E-mail to narzędzie, o którym wspominamy za każdym razem, gdy rozmawiamy o produktywności. Przestalibyśmy, ale e-mail jest nadal czymś, co ludzie mają trudności z okiełznaniem i pochłania godziny, które można poświęcić na rzeczywistą pracę, więc poszliśmy i znaleźliśmy kolejne nowe narzędzie, które znacznie ułatwia obsługę poczty e-mail. Jest to rozszerzenie przeglądarki Chrome o nazwie Draftable for Gmail, które ułatwia znajdowanie załączników, które są naprawdę zaktualizowanymi wersjami tego samego pliku, wysyłanymi w ciągu długiego wątku konwersacji. Brzmi jak koszmar, który mógłbyś przeżyć? Próbujesz znaleźć odpowiednią wersję dokumentu, ponieważ nikt nie uważa, że dodanie numeru wersji do tytułu jest dobrym pomysłem? Właśnie w tym pomaga Draftable for Gmail, między innymi w kwestiach związanych z e-mailami i załącznikami.
Wersja robocza dla Gmaila potrzebuje trochę czasu, zanim zacznie działać. Indeksowanie Twoich e-maili może zająć do jednego dnia i poprosi o pozwolenie na dostęp do Twojego konta. Po zindeksowaniu konta możesz otworzyć wątek wiadomości e-mail, a rozszerzenie wyświetli listę wszystkich załączonych do niego dokumentów na prawym pasku bocznym. Rozszerzenie pokazuje, kiedy odebrano załącznik i numeruje je za Ciebie.
Draftable for Gmail ma działającą usługę, która porównuje dwa dokumenty pod kątem różnic. Kliknij listę rozwijaną Porównaj, a następnie wybierz dwa dokumenty, które chcesz porównać. Otworzy się nowa karta, a usługa stojąca za rozszerzeniem znajdzie różnice między dokumentami. To standardowe porównanie tekstu, ale trochę ułatwia pracę. Osobiście uważam, że indeks ze znacznikiem czasu na prawym pasku bocznym jest sam w sobie pomocny w znalezieniu odpowiedniego dokumentu.
Oprócz porównania dwóch dokumentów i wyszczególnienia wszystkich załączników wysłanych w wątku konwersacji, wersja robocza dla Gmaila dodaje nową kartę Dokumenty podczas wyszukiwania wiadomości e-mail od określonego kontaktu.
Wreszcie, jeśli najedziesz kursorem myszy na dokument wymieniony na prawym pasku bocznym, zobaczysz opcje dołączania dokumentu do nowej wiadomości, pobierania go, otwierania dokumentu i nie tylko.
Draftable for Gmail bardzo dobrze integruje się z interfejsem Gmaila; jest dyskretny i naprawdę bardzo funkcjonalny. Nie ogranicza się to również do konwersacji e-mailowych, o czym świadczy zakładka Dokumenty dodawana podczas wyszukiwania wiadomości e-mail. Naprawdę nie ma nic do życzenia i po prostu lepszy dostęp do załączników do wiadomości e-mail.
Zainstaluj wersję roboczą dla Gmaila z Chrome Web Store