W dzisiejszych czasach każdy z nas gromadzi mnóstwo dokumentów, ale jeśli jesteś takim jak ja, twój folder „Dokumenty” może być zagracony chaotycznymi plikami Word, PDF, arkuszami Excela i innymi, które mają przypadkowe nazwy, przez co trudno je znaleźć. Przeszukiwanie tych plików może być czasochłonnym zadaniem, zwłaszcza gdy próbujesz odnaleźć coś w morzu dokumentów. Dlatego stworzono Rummage dla systemu Windows, aby ułatwić zarządzanie dokumentami cyfrowymi. Ten prosty program pozwala na indeksowanie różnych typów dokumentów w jednym miejscu, ich tagowanie oraz łatwy dostęp niezależnie od lokalizacji plików na komputerze. Rummage automatycznie porządkuje indeksowane pliki według rozmiaru, daty utworzenia, rodzaju pliku i innych kryteriów. Aplikacja dysponuje również wbudowaną funkcją wyszukiwania, która umożliwia odnalezienie plików na podstawie ich nazw lub tagów.
Po uruchomieniu aplikacji, masz możliwość (choć nie jest to obowiązkowe) połączenia swoich kont z serwisami internetowymi takimi jak Google czy Facebook, co pozwala na nawiązanie kontaktu z innymi użytkownikami Rummage. Jeśli nie chcesz tego robić, możesz z łatwością pominąć ten krok. Następnie aplikacja oferuje wybór metody indeksacji. Zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z opcji „Zaawansowana konfiguracja”, aby uzyskać większą kontrolę, a ci, którzy wolą prostsze podejście, mogą wybrać „Szybki start” lub „Rozpocznij pełny indeks”, aby Rummage wykonał całą pracę za nich.
Tak wygląda interfejs Rummage po zakończeniu procesu indeksacji. W górnej części znajduje się pasek wyszukiwania, który umożliwia szybkie odnalezienie dowolnego zindeksowanego elementu. Poniżej paska wyszukiwania znajduje się pasek narzędzi, który pozwala na łatwą nawigację między różnymi widokami plików. Domyślnym widokiem są wszystkie tagi, co umożliwia zarządzanie plikami poprzez przypisane do nich znaczniki.
Kiedy wybierzesz plik, Rummage filtruje wyniki, pokazując tylko ten konkretny plik. W sekcji podglądu po lewej stronie aplikacja wyświetla szczegóły pliku oraz powiązane z nim tagi. Możesz także przypisywać własne znaczniki do dokumentów na podstawie określonych kryteriów; na przykład, możesz dodać znacznik „Media” do wszystkich plików w folderze Media lub oznaczyć plik formularza, dodając znacznik „formularz” dla pliku PDF.
Możesz także przeszukiwać pliki według typu lub folderów w Rummage. Opcja typu pliku pozwala na przeglądanie dokumentów według ich rozszerzeń, natomiast wybór folderów umożliwia przeglądanie wszystkich katalogów na komputerze. Karta „Osoby” działa jedynie w przypadku, gdy połączysz swoje konta w mediach społecznościowych z Rummage. Ostatnią metodą przeglądania plików są daty, na przykład pliki z dzisiaj, wczoraj lub z poprzedniego miesiąca.
Podsumowując, Rummage to przydatna aplikacja, która ułatwia organizację różnych typów plików na komputerze. Moim największym zastrzeżeniem dotyczącym Rummage jest brak opcji ponownego indeksowania. Aplikacja ma przycisk do odbudowy indeksu, lecz nie działa on w wersji Alpha. Rummage jest dostępne za darmo.