10 najlepszych programów do zarządzania praktyką weterynaryjną [2023]

Lista najlepszych programów wspomagających zarządzanie praktyką weterynaryjną…

Prowadzenie kliniki weterynaryjnej stanowi spore wyzwanie, zwłaszcza wobec ciągłego wzrostu zapotrzebowania na usługi związane z opieką nad zwierzętami. Wraz z intensyfikacją pracy i rozszerzeniem obowiązków, takich jak harmonogramowanie personelu, prowadzenie dokumentacji pacjentów, fakturowanie oraz zarządzanie licznymi aspektami administracyjnymi, korzystanie z oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną stało się wręcz niezbędne.

Oprogramowanie weterynaryjne jest obecnie preferowaną metodą usprawnienia procesów dokumentacyjnych oraz zwiększenia ogólnej efektywności działania placówki. W niniejszym artykule szczegółowo omówimy najlepsze dostępne opcje oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną, skupiając się na ich funkcjach i możliwościach. Zanim jednak przejdziemy do szczegółów, przedstawiamy przydatną tabelę, która zestawia omawiane programy!

Tytuł	Opis	Link
Weteran	Zarządzanie w chmurze, automatyczne aktualizacje, inteligentne alerty.	Sprawdź
VETPORT	Oparta na chmurze, wspólna edycja, wydajne fakturowanie, panel marketingowy.	Sprawdź
ezyVet	System oparty na chmurze, zintegrowany portal klienta, zaawansowane możliwości cenowe.	Sprawdź
Covetrus	Kompletne zarządzanie praktyką, narzędzie diagnostyczne, funkcje komunikacyjne, uproszczenie rozliczeń.	Sprawdź
Menedżer HIPPO	Ekonomiczne, proste planowanie wizyt, bezpieczne wyszukiwanie danych pacjentów, zarządzanie zapasami.	Sprawdź
ProVet	Kompleksowe rozwiązanie, umawianie wizyt online, komunikacja z klientem, zarządzanie dokumentacją medyczną.	Sprawdź
Pasterz	Uproszczona administracja, dokładne zarządzanie danymi zwierząt, automatyczne przypomnienia o szczepieniach.	Sprawdź
NaVetor	Nowoczesne oprogramowanie w chmurze, dokładna elektroniczna dokumentacja medyczna, konfigurowalny kalendarz wizyt.	Sprawdź
Vetspire	Uporządkowana historia medyczna z możliwością przeszukiwania, zautomatyzowane monitorowanie i ocena.	Sprawdź
NectarVet	Zaawansowane zarządzanie praktyką, spostrzeżenia oparte na danych, intuicyjne zautomatyzowane przepływy pracy, panel kontrolny przepływu kliniki.	Sprawdź

Czym jest oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną?

Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną umożliwia weterynarzom sprawne zarządzanie informacjami o pacjentach, planowanie leczenia oraz harmonogramowanie wizyt. Dodatkowo, upraszcza zadania administracyjne, takie jak prowadzenie księgowości.

To oprogramowanie jest niezbędne do monitorowania diagnoz pacjentów oraz planów leczenia, ułatwiając pielęgniarkom i technikom terminowe przeprowadzanie terapii.

Oprogramowanie do zarządzania praktyką jest wykorzystywane przez personel administracyjny w celu monitorowania płatności oraz interakcji z pacjentami. Mniejsze kliniki i gabinety prywatne mogą wybierać bardziej podstawowe wersje oprogramowania, które zaspokoją ich potrzeby, natomiast większe szpitale weterynaryjne mogą korzystać z wersji o rozbudowanej funkcjonalności.

Weterynarze potrzebują oprogramowania, które obejmuje kilka kluczowych obszarów, aby efektywnie zarządzać praktyką weterynaryjną, w tym:

• Planowanie pracy personelu: Oprogramowanie do planowania weterynaryjnego umożliwia personelowi szybkie i skuteczne przydzielanie zmian.
• Zarządzanie zadaniami: Pozwala weterynarzom wyznaczać zadania pracownikom oraz śledzić ich postęp i ukończenie.
• Fakturowanie i płace: Umożliwia tworzenie dokładnych raportów dotyczących płac i fakturowania. Najbardziej przydatne systemy eliminują konieczność stosowania oddzielnych narzędzi, integrując je z oprogramowaniem płacowym.
• Zarządzanie elektroniczną dokumentacją medyczną (EDM): Oprogramowanie bezpiecznie przechowuje, porządkuje i udostępnia dokumentację pacjentów, taką jak wyniki badań laboratoryjnych, plany leczenia oraz historię chorób.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu proces zarządzania staje się łatwiejszy, co pozwala na lepszą organizację przy mniejszym nakładzie czasu i wysiłku. Od planowania spotkań po zarządzanie płacami – jedno oprogramowanie może obsłużyć wszystko.

Korzyści wynikające z oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną przynosi szereg korzyści dla użytkowników:

Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną umożliwia dostęp do danych pacjenta w czasie rzeczywistym oraz wykonywanie zadań administracyjnych online za pomocą laptopów, tabletów i smartfonów.

Pomimo początkowych kosztów wdrożenia, oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną obniża koszty wdrożenia, konserwacji i aktualizacji.

Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną umożliwia łatwą skalowalność praktyki weterynaryjnej w przyszłości.

Dobrej jakości oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną automatycznie tworzy kopie zapasowe danych, aby chronić je przed utratą w wyniku nieprzewidzianych okoliczności, takich jak awaria systemu, infekcja złośliwym oprogramowaniem lub klęska żywiołowa.

Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania weterynarią obsługuje szeroki zakres zaawansowanych integracji z innymi firmami, które można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb.

Podstawowe cechy systemu zarządzania praktyką weterynaryjną

Oto kilka kluczowych cech, na które warto zwrócić uwagę w systemie zarządzania praktyką weterynaryjną:

• Pulpit nawigacyjny z planami leczenia – Panel do tworzenia dobrze udokumentowanych planów leczenia i strategii, które ułatwiają właścicielom zwierząt domowych zrozumienie procesu leczenia.
• Integracja z laboratoriów – Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną powinno wspierać integrację systemów do natychmiastowego dostarczania wyników badań laboratoryjnych, co umożliwia szybki dostęp do danych.
• Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) – Niezbędna funkcja dla lekarzy weterynarii, umożliwia kompleksową analizę stanu zdrowia i historii zwierzęcia, co pomaga w podejmowaniu świadomych decyzji.
• Przypomnienia i powiadomienia – Solidny system do dostarczania spersonalizowanych przypomnień i powiadomień dotyczących różnych aspektów, takich jak terminy badań laboratoryjnych.
• Niestandardowe szablony formularzy – Dzięki szablonom lekarze mogą szybciej wykonywać rutynowe zadania i zwiększać produktywność. Na przykład, system zarządzania kliniką dla zwierząt może oferować szablon recepty lub faktury.
• Planowanie wizyt – System zarządzania praktyką weterynaryjną powinien umożliwiać zarządzanie wizytami, szczepieniami i kontrolami stanu zdrowia zwierząt domowych.

Podczas poszukiwania najlepszego oprogramowania dla praktyki weterynaryjnej, które może pomóc w zwiększeniu wydajności i rentowności poprzez automatyzację czasochłonnych zadań administracyjnych, znalazłem następujące rozwiązania, które okazały się niezwykle skuteczne:

Weteran

Weteran to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania praktyką, stworzone specjalnie dla lekarzy weterynarii, które jest szybkie i łatwe w obsłudze. Aktualizuje się automatycznie, gwarantując dostęp do najnowszych rozwiązań.

Funkcje🐶:

• Zapewnia inteligentne alerty informujące klientów o zbliżających się terminach szczepień i wizyt ich zwierząt.
• Sekcja pomocy zawiera wyczerpujące odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
• Jest elastyczny, reaguje na uwagi i łatwo dostosowuje się do zmieniających się potrzeb.
• Klienci mogą łatwo przeglądać harmonogramy szczepień, uzyskiwać dostęp do dokumentacji medycznej swoich zwierząt oraz sprawdzać historię szczepień.
• Klienci są również informowani o zbliżających się terminach szczepień.

Weteran uważnie wsłuchuje się w opinie użytkowników i dostosowuje się do ich potrzeb. Aby uzyskać dostęp do wszystkich danych kliniki, wystarczy połączenie z internetem. Ponadto, system dba o bezpieczeństwo danych i tworzenie kopii zapasowych, eliminując potrzebę martwienia się o te aspekty.

VETPORT

Jako pierwsze na świecie oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną hostowane w chmurze, VETPORT jest pionierem w swojej dziedzinie.

Funkcje🐶:

• Obsługuje wspólne edytowanie i umożliwia przesyłanie plików, takich jak notatki, materiały edukacyjne oraz raporty laboratoryjne, bezpośrednio w systemie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM).
• Umożliwia dokładne śledzenie zaplanowanych spotkań i zapewnia łatwe w użyciu opcje komunikacji z klientami.
• Integracja tego oprogramowania pozwala praktykom weterynaryjnym na efektywniejsze zarządzanie procesem fakturowania i tworzenie automatycznych przypomnień.
• Panel marketingowy dostarcza cennych danych i spostrzeżeń dotyczących rozwoju i wyników kliniki.

Dzięki starannemu projektowi, to innowacyjne oprogramowanie weterynaryjne pomaga lekarzom optymalizować ich codzienne działania, podnosząc jakość opieki, jaką oferują pacjentom.

ezyVet

ezyVet to oparty na chmurze system oprogramowania do zarządzania szpitalami weterynaryjnymi, który ma na celu zwiększenie zaangażowania klientów, optymalizację procesów operacyjnych oraz śledzenie wyników finansowych. Ten kompleksowy system posiada zintegrowany portal klienta, który umożliwia użytkownikom przeglądanie informacji finansowych, danych klinicznych oraz planowanie wizyt online.

Funkcje🐶:

• Dzięki funkcjom takim jak śledzenie partii, powiadomienia o konieczności ponownego zamówienia oraz obsługa kodów kreskowych, platforma doskonale nadaje się do zarządzania zapasami.
• Umożliwia przesyłanie wiadomości, tworzenie faktur oraz udostępnianie informacji medycznych.
• Upraszcza przepływ pracy, zapewniając płynną komunikację z różnymi systemami laboratoryjnymi oraz sprzętem diagnostycznym.
• Oferuje solidne możliwości zarządzania finansami, takie jak fakturowanie i przetwarzanie płatności.

Oprócz szeregu praktycznych funkcji, takich jak zarządzanie zamówieniami, przenoszenie zapasów, pakowanie oraz dokładne śledzenie numerów partii, ezyVet zapewnia również zaawansowane opcje ustalania cen.

Covetrus

Covetrus to kompletny system zarządzania praktyką dla lekarzy weterynarii, który upraszcza przepływ pracy oraz poprawia jakość obsługi klienta. Platforma obejmuje narzędzie diagnostyczne oraz elektroniczną dokumentację medyczną pacjenta, a także liczne funkcje komunikacji i zaangażowania, takie jak programy odnowy biologicznej oraz planowanie wizyt.

Funkcje🐶:

• Zapewnia klientom dostęp do informacji oraz zwiększa ich zaangażowanie, co przekłada się na kompleksową i całościową opiekę nad zwierzętami.
• Utrzymuje bazę danych standardowych szablonów komunikacji z klientami.
• Gwarantuje spójną i efektywną metodę informowania właścicieli zwierząt.
• Pomaga w śledzeniu działań lub zapytań klientów, zapewniając terminowe działania następcze oraz szybkie rozwiązywanie ich potrzeb.
• Upraszcza procedurę rozliczeniową, oferując klientom łatwe i zgodne z prawem opcje płatności, co poprawia ich ogólne doświadczenie.

Covetrus jest niezbędny do zachowania wydajności gabinetu i zapewnienia wysokiego poziomu opieki nad pacjentami.

Menedżer HIPPO

Weterynarze poszukujący ekonomicznego i wydajnego rozwiązania do zarządzania praktyką weterynaryjną mogą rozważyć Menedżera HIPPO.

Funkcje🐶:

• Planowanie wizyt jest łatwiej dostępne dzięki prostemu w obsłudze interfejsowi kalendarza, umożliwiającemu dostosowywanie przypomnień o wizytach.
• Oprogramowanie gwarantuje bezpieczeństwo i łatwe odzyskiwanie danych pacjentów, w tym wyników badań, historii chorób i innych kluczowych informacji niezbędnych personelowi medycznemu.
• Za jego pomocą użytkownicy mogą monitorować płatności i ustawiać automatyczne powiadomienia o płatnościach.
• Umożliwia pracownikom szybkie wyszukiwanie i zamawianie produktów, co oszczędza cenny czas i zasoby.

Hippo Manager oferuje prosty interfejs użytkownika i wiele przydatnych funkcji, takich jak planowanie wizyt, prowadzenie dokumentacji medycznej, wystawianie rachunków i faktur, kontrola zapasów oraz tworzenie kompleksowych raportów i analiz.

ProVet

Dla klinik weterynaryjnych, które chcą usprawnić swoją działalność w sposób kompleksowy, ale jednocześnie ekonomiczny, ProVet oferuje doskonałe rozwiązanie do zarządzania praktyką weterynaryjną. Ta elastyczna platforma obejmuje wszystkie niezbędne funkcje, takie jak planowanie wizyt online, komunikację z klientem, zarządzanie dokumentacją medyczną oraz przypomnienia o zabiegach, a przy tym jest przyjazna dla użytkownika.

Funkcje🐶:

• Zapewnia klientom bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie, w którym mogą skutecznie zarządzać dokumentacją medyczną swojego zwierzęcia i ją przechowywać.
• Użytkownicy mogą planować wizyty, szybko kontaktować się z klientami oraz wysyłać przypomnienia, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Klienci mogą łatwo rezerwować wizyty online dzięki technologii, która zwiększa dostępność i wygodę.
• Jest to niezbędne do zapewnienia terminowości leczenia oraz informowania klientów o zbliżających się terminach wizyt.

Dodatkowo, ProVet ułatwia dostęp do informacji medycznych o zwierzętach, co ułatwia śledzenie poprzednich recept i zabiegów.

Pasterz

Tradycyjne oprogramowanie do administrowania praktyką weterynaryjną często wprowadza zbędną złożoność. Pasterz, w przeciwieństwie do tego, oferuje uproszczone podejście do prowadzenia kliniki weterynaryjnej, co prowadzi do bardziej produktywnej pracy, zadowolenia personelu oraz większych szans na zapewnienie pacjentom najlepszej możliwej opieki.

Funkcje🐶:

• Umożliwia łatwe rejestrowanie szczegółowych danych o zwierzętach i efektywne zarządzanie dokumentacją medyczną oraz szczepieniami.
• Oferuje automatyczne generowanie harmonogramów szczepień.
• Shepherd aktywnie i regularnie powiadamia klientów o zbliżających się terminach szczepień.
• Umożliwia prowadzenie aktualnego dziennika zapasów, automatyczne aktualizowanie stanu każdego produktu oraz składanie zamówień na nowe dostawy, gdy zachodzi taka potrzeba.

Shepherd jest nie tylko estetyczny, ale również został zaprojektowany tak, aby idealnie wpasować się w codzienne obowiązki oraz procedurę wizyt pacjenta.

NaVetor

NaVetor, nowoczesne oprogramowanie weterynaryjne w chmurze, stanowi efektywny sposób na codzienne zarządzanie praktyką weterynaryjną. Dzięki niemu można prowadzić szczegółową elektroniczną dokumentację medyczną i uzyskać szybki przegląd działalności praktyki.

Funkcje🐶:

• Zapewnia dostęp do niezbędnych danych, które można łatwo połączyć w czytelne pulpity nawigacyjne.
• Umożliwia otrzymywanie aktualnych informacji o pacjentach, którzy się zarejestrowali, przyszłych wizytach oraz ważnych ogłoszeń i powiadomień dla całego personelu.
• Umożliwia rejestrowanie pacjentów bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego po przybyciu do przychodni.
• Pozwala na łatwe przeglądanie jednego lub więcej spotkań, z możliwością dostosowania kalendarza wizyt.
• Umożliwia korzystanie z arkuszy leczenia do skutecznego zarządzania opieką nad pacjentami, poprzez przypisywanie zadań i automatyczne tworzenie list kontrolnych.

Dzięki modułowi wejścia na pokład, który jest częścią abonamentu, zarządzanie nowymi pacjentami jest również proste. Program upraszcza procesy planowania, odprawy, wymeldowania oraz fakturowania dla nowo przyjętych pacjentów.

Vetspire

Vetspire został stworzony, aby zapewnić historię medyczną, która jest niezbędna do zagwarantowania najwyższego poziomu opieki. Oferuje przejrzystą i dobrze zorganizowaną historię medyczną z możliwością przeszukiwania, umożliwiając szybki dostęp do list problemów i aktualnych leków.

Funkcje🐶:

• Automatycznie monitoruje i ocenia różne aspekty działalności praktyki, w tym informacje o klientach, procedury, zarządzanie zapasami oraz fakturowanie.
• Utrzymuje rejestr przypadków pacjentów, analizuje schematy wizyt i zapewnia wizualizację trendów finansowych.
• Ułatwia przypisywanie zadań pracownikom oraz klientom.
• Umożliwia automatyczne planowanie kolejnych spotkań, oddzwonień oraz innych niezbędnych czynności.

To oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu tworzenia dokumentacji medycznej, redukując obawy związane z dokumentacją i umożliwiając skupienie się na pracy lekarza weterynarii.

NectarVet

NectarVet to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania praktyką, które może poprawić wyniki finansowe oraz jakość świadczonej opieki bez zwiększania złożoności. Jego głównym celem jest wspieranie praktyk weterynaryjnych, takich jak Twoja, w ich wysiłkach na rzecz zapewnienia zwierzętom najlepszej możliwej opieki.

Funkcje🐶:

• Umożliwia zwiększenie przychodów dzięki analizom opartym na danych.
• Opatentowane alg