Smartsheet vs. Asana – pełne porównanie

Wirtualne narzędzia zmieniły sposób działania firm, umożliwiając im dostosowywanie się do stale zmieniającego się rynku. Smartsheet i Asana to dwa najpopularniejsze programy do zarządzania projektami, z których korzystają użytkownicy, ponieważ są niezawodnym sposobem na tworzenie bardziej produktywnej przestrzeni roboczej. Chociaż służą temu samemu celowi, oferują różne funkcje, co oznacza, że ​​jedna może lepiej odpowiadać Twoim celom niż druga.

W tym artykule porównamy te narzędzia i przedstawimy ich zalety i wady, pomagając w podjęciu świadomej decyzji i ulepszeniu praktyk biznesowych.

Smartsheet vs. Asana: podobieństwa

Zarówno Smartsheet, jak i Asana to potężne programy, które zostały zaprojektowane, aby zapewnić firmom liczne funkcje zwiększające produktywność i wskaźniki powodzenia projektów. Ich celem jest pomoc pracownikom w śledzeniu wielu zadań i usprawnieniu zarządzania czasem. Ponadto kierownicy projektów mogą monitorować swoje postępy za pomocą interfejsów narzędzi i opracowywać lepsze strategie pracy, które uwzględniają mocne strony pracowników.

Dodatkowo usługi obejmują kilka planów cenowych, które odpowiadają potrzebom różnych firm. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, średnią czy większą firmę, Smartsheet i Asana mają plany, które wesprą Twoją wizję biznesową.

Pomimo szerokiej gamy złożonych funkcji, zarówno Smartsheet, jak i Asana są narzędziami przyjaznymi dla użytkownika. Klienci, którzy mają problemy z programami, mogą liczyć na niesamowitą obsługę klienta. Ich zespoły są łatwo dostępne za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu na żywo. Ponadto narzędzia oferują liczne zasoby online, które pomagają klientom lepiej zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać usługi.

Jednak ostateczna decyzja należy do Ciebie. Aby pomóc Ci przenieść Twój biznes na wyższy poziom, omówimy zalety i wady korzystania z Smartsheet i Asana. Mamy nadzieję, że porównanie uzbroi Cię w niezbędną wiedzę, aby poprawić środowisko pracy.

Zalety korzystania z Smartsheet

Przyjrzyjmy się, co sprawia, że ​​Smartsheet wyróżnia się na tle konkurencji.

Łatwy w użyciu widok siatki

Prosty i potężny widok siatki programu składa się z wierszy i kolumn, które organizują i kompilują dane w sposób podobny do arkusza kalkulacyjnego. Kolumny mają wiele opcji dostosowywania i mogą monitorować określone informacje o projekcie, takie jak kontakty, symbole, listy rozwijane i inne. Wiersze umożliwiają użytkownikom ustalanie priorytetów zadań na podstawie ich ważności i informowanie każdego członka zespołu na bieżąco dzięki udostępnianiu plików i łączy. Grid View przechowuje również konwersacje zespołu, więc łatwo jest dwukrotnie sprawdzić dowolną informację.

Użytkownicy mogą używać widoku siatki, aby przejść do widoku wykresu Gantta lub kalendarza, w zależności od wymagań projektu. Widok kalendarza to niesamowita opcja do nawigowania, ile czasu wymagają konkretne zadania i ile nadgodzin poświęcili pracownicy.

Lepsze dla współpracy zespołowej

Chociaż Smartsheet obsługuje współpracę wewnętrzną, daje również użytkownikom możliwość udostępniania załączników współpracownikom, którzy nie są częścią Twojego zespołu. Program wyświetla dane w arkuszach, które są łatwe w nawigacji, zmniejszając ilość korespondencji e-mail między członkami zespołu. Współpracowników można oznaczyć jako redaktorów, co oznacza, że ​​mogą modyfikować dane i udostępniać pliki, takie jak wykresy i obrazy. Minimalizuje to nieporozumienia, ponieważ każdy członek zespołu będzie miał dostęp do najnowszych osiągnięć projektu. Ponadto arkusze mają opcję sprawdzania, a członkowie mogą wystawiać opinie na temat określonych wpisów danych.

Śledzenie danych w czasie rzeczywistym

Pulpity nawigacyjne Smartsheet są niezwykle konfigurowalne i pozwalają wyróżnić najważniejsze aspekty projektu. Pulpity nawigacyjne umożliwiają członkom zespołu zrozumienie, które zadania wymagają więcej zasobów, i śledzenie stale zmieniających się statystyk zespołu.

Smartsheet opracował raporty, które można przypiąć do pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać dodatkową widoczność i bardziej usprawnione środowisko. Raporty analizują arkusze kalkulacyjne i zestawiają dane w jednym arkuszu. Te podsumowania arkuszy można udostępniać partnerom i klientom, aby mieć pewność, że podejmujesz najlepsze decyzje biznesowe.

Świetne do efektywnego zarządzania zasobami

Menedżerowie projektów używają Smartsheet do wzmacniania swoich zespołów, dotrzymywania wielu terminów i opracowywania strategii, aby jak najlepiej skalować biznes. Dzięki funkcjom zarządzania zasobami programu możesz zobaczyć, którzy pracownicy najlepiej nadają się do konkretnych projektów. Dodatkowo będziesz w stanie określić, ile czasu pracownicy będą potrzebować na wykonanie swoich zadań i przewidzieć wymagania rekrutacyjne firmy.

Narzędzie organizuje również informacje o członkach zespołu. Daje wgląd w ich role w firmie, kwalifikacje zawodowe i lokalizację, dzięki czemu z łatwością skompletujesz idealny zespół do nowych projektów. Pomaga menedżerom uniknąć przepracowania swoich pracowników, ponieważ mogą zobaczyć, nad czym wszyscy aktualnie pracują i z wyprzedzeniem przydzielić im zadania.

Wady korzystania z Smartsheet

W przeciwieństwie do Asany, Smartsheet często reprezentuje stromą krzywą uczenia się. Do jego imponujących funkcji trzeba trochę czasu, aby się przyzwyczaić. Ich arkusze usprawnią Twój przepływ pracy, ale będziesz musiał nauczyć się, jak dostosować je do potrzeb Twoich projektów. Ponadto każdy członek zespołu będzie musiał zapoznać się z tajnikami funkcji, aby skutecznie współpracować.

Podczas gdy Asana ma bezpłatny abonament, Smartsheet nie oferuje takiej opcji. Jednak każdy plan obejmuje bezpłatny okres próbny, za pomocą którego możesz sprawdzić, czy Smartsheet najlepiej pasuje do Twojej firmy. Wadą jest brak darmowej subskrypcji, ale przed podjęciem ostatecznej decyzji można rozważyć inne aspekty programu.

Zalety korzystania z asan

Asana jest wyborem dla wielu osób, ponieważ została zaprojektowana, aby pomóc Ci osiągnąć zarówno cele osobiste, jak i zawodowe. Przyjrzyjmy się niektórym z jego najlepszych funkcji i ustalmy, czy będzie służyć Twoim potrzebom.

Skuteczny w identyfikacji usterek

Prosty w obsłudze interfejs Asany eliminuje zgadywanie przy identyfikowaniu i usuwaniu błędów. Programiści nie mają problemów z obsługą programu i oszczędzają czas przy opracowywaniu długoterminowych rozwiązań.

Ponadto narzędzie ma arkusz roboczy, który zapewnia jego działanie, nawet gdy członkowie zespołu napotykają problemy, dzięki czemu nigdy nie stracisz swoich postępów. Asana przechowuje dane dotyczące problemów, z którymi się zmierzyłeś, służąc jako przydatne odniesienie do przyszłych przeszkód. Daje to programistom lepsze zrozumienie, dlaczego widzą powtarzające się usterki.

Nieocenione tablice Kanban

Tablice robocze Asana w stylu Kanban są nieocenione w śledzeniu wszystkich etapów projektu. Tablice to wizualna funkcja organizacji, dostarczająca informacji, takich jak ukończone zadania i czas ich wykonania. Ponadto przedstawia zadania, które są jeszcze do wykonania oraz te, nad którymi zespół aktualnie pracuje. Ta wiedza pomaga firmom opracowywać strategie wprowadzania produktów na rynek, bardziej efektywne praktyki pracy i plany śledzenia treści.

Intuicyjny interfejs

Asana oferuje przyjemne wrażenia użytkownika, które minimalizują rozpraszanie uwagi, aby pomóc Ci osiągnąć swoje cele. W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania, Asana może być używana do osobistych planów, ponieważ nie wymaga żadnej wiedzy eksperckiej. To idealne rozwiązanie dla dużych i małych firm, ponieważ członkowie zespołu nie będą tracić czasu na naukę obsługi funkcji programu. Przejrzysty i nieskomplikowany interfejs obsługuje zadania o różnym stopniu złożoności, zapewniając, że członkowie zespołu konsekwentnie wykonują wysokiej jakości pracę.

Wady korzystania z asan

Chociaż korzystanie z Smartsheet wymaga pewnej wiedzy, nie musisz integrować innych aplikacji, aby zwiększyć produktywność. Bogate funkcje są więcej niż wystarczające, aby wspierać podejście zorientowane na cel. Asana oferuje jednak proste funkcje, które nie mają tej samej złożoności. Aby w pełni wykorzystać swoją subskrypcję Asana, musisz zintegrować aplikacje innych firm, które będą wspierać Twoją firmę.

Ponadto Asana działa lepiej jako narzędzie do koordynacji zespołu niż program do zarządzania zadaniami. Planowanie i śledzenie czasu może być wyzwaniem dla użytkowników, podczas gdy w przypadku Smartsheet nie stanowi to problemu.

Zwiększ poziom swojej działalności dzięki najlepszemu narzędziu

Ponieważ świat biznesu podnosi swoje wymagania, konieczne jest korzystanie z najnowszych narzędzi, aby być o krok przed konkurencją.

Zarówno Smartsheet, jak i Asana będą potężnymi atutami w twoim zespole, więc ostateczny wybór będzie kwestią preferencji. Niektórzy użytkownicy skłaniają się ku Asanie, ponieważ nie wymaga specjalnej wiedzy, aby skorzystać z jej funkcji.

Jednak Smartsheet zawiera bardziej zaawansowane opcje, a niektórzy uważają, że warto poświęcić czas na przyzwyczajenie się do programu.

Które narzędzie najlepiej pasuje do Twoich celów? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.