Analiza SWOT umożliwia zestawienie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń firmy lub poszczególnych osób w jednej tabeli w celu skutecznego podejmowania decyzji. Możesz szybciej ukończyć badania, korzystając z szablonów analizy SWOT.
Firmy uciekają się do podejmowania decyzji na podstawie danych w celu uzyskania praktycznych informacji. Jednym z takich procesów jest przeprowadzenie analizy SWOT podczas uruchamiania nowego produktu lub rozwiązywania problemów z wydajnością operacji biznesowych. Czytaj dalej, aby zrozumieć teorię, jej przypadki użycia i zasoby online, które ułatwiają ocenę.
Spis treści:
Co to jest analiza SWOT?
Firmy i osoby prywatne mogą wykorzystywać systematyczne i wizualne ramy do rysowania planów strategicznych i planów podejmowania decyzji. Taka wizualna struktura wymaga wewnętrznych i zewnętrznych danych wejściowych w celu dokładnej oceny.
Po zakończeniu oceny generuje jasny obraz mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń ocenianego, który może być firmą lub osobą. Ta struktura jest znana jako analiza SWOT.
Bezbłędna analiza SWOT wymaga danych opartych na faktach i realistycznych danych. Zespół, który przeprowadzi analizę SWOT, powinien odłożyć na bok wewnętrzne uprzedzenia, szare obszary i z góry przyjęte przekonania na temat tematu (firmy lub osób), na którym przeprowadzana jest analiza.
Analiza SWOT pomaga zidentyfikować słabe strony osób lub firm oraz jakie zagrożenia lub konkurenci mogą utrudnić sytuację na rynku. Ujawnia również mocne strony i punkty możliwości, na podstawie których ktoś może przezwyciężyć trudności w życiu biznesowym, zawodowym lub osobistym.
Znaczenie analizy SWOT
Firmy regularnie przeprowadzają analizę SWOT przed podjęciem decyzji inwestycyjnych lub modyfikacją istniejących procesów biznesowych. Jeśli przeprowadzona prawidłowo i bez uprzedzeń, analiza ujawnia zewnętrzne i wewnętrzne czynniki, które mogą napędzać rozwój każdego nowego lub istniejącego projektu.
Czynniki wewnętrzne, takie jak mocne i słabe strony firmy, można szybko rozwiązać, jeśli znasz granice błędów. Podobnie możesz działać szybko, aby wykorzystać każdą okazję biznesową lub ostrożnie kroczyć ścieżką, na której Twój konkurent jest zasadniczo silny. Szanse i konkurencja/zagrożenia to czynniki zewnętrzne.
Przeprowadzenie tego badania jest dość łatwe, gdy używasz szablonu analizy SWOT. Oto powody, dla których powinieneś przeprowadzić tę analizę dla firm lub marek osobistych:
#1. Podejmowanie decyzji i planowanie strategiczne
Kiedy przeprowadzasz badanie z myślą o konkretnej decyzji lub planowaniu, uzyskujesz maksymalne korzyści. Na przykład wykonaj ocenę, aby zdecydować:
- Czy firma potrzebuje konkretnej technologii
- Stworzenie planu odpowiedzi na zmiany w trendach rynkowych
- Czy zainwestować w zupełnie nową linię usług lub produkt
#2. Rozwiązywanie problemów wewnętrznych
Analiza SWOT różnych działów firmy pomaga złagodzić następujące problemy:
- Wydajność i efektywność operacji
- Ramy organizacyjne
- Zasoby ludzkie
- Wizerunek firmy
Poza powyższymi przypadkami użycia, najbardziej oczywistym zastosowaniem tego systemu oceny jest wykorzystanie mocnych stron Twojej firmy poprzez ich odkrywanie i wizualizację. Przeprowadź również burzę mózgów na temat zagrożeń i słabości, aby znaleźć alternatywy lub złagodzić problemy, aby wytyczyć dochodową ścieżkę dla przyszłości Twojej firmy.
Ponieważ analiza SWOT jest bardzo popularna wśród profesjonalistów i firm, wiele firm IT oferuje gotowe do użycia plany. Możesz je po prostu edytować online, pobrać i udostępnić swojemu zespołowi lub tablicy w celu dalszej analizy. Oto kilka popularnych źródeł lub szablonów SWOT:
Canva (PDF, JPEG)
Kanwa to popularne narzędzie do projektowania graficznego online, które oferuje również kilka szablonów analizy biznesowej. Jeden z takich szablonów Canva służy do analizy SWOT. Gotowe do edycji szablony są dostępne w kilku wersjach, w zależności od rodzaju ankiety, którą będziesz przeprowadzać.
Chociaż w serwisie Canva dostępnych jest kilka darmowych szablonów dla tej kategorii, większość profesjonalnie wyglądających lub zaawansowanych formatów jest płatna lub profesjonalna. Dlatego jeśli potrzebujesz opłacalnego formatu analizy SWOT do celów biznesowych, będziesz potrzebować profesjonalnej subskrypcji Canva.
Możesz też skorzystać z bezpłatnych szablonów i dostosować je w edytorze Canva. Biblioteka Elements zawiera różne elementy graficzne, które można dodawać do bezpłatnych szablonów, aby wyglądały profesjonalnie i były gotowe do pracy. Bezpłatny plan oferuje tylko pobieranie Twoich projektów w formacie JPEG i PDF.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha to popularna nazwa oprogramowania do tworzenia produktów. Oferuje również bezpłatne zasoby map drogowych strategii biznesowej, takie jak szablony analizy SWOT w formatach plików Microsoft Excel i PowerPoint. Aha ma różne formaty analizy SWOT, takie jak prosta macierz 2×2, odgórna, porównanie z konkurencją i strategia wzrostu.
Jednak, podobnie jak Canva, nie ma graficznego edytora użytkownika, w którym można spersonalizować te formaty. Zamiast tego możesz po prostu pobrać potrzebne szablony i otworzyć pliki za pomocą zgodnego oprogramowania, takiego jak PowerPoint lub Excel. Dzięki temu możesz łatwo edytować plik w znajomym środowisku i zaprezentować go odbiorcom.
Paradygmat wizualny (JPEG, PDF)
Paradygmat wizualny to kolejne popularne narzędzie online do projektowania graficznego. Koncentruje swoje narzędzia na tworzeniu infografik i diagramów logicznych. W ramach produktu do tworzenia diagramów oferuje kilka darmowych szablonów do analizy SWOT. Unikalną cechą tego narzędzia jest całkowicie bezpłatne korzystanie z szablonów bez konieczności tworzenia konta.
Dlatego jeśli nie chcesz udostępniać swoich danych osobowych, Visual Paradigm jest dla Ciebie idealny. Możesz także pobrać wysokiej jakości obraz swojego badania SWOT w kilku formatach, takich jak JPEG, PDF, PNG i SVG.
Jego szablony zawierają wstępnie wypełnione dane dla różnych zastosowań biznesowych, takich jak Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola itp. Ponadto istnieją formaty osobiste i ogólne, których można używać do celów niebiznesowych.
Laboratorium szablonów (Word, PDF)
Laboratorium szablonów to wysokiej jakości źródło szablonów dokumentów biznesowych, osobistych, dotyczących nieruchomości i prawnych. W tym portalu w sekcji szablonów biznesowych znajdziesz różne rodzaje formatów analizy SWOT. Witryna oferuje obecnie ponad 20 profesjonalnych formatów badań SWOT.
Wśród tych gotowych do edycji szablonów najpopularniejsze są do analizy SWOT w biznesie, karierze, zasobach ludzkich, finansach, hotelarstwie i hotelarstwie, marketingu produktów lub usług, handlu detalicznym i instytucjach akademickich.
W TemplateLab nie ma edytorów online, których można użyć do personalizacji szablonów. Zamiast tego możesz pobrać te szablony za darmo w różnych przydatnych formatach plików, takich jak Docx for Word, PDF i PPTX for PowerPoint.
Piękny.ai (JPEG)
Piękne.ai nabiera tempa jako internetowa i wygodna alternatywa dla programu PowerPoint. Oprócz tego, że jest potężnym twórcą pokazów slajdów, ma obszerną bibliotekę szablonów przydatnych dokumentów biznesowych, wśród których ważny jest szablon badania SWOT.
Jego biblioteka szablonów jest wciąż w fazie rozwoju, ponieważ oferuje tylko kilka szablonów ankiet SWOT. Chociaż istnieje ograniczona liczba szablonów, możesz skorzystać z wysoce rozbudowanego edytora pokazów slajdów Beutiful.ai do dostosowania, którego potrzebujesz.
Jego edytor zawiera kilka komponentów projektowych, których można używać, takich jak palety kolorów, układy, kształty z symbolami zastępczymi tekstu itp. Narzędzie online zapewnia 14-dniowy bezpłatny dostęp do jego zawartości, z wyłączeniem zawartości i funkcji profesjonalnych. Bezpłatny okres próbny umożliwia również wyeksportowanie projektu w formacie JPEG.
Łowca slajdów (Powerpoint)
Wielu użytkowników programu Microsoft PowerPoint polega na Łowca slajdów do profesjonalnych i wysokiej jakości szablonów pokazów slajdów. W bibliotece szablonów PowerPoint znajdziesz również dobre i swobodnie używane szablony analizy SWOT.
Chociaż portal twierdzi, że oferuje bezpłatne szablony, z pewnością musisz podać niektóre swoje dane osobowe, aby pobrać pliki. Po pobraniu portal poprosi Cię o logowanie do mediów społecznościowych (LinkedIn i Twitter) lub przez e-mail (konto Google).
Pobrany plik jest w formacie PPTX, który jest w pełni zgodny z programem PowerPoint. Dzięki temu możesz wygodnie edytować, publikować i prezentować analizę SWOT z programu PowerPoint. Dobrą rzeczą jest to, że nie musisz uczyć się nowego interfejsu oprogramowania, aby dokonywać dostosowań.
PrezentacjaGo (Powerpoint)
Zawsze, gdy potrzebujesz infografiki, możesz odwiedzić PresentationGo, aby uzyskać wysokiej jakości projekty. Ale czy wiesz, że portal oferuje również przykłady analizy SWOT w formacie PPTX (PowerPoint)? Zgadza się! Możesz otrzymać te szablony za darmo jednym kliknięciem. W przeciwieństwie do innych portali z darmowymi szablonami, PresentationGo nie prosi o podanie danych osobowych.
Jednak ma bardzo mało szablonów na swoim portalu. Ponadto dla każdego pliku szablonu istnieją określone warunki. Możesz używać tych szablonów do użytku komercyjnego, edukacyjnego i osobistego z atrybucją. Nie możesz jednak sprzedawać ani rozpowszechniać tych szablonów jako własnych treści.
Stwórz (PDF, JPEG)
Twórczy to słynna internetowa aplikacja do tablic, która łączy bazy danych z pracą zespołową. W ramach funkcji tablicy narzędzie umożliwia tworzenie zaawansowanych schematów blokowych i diagramów, w tym wykresów analizy SWOT. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i chcesz powielać z istniejącego szablonu, znajdziesz wiele w tym narzędziu.
Po przejściu do tablicy Creately lub narzędzia do edycji poszukaj sekcji szablonu. W bibliotece szablonów możesz wyszukać SWOT, aby znaleźć gotowe do edycji projekty. Biblioteka zawiera szablony SWOT do planowania strategicznego, zarządzania zasobami ludzkimi i analizy sytuacji. Po zakończeniu edycji możesz je pobrać w formacie PDF, JPEG i PPTX.
Szablony słówonline (Word)
Jeśli szukasz wysokiej jakości szablonów do badania SWOT w formacie Word Docx, powinieneś również sprawdzić Szablony słówonline. Od dawna jest znany jako niezawodne źródło portali szablonów biznesowych i nieruchomości. Teraz oferuje również bezpłatne i edytowalne szablony SWOT.
Ponieważ jest to portal zawierający tylko szablony, nie można edytować formatów online. Musisz pobrać plik i otworzyć go w programie Microsoft Word do edycji i publikacji. Wordtemplatesonline jest wygodnym źródłem szablonów, ponieważ nie wymaga logowania w celu pobrania plików.
Wniosek
Do tej pory poznałeś szczegóły dotyczące analizy SWOT i darmowych szablonów do wykorzystania w przypadku konieczności przeprowadzenia podobnej ankiety dla własnej marki. Proces ten generuje wysokiej jakości dane dotyczące kondycji i sytuacji strategicznej firmy.
Jednak najlepsze wyniki można uzyskać, łącząc to badanie z innymi strategicznymi narzędziami podejmowania decyzji biznesowych, takimi jak analityka biznesowa (BI) i platformy analityczne.