Pracownicy stanowią fundament każdej organizacji. Inwestycja w system do zarządzania personelem to skuteczny sposób na usprawnienie procesów kadrowych, co przekłada się na zadowolenie pracowników.
Zadowolenie personelu jest kluczowym elementem budowania odnoszącego sukcesy przedsiębiorstwa. Szczęśliwi pracownicy angażują się w pracę z większym oddaniem, są bardziej produktywni, a także wykazują większe poczucie przynależności do firmy.
Mimo iż zarządzanie pracownikami i dbanie o ich satysfakcję możliwe jest przy użyciu metod manualnych, to jest to proces bardzo czasochłonny, monotonny i wyczerpujący.
W takich sytuacjach z pomocą przychodzą specjalistyczne narzędzia do zarządzania personelem.
Oferują one zaawansowane funkcje automatyzacji, pozwalające zaoszczędzić czas i uniknąć błędów. Dzięki nim zarządzanie zespołem staje się prostsze, niezależnie od tego, czy pracujesz stacjonarnie, czy zdalnie.
Oprogramowanie to ułatwia również monitoring i obsługę wszystkich aspektów związanych z pracownikami – od rekrutacji i odejść, przez kwestie płacowe, po uznanie, frekwencję, urlopy i wiele innych.
Zanim przejdziemy do omówienia najlepszych systemów do zarządzania personelem, przyjrzyjmy się bliżej kilku kluczowym aspektom tej dziedziny.
Czym jest zarządzanie personelem?
Zarządzanie personelem to połączenie procesów, narzędzi i strategii, które mają na celu efektywne zarządzanie pracownikami i optymalizację zadań związanych z działem HR. Jego celem jest wspieranie realizacji celów firmy oraz umożliwienie pracownikom osiągania najlepszych rezultatów.
Aby proces zarządzania personelem był prostszy, szybszy i bardziej efektywny, na rynku dostępne są liczne narzędzia, zwane oprogramowaniem do zarządzania pracownikami. Ułatwiają one śledzenie wszystkich aspektów zatrudnienia – od rekrutacji i płac, po frekwencję, rozwój talentów, ocenę wydajności i wiele innych.
Funkcje oprogramowania do angażowania pracowników
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami oferuje szereg standardowych funkcji, do których zaliczają się:
- Rekrutacja: wyszukiwanie, zatrudnianie i zarządzanie odpowiednimi kandydatami.
- Baza danych pracowników: oprogramowanie umożliwia bezpieczne przechowywanie danych pracowników, takich jak informacje bankowe, dane kontaktowe, adres, stanowisko, wynagrodzenie itp. Pracownicy mają również dostęp do swoich danych i mogą je aktualizować w zakresie, w jakim jest to możliwe i dozwolone.
- Zaangażowanie pracowników: oprogramowanie pomaga dbać o wysokie zaangażowanie i zadowolenie pracowników, a także umożliwia zrozumienie ich potrzeb i rozwiązywanie ewentualnych problemów. Zwiększa to szanse na dłuższą współpracę, a nawet w przypadku odejścia, umożliwia utrzymanie pozytywnych relacji.
- Zarządzanie wydajnością: oprogramowanie pozwala na zbieranie danych i generowanie raportów dotyczących wydajności, co ułatwia identyfikację mocnych stron i obszarów wymagających poprawy u pracowników.
- Zarządzanie czasem i frekwencją: oprogramowanie do zarządzania pracownikami umożliwia precyzyjne śledzenie obecności i zapobiega nieścisłościom w listach płac. Rejestrowanie czasu pracy ułatwia planowanie grafików i gwarantuje dokładne naliczanie wynagrodzeń.
- Zarządzanie urlopami: funkcja ta umożliwia przeglądanie szczegółów dotyczących urlopów pracowników, planowanie ich, śledzenie sald urlopowych, składanie wniosków oraz dostęp do regulaminu urlopowego.
- Zarządzanie listami płac: oprogramowanie umożliwia terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami (podatkowymi, branżowymi i innymi) zarządzanie listami płac.
Dlaczego oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest niezbędne dla firm?
Oprogramowanie do zarządzania personelem usprawnia procesy związane z listami płac, frekwencją, zarządzaniem talentami, oceną wydajności, zatrudnianiem i odejściami. Ułatwia pracownikom monitorowanie własnej efektywności, dostęp do niezbędnych informacji oraz zachęca do podejmowania wysiłków.
Oto kilka z licznych korzyści płynących z wykorzystania narzędzi do zarządzania personelem:
Dokładne i szybsze naliczanie wynagrodzeń
Zarządzanie listą płac ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Proces ten musi być zgodny z polityką firmy, przepisami prawnymi i podatkowymi. Manualne wykonywanie tych czynności jest czasochłonne, żmudne i podatne na błędy. Nawet drobna pomyłka może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Rozwiązaniem tych problemów jest wykorzystanie platformy do zarządzania pracownikami. Umożliwia ona dokładne obliczanie wynagrodzeń, przy zachowaniu zgodności z regulacjami. Dodatkowo automatyzuje proces, umożliwiając wykonanie większej ilości zadań w krótszym czasie, bez błędów i trudności.
Zadowoleni pracownicy
Zadowolenie pracowników ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu firmy. Korzystanie z narzędzi do zarządzania personelem pozwala na budowanie pozytywnej kultury pracy, zapewnienie dostępu do informacji, dbanie o zaangażowanie, docenianie dobrych wyników oraz terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzeń.
Wszystko to przyczynia się do zwiększenia zadowolenia pracowników, wzmocnienia ich poczucia przynależności do firmy oraz zaufania do organizacji. Nawet w przypadku odejścia, pracownicy będą mieli pozytywne wspomnienia z pracy w firmie.
Zwiększona wydajność pracy
Dzięki automatyzacji, platformy do zarządzania personelem umożliwiają menedżerom śledzenie obecności, urlopów, harmonogramów, wydajności i innych aspektów pracy. Ułatwiają też terminowe przetwarzanie list płac i zapewnienie pracownikom satysfakcjonującego środowiska pracy. Pozwala to oszczędzić czas i wysiłek, zwiększając jednocześnie produktywność.
Bezpieczne przechowywanie danych
W dobie nasilających się cyberataków, ochrona danych stanowi poważne wyzwanie. Hakerzy nieustannie poszukują sposobów na uzyskanie dostępu do danych firmowych i pracowniczych, w tym danych wrażliwych, takich jak informacje bankowe, numery kart kredytowych, numery licencji, hasła do mediów społecznościowych, numery telefonów itp.
Brak odpowiednich zabezpieczeń może mieć katastrofalne skutki dla firmy, prowadząc do zagrożeń bezpieczeństwa i zgodności, utraty zaufania pracowników i klientów.
Oprogramowanie do zarządzania personelem oferuje szereg zabezpieczeń, takich jak zaawansowane szyfrowanie danych i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem.
Dostęp zdalny
Niezależnie od lokalizacji, możesz zarządzać swoimi pracownikami zdalnie, dzięki oprogramowaniu opartemu na chmurze. To rozwiązanie sprawia, że zarządzanie zadaniami jest wygodniejsze i szybsze.
Czy jesteś gotowy, aby skorzystać z tych wszystkich zalet?
Sprawdź najlepsze platformy do zarządzania pracownikami dostępne na rynku:
Rippling
Rippling to platforma, która umożliwia zarządzanie pracownikami, listą płac, frekwencją i innymi aspektami HR i IT. Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania personelem, począwszy od procesów HR po IT.
Rippling pozwala na automatyzację i kontrolę procesów związanych z pracownikami w jednym miejscu. Oferuje zaawansowane funkcje i narzędzia HR do zarządzania personelem na skalę globalną. Ponadto zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb i procesów Twojej firmy.
Rippling integruje się z ponad 500 aplikacjami, takimi jak Slack, Office365 i inne, co daje nieograniczone możliwości. Umożliwia automatyzację każdego procesu, od prostych zadań po złożone, wieloetapowe projekty.
Pozwala na generowanie ofert pracy, przeprowadzanie weryfikacji, dodawanie pracowników do listy płac, zapisywanie do ubezpieczenia zdrowotnego, organizowanie szkoleń z zakresu przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu i wiele więcej. Automatyzacja przepływu pracy nowej generacji umożliwia konfigurację aplikacji i komputerów w 90 sekund.
Wdrażaj najlepsze zabezpieczenia na swoich urządzeniach i aplikacjach w kilka minut. Włącz funkcje zabezpieczeń, takie jak SSO i dostosuj je do swoich potrzeb. Rippling łączy HR i IT, zapewniając pełną ewidencję pracowników w jednym systemie. Oferuje:
Wypróbuj bezpłatną wersję demonstracyjną, aby poznać jego możliwości z bliska.
Connecteam
Connecteam to platforma do zarządzania, szkolenia i komunikacji ze zdalnymi pracownikami. Jest łatwa w skalowaniu, dostosowywaniu i użytkowaniu, a także oferuje wiele rozwiązań w jednym miejscu. Umożliwia rejestrowanie czasu pracy, planowanie grafików, tworzenie list kontrolnych, formularzy, zarządzanie zadaniami i zasobami ludzkimi.
Dzięki Connecteam zyskasz wszystko, czego potrzebujesz, od zarządzania czasem po listy płac, bez konieczności korzystania z papierowej dokumentacji. Platforma ułatwia komunikację i umożliwia utrzymanie wszystkich pracowników na tej samej stronie. Dział HR może wykorzystać liczne narzędzia, aby zwiększyć motywację, zaangażowanie i przestrzeganie przepisów.
Narzędzie administratora umożliwia monitorowanie działań, generowanie raportów i modyfikowanie ustawień z jednego miejsca. Dodatkowo, platforma umożliwia śledzenie wyników w całej organizacji i wykorzystywanie danych do podejmowania świadomych decyzji.
Połącz oprogramowanie z innymi aplikacjami, aby ułatwić sobie pracę. Rozpocznij bezpłatny plan dla pierwszych 50 użytkowników, który obejmuje m.in. planowanie zadań, nieograniczone listy kontrolne, formularze, bibliotekę szablonów, zarządzanie zadaniami i rejestrację czasu pracy w czasie rzeczywistym. Możesz skorzystać z rozszerzonych funkcji, wybierając płatny plan za 39 USD miesięcznie dla 50 użytkowników i 0,5 USD miesięcznie za dodatkowego użytkownika.
ADP
ADP oferuje doskonałe rozwiązanie do zarządzania personelem, usprawniające pracę dzięki zaawansowanym funkcjom. Zapewnia niezawodne, bezpieczne i proste rozwiązania, ułatwiające zarządzanie personelem każdej wielkości.
Platforma pozwala skupić się na najważniejszych aspektach działalności, powierzając pozostałe zadania ADP. Pomaga zwiększyć wydajność pracowników i usprawnia procesy związane z płacami, HR, emeryturami, ubezpieczeniami zdrowotnymi, administracją świadczeń, pozyskiwaniem talentów i zarządzaniem pracownikami.
ADP integruje się z najważniejszymi systemami biznesowymi, od finansowych po ERP. API ADP umożliwia integrację z ulubionymi narzędziami i automatyczne udostępnianie danych.
Aby otrzymać wycenę, podaj liczbę pracowników, swoją rolę i zakres potrzebnych usług.
Justworks
Justworks to platforma, która oferuje wsparcie ekspertów w zakresie świadczeń, zgodności, kadr i płac. Umożliwia automatyczne potrącanie podatku u źródła, odliczanie świadczeń oraz precyzyjne śledzenie czasu pracy, zapewniając płynność procesu płatności.
Zyskaj dostęp do wysokiej jakości ubezpieczeń stomatologicznych, okulistycznych i medycznych wraz z planami oszczędnościowymi, oferując pracownikom atrakcyjne korzyści w przystępnej cenie. Justworks umożliwia zarządzanie całym zespołem z jednej platformy, bez potrzeby korzystania z arkuszy kalkulacyjnych.
Justworks oferuje narzędzia HRIS do zarządzania onboardingiem online, generowania raportów, monitorowania frekwencji, zarządzania WOM i wielu innych. Ułatwia rozliczenia podatkowe i zapewnia wsparcie na każdym etapie. Justworks jest dostępny za pośrednictwem e-maila, czatu, SMS-a, Slacka lub telefonu, oferując kompleksową pomoc.
Porozmawiaj z przedstawicielem Justworks, aby poznać szczegóły oferty i zrobić niesamowite pierwsze wrażenie, prezentując politykę firmy na przejrzystym pulpicie nawigacyjnym. Możesz wybrać świadczenia, które chcesz zaoferować uprawnionym pracownikom, bez zbędnej papierkowej roboty.
Umożliw swoim pracownikom otrzymywanie automatycznych powiadomień i czytelnych zestawień potrąceń. Dzięki funkcji śledzenia geolokalizacji Justworks możesz monitorować czas pracy pracowników. Platforma oferuje również automatyczne przypomnienia, alerty o nadgodzinach i harmonogramowanie zmian.
Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i uzyskaj narzędzia niezbędne do sprawnego zarządzania personelem. W przypadku firm zatrudniających mniej niż 25 pracowników, cena zaczyna się od 49 USD/miesiąc/pracownika.
BambooHR
BambooHR to wszechstronne oprogramowanie HR dla organizacji, które umożliwia zarządzanie globalnym personelem. Gromadzi i porządkuje informacje o pracownikach, zapewniając dogłębny wgląd w dane.
BambooHR oferuje doskonałe narzędzia do budowania kultury firmy, przygotowywania wynagrodzeń i wdrażania nowych pracowników. Został zaprojektowany z myślą o firmach i pracownikach, aby podnieść ogólną efektywność.
BambooHR umożliwia szybkie i dokładne zarządzanie danymi pracowników, eliminując ryzyko błędów wynikających z ręcznego prowadzenia arkuszy kalkulacyjnych i raportów. Przechowuje wszystkie informacje w jednej, bezpiecznej bazie danych z funkcjami edycji i zaawansowanymi narzędziami do raportowania.
Dzięki BambooHR zarządzanie danymi jest szybsze, bezpieczniejsze i oszczędza czas. Możesz prowadzić ewidencję pracowników, zarządzać przepływem pracy, przeglądać raporty i uczyć się dzięki przejrzystemu pulpitowi nawigacyjnemu BambooHR.
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny i zdobądź praktyczne doświadczenie z platformą. Zarejestruj się za darmo.
Paychex
Paychex oferuje usługi kadrowe, świadczenia, płace i wiele więcej dla nowoczesnego personelu i miejsca pracy. Pomaga zarządzać pracownikami na całym świecie i z łatwością tworzyć efektywne środowisko pracy – stacjonarne, hybrydowe lub zdalne.
Paychex pozwala na wprowadzenie przejrzystej polityki firmy, z którą każdy pracownik może się zapoznać podczas onboardingu. Paychex zapewnia kompleksowe rozwiązania płacowe, ekspertów ds. zgodności, fachową pomoc i wiele innych przydatnych narzędzi dla Twojej firmy.
Paychex jest idealnym rozwiązaniem dla jednoosobowych firm, małych startupów, średnich i dużych przedsiębiorstw. Pomaga zaoszczędzić czas i wysiłek w prowadzeniu dokumentacji, a także przyczynia się do wzrostu zaangażowania i produktywności pracowników.
W celu dobrania odpowiedniego rozwiązania, określ liczbę pracowników, preferowane usługi i lokalizację firmy.
Workpuls
Workpuls oferuje rozwiązania do śledzenia i monitorowania czasu pracy pracowników. Umożliwia dokładne monitorowanie czasu pracy zdalnej.
Workpuls śledzi wszystkie aktywności pracownika, takie jak logowanie i wylogowanie, przerwy, częstotliwość przerw oraz to, co robi, jak jest wydajny, jakich aplikacji i stron internetowych używa i ile czasu na nie poświęca.
Możesz kategoryzować aplikacje i strony internetowe jako produktywne lub nieproduktywne, a także przeglądać raporty i wykresy wydajności. Workpuls umożliwia również wykonywanie zrzutów ekranu z ekranów pracowników z ustawianą częstotliwością.
Workpuls pozwala na zarządzanie projektami poprzez ich podział na mniejsze zadania. Po przypisaniu zadań można ustalać priorytety, aby informować pracowników o tym, co mają zrobić i ile czasu mogą na to poświęcić. Workpuls pozwala zwiększyć rentowność i poprawić jakość projektu.
Wypróbuj bezpłatny okres próbny już dziś.
Zoho
Zoho Employee Management to aplikacja, która pozwala na wzmocnienie i zwiększenie produktywności Twoich pracowników. Oferuje niezawodne i bezpieczne rozwiązanie do zachowania równowagi w organizacji.
Zoho ułatwia codzienne zadania, czyniąc je prostymi i szybkimi. Przechowuje wszystkie informacje o Twoich pracownikach w chmurze, eliminując konieczność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Wystarczy wprowadzić najnowsze dane i używać ich na dowolnym urządzeniu z dowolnego miejsca.
Zoho oferuje pracownikom spersonalizowane portale, umożliwiające przeglądanie profili, zgłaszanie próśb o zasoby, ustawianie preferencji, składanie wniosków urlopowych i wiele innych. Możesz śledzić ich aktywność za pomocą przejrzystego pulpitu nawigacyjnego. Pracownicy mają również dostęp do pulpitu nawigacyjnego ze swojego portalu, dzięki czemu są na bieżąco z wydarzeniami w firmie.
Platforma umożliwia menedżerom zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków jednym kliknięciem. Ponadto pracownicy otrzymują aktualne informacje i alerty. Zoho Employee Management integruje się z innymi produktami Zoho, aby zaspokoić wszystkie podstawowe potrzeby.
Gusto
Gusto to nowoczesne rozwiązanie do zarządzania świadczeniami, płacami i HR. Pozwala zarządzać całym personelem w jednym miejscu. Umożliwia zatrudnianie, ubezpieczanie, opłacanie i wspieranie pracowników.
Gusto zapewnia świadczenia pracownicze, rozwiązania dotyczące czasu pracy, zarządzanie talentami, zatrudnianie i onboarding, kompleksowy system płacowy, wgląd i raporty. Otrzymujesz wszystkie niezbędne narzędzia do prowadzenia efektywnej działalności i monitorowania każdej aktywności pracownika, od rozpoczęcia pracy do przerw. Gusto automatycznie rozlicza podatki, identyfikuje ulgi podatkowe i pomaga w przestrzeganiu przepisów, oszczędzając Twój czas i pieniądze.
Twoi pracownicy otrzymują korzyści finansowe i zdrowotne. Gusto oferuje efektywny sposób na zatrudnienie odpowiedniego kandydata we właściwym czasie. Platforma umożliwia śledzenie wydajności pracowników, a także zapewnia narzędzia do szkoleń, rozwoju i oceny.
Gusto oferuje ankiety opinii pracowniczych, narzędzia do obliczania kosztów siły roboczej i wynagrodzeń, co pomaga w budowaniu fantastycznego miejsca pracy. Dzięki kompleksowym danym i analizom możesz zwiększyć wydajność swojego zespołu.
Cena planu dla małych firm z prostymi płacami i harmonogramami zaczyna się od 39 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie za osobę.
Zenefits
Nie trać czasu na ręczne zarządzanie zadaniami pracowników. Pozwól Zenefits na przejęcie tych obowiązków, abyś mógł skupić się na innych aspektach działalności. Zenefits oferuje narzędzia niezbędne do zarządzania personelem, od onboardingu po śledzenie czasu pracy.
Otrzymasz raporty i analizy, aby zwiększyć wydajność i produktywność. Zenefits zapewnia wiele korzyści dla pracowników, w tym pakiety opieki zdrowotnej i zasiłki na dojazdy do pracy.
Dzięki Zenefits możesz szybko i łatwo wypłacać wynagrodzenia, śledząc urlopy i godziny pracy. Platforma upraszcza zadania i usprawnia przepływ pracy, integrując zarządzanie świadczeniami, harmonogramami, płacami i HR. Automatyzuje również zadania związane z zapewnieniem zgodności i rozliczeniami podatkowymi.
Wbudowane zabezpieczenia chronią przed błędami i zapewniają terminową realizację zadań. Zenefits pomaga poprawić zarówno komfort pracy, jak i wydajność pracowników. Dzięki cyfrowej platformie możesz pracować niezależnie z dowolnego miejsca i urządzenia, nie martwiąc się o arkusze kalkulacyjne. Wszystkie informacje są bezpieczne dzięki Zenefits.
Cena planu podstawowego zaczyna się od 8 USD miesięcznie na pracownika.
Podsumowanie
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami oferuje większą wydajność, zwiększa zaangażowanie pracowników, motywuje ich do działania i wspiera proces zarządzania personelem, począwszy od rekrutacji, poprzez listy płac, obecność i wydajność, aż po relacje z pracownikami. Wybierz najlepsze rozwiązanie z powyższej listy i ciesz się jego zaletami.