Microsoft Power Platform i jej zastosowania w automatyzacji

Microsoft Power Platform to ogólny termin odnoszący się do analizy danych, tworzenia aplikacji, automatyzacji procesów i budowania chatbotów. Czekajcie na krótki przegląd.

Wielkość Twojej firmy jest wprost proporcjonalna do wielkości i liczby związanych z nią problemów.

Pośrednio oznacza to marnotrawstwo zasobów na mniej istotne sprawy, nieoczekiwane problemy i wąskie gardła w rozwoju. I to jest dokładnie to, co Microsoft Power Platform (MPP) próbuje rozwiązać za pomocą swojego zestawu aplikacji.

Co to jest Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform to zbiór czterech modułów biznesowych: Power Apps, Power BI, Power Automate i Power Virtual Agents, które pomagają w automatyzacji różnych procesów. Narzędzia te można zintegrować w celu uzyskania optymalnego doświadczenia lub używać samodzielnie, zgodnie z wygodą.

Do czego służy Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform automatyzuje najbardziej frustrujące i irytujące problemy biznesowe. Możesz go używać do analizy danych, automatyzacji żmudnych zadań, budowania chatbotów opartych na sztucznej inteligencji i tworzenia niestandardowych aplikacji. Dzieje się tak z niezależnymi oddzielnymi platformami o niskiej zawartości kodu: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents i Power Apps. Można jednak używać tych modułów razem, aby uzyskać doskonałe wyniki i wykonalność.

Strumienie Microsoft Power Platform

Cztery strumienie mocy, które tworzą MPP to:

  • Aplikacje o niskim kodzie (Power Apps)
  • Analiza biznesowa (Power BI)
  • Automatyzacja procesów (Power Automate)
  • Chatboty (zasilanie wirtualnych agentów)

Są to indywidualne aplikacje służące określonemu celowi i jako takie wycenione. Możesz więc łatwo użyć jednego lub więcej, zgodnie z własnymi wymaganiami.

Bez czekania zacznijmy od pierwszego:

Aplikacje zaawansowane

Aplikacje zaawansowane to platforma do tworzenia aplikacji o niskim kodzie. Ideą jest budowanie niestandardowych aplikacji dostosowanych do Twojej organizacji.

Warto zauważyć, że większość platform o niskim kodzie może również funkcjonować jako narzędzia bez kodu, poświęcając dostosowywanie. Podczas gdy oferta firmy Microsoft jest skierowana do profesjonalistów, którzy nie muszą kodować, programiści zawsze mogą kodować w celu uzyskania lepszych możliwości.

Power Apps umożliwia szybką integrację bazy danych z wewnętrznymi lub zewnętrznymi rozwiązaniami firmy Microsoft. Aplikacje utworzone przy użyciu Power Apps są responsywne na urządzeniach mobilnych i przyjazne dla przeglądarek internetowych.

Za pomocą tego możesz tworzyć trzy rodzaje aplikacji:

Płótno

Daje to pełną kontrolę. W razie potrzeby można łączyć zewnętrzne źródła danych inne niż Microsoft Dataverse i komponenty projektowe. Istnieją szablony startowe, które przyspieszają rozwój aplikacji. Możesz jednak również budować swoją drogę, zaczynając od pustego.

Chociaż elastyczność może być dobra, wiele spoczywa na twoich barkach. Po pierwsze, migracja aplikacji między środowiskami programistycznymi, testowymi i produkcyjnymi nie będzie tak płynna, jak aplikacje Model-Driver (omówione później). Ponadto możesz stracić na funkcjonalności mobilnej, ponieważ nie jest to zautomatyzowane i jesteś całkowicie odpowiedzialny za ten aspekt.

Na początek jest kilka przykładowych aplikacji, a dokumentacja jest bogata. Utworzone aplikacje można zapisywać w chmurze lub udostępniać zespołowi. Możesz także skorzystać z aplikacji kontroli dostępu z możliwością zarezerwowania uprawnień do edycji dla określonych osób.

Nie będzie to jednak zasadniczo wymagało kodowania, ale bez tego będzie jak aplikacja oparta na modelu. Zdecydowanie bardziej odpowiada to programistom.

Oparte na modelu

Aplikacje oparte na modelu mają u podstaw programowanie bez kodowania. Warto zauważyć, że aby rozpocząć, potrzebujesz swoich danych w Microsoft Dataverse.

Ponadto akceptujesz niektóre domyślne składniki interfejsu użytkownika bez zmian. Głównym zadaniem jest tworzenie modeli danych i związanych z nimi relacji. Następnie proces polega głównie na przeciąganiu i upuszczaniu.

Aplikacje oparte na modelach reagują na różne urządzenia, zapewniając spójne wrażenia użytkownika. Poza tym migracja między różnymi środowiskami jest stosunkowo łatwa. W przeciwieństwie do aplikacji Canvas ma wbudowane funkcje ułatwień dostępu. Ponadto możesz udostępniać aplikacje z zabezpieczeniami opartymi na rolach.

Portale

Wcześniej znane jako portale Dynamics 365, Portale Power Apps są przydatne w projektowaniu zewnętrznych interfejsów internetowych dla osób spoza organizacji z logowaniem lub bez.

Jest to ponownie moduł o niskim kodzie do tworzenia przyjaznych dla klienta stron internetowych z dużą elastycznością dla programistów.

Celem jest integracja portali z istniejącą stroną internetową. Możesz więc dostosować projekt do swojego obecnego przedsięwzięcia online.

Jednak nie ma powodu, dla którego nie można używać portali jako samodzielnych jednostek internetowych.

Na przykład portale umożliwiają utworzenie witryny samoobsługowej dla klientów, aby kontaktować się z pomocą techniczną, tworzyć zgłoszenia, przeglądać postępy, przekazywać opinie itp. Podobnie można rozwijać portale w celu tworzenia formularzy społecznościowych w celu rozwiązywania typowych problemów związanych z produktami i rozwijania baza wiedzy.

Możesz również zintegrować Power Apps z następnym modułem w Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI to bezpłatne narzędzie do pobierania, wizualizacji i analizy danych, które może pomóc w podejmowaniu kluczowych decyzji zarządczych.

Pierwszym krokiem w korzystaniu z usługi Power BI jest połączenie źródeł danych. A ta aplikacja umożliwia importowanie z wielu kanałów online i offline, takich jak Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, bazy danych SQL, pliki CSV itp.

Następnie możesz przekształcić i zintegrować wszystkie zaimportowane dane. Na koniec przedstawia wizualizacje dające bardzo potrzebne wglądy.

Wizualizacje są obfite i przedstawiają informacje zgodnie z wymaganiami. Na przykład możesz użyć wykresów kołowych, punktowych lub słupkowych, tabel, widoku pączka lub mapy, kluczowych elementów wpływających itp.

Podejście oparte na sztucznej inteligencji pomaga zidentyfikować wzorce i przyszłe zachowania. Usługa Power BI obsługuje również atrakcyjne raportowanie przy użyciu bogatych wizualizacji i niestandardowego projektu przy użyciu struktury wizualizacji typu open source. Raporty te reagują na urządzenia mobilne i mogą być publikowane w chmurze lub lokalnie.

Ponadto możesz osadzać te raporty w swoich aplikacjach i witrynach internetowych. Usługa Power BI jest dostępna do użytku na serwerach stacjonarnych, mobilnych i lokalnych.

Poza tym wersja pro zawiera funkcje, takie jak obszary robocze usługi Power BI pro, interakcje i pełną współpracę z innymi użytkownikami pro.

Automatyka mocy

Dawniej znany jako Flow, Automatyka mocy jest do monotonnych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na tych ważnych.

Jest to platforma o niskim kodzie z mnóstwem gotowych przepływów. Możesz jednak również utworzyć niestandardowy wyzwalacz, łącząc różne aplikacje i automatyzując powtarzające się zadania.

Instalacja na urządzeniu — Power Automate Desktop — jest najskuteczniejszym sposobem na zautomatyzowana automatyzacja procesów. Automatyzacja zasilania jest zwykle połączona z rozszerzeniami przeglądarki internetowej w celu uruchamiania akcji internetowych. Rozszerzenie przeglądarki jest dostępne dla przeglądarek opartych na Chrome i Firefox. Dzięki subskrypcji premium możesz również zautomatyzować swoje maszyny i udostępnić je współpracownikom.

Najłatwiejszym sposobem utworzenia przepływu jest skorzystanie z witryny flow.microsoft.com. Dla ilustracji stworzyłem ten przepływ testowy:

Spowoduje to opublikowanie tweeta z tytułem artykułu jako głównym tekstem wraz z adresem URL posta na blogu, gdy publikuję w WordPress. Następnie wyśle ​​e-mail z identyfikatorem tweeta, tytułem i linkiem do artykułu. Ponadto mogę sprawdzić funkcjonalność za pomocą wbudowanego Flow Checkera i przetestować go.

Ale to tylko bardzo prosty przykład tego, co jest możliwe. I staje się o wiele bardziej interesujące, jeśli masz płatną subskrypcję i masz wewnętrznych programistów.

Oprócz zautomatyzowanych przepływów możesz również utworzyć przepływ, który zostanie uruchomiony po ręcznym zatwierdzeniu. Ponadto przepływy te można również planować.

Bezpłatna warstwa ma kilka przydatnych automatyzacji. Ale abonenci premium mają jeszcze więcej mocy dzięki większej liczbie złączy. Ponadto przepływy procesów biznesowych są wysyłane tylko z płatnym planem.

To prowadzi nas do ostatniego modułu Microsoft Power Platforms:

Zasilaj wirtualnych agentów

Zasilaj wirtualnych agentów od razu zbudujesz platformę z odpowiedziami dla swoich klientów, pracowników, odwiedzających witrynę itp.

Jest to narzędzie o niskim kodzie, zdolne do budowania chatbotów z funkcją przeciągania i upuszczania. Jednak programista może oczywiście ulepszyć go w przypadku bardziej złożonych zapytań.

Możesz łatwo stworzyć przykładową rozmowę za pomocą edytora graficznego, korzystając z gotowych szablonów. Power Virtual Agents można również zintegrować z usługami i systemami zaplecza z niestandardowymi łącznikami za pomocą usługi Power Automate.

Chatboty można również ulepszać, analizując i modyfikując tematy za pomocą wskaźników opartych na sztucznej inteligencji. Zwiększy to satysfakcję klientów poprzez poprawę wydajności chatbota dzięki precyzyjnym ulepszeniom.

Power Virtual Agents mogą być używane jako niezależna aplikacja internetowa lub w ramach Microsoft Teams.

To nie ma planu za darmo na zawsze. Mimo to możesz korzystać z tego za darmo przez ograniczony czas i subskrybować, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wniosek

Microsoft Power Platform jest niewątpliwie świetny dla osób, które już pozostają w ekosystemie Microsoft. Jeszcze inni mogą korzystać z bezpłatnych aplikacji, takich jak Power BI & Automate, i aktualizować zgodnie z wymaganiami. Ale to integracja powinna wydobyć to, co najlepsze.

Trzeba przyznać, że platforma ta powinna rozwiązywać najbardziej podstawowe problemy biznesowe, usprawniać zadania i zwiększać wydajność pracowników.

PS: Możesz również sprawdzić naszą listę oprogramowania do zarządzania usługą Active Directory i Office 365 oraz poznać Microsoft PowerApps tutaj.