Poszukujesz metod zwiększenia efektywności i produktywności, które wykraczają poza popularne ramy Agile, takie jak Scrum i Kanban? Warto rozważyć wdrożenie Scrumban – innowacyjnego, hybrydowego podejścia do zarządzania projektami.
Zespoły DevOps na całym świecie od dawna korzystają z metodologii Agile, ale obecnie poszukują sposobów na dalszą optymalizację swojej pracy. Choć narzędzia takie jak Lean Development, Scrum, Kanban czy Extreme Programming są szeroko znane, to każde z nich posiada pewne ograniczenia.
Eksperci w dziedzinie Agile i DevOps intensywnie eksperymentują z łączeniem różnych metodologii, a jednym z najbardziej obiecujących rezultatów tych działań jest właśnie Scrumban.
Chcesz zgłębić tajniki Scrumban i przetestować jego działanie w swoim projekcie pilotażowym? Zapraszam do lektury tego artykułu, dzięki któremu staniesz się ekspertem w tej dziedzinie.
Wprowadzenie
Scrumban to elastyczna strategia zarządzania projektami, która łączy w sobie elementy dwóch popularnych podejść Agile: Kanban i Scrum. Twórcy frameworków Agile opracowali tę metodę, aby ułatwić zespołom projektowym oraz DevOps płynne przechodzenie między Scrum a Kanban, i odwrotnie.
Przykładowo, jeśli Twój zespół DevOps doskonale radzi sobie ze Scrum, ale ma trudności z efektywnym zarządzaniem zadaniami, wdrożenie Scrumban pomoże im stopniowo wdrożyć elementy Kanbana. Analogicznie, eksperci od Kanbana mogą dzięki Scrumban przejść do bardziej ustrukturyzowanego i przewidywalnego frameworka, jakim jest Scrum.
Co ciekawe, Scrumban nie jest zwykłą kombinacją tych dwóch metod!
Zespoły DevOps i kierownicy projektów coraz częściej dostrzegają, że hybrydowe podejście Scrumban jest bardziej efektywne niż tradycyjny Scrum czy Kanban.
W Scrumban nie musisz sztywno trzymać się struktury i podziału zadań na sprinty, jak ma to miejsce w Scrum. Z drugiej strony, nie pozostawiasz też swojemu zespołowi zbyt dużej swobody, polegając wyłącznie na kolumnach Kanban (np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Weryfikacja”).
Scrumban to doskonałe połączenie swobody tablicy Kanban z bardziej ustrukturyzowanym charakterem Scrum. Taka kombinacja pozwala zespołom projektowym i zespołom deweloperskim maksymalizować liczbę realizowanych zadań.
Dodatkowo, dzięki Scrumban, zespół ma większą szansę uniknąć powtarzających się błędów, zależności i opóźnień w przeglądzie zadań podczas pracy nad projektami Agile.
Zalety i wady
Każda metodologia Agile ma swoje mocne i słabe strony. Przeanalizujmy je również w przypadku Scrumban:
Zalety Scrumban
- Wdrożenie Scrumban jest zazwyczaj łatwiejsze niż w przypadku Scrum lub Kanban.
- Scrumban jest idealny dla zespołów zmotywowanych i gotowych do przejęcia odpowiedzialności za swoje zadania.
- Zespoły, które wcześniej nie korzystały z żadnych metodologii zarządzania projektami, mogą zacząć od Scrumban, aby zyskać przejrzystość w zakresie przydzielonych i wykonanych zadań.
- W środowisku Scrum istnieje ryzyko marnowania czasu na zadania, które nie pomagają w osiągnięciu celów danego sprintu, czego można uniknąć w Scrumban.
- Scrumban, jako iteracyjna metoda rozwoju Agile, pozwala na zachowanie stałej struktury projektu przy jednoczesnej możliwości wprowadzania drobnych zmian w dłuższej perspektywie.
- Metodologia ta jest szczególnie polecana do długoterminowych projektów, które mogą ewoluować i ulegać zmianom, pozwalając utrzymać projekt na właściwej ścieżce.
- Scrumban stanowi doskonałe narzędzie do budowania autonomii w zespołach DevOps i zespołach zarządzających projektami. Członkowie zespołu mogą ustalać priorytety zadań zgodnie ze swoimi preferencjami, a nie tylko zgodnie z wytycznymi Product Ownera lub Scrum Mastera.
Wady Scrumban
- Scrumban nie jest uniwersalnym rozwiązaniem dla wszystkich projektów. Zespoły, które potrzebują silnego nadzoru, mogą nie działać efektywnie w tym frameworku.
- Scrumbanowi brakuje standaryzacji. Trudno jest znaleźć gotowy szablon lub wzorzec dla tej metody w popularnych narzędziach Agile.
- Może być trudno porównać swoje podejście do innych zespołów stosujących Scrumban, ponieważ jest to bardzo indywidualne podejście do Agile.
- Zarządzanie wieloma zespołami działającymi w oparciu o Scrumban może być skomplikowane ze względu na różnice w ich specyficznych potrzebach.
- W Scrumban nie ma jasno zdefiniowanej hierarchii i ról. Różnice zdań między członkami zespołu mogą prowadzić do spowolnienia procesu realizacji projektu.
Zasady działania
Scrumban łączy wybrane elementy Scrum i Kanban, a dokładniej:
- Regularne planowanie iteracji.
- Przegląd postępów prac w ramach sprintów.
- Przydzielanie zadań z uwzględnieniem czasu trwania i złożoności sprintu.
- Łatwe ustalanie priorytetów prac.
- Analiza zadań przed rozpoczęciem ich realizacji.
- Utrzymywanie backlogu i kolejki zadań.
Z kolei od Kanbana, Scrumban zapożycza:
- Ciągły przepływ pracy.
- System „pull” do określania statusu zadania (np. „W trakcie”, „Do weryfikacji”).
- Ograniczenie liczby zadań wykonywanych jednocześnie.
- Skupienie na współpracy zespołowej.
- Analiza „just-in-time”.
- Wykorzystanie narzędzi wizualnych do identyfikacji słabych punktów projektu.
- Koncentracja na czasie cyklu zadania.
Następnie, należy połączyć wszystkie elementy z obu list na jednej, wirtualnej tablicy. Stwórz tablicę Kanban, która będzie odzwierciedlała oś czasu i status zadań. Następnie, przypisz zadania w oparciu o priorytety i zależności. Tak przygotowany zespół może rozpocząć pracę według metodologii Scrumban.
Scrumban kontra Scrum kontra Kanban
Scrumban, jako hybrydowa metodologia, posiada cechy wspólne z Kanbanem i Scrumem.
Poniżej przedstawiono charakterystyczne aspekty, które odróżniają Scrumban od Scrum i Kanbana:
#1. Brak hierarchii
Zespół Scrumban działa autonomicznie, nie ma jasno zdefiniowanych menedżerów, przełożonych i podwładnych. Każda opinia jest tak samo ważna dla projektu.
Dlatego metodologia ta idealnie sprawdza się w projektach o charakterze eksperymentalnym, gdzie zespół składa się z ekspertów w danej dziedzinie.
#2. Brak sztywnych terminów
W większości projektów Scrumban nie ma ścisłych terminów. Standardowo każdy sprint trwa dwa tygodnie, jednak można go dostosować w zależności od złożoności projektu.
Członkowie zespołu mogą przez dwa tygodnie intensywnie pracować nad danym sprintem, a następnie przejść do iteracji i przeglądów.
Z tego względu Scrumban jest często stosowany w projektach o długim horyzoncie czasowym lub w pracach badawczo-rozwojowych, gdzie eksperymentuje się z nowymi technologiami.
Implementacja
#1. Stworzenie tablicy Scrumban
Pierwszym krokiem jest utworzenie tablicy Scrumban, która odzwierciedla przepływ prac w projekcie. Tablica powinna uwzględniać wszystkie etapy postępu projektu, jednak należy zadbać, aby nie była zbyt skomplikowana.
#2. Ustalenie realistycznych limitów
Należy określić limit kart na tablicy, aby uniknąć przeciążenia zespołu.
#3. Ustalenie priorytetów projektów
W Scrumban należy posortować projekty według priorytetu. Członkowie zespołu powinni mieć możliwość decydowania o tym, jakie zadanie chcą wykonać.
#4. Planowanie codziennych spotkań
W ramach metodologii Scrumban warto planować krótkie, codzienne spotkania, podczas których zespół omówi bieżące zadania i plany na dany dzień. Spotkania powinny również obejmować dyskusję o potencjalnych wyzwaniach i sposobach ich pokonania. Takie podejście buduje więź w zespole i wspiera spontaniczną interakcję.
Zasoby
W tym momencie posiadasz już podstawową wiedzę na temat Scrumban. Aby stać się doświadczonym kierownikiem projektu, który potrafi pewnie implementować tę metodologię, warto zapoznać się z następującymi materiałami edukacyjnymi:
Co to jest Scrumban?
Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę ze Scrumbanem, obejrzyj powyższy film na YouTube. W prosty i zrozumiały sposób wyjaśnia on podstawowe założenia tej metodologii. Dzięki temu materiałowi dowiesz się, czy Scrumban jest odpowiedni dla Twojego zespołu.
Scrumban: Kursy OnlinePMCurs
Ten film stanowi darmowe wprowadzenie do zasad Scrumban. Jeśli dopiero poznajesz tę metodę, ten krótki film będzie bardzo pomocny przed podjęciem decyzji o zakupie bardziej szczegółowego kursu.
Ten kompleksowy kurs Kanbanu obejmuje również zagadnienia związane ze Scrumbanem, Scrumem, GTD (Getting Things Done) oraz przywództwem. Kurs bazuje na realnych scenariuszach, co pozwala na zdobycie solidnych podstaw.
Główny nacisk kursu położony jest na Kanbana, co pozwoli Ci zoptymalizować każdy proces, niezależnie od Twojej organizacji i poziomu wiedzy. Ponadto, dowiesz się praktycznie o dwóch pozostałych podejściach Agile: Scrum i Scrumban.
Dzięki temu kursowi poznasz najlepsze sposoby na wykorzystanie tych trzech metodologii, aby zapewnić klientom większą wartość. Nauczysz się również obsługi popularnego, darmowego systemu online do implementacji metody Kanban.
Po ukończeniu tego kursu posiądziesz wiedzę, którą opanowało mniej niż 5% specjalistów w branży. Dzięki temu zyskasz większe uznanie i lepsze wynagrodzenie w swojej firmie.
Strategiczne zarządzanie projektami: Udemy
Jeśli chcesz strategicznie zarządzać swoimi projektami przy użyciu Scrumban, warto rozważyć udział w tym kursie. Jest on dedykowany przede wszystkim kierownikom projektów, którzy chcą poznać nowe metodologie.
Kurs omawia różne narzędzia strategiczne przydatne w frameworku Agile, takie jak analiza SWOT, macierz udziału we wzroście, zrównoważona karta wyników i model dojrzałości.
Dodatkowo, uczestnicy nauczą się analizować nowe sytuacje, wdrażać lean management, totalne zarządzanie jakością i mapowanie strumienia wartości. Dowiesz się również, jak założyć biuro zarządzania projektami w firmie i tworzyć raporty wartości wypracowanej.
Materiał kursu to 4 godziny wideo na żądanie i 29 dodatkowych materiałów do pobrania.
Po ukończeniu kursu będziesz potrafił wyjaśniać złożone strategie swoim współpracownikom oraz kierownictwu, a także wdrażać praktyczne podejścia.
Scrumban [R]Ewolucja
Czy aspirujesz do zarządzania zespołami, które pracują według metodologii Scrumban i osiągają ponadprzeciętne wyniki? Książka „Scrumban [R]Evolution” jest idealnym przewodnikiem po tajnikach tej metody.
W książce znajdziesz szczegółowe informacje o definicji metodologii, jej znaczeniu oraz sposobach jej wykorzystania w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności i biegłości.
Ta praktyczna i spójna książka pozwoli Ci zastosować sprawdzone zasady Lean/Agile w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów. Autor wyjaśnia podstawowe koncepcje i zasady Scrumban, przedstawiając przykłady z życia wzięte.
Bez względu na Twoją rolę w organizacji, możesz wykorzystać wiedzę zawartą w książce, aby poradzić sobie z wyjątkowymi wyzwaniami i rozwiązać potencjalne problemy.
Ponadto, dowiesz się, jak zarządzać oczekiwaniami interesariuszy. Wraz ze zdobywanym doświadczeniem, będziesz mógł również korzystać z zaawansowanych funkcji Scrumban.
Scrumban: Eseje na temat systemów Kanban dla rozwoju oprogramowania Lean
Ta książka to zbiór esejów na temat metody Kanban i szczupłego rozwoju oprogramowania. Autorzy z sukcesem oddali proces myślowy, który towarzyszy tworzeniu oprogramowania.
Poprzez wdrożenie metodyk Scrum i Agile, zespoły programistyczne mogą stać się bardziej wydajne i zorganizowane. Włączenie do tego metodyki Lean, takiej jak Kanban, może przynieść im dodatkowe korzyści. Ta książka wyjaśnia, jak to zrobić.
Dzięki tej książce poznasz popularne metryki i techniki zarządzania, które są niezbędne do ciągłego doskonalenia w rzeczywistym środowisku.
Eseje zawarte w książce pozwolą Ci zbudować listę najlepszych praktyk dla swojego zespołu poprzez połączenie zwinnosci i lean. Książka przedstawia również solidne podejście do identyfikacji możliwości doskonalenia procesów.
Certyfikowany praktyk Scrumban IBQMI
Czy chcesz zostać Certyfikowanym Praktykiem Scrumban IBQMI i wspierać ludzi w zmianie sposobu, w jaki tworzą i dostarczają wartość? Jeśli tak, ta książka o tym samym tytule może być dla Ciebie pomocna.
Z książki dowiesz się, w jaki sposób Scrumban może być przewagą nad Scrum i Kanban. Poznasz również sposoby uwzględniania kultury organizacyjnej podczas wdrażania tej metody.
Czytając tę książkę, zrozumiesz istotę przepływu i przejrzystości w każdym frameworku Agile. Dowiesz się też, jak wdrożyć dodatkowe praktyki Kanban w istniejącym środowisku Scrum bez konieczności dokonywania zmian.
Podsumowując, książka przygotuje Cię do egzaminu, dzięki któremu zdobędziesz prestiżowy certyfikat. Po zostaniu profesjonalnym praktykiem, będziesz mógł wspierać zespoły we wdrażaniu zwinnych metodologii i doskonalić ich sposób działania.
Podsumowanie
Teraz możesz kreatywnie eksperymentować ze Scrumem i Kanbanem, testując metodologię Scrumban. W tej metodzie połączysz korzyści ze Scruma, takie jak przewidywalność i struktura pracy, z elastycznością Kanbanu w organizacji zadań.
Chcesz wypróbować to podejście w swoim zespole DevOps? Zacznij od kroków opisanych w tym artykule. W razie potrzeby skorzystaj z dodatkowych źródeł wiedzy.
Może Cię również zainteresować artykuł na temat narzędzi do tworzenia wykresów porównawczych, które pomogą Twojemu zespołowi projektowemu w podejmowaniu decyzji.