Czy symbole wykorzystywane w schematach blokowych wydają Ci się niejasne? Ten obszerny przewodnik po symbolach schematów blokowych pomoże Ci szybko opanować sztukę ich tworzenia!
Schematy blokowe to popularny sposób wizualizacji skomplikowanych procesów, wykorzystywany przez zespoły biznesowe i akademickie do prezentowania informacji w czytelny i zrozumiały sposób.
Historia schematów blokowych sięga 1921 roku, kiedy to Lillian i Frank Gilbreth zaprezentowali to narzędzie do wizualnej reprezentacji procesów Amerykańskiemu Stowarzyszeniu Inżynierów Mechaników (ASME).
Jednak wszyscy twórcy schematów blokowych napotykają na pewne trudności, szczególnie jeśli chodzi o prawidłowe stosowanie różnych symboli. Niewłaściwe użycie symboli może obniżyć profesjonalizm Twojego schematu.
Ten artykuł omawia większość symboli wykorzystywanych w schematach blokowych, które z pewnością przydadzą Ci się w rozmaitych projektach. Poznasz również podstawowe informacje o schematach blokowych, takie jak definicja i sposób ich działania. Zaczynajmy!
Czym jest schemat blokowy?
Schemat blokowy to graficzna prezentacja systemu, firmowego procesu, algorytmu komputerowego lub dowolnego innego rodzaju procesu. Być może sam już korzystałeś ze schematów blokowych do różnych celów, takich jak dokumentacja, planowanie systemów technicznych i nietechnicznych, tworzenie planów nauki, optymalizacja istniejących procesów czy prezentowanie pomysłów.
Jest to powszechnie stosowane narzędzie, które pozwala na przedstawienie złożonych zagadnień w formie jasnych i zrozumiałych diagramów, które są czytelne dla osób z różnych dziedzin.
Schematy blokowe używają różnych kształtów, takich jak owale, kwadraty, romby czy prostokąty, aby symbolizować odmienne etapy procesu. Oprócz symboli, wykorzystuje się również linie przepływu lub strzałki, które łączą symbole ze sobą i wskazują kolejność działań.
Schematy blokowe mogą mieć różny stopień złożoności. Mogą to być proste, ręcznie narysowane schematy z jedną sekwencją działań, jak również rozbudowane, generowane komputerowo diagramy z wieloma sekwencjami.
Interesującym faktem jest to, że schematy blokowe znajdują zastosowanie zarówno w dziedzinach technicznych, jak i nietechnicznych. Przykładowo, zarówno artysta, jak i programista mogą wykorzystać schemat blokowy do planowania swoich projektów.
Typowe symbole schematów blokowych
Początek/Koniec
Symbol terminatora, przypominający kapsułkę lub owalny przycisk, służy do oznaczania początku i końca schematu blokowego. Wewnątrz tego kształtu często umieszcza się napisy „Początek” i „Koniec”.
Ten symbol wskazuje również wynik działania sekwencji w schemacie. W rozbudowanych schematach blokowych może występować wiele symboli początku i końca.
Wejście/Wyjście
Symbol wejścia i wyjścia danych ma formę równoległoboku. Używa się go do reprezentowania danych, które wchodzą do systemu i z niego wychodzą.
Na przykład, zakup produktu przez klienta to dane wejściowe, a wysłanie produktu z magazynu to dane wyjściowe. Podczas tworzenia algorytmów komputerowych, można wykorzystać wartości Tak/Nie i Prawda/Fałsz.
Wprowadzanie ręczne
Jeżeli Twój proces lub algorytm wymaga wprowadzenia danych przez użytkownika, należy użyć symbolu ręcznego wprowadzania danych.
Symbol ten przypomina trapez. Można go użyć w sytuacjach, gdy użytkownik musi wprowadzić dane logowania, informacje o płatności, itp.
Strzałki
Strzałki, znane również jako linie przepływu, łączą ze sobą wszystkie elementy schematu blokowego, takie jak początek, akcje, dane wejściowe i wyjściowe, wprowadzenie ręczne, decyzje, pętle, dokumenty itp.
Linia ciągła oznacza przepływ danych z jednego symbolu do drugiego. Linia przerywana wskazuje alternatywną ścieżkę. Linie równoległe pokazują synchroniczny przepływ danych z jednego kroku do drugiego.
Akcja/Proces
Prostokąt symbolizuje każdą akcję lub proces w schemacie blokowym. Kolory wypełnienia mogą być użyte do rozróżnienia różnych typów procesów.
Symbol procesu informuje, że dane zadanie zostanie zakończone na tym etapie, a następnie linia przepływu przejdzie do następnego symbolu, symbolizując postęp w schemacie blokowym.
Decyzja
Symbol decyzji ma kształt rombu. Linia przepływu z poprzedniego etapu wchodzi do jednego z wierzchołków rombu, a z pozostałych trzech wychodzą linie przepływu, prowadząc do różnych procesów. Oznacza to, że w zależności od podjętej decyzji, aktywowana zostanie inna ścieżka procesu.
Decyzje mogą mieć formę pytań Tak/Nie lub Prawda/Fałsz, zwłaszcza w algorytmach. Zazwyczaj są to pytania, na które trzeba odpowiedzieć, aby móc podjąć decyzję.
Dokument
Symbol dokumentu przypomina prostokąt z falistą krzywą z jednej strony. Jest to kolejny symbol We/Wy w schemacie blokowym. Używa się go w mapach procesów, gdy trzeba zaznaczyć wejście dokumentu lub raportu, który będzie stanowił dane wyjściowe.
Wiele dokumentów
Jest to symbol podobny do symbolu Dokument. Różnica polega na tym, że ten symbol reprezentuje stos wielu dokumentów, tak jakby były ułożone w segregatorze.
Można go użyć w sytuacjach, gdy dany proces wymaga wielu dokumentów wejściowych. Alternatywnie, można go użyć, jeżeli dany proces generuje wiele dokumentów wyjściowych.
Złącze
W przypadku złożonych schematów blokowych, które wymagają połączenia wielu sekwencji, używa się symbolu złącza. Jest to zwykłe kółko. Często używany jest do łączenia symboli i sekwencji na jednej stronie schematu.
Aby połączyć symbole lub sekwencje z różnych stron, można użyć pięciokąta równoramiennego. Jest to tak zwany symbol łącza.
Przygotowanie
Symbol przygotowania, znany również jako inicjalizacja, odróżnia etapy, które wykonują pracę, od tych, które przygotowują ją do wykonania.
Użyj tego sześciokątnego symbolu, gdy potrzebujesz wprowadzić krok konfiguracji przed kontynuacją przepływu pracy. Na przykład, w projekcie DevOps, przed rozpoczęciem testów, należy wdrożyć nowy pakiet oprogramowania.
Łączenie
Symbol scalania używany jest do oznaczenia kroku, w którym dwie lub więcej list lub procesów zostają połączone. Symbol ten przypomina odwrócony trójkąt lub lejek, gdzie wiele ścieżek przepływu pracy łączy się w jedną.
Sortowanie
Gdy zachodzi potrzeba uporządkowania informacji według określonych kryteriów, wykorzystuje się symbol sortowania, który ma kształt rombu.
Na przykład, użyj tego symbolu, aby posortować kolory produktów w zależności od zapotrzebowania klienta, zanim przejdziesz do etapu produkcji.
Podprogram
Symbol predefiniowanego procesu lub podprogramu ma formę prostokąta. Użyj go, aby wskazać procedurę, która jest w całości opisana w innym schemacie blokowym.
Nawet jeśli podproces jest znany członkom Twojego zespołu, użyj tego symbolu tylko wtedy, gdy proces został zdefiniowany w innym miejscu.
Pętle
W schemacie blokowym istnieją dwa symbole pętli: pętla ręczna (kształt prostokątny) i granica pętli (kształt przypominający domek). Pierwszy wskazuje sekwencję poleceń, która będzie powtarzana aż do ręcznego zatrzymania. Drugi wskazuje moment, w którym pętla powinna się zakończyć.
Opóźnienie
Symbol opóźnienia, półowalny kształt, umieszcza się w schemacie, jeżeli w procesie przewiduje się opóźnienie. Opóźnienie pomiędzy dwoma akcjami lub symbolami oznacza, że pewne zadania muszą zostać wykonane w okresie opóźnienia, zanim schemat blokowy będzie mógł iść dalej.
Magazyny
W schemacie blokowym istnieją dwa symbole związane z pamięcią masową. Symbol przechowywania danych, który przypomina walec przecięty na pół, wskazuje etap zapisywania danych.
Symbol pamięci wewnętrznej ma kształt kwadratu i jest używany w schematach blokowych tworzenia oprogramowania. Oznacza on zapisywanie danych w pamięci podczas programowania.
Baza danych
Symbol ten, kształtem przypominający dysk magnetyczny, jest ogólnie rozpoznawany jako symbol bazy danych. Użyj go, aby wskazać dane przechowywane w urządzeniu pamięci masowej, które obsługuje wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie przez użytkowników.
Teraz, gdy znasz już najczęściej używane symbole, dowiedz się, jak działa schemat blokowy.
Jak działa schemat blokowy?
Schemat blokowy działa poprzez graficzną reprezentację procesu na dwuwymiarowej płaszczyźnie, zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej. Zazwyczaj schemat rozpoczyna się od symbolu „Start”.
Następnie dodawane są kolejne symbole, które odpowiadają danemu procesowi, łączone liniami przepływu. Ostatecznie proces kończy się symbolem podjęcia decyzji lub zakończenia procesu.
Jeżeli schemat blokowy opisuje tylko jeden proces, jest to prosty schemat. Jednak większość schematów używanych w biznesie jest bardziej złożona, ponieważ składa się z wielu powiązanych ze sobą sekwencji, zanim zostanie podjęta ostateczna decyzja.
To jest tylko uproszczone wyjaśnienie. W tworzeniu schematów blokowych wykorzystuje się wiele koncepcji i logicznych zależności. Na przykład, w zależności od typu schematu blokowego, zmienia się konwencja rysowania, a co za tym idzie, sposób odczytywania schematu.
Aby lepiej zrozumieć, zapoznaj się z poniższym zestawieniem najpopularniejszych rodzajów schematów blokowych:
- Schemat blokowy tworzenia, zatwierdzania, przetwarzania i archiwizacji dokumentów
- Schemat przepływu danych lub schemat przetwarzania
- Schemat blokowy systemu
- Schemat blokowy programu
- Schemat podejmowania decyzji lub uzasadnienia
- Logiczny schemat blokowy zarządzania ryzykiem
- Schemat rozwoju produktu
- Schemat blokowy wyniku procesu
Rozważmy teraz przykład schematu blokowego dokumentu. Przedstawia on wizualnie przebieg pracy związanej z przetwarzaniem dokumentów, wykorzystując różne symbole, takie jak „Start”, „Wejście”, „Wyjście”, „Wprowadzenie ręczne”, „Akcje”, „Przygotowanie”, „Scalanie”, „Sortowanie”, „Pętle”, „Opóźnienie”, „Przechowywanie” i „Koniec”.
Diagram rysuje się od lewej do prawej, a odbiorcy powinni czytać go w ten sam sposób.
Schemat blokowy, stworzony zgodnie ze standardowymi zasadami tworzenia schematów, realizuje następujące funkcje:
#1. Identyfikacja zadań
Zanim zaczniesz tworzyć schemat, należy zidentyfikować wszystkie zadania i zapisać je. Oprócz wizualnej reprezentacji procesu technicznego lub nietechnicznego, otrzymujesz także przybliżony harmonogram projektu.
#2. Organizowanie elementów procesu
Schemat blokowy pomaga zorganizować wszystkie materiały i zasoby, których Twój zespół będzie używał podczas realizacji projektu.
#3. Kompilacja informacji
Pomaga w zebraniu wszystkich danych potrzebnych do przedstawienia procesu w narzędziu do tworzenia schematów blokowych.
#4. Przegląd przebiegu procesu
Umożliwia zespołowi i interesariuszom przegląd wszystkich etapów, kontroli, przepływów i sekwencji przed stworzeniem pierwszej wersji schematu.
#5. Przekształcanie zadań w kształty
Schemat blokowy polega na przełożeniu etapów procesu na język wizualny. Odpowiednie kształty wykorzystuje się do przedstawienia poszczególnych kroków, takich jak zakup produktu przez klienta, generowanie zamówienia, wprowadzanie zamówienia, jego kontrola, sprawdzenie stanu magazynu itp.
#6. Improwizacja
Po stworzeniu pierwszej wersji, zespół może zebrać się na spotkaniu, aby udoskonalić schemat blokowy. Podczas tej fazy mogą zostać zidentyfikowane wszelkie nieznane dotychczas problemy.
#7. Komunikacja
Schemat blokowy, w sposób zwięzły i wizualny, przedstawia plan projektu.
Ręczne tworzenie schematów blokowych może być czasochłonne i utrudniać realizację projektu. Dlatego warto używać dostępnych narzędzi online. Większość z nich oferuje wszystkie potrzebne symbole.
Aplikacje internetowe do tworzenia schematów blokowych
Miro
Miro to narzędzie do tworzenia schematów blokowych, które łączy szybkość i prostotę. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć schemat dla codziennych procedur w projekcie, na platformie znajdziesz odpowiedni szablon dla każdego przypadku.
Dzięki zestawowi ikon, kodowaniu kolorami i możliwości osadzania linków, możesz tworzyć profesjonalne schematy blokowe.
Creately
Creately to niezawodne narzędzie do wizualizacji procesów i przepływów pracy. Oferuje funkcje automatycznego rysowania oraz interfejs „przeciągnij i upuść”, co pozwala na szybkie tworzenie schematów.
Do rozpoczęcia projektu możesz wybrać jeden z ponad 1000 gotowych szablonów. Dodatkowo, dostępne są wideokonferencje i podgląd kursorów na żywo, co ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym.
Lucidchart
Lucidchart ułatwia tworzenie schematów blokowych dzięki takim funkcjom jak możliwość dostosowywania kształtów, importowanie danych i wiele innych. Oprócz prostego interfejsu, oferuje dynamiczną bibliotekę kształtów, symboli i kontenerów torów.
Użytkownicy mogą również korzystać z zaawansowanych opcji, takich jak formatowanie warunkowe, przyciski akcji, łączenie danych i linki zewnętrzne.
Podsumowanie
Umiejętne stosowanie symboli schematów blokowych świadczy o dogłębnej znajomości tematu. Niewłaściwe wykorzystanie symboli może skutkować tym, że schemat nie zostanie dobrze odebrany przez interesariuszy, klientów czy odbiorców.
Teraz znasz już pełną listę symboli, które będziesz potrzebować podczas tworzenia schematów. W tym artykule wyjaśniliśmy również, jak działa schemat blokowy, dzięki czemu możesz tworzyć profesjonalne i czytelne diagramy.
Możesz być również zainteresowany metodą start-stop-kontynuacja-retrospektywa, która pomaga usprawniać procesy.
newsblog.pl