zamiast opisywać zawiłe tematy. Nie musisz już tłumaczyć odniesień ani szukać alternatywnych sposobów, by pokazać uczestnikom dokumenty. Za pomocą Ottera możesz przesyłać pliki jednym kliknięciem.

Dowiedzmy się teraz więcej o funkcjach i ofercie Ottera.

Funkcje Ottera

Oprócz tego, że Otter jest rozwiązaniem do transkrypcji wykorzystującym AI, oferującym inteligentne i kompleksowe transkrypcje tekstowe, robi znacznie więcej.

Jeśli jesteś osobą często uczestniczącą w spotkaniach biznesowych, studentem biorącym udział w zajęciach i prezentacjach, to narzędzie jest idealne dla Ciebie. Oszczędzi Ci mnóstwo czasu i energii każdego dnia.

Oto niektóre z głównych funkcji Ottera:

Integracja Kalendarza

Panel sterowania Ottera ułatwia korzystanie ze wszystkich funkcji. Po zarejestrowaniu i zalogowaniu się zalecamy połączenie konta z Kalendarzem Google.

Obecnie obsługuje Kalendarz Google, Kalendarz Microsoft i Kalendarz iOS.

Tworzenie Grupy/Zespołu

Otter pozwala zaprosić kontakty lub zsynchronizować je bezpośrednio z Google lub Microsoft, aby dołączyły do Ciebie na platformie. Po dołączeniu możesz komunikować się z nimi za pośrednictwem panelu sterowania i tworzyć grupy ze wszystkimi członkami lub wysyłać indywidualne wiadomości.

Grupy to doskonała funkcja do współpracy. Pozwala ona udostępniać, edytować i przeglądać notatki oraz transkrypcje. Ułatwia również spotkania przed właściwą rozmową, aby omówić konkretne kwestie w razie potrzeby.

Transkrypcja na Żywo

Po kliknięciu niebieskiego przycisku nagrywania, przejdziesz na stronę transkrypcji na żywo, gdzie narzędzie automatycznie zamieni mowę na tekst przy pomocy AI, w czasie rzeczywistym. Możesz pozostawić przycisk nagrywania włączony i przejść do innych stron panelu sterowania, nie przerywając procesu.

Po zakończeniu możesz wrócić na stronę i zatrzymać nagrywanie w dowolnym momencie. Oprócz spotkań wirtualnych możesz także nagrywać rozmowy osobiste, włączając nagrywanie i pozwalając na transkrypcję tego, co jest mówione.

Możesz zintegrować Ottera z aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Zoom i Google Meet.

Przesłane Pliki

To narzędzie umożliwia przesyłanie plików z urządzenia w celu transkrypcji. Możesz przesłać niemal każdy plik audio lub wideo i w ciągu kilku minut uzyskać transkrypcję.

Jest to przydatne, gdy masz już nagrane spotkanie lub prezentację w formie audio/wideo i chcesz uzyskać jej wersję tekstową.

Modele Cenowe Ottera

Otter umożliwia darmowe rozpoczęcie korzystania z podstawowego planu, ale ma on oczywiście pewne ograniczenia. Możesz zapoznać się z płatnymi planami, aby odblokować więcej funkcji.

Plan Podstawowy

Z podstawowego planu Ottera możesz korzystać bezpłatnie. Jest on idealny dla osób początkujących, które chcą zapoznać się z narzędziem. Oto, co otrzymujesz w ramach darmowego abonamentu:

Plan Profesjonalny

Plan Pro to krok naprzód w stosunku do planu podstawowego, oferuje więcej funkcji za 8,33 USD miesięcznie. Oprócz wszystkich funkcji z planu podstawowego, otrzymujesz również:

• Importowanie wcześniej nagranych plików
• Dodawanie i wykorzystywanie niestandardowego słownictwa
• Zaawansowane wyszukiwanie i eksport
• Ograniczoną wersję próbną Asystenta Ottera dla Zoom, Google Meet i Microsoft Teams

Plan Biznesowy

Plan Biznesowy jest najlepszy dla małych zespołów i organizacji, które chcą współpracować w sposób jak najbardziej produktywny. W ramach tego planu otrzymujesz wszystkie funkcje planu Pro oraz:

• Pełną wersję Asystenta Ottera dla Zoom, Google Meet i Microsoft Teams
• Narzędzia i funkcje współpracy zespołowej
• Priorytetowe wsparcie na żądanie
• Podsumowania (obecnie w wersji BETA)

Plan Korporacyjny

Ostatni plan, Korporacyjny, jest idealny dla dużych organizacji, które potrzebują większej kontroli i bezpieczeństwa. Cenę tego planu możesz poznać, kontaktując się bezpośrednio z firmą. Umożliwi to lepsze dostosowanie planu do Twoich potrzeb.

Funkcje planu obejmują wszystko, co oferuje plan Biznesowy oraz:

• Jednokrotne logowanie (SSO)
• Różne opcje płatności
• Wdrożenie w całej organizacji

Możesz dowiedzieć się więcej o każdym planie, odwiedzając stronę z cennikiem. Teraz dowiedzmy się, jak zacząć korzystać z Ottera.

Jak Skonfigurować Ottera?

Jak wspomniano wcześniej, rozpoczęcie korzystania z Ottera jest darmowe i bardzo łatwe. Jest dostępny jako aplikacja internetowa, rozszerzenie Chrome, a także dla systemów iOS i Android. Ponieważ rejestracja w narzędziu internetowym i pobieranie aplikacji mobilnej są proste i intuicyjne, skonfigurujemy rozszerzenie Google Chrome na potrzeby tego przykładu.

Krok 1: W menu strony głównej kliknij „Pobierz”, a następnie „Rozszerzenie Chrome”.

Krok 2: Po otwarciu sklepu Chrome kliknij „Dodaj do Chrome”.

Krok 3: Pojawi się okno z potwierdzeniem uprawnień rozszerzenia. Kliknij „Dodaj rozszerzenie”, aby kontynuować.

Krok 4: Po instalacji przypnij rozszerzenie na górze.

Krok 5: Kliknij rozszerzenie i zobaczysz przycisk „Otwórz Google Meet”, kliknij go.

UWAGA: Bezpłatna wersja umożliwia połączenie z Google Meet wyłącznie za pomocą rozszerzenia Chrome. Jeśli chcesz bezpłatnie transkrybować spotkania na Zoom, musisz przesłać dźwięk ze spotkania do Ottera, a następnie dokonać transkrypcji. W przypadku automatycznej transkrypcji, rozważ przejście na płatny plan.

Krok 6: Po otwarciu Google Meet pojawi się okno z prośbą o zarejestrowanie się lub zalogowanie w Otterze. Zrób to, jeśli nie masz jeszcze konta.

Krok 7: Teraz pojawi się kolejne okno umożliwiające rozpoczęcie nagrywania. Możesz kliknąć ikonę profilu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień.

To proste kroki, które pozwolą Ci bezpłatnie zacząć transkrypcję spotkań w Google Meet przy pomocy Ottera.

Alternatywy dla Ottera

Jeśli uważasz, że Otter nie jest dla Ciebie odpowiednim wyborem, możesz skorzystać z tych znakomitych alternatyw.

Fireflies

Fireflies, używane przez takie marki jak Uber i Nike, to świetny asystent AI podczas spotkań. Automatycznie nagrywa i analizuje rozmowy, umożliwiając bezproblemowe przeszukiwanie nagrań.

Oferuje wiele opcji współpracy, które pomogą w uzyskaniu jak najlepszych wyników z każdego spotkania.

Dodatkowo możesz zintegrować różne aplikacje, wykorzystać API do przetwarzania dźwięku i połączeń oraz wiele więcej. Integracje obejmują między innymi Slack, Zapier, Salesforce i Hubspot.

Rozpoczęcie korzystania z tego narzędzia jest bezpłatne. Możesz wcześniej dołączyć do ich webinaru, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach narzędzia.

Verbit

Verbit oferuje zestaw narzędzi ściśle związanych z transkrypcją. Oprócz samej transkrypcji, oferuje on również napisy na żywo, opisy audio, tłumaczenia i podpisy.

Ponadto posiada:

• Obsługę klienta 24/7
• 35 000 transkrybentów
• Liczne bezproblemowe integracje
• Zgodność z prawem

To tylko wierzchołek góry lodowej, więc możesz spodziewać się jeszcze więcej, gdy zaczniesz z niego korzystać.

Tactiq

Jak reklamuje to narzędzie, dzięki Tactiq, który transkrybuje spotkania w Google Meet i Zoom, nie umknie Ci ani jedno słowo. Dostępny jest w wielu językach i cieszy się uznaniem wśród znanych organizacji, takich jak Shopify, Netflix i Twitter.

Posiada wiele funkcji, a jednocześnie jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Pomimo wszystkich wspaniałych możliwości, szybko opanujesz interfejs.

Podsumowanie

Ponieważ technologia stale się rozwija, warto korzystać z jej innowacji. Transkrypcja spotkań online jest jednym z tych wspaniałych efektów ubocznych postępu technologicznego.

Mam nadzieję, że dzięki Otterowi Twoje spotkania staną się bardziej produktywne, nastawione na współpracę i wygodniejsze. Możesz również wypróbować inne oprogramowanie do planowania spotkań online, aby lepiej nimi zarządzać.