Jeśli uważasz, że symbole schematów blokowych są nieco zagadkowe, ten kompletny przewodnik po symbolach schematów blokowych pomoże Ci szybko stać się mistrzem tworzenia schematów blokowych!
Twoje zespoły biznesowe lub akademickie najczęściej używają schematu blokowego do wizualizacji złożonych procesów w łatwym do zrozumienia układzie.
Schemat blokowy jest obecny w systemach biznesowych i akademickich od 1921 r., kiedy to Lillian Gilbreth i Frank Gilbreth przedstawili to narzędzie do wizualizacji procesów Amerykańskiemu Stowarzyszeniu Inżynierów Mechaników (ASME).
Jednak wszyscy twórcy schematów blokowych stają przed wspólnym wyzwaniem podczas wdrażania kilku symboli schematów blokowych. Twoje schematy blokowe nie będą miały profesjonalnej jakości, jeśli nie użyjesz znormalizowanych symboli.
W tym artykule wyjaśniono większość symboli schematów blokowych, których będziesz używać w różnych projektach tworzenia diagramów i wizualizacji procesów. Poznasz również jego podstawy, takie jak jego definicja i proces pracy. Bez zwłoki, czytaj dalej!
Spis treści:
Co to jest schemat blokowy?
Schemat blokowy to wizualny diagram przedstawiający system, biznesowy przepływ pracy, algorytm komputerowy lub proces. Być może już używasz schematów blokowych do wykonywania różnych zadań, takich jak dokumentowanie rzeczy, planowanie systemów technicznych lub nietechnicznych, tworzenie planów studiów, ulepszanie istniejących procesów lub przekazywanie pomysłów.
Jest to najpopularniejsze narzędzie do wyjaśniania trudnych metod lub ścieżek na łatwych do zrozumienia wykresach, zrozumiałych dla każdego z domeny i spoza niej.
Schematy blokowe zasadniczo wykorzystują owale, kwadraty, romby, prostokąty i wiele innych kształtów, aby określić różne etapy procesu lub przepływu pracy. Wraz z tymi symbolami należy również użyć linii przepływu lub strzałek jako połączeń łączących między symbolami w celu zdefiniowania sekwencji lub przepływu.
Podobnie jak schematy blokowe wykorzystują kilka symboli i konwencji rysowania sekwencji, mogą one również mieć różne projekty, na przykład generowany komputerowo złożony schemat blokowy z wieloma sekwencjami lub prosty, ręcznie rysowany schemat blokowy składający się z jednej sekwencji.
Interesującym faktem dotyczącym schematów blokowych jest to, że są one wspólne dla domen nietechnicznych i technicznych. Na przykład artysta wizualny i programista mogą używać schematów blokowych do planowania swoich projektów.
Wspólne symbole schematu blokowego
Początek Koniec
Do rozpoczynania i kończenia schematu blokowego należy używać symbolu terminatora. Wygląda jak pigułka lub owalny guzik. Często w kształcie terminatora znajdziesz początek i koniec.
Ten kształt przedstawia również wynik sekwencji schematu blokowego. Jeśli rysujesz złożony schemat blokowy, może istnieć wiele symboli początku i końca.
Wejście wyjście
Symbol wejścia i wyjścia danych jest zasadniczo równoległobokiem. Musisz używać tego symbolu do reprezentowania danych wchodzących i wychodzących z systemu.
Na przykład klient kupujący Twój produkt to dane wejściowe, a wysyłka tego produktu z magazynu to dane wyjściowe. Czasami możesz użyć Tak/Nie i Prawda/Fałsz do pisania algorytmów komputerowych.
Wprowadzanie ręczne
Jeśli Twój proces lub algorytm wymaga od użytkownika wprowadzenia danych w celu dalszego przebiegu procesu, powinieneś użyć symbolu schematu wprowadzania ręcznego.
Możesz do tego użyć dowolnego trapezu. Możesz użyć tego symbolu, gdy klienci muszą wprowadzić dane logowania, informacje o płatności itp.
Strzały
Strzałki lub linie przepływu łączą wszystkie kroki, takie jak początek, akcja, dane wejściowe, dane wyjściowe, wprowadzanie ręczne, decyzja, pętla, dokument itp. na schemacie blokowym.
Kiedy używasz linii ciągłych, oznacza to przepływ danych od jednego symbolu do drugiego. Jeśli używasz linii przerywanych, jest to alternatywa dla innej ścieżki. Na koniec możesz użyć linii równoległych, aby określić, że dane przepływają synchronicznie z jednego kroku do drugiego.
Akcja/Proces
Prostokąt reprezentuje każdą akcję lub proces w schemacie blokowym. Możesz użyć różnych kolorów wypełnienia, aby uporządkować różne procesy w podgrupy.
Symbol procesu zawsze oznacza, że pewne zadanie zakończy się w tej fazie, a następnie linia przepływu przejdzie do następnego symbolu, oznaczającego postęp na schemacie blokowym.
Decyzja
Symbolem decyzji jest przycisk w kształcie rombu na schemacie blokowym. Linia przepływu z poprzedniego kroku wchodzi do jednej końcówki, a 3 inne linie przepływu płyną z innych końcówek do różnych procesów. Oznacza to, że po zmianie decyzji uaktywni się inny przebieg procesu.
Decyzje mogą być tak/nie i prawda/fałsz, jeśli jest to algorytm. Przeważnie będą to pytania, na które musisz odpowiedzieć, aby podjąć decyzję.
Dokument
Symbol dokumentu bardziej przypomina prostokąt z falistą krzywą po jednej stronie. Jest to kolejny symbol I/O schematu blokowego. W mapach procesów, gdzie musisz wspomnieć o wejściu dokumentu lub raportu, który da konkretne wyjście, użyj tego kształtu.
Wiele dokumentów
Jest to podobne do powyższego symbolu schematu blokowego o nazwie Dokument. Jednak jedyną różnicą jest to, że symbol wizualizuje wiele dokumentów ułożonych w stos, jak foldery pojawiające się w szafce na akta.
Możesz użyć tego symbolu w miejscach, w których potrzebujesz wielu dokumentów wejściowych. Alternatywnie, jeśli jakiś proces generuje wiele dokumentów, możesz użyć tego symbolu.
Złącze
Jeśli schemat blokowy jest złożony i wymaga połączenia wielu sekwencji w celu kontynuacji, należy użyć symbolu łącznika. To jest proste koło. Jest również popularny jako łącznik na stronie, ponieważ łączy symbole i sekwencje z jednej strony.
Aby połączyć symbole lub sekwencje z różnych stron, możesz użyć pięciokąta równoramiennego. Jest inaczej znany jako symbol łącza.
Przygotowanie
Symbol przygotowania lub inicjalizacji rozróżnia kroki, które wykonują pracę, i te, które przygotowują do nadchodzącej pracy.
Wprowadzając krok konfiguracji przed kontynuowaniem przepływu pracy, musisz użyć tego sześciokątnego symbolu. Na przykład projekt DevOps musi najpierw wdrożyć nowy pakiet oprogramowania przed rozpoczęciem fazy testowania.
Łączyć
Możesz użyć scalania, aby oznaczyć krok, w którym odbywa się scalanie dwóch lub więcej list i procesów. Ten symbol scalania wygląda jak odwrócony trójkąt lub lejek, w którym wiele gałęzi przepływu pracy jest połączonych i przekształconych w jedną.
Sortować
Gdy zachodzi potrzeba wskazania wymogu uporządkowania informacji w określonej kolejności według ustalonych wcześniej kryteriów, stosuje się symbol sortowania przypominający kształt rombu.
Na przykład użyj go, aby posortować kolor produktu na podstawie zapotrzebowania klienta przed przejściem do etapu produkcji.
Podprogram
Symbol predefiniowanego procesu lub podprogramu ma kształt prostokąta. Możesz go użyć do oznaczenia procedury, która jest całkowicie udokumentowana w innym schemacie blokowym.
Nawet jeśli podproces jest znany członkom twojego zespołu, nie używaj tego symbolu, chyba że proces jest zdefiniowany gdzie indziej.
Pętle
Istnieją dwa rodzaje symboli pętli, których można użyć w schemacie blokowym: pętla ręczna (kształt prostokątny) i limit pętli (kształt przypominający dom). Pierwsza wskazuje sekwencję poleceń, która będzie powtarzana aż do ręcznego zatrzymania, a druga wskazuje miejsce, w którym pętla powinna się zatrzymać.
Opóźnienie
Możesz wstawić jeden lub więcej symboli opóźnienia, jeśli spodziewasz się opóźnienia gdzieś w przepływie pracy procesu. Symbol opóźnienia jest półowalnym symbolem. Opóźnienie między dwiema akcjami lub symbolami oznacza, że pewne zadania muszą zostać zakończone w okresie opóźnienia, zanim schemat blokowy będzie mógł przejść dalej.
Magazyny
Na schemacie blokowym występują dwa symbole związane z pamięcią masową. Symbol przechowywania danych lub przechowywania danych wygląda jak walec przecięty na pół i wskazuje krok podczas zapisywania danych.
Jednak symbol pamięci wewnętrznej wygląda jak kwadrat i jest najczęściej używany w schematach blokowych tworzenia oprogramowania. Oznacza to zapisywanie danych w pamięci podczas programowania.
Baza danych
Przypomina kształtem dysk magnetyczny, który jest rozpoznawany na całym świecie jako symbol bazy danych. Użyj tego, aby wskazać dane przechowywane na urządzeniu pamięci masowej, które obsługuje wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie przez użytkowników.
Teraz, gdy znasz już symbole trendów w schemacie blokowym, dowiedz się, jak działa ta wizualna koncepcja tworzenia wykresów.
Jak działa schemat blokowy?
Schemat blokowy działa poprzez wizualizację dowolnego procesu na dwuwymiarowym płótnie, zarówno na papierze, jak iw formie cyfrowej. Wykres zazwyczaj zaczyna się od symbolu Start.
Następnie dodawałbyś różne symbole zgodnie z twoim procesem, łączył symbole liniami przepływu i ostatecznie podejmował decyzję lub symbol zatrzymania procesu.
Jeśli schemat blokowy definiuje jeden proces, to jest to prosty schemat blokowy. Jednak większość rzeczywistych schematów blokowych używanych przez firmy jest złożona, ponieważ przed podjęciem ostatecznej decyzji istnieje wiele połączonych ze sobą sekwencji.
To tylko uproszczone wyjaśnienie zasady działania schematu blokowego. W grze jest więcej koncepcji i logiki. Na przykład, jeśli zmienisz typ schematu blokowego, zmieni się również konwencja rysowania oraz sposób, w jaki należy czytać schemat blokowy.
Aby lepiej zrozumieć, najpierw spójrz na najpopularniejszy rodzaj schematów blokowych poniżej:
- Tworzenie dokumentów, zatwierdzanie, przetwarzanie i archiwizacja schematu blokowego
- Przepływ danych lub schemat blokowy przetwarzania
- Schemat blokowy systemu
- Schemat blokowy programu
- Schemat podejmowania decyzji lub uzasadniania
- Logiczny schemat blokowy zarządzania ryzykiem
- Schemat rozwoju produktu
- Schemat blokowy wyniku procesu
Teraz, z powyższej listy, rozważmy schemat blokowy dokumentu. Działa poprzez wizualizację kilku kontrolek nad przepływem pracy przetwarzania dokumentów za pomocą różnych symboli schematów blokowych, takich jak Start, Wejście, Wyjście, Wprowadzanie ręczne, Akcje, Przygotowanie, Scalanie, Sortowanie, Pętle, Opóźnienie, Przechowywanie i Koniec.
Musisz narysować końcowy diagram od lewej do prawej, a publiczność powinna również przeczytać go w tym kierunku.
Ponadto schemat blokowy wykonuje następujące czynności, gdy jest tworzony zgodnie ze standardowymi konwencjami tworzenia schematów blokowych:
# 1. Identyfikacja zadań
Wymaga zidentyfikowania wszystkich zadań i zapisania ich w jednym notatniku przed rozpoczęciem tworzenia schematu blokowego. Tak więc, oprócz rysowania wizualnego procesu technicznego lub nietechnicznego pomysłu, otrzymujesz również przybliżony harmonogram projektu.
#2. Organizowanie elementów procesu
Ponadto schemat blokowy porządkuje wszystkie materiały i zasoby, z których Twój zespół będzie korzystał po rozpoczęciu projektu.
#3. Kompilacja informacji
Dodatkowo pomaga skompilować wszystkie dane potrzebne do narysowania procesu w narzędziu do tworzenia schematów blokowych.
#4. Przegląd przebiegu procesu
Umożliwia Tobie, zespołowi i interesariuszom biznesowym wspólne przeglądanie wszystkich kroków, kontroli, przepływów, sekwencji itp. przed sporządzeniem pierwszego szkicu.
#5. Przekształcanie zadań w kształty
Schemat blokowy polega zasadniczo na tłumaczeniu etapów procesu w kolejkach wizualnych. Wykorzystuje odpowiednie kształty do zobrazowania pewnych kroków, takich jak zakup produktu przez klientów, generowanie zamówienia, wprowadzanie zamówienia, kontrola zamówienia, sprawdzanie zapasów itp.
#6. Improwizacja
Po pierwszej wersji roboczej Twój zespół może usiąść na kolejnym spotkaniu, aby zaimprowizować cały schemat blokowy. W tej fazie odkryjesz również wszelkie nieznane wąskie gardła projektu.
#7. Komunikacja
Na koniec zwięźle i wizualnie komunikuje twój plan publiczności.
Ręczne tworzenie schematów blokowych to trudne zadanie. To opóźni twój projekt. Mądrze jest używać dowolnych narzędzi online do tworzenia schematów blokowych. Większość z tych narzędzi zawiera wszystkie symbole schematów blokowych, których możesz potrzebować.
Aplikacje internetowe do tworzenia schematów blokowych
Miro
Miro to narzędzie do tworzenia schematów blokowych, które oferuje połączenie szybkości i prostoty. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć schemat blokowy dla codziennych procedur przepływu pracy w projekcie, platforma ma szablon dla każdego przypadku użycia.
Korzystając z zestawu ikon, zależności kodów kolorystycznych i funkcji osadzania linków, możesz stworzyć swój wykres jak profesjonalista.
twórczo
Jeśli chodzi o wizualizację procesów i przepływów pracy, Creately jest niezawodną opcją. Posiada funkcje, takie jak automatyczne rysowanie oraz interfejs typu „przeciągnij i upuść” do szybkiego tworzenia schematów blokowych.
Możesz wybrać spośród ponad 1000 niestandardowych szablonów, aby rozpocząć swój projekt. Ponadto otrzymujesz wideokonferencje i śledzenie myszy na żywo do współpracy w czasie rzeczywistym.
Lucidchart
Lucidchart pomaga tworzyć schematy blokowe z kilkoma funkcjami, w tym dostosowanymi kształtami, importowaniem danych i nie tylko. Oprócz prostego interfejsu posiada również dynamiczną bibliotekę kształtów schematów blokowych, składającą się ze wszystkich niezbędnych kształtów, symboli i kontenerów torów.
Ponadto użytkownicy mogą uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji schematów blokowych, takich jak formatowanie warunkowe, przyciski akcji, łączenie danych i łącza zewnętrzne.
Ostatnie słowa
Użycie odpowiednich symboli na schemacie blokowym pokazuje, że znasz koncepcję od podszewki. Jeśli nie wstawisz właściwych symboli, schemat blokowy procesu może nie spodobać się interesariuszowi biznesowemu, klientowi lub odbiorcom.
Teraz znasz pełną listę symboli schematów blokowych, których będziesz potrzebować w przyszłości, gdy będziesz tworzyć schematy blokowe. W artykule wyjaśniono również, jak działa schemat blokowy, dzięki czemu można rysować profesjonalnie wyglądające schematy blokowe, które publiczność z przyjemnością przeczyta.
Być może zainteresuje Cię również start-stop, kontynuacja retrospektywna w celu usprawnienia procesu.