Outlook Online ma zdolność rozpoznawania wiadomości e-mail, które zawierają informacje o rezerwacjach, oraz automatycznego dodawania tych szczegółów do kalendarza. W poniższym przewodniku przedstawimy, jak aktywować tę funkcję oraz jak dostosować, jakie wydarzenia mają być dodawane do kalendarza.
Domyślnie Outlook Online automatycznie integruje rezerwacje lotów, wynajmu samochodów oraz noclegów z Twoim kalendarzem. Istnieje jednak możliwość wyłączenia tej opcji oraz wyboru automatycznego dodawania innych typów wydarzeń, takich jak:
Rachunki (na razie dostępne tylko w Ameryce Północnej)
Dostawy paczek
Rezerwacje w restauracjach
Rezerwacje wydarzeń (koncerty, mecze itp.)
Rezerwacje usług (wizyta u specjalisty, serwis samochodu itp.)
Microsoft prowadzi aktualizowaną listę dostawców, których wiadomości e-mail mogą być dodawane do kalendarza, co pozwala sprawdzić, czy Twój dostawca jest obsługiwany. Wydarzenia z przeszłości oraz te pochodzące od nieobsługiwanych dostawców nie będą dodawane do kalendarza.
Co ważne, funkcja ta działa we wszystkich wersjach Outlook Online, zarówno dla subskrybentów Office 365 (O365), jak i użytkowników darmowej wersji Outlook.com. Aby skorzystać z automatycznego dodawania wydarzeń, musisz mieć konto Microsoft, ponieważ ta funkcjonalność nie działa dla adresów e-mail innych dostawców.
Aby aktywować lub zmienić ustawienia automatycznych aktualizacji kalendarza, zaloguj się do swojego konta Outlook Online, a następnie przejdź do Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Następnie wybierz Kalendarz > Wydarzenia z wiadomości e-mail.
Pojawi się panel „Wydarzenia z wiadomości e-mail”. Domyślnie zaznaczona jest opcja „Oznacz wydarzenia jako prywatne w moim kalendarzu, aby tylko ja je widziałem”, ale możesz to zmienić według własnych potrzeb. Dostępne będą również rozwijane menu dla różnych typów wydarzeń.
Aby umożliwić automatyczne dodawanie wydarzeń do kalendarza, wybierz odpowiednią opcję z menu, zaznaczając „Pokaż podsumowania wydarzeń w moim e-mailu i w moim kalendarzu”.
Po wprowadzeniu zmian w rozwijanym menu dla każdego typu zdarzenia, kliknij przycisk „Zapisz” w prawym dolnym rogu panelu.
To wszystko! Twoje wydarzenia będą teraz automatycznie dodawane do kalendarza. Należy pamiętać, że ta funkcjonalność nie cofnie żadnych e-maili ani nie doda wydarzeń, które miały miejsce w przeszłości, lecz będzie skanować wszystkie nowe wiadomości, które otrzymasz od tego momentu.
Jeżeli chcesz dezaktywować tę funkcję, przejdź do Kalendarz > Wydarzenia w wiadomości e-mail i przywróć ustawienia do pierwotnej opcji „Pokaż tylko podsumowania wydarzeń w wiadomościach e-mail”.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.