Czy uważasz, że zarządzanie listą płac stanowi najtrudniejszą część Twojej rozwijającej się firmy? Nie szukaj dalej i wypróbuj inteligentny system płatności pracowniczych i przetwarzania podatków Zoho Payroll.
Ponieważ nadzorowanie płatności pracowniczych, świadczeń, podwyżek i potrącania podatków to złożone zadania, firmy dowolnej wielkości używają oprogramowania do wykonywania wszystkich tych zadań za pomocą jednego centralnego narzędzia. Takie narzędzie jest powszechnie znane jako aplikacja do przetwarzania płac.
Jednak firmy zgłaszają, że większość z tych aplikacji płacowych jest zbyt skomplikowana. Czasami firmy potrzebują zespołu dedykowanych księgowych i kadry kierowniczej ds. zasobów ludzkich (HR) tylko do obsługi narzędzia.
Ale lista płac nie powinna być tak skomplikowana. Jest to nieproduktywna operacja dla każdej firmy, ale wymaga najwyższego skupienia ze strony właściciela firmy, członków zarządu i dyrektora finansowego (CFO).
Co powiesz na naprawdę prostą aplikację, którą jeden kierownik ds. płac może obsługiwać i obsługiwać tysiące pracowników? Dowiedz się, jak aplikacja Zoho Payroll radzi sobie z tym wyzwaniem, recenzując to innowacyjne narzędzie finansowe Zoho.
Spis treści:
Co to jest lista płac Zoho?
Zoho Payroll to aplikacja do przetwarzania płac w chmurze. Aplikacja internetowa została wbudowana w platformę przetwarzania kont Zoho Books. Zoho zaprojektował tę aplikację do planowania płatności i podatków dla pracowników, mając na względzie amerykańskie przepisy podatkowe i dotyczące siły roboczej. Dzięki temu umożliwia łatwiejsze przetwarzanie płac poprzez zautomatyzowane operacje bez wchodzenia w legalne wody.
Narzędzie oferuje automatyczne naliczanie wynagrodzeń, generowanie pasków płacowych pracowników, a także terminowo płaci pracownikom za utrzymanie ich zaangażowania. Zawiera również moduł zgodności ustawowej, który pomoże Ci zapewnić zgodność Twojej firmy z przepisami federalnymi. Nie wspominając o restrukturyzacji wynagrodzeń w celu obliczenia wielu ustaleń dotyczących wynagrodzeń dla różnych pracowników.
Ponadto daje Twoim pracownikom dostęp do samoobsługowego portalu, w którym mogą pobierać formularze i wypłacić odcinki lub przesyłać deklaracje inwestycyjne w celu uzyskania oszczędności podatkowych. Platforma samoobsługowa pomaga odciążyć pracowników działu płac, aby mogli skupić się na pracy, która ma znaczenie.
Bezproblemowo integruje funkcje HRMS za pomocą aplikacji Zoho People. Ponadto synchronizuje procesy księgowe Zoho Books z Zoho Payroll. Dzięki temu możesz szybciej wdrażać pracowników i płacić im szybciej.
Zoho Payroll jest odpowiedni dla startupów, małych firm, średnich przedsięwzięć, a nawet dużych firm. Obecnie narzędzie obejmuje federalne przepisy dotyczące podatków i pracowników z następujących stanów: Kalifornia, Nowy Jork, Waszyngton, Tennessee, Karolina Północna, Teksas, Floryda, Illinois i Kansas. Możesz jednak również poproś o wcześniejszy dostęp dla innych stanów, ponieważ Zoho pracuje nad włączeniem większej liczby regionów.
Funkcje Zoho Payroll
#1. Zarządzanie pracownikami
Zarządzanie pracownikami w systemie HR i przetwarzanie ich listy płac z narzędzia księgowego nie wydaje się logiczne. Dlatego Zoho wdrożyło moduł zarządzania pracownikami bezpośrednio do Twojej ulubionej aplikacji Zoho Payroll.
Funkcjonalność zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia, takie jak onboarding personelu, papierkowa robota i zarządzanie odejściem pracowników. Co więcej, możesz zaimportować historyczne dane płacowe pracowników i zacząć od tego, nawet jeśli kontynuowałeś listę płac za bieżący rok obrotowy.
#2. Przetważanie wypłaty
Zoho Payroll jest wyposażony w intuicyjny moduł przetwarzania listy płac, który sprawia, że zarządzanie listami płac to bułka z masłem. Minimalna kadra płacowa może przygotowywać przebiegi płacowe firmy, autoryzować nakłady płacowe i sprawnie kończyć przebiegi płacowe.
Funkcja listy płac zawiera kilka funkcji podrzędnych, takich jak obliczanie brutto-netto, przegląd zatwierdzonej listy płac, harmonogram wypłat (tygodniowy/dwutygodniowy/miesięczny) oraz płatność online bezpośrednio na konta bankowe.
Czy zatrudniasz zarówno pracowników etatowych, jak i freelancerów na godziny? Nie jest to problem z przetwarzaniem płatności zgodnie z umowami, ponieważ narzędzie oferuje funkcje rodzajów płatności i stawek. Co więcej, wypłaty premii są łatwe dzięki aplikacji, ponieważ automatycznie oblicza korzyści i potrącenia podatkowe.
#3. Świadczenia płacowe i księgowość
Moduł wynagrodzeń i księgowości umożliwia uwzględnienie ubezpieczenia zdrowotnego, świadczeń emerytalnych i świadczeń podlegających opodatkowaniu z pakietem wynagrodzeń pracowniczych. Biblioteka Zoho Payroll oferuje różne pakiety świadczeń, od planów emerytalnych 401(k) po ubezpieczenie zdrowotne. Wystarczy wybrać żądane komponenty z wyczerpującej listy.
Możesz także zaplanować płatne urlopy, zwolnienia lekarskie i urlopy, korzystając z wbudowanych narzędzi tej inteligentnej aplikacji do obsługi płac. Co więcej, możesz również zezwolić pracownikom z nadwyżką salda urlopowego na spieniężenie swoich PTO po odejściu z firmy.
#4. Podatki i formularze
Nie musisz szukać w Internecie wyjaśnień dotyczących przepisów podatkowych ani formularzy płacowych. Moduł podatków i formularzy Zoho Payroll zawiera wszystkie systemy zgodne z obsługiwanymi stanami USA. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać odpowiedni podatek stanowy i federalny, aby zakończyć proces składania wniosku.
Na przykład wybierz formularz 944, aby utworzyć automatyczny raport rocznych zobowiązań podatkowych firmy z tytułu potrącanych federalnych podatków dochodowych, ubezpieczeń społecznych i Medicare. Podobnie, wybierz formularz 941, aby pobrać kwartalne zestawienie deklaracji podatkowych całkowitych depozytów podatkowych, ubezpieczenia społecznego i podatku u źródła od wynagrodzeń pracowników.
#5. Wskaźniki płacowe
Analiza danych płacowych to ważny raport, który pomaga zoptymalizować firmę i zmniejszyć niepotrzebne wydatki. Będziesz mógł uzyskać takie wglądy w dane z Zoho Payroll dzięki funkcji Payroll Metrics.
Tworzy podsumowanie wydatków, które przedstawia wszystkie głowy wydatków, takie jak pensje personelu, składki, świadczenia, podatki stanowe i podatki federalne. Takie raporty można eksportować do innych narzędzi analizy biznesowej w celu przeprowadzenia obszernej analizy.
#6. Administracja płac
Administracja płac jest istotną cechą każdego standardowego oprogramowania do obsługi płac. Po pierwsze, pozwala kontrolować dostęp do aplikacji dla współpracowników płacowych, kadry kierowniczej i menedżerów.
Po drugie, jeśli zarządzasz rozproszoną siłą roboczą, w której pracownicy lub kontrahenci znajdują się w USA lub za granicą, Administracja Płac umożliwia tworzenie różnych lokalizacji pracy w celu łatwego śledzenia płatności pracowników.
Zoho Payroll: Korzyści dla pracowników
- Otrzymuj płatności na czas za dokładne godziny pracy bez żadnych sporów.
- Łatwo i bez wysiłku przestrzegaj podatków federalnych.
- Otrzymuj płatności bezpiecznie i wygodnie za pomocą przelewów bankowych.
- Uzyskaj dostęp do dokumentów płacowych, takich jak paski wypłat, formularze podatkowe itp., z platformy samoobsługowej.
Zoho Payroll: Korzyści dla startupów
- Miej kontrolę nad swoimi operacjami płacowymi dzięki uprawnieniom i dostępowi opartemu na rolach.
- Skoncentruj się na marketingu produktów/usług oraz relacjach inwestorskich, automatyzując cały system płacowy pod kątem płatności, podatków, dodatków itp.
- Tworzy samoobsługowy system do wydawania formularzy podatkowych, dowodów inwestycyjnych, odcinków wypłaty itp.
- Zmniejsza wydatki kadrowe w dziale płac.
Zoho Payroll: Korzyści dla małych firm
- Precyzyjnie oblicza płatności dla pracowników i chroni skarb Twojej firmy przed niepotrzebnymi stratami.
- Z łatwością oszacuj i przygotuj podatki, oszczędzając przy tym dużo czasu.
- Zautomatyzowane i bezpieczne wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem Forte.
- Synchronizuje się z Zoho Books dla danych księgowych płac i sprawia, że cały proces jest płynny.
Aplikacja mobilna Zoho Payroll
Aplikacja mobilna Zoho Payroll działa jako portal samoobsługowy dla pracowników on-the-go wraz z kioskiem internetowym. Twoi pracownicy mogą pobrać aplikację z Sklep Apple oraz Sklep Play dla swoich smartfonów.
Pracownicy mogą wizualizować swoje odcinki wypłat i odcinki wypłat z tej aplikacji mobilnej. Mogą również uzyskać szczegółowe zestawienie planów wynagrodzeń z tej samej aplikacji. Co więcej, Twoi pracownicy mogą zaplanować swój czas wolny, sprawdzając salda i zasady WOM za pomocą narzędzia.
Zoho Płace Alternatywy
OnPay
OnPay to narzędzie płacowe, które obejmuje również świadczenia kadrowe i pracownicze. Jest to internetowa aplikacja internetowa, dzięki czemu dostęp do narzędzia i jego obsługa są łatwe. Dodatkowo ma długą listę rodzajów działalności do wyboru. Na przykład możesz wybrać startupy, profesjonalnych przedsiębiorców, rolnictwo, dentystów, restauracje, organizacje pozarządowe, księgowych itp.
Aplikacja ułatwia szybkie i łatwe wdrażanie nowych pracowników, kontrahentów i dostawców. Umożliwia łączenie i organizowanie wszystkich dokumentów i finansów pracowników w jednej bezpiecznej aplikacji. Co więcej, możesz zintegrować narzędzie z innymi aplikacjami finansowymi, takimi jak Xero i QuickBooks.
Falujący
Rippling to kompleksowe i w pełni zautomatyzowane narzędzie do przetwarzania płatności dla małych i dużych firm. Obsługuje potrącanie podatku u źródła, płace, świadczenia i zgodność ustawową we wszystkich 50 stanach Stanów Zjednoczonych Ameryki. Co więcej, możesz łatwo współpracować z międzynarodowymi pracownikami i kontrahentami, ponieważ narzędzie zawiera również wymagane funkcje.
Oprócz automatycznej zgodności pracowników i rozliczania podatków, aplikacja oferuje również inne niezbędne funkcje, takie jak śledzenie płatnego czasu wolnego (PTO), monitorowanie godzin pracy, rejestrowanie dni roboczych i szczegółowe raportowanie płac. Co więcej, funkcja kodu pracy pozwala Ci zobrazować, który pracownik kosztuje Cię, dla którego klienta i jak zaoszczędzić więcej.
Oprogramowanie Patriot
Patriot Software to kolejne popularne narzędzie do przetwarzania płatności pracowniczych. Wraz z modułem płac, zawiera również pełną funkcję księgową, jeśli zdecydujesz się na subskrypcję. Ponieważ aplikacja jest w pełni przyjazna online i mobilna, startupy z kilku branż i doświadczonych firm używają tego narzędzia do przetwarzania listy płac.
W zależności od wielkości Twojej firmy i złożoności płac, możesz wybrać płacę podstawową lub pełną. W podstawowym planie możesz samodzielnie prowadzić listę płac pracowników i rozliczać podatki. Wręcz przeciwnie, jeśli jesteś bardzo zaangażowany w zadania generujące przychody, możesz uzyskać plan pełnej obsługi, w którym zespół Patriot Software będzie rozliczał i deponował podatki federalne.
Ostatnie słowa
Recenzja powinna jednoznacznie wyjaśnić biznesowe cechy Zoho Payroll. Artykuł pomaga również w podejmowaniu strategicznych decyzji, gdy musisz wybrać odpowiednią aplikację do zarządzania płacami dla swoich startupów, małych i średnich firm.
Możesz również użyć tego narzędzia dla firm na poziomie korporacyjnym, ponieważ oferuje elastyczną opcję skalowania. Pobierz bezpłatną wersję próbną aplikacji już teraz, aby doświadczyć różnic i funkcji zwiększających produktywność, których szukasz.
Możesz również rzucić okiem na ADP HR and Payroll Solutions.