Chcesz zarządzać dużą biblioteką zasobów cyfrowych dla swojej firmy? Wypróbuj te szablony już teraz!
Zasoby cyfrowe są nieodzowną częścią dzisiejszego biznesu. Cyfrowe zasoby są wszędzie — od akt pracowników po sprzedaż i marketing. Zarządzanie takimi zabezpieczeniami medialnymi jest dość łatwe przy użyciu szablonów zarządzania zasobami cyfrowymi dostępnych dla konkretnego oprogramowania.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?
Wszelkie treści cyfrowe, które umożliwiają zarabianie, są cyfrowym zasobem Twojej firmy. Mogą to być obrazy stockowe do blogów, kody do aplikacji, artykuły na blogach, ilustracje wektorowe, zbiory wideo, podcasty, wywiady audio, wyniki w tle itp.
Gdy bezpiecznie przechowujesz, katalogujesz, udostępniasz, publikujesz, aktualizujesz i archiwizujesz takie zasoby cyfrowe, tworzysz system zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM). Tymi zabezpieczeniami biznesowymi możesz zarządzać w oprogramowaniu, witrynie SharePoint, arkuszu kalkulacyjnym lub po prostu za pomocą plików przechowywanych na sieciowym urządzeniu pamięci masowej (NAS). Jednak darmowy lub niedrogi szablon DAM jest bardzo wydajny dla małych, średnich i początkujących firm cyfrowych.
Co to jest szablon zarządzania zasobami cyfrowymi?
Szablon DAM to wstępnie skonfigurowany obszar roboczy zarządzania zasobami cyfrowymi dla odpowiedniego oprogramowania DAM. Szablon zawiera kolumny, wiersze, tabele, pola, kategorie i elementy zastępcze zawartości.
Wystarczy spersonalizować szablon, dodając nazwy projektów, członków zespołu, kontakty, zasady udostępniania, komentowanie i integrację aplikacji innych firm (Figma, Anima, GSuit itp.), aby natychmiast rozpocząć projekty DAM. Nie musisz już inwestować czasu w planowanie struktury całego obszaru roboczego DAM.
Większość z tych szablonów jest udostępniana przez twórców oprogramowania DAM lub niezależnych twórców szablonów DAM.
Korzyści z szablonu zarządzania zasobami cyfrowymi
Dowiedz się poniżej, dlaczego warto polegać na szablonach miejsc pracy dla systemów zarządzania zasobami cyfrowymi, zamiast tworzyć je od podstaw:
- Oszczędzasz setki płatnych godzin przed zmarnowaniem tylko na burzę mózgów na temat struktury obszaru roboczego DAM.
- Łatwo jest wdrożyć spójność marki, używając szablonu ze wstępnie skonfigurowanymi zasobami marki, aby profesjonalnie zarządzać udostępnianiem zasobów cyfrowych.
- Szablony DAM umożliwiają tworzenie opartego na rolach dostępu do zasobów cyfrowych za pośrednictwem intranetu lub Internetu.
- Większość szablonów DAM ma opcję automatyzacji przesyłania treści, zarządzania metadanymi, wyszukiwania metadanych, kontroli wersji i tak dalej.
- Jeśli korzystasz z bezpłatnych szablonów dostarczonych przez deweloperów oprogramowania DAM, nie musisz zlecać zadania tworzenia obszaru roboczego DAM na zewnątrz, co pozwala zaoszczędzić pieniądze.
Teraz znasz już podstawy szablonu zarządzania zasobami cyfrowymi i jego zalety w zarządzaniu zasobami multimedialnymi Twojej witryny internetowej, oprogramowania, aplikacji mobilnej lub firmy zajmującej się tworzeniem gier. Teraz znajdź poniżej najlepsze szablony, które możesz wypróbować, aby poprawić przepływy pracy związane z tworzeniem i dostarczaniem kreatywnych treści:
Stół powietrzny
Jeśli korzystasz z aplikacji internetowej Airtable, możesz użyć tego szablonu Airtable do łatwego zarządzania wszystkimi plikami biznesowymi, dokumentami, bazami kodu, obrazami i tak dalej. Deweloper podzielił obszar roboczy DAM na następujące dwie sekcje:
- Rada robocza ds. zarządzania aktywami
- Ogólny pulpit nawigacyjny dla wszystkich zasobów
Obszar roboczy DAM zawiera wszystkie standardowe kolumny danych, które mogą być potrzebne do kategoryzacji zasobu i wszystkie powiązane dane wejściowe. Niektóre z głównych pól, których możesz się spodziewać, to:
- Metadane lub nazwa
- Różne daty, takie jak utworzenie, termin, modyfikacja itp.
- Aprobata
- Typ prośby
- Nazwa klienta lub marka
- wnioskodawca
- Projektant
- Priorytet
- Notatki
Co więcej, jest to darmowy szablon od Airtable i jest kompatybilny z każdym rodzajem subskrypcji aplikacji Airtable. Możesz go używać do celów osobistych lub komercyjnych.
poniedziałek.com
Czy korzystasz już z monday.com do zarządzania projektami i produktami? W takim razie spodoba ci się również ten szablon DAM z monday.com. Jest to kompleksowy i łatwy do zrozumienia system DAM, z którego może korzystać każdy w Twojej firmie. Ponieważ zaczynasz od skopiowania i zmodyfikowania szablonu, nie ma również krzywej uczenia się.
Obszar roboczy zarządzania zasobami cyfrowymi monday.com obejmuje trzy główne widoki, a są to:
- Karty zasobów
- Tabela główna
- Galeria plików
W powyższych widokach znajdują się karty elementów, tabele, pola danych, nagłówki kolumn itp. W Galerii plików można uzyskać ogólny stan wszystkich istniejących, żądanych i będących w toku zasobów cyfrowych wraz z miniaturami zasobów, komentarzami, wersjami historia, aktywność i metadane.
Arkusz kalkulacyjny.com
Szablon Spreadsheet.com to podejście bez kodu dla systemu DAM. Załóżmy, że używasz już narzędzia Spreadsheet.com do zarządzania pracą i przestrzenią roboczą; w takim razie musisz również sprawdzić ten szablon. Wystarczy kliknąć łącze, a narzędzie automatycznie doda obszar roboczy do Twojej aplikacji internetowej Spreadsheet.com.
Szablon jest dość prosty i prosty. Umożliwia zarządzanie zabezpieczeniami biznesowymi i plikami w środowisku przypominającym arkusz kalkulacyjny. Szablon składa się z trzech podstawowych widoków, które są opisane tutaj:
- Aktywa podstawowe
- Ułożone według statusu
- Pogrupowane według lokalizacji
Jeśli potrzebujesz, możesz dodać więcej widoków z listy opcji, takiej jak ta:
Inteligentny arkusz
Jest to szablon Smartsheet przeznaczony do użycia z aplikacją internetową Smartsheet do zarządzania projektami, pracą, zespołem i portfelem projektów. Możesz z niego korzystać tylko wtedy, gdy posiadasz płatną subskrypcję narzędzia. Szablony umożliwiają następujące działania:
- Formularz do rejestracji lub żądania nowych aktywów
- Śledź status i wykorzystanie zasobów z komputera lub urządzenia mobilnego
- Skanuj zasoby, aby uzyskać dostęp do większej ilości informacji za pomocą kodów kreskowych
- Uzyskaj ogólny widok wszystkich statystyk zasobów z pulpitu nawigacyjnego
Softr.io
Ten szablon Softr.io do zarządzania zasobami cyfrowymi przenosi proces DAM na wyższy poziom za pomocą aplikacji. Softr.io to platforma do tworzenia aplikacji bez kodu. Możesz tworzyć zautomatyzowane i solidne aplikacje do użytku biznesowego i osobistego za pomocą operacji przeciągania i upuszczania. Szablon DAM również działa w podobny sposób.
Z tym szablonem można zintegrować inne aplikacje do zarządzania obszarami roboczymi i projektami innych firm, aby dostarczać treści, działania, nazwy i inne informacje do aplikacji. Na przykład obecny szablon umożliwia importowanie danych Airtable do szablonu Softr.io w celu zarządzania zasobami cyfrowymi.
Stackby
Ten szablon Stackby DAM jest zgodny z aplikacją internetową Stackby. Jeśli Twój zespół nie może znaleźć odpowiedniego zabezpieczenia biznesowego w razie potrzeby lub wielokrotnie prosi o tę samą treść, ponieważ zabezpieczenia nie są uporządkowane, możesz wypróbować ten szablon.
Szablon zawiera komponenty, takie jak Zasoby, Projekty, Tematy itp. W szablonie znajduje się galeria zasobów, w której osoba żądająca treści może łatwo sortować i filtrować istniejące zasoby cyfrowe przed zażądaniem nowego.
W razie potrzeby różne zespoły Twojej firmy mogą przesłać formularz wniosku o zasób cyfrowy, aby podać jak najwięcej danych o treści, aby projektant mógł szybko rozpocząć pracę.
Tracup
Ten szablon Tracup zapewnia łatwe rozwiązanie DAM oparte na chmurze. Pomaga Tobie i członkom Twojego zespołu znaleźć odpowiedni zasób cyfrowy do mediów społecznościowych, reklamy online, tworzenia treści, publikowania stron internetowych i tworzenia aplikacji. Dostępne są wydajne filtry i przyciski sortowania, które ułatwiają błyskawiczne wyszukiwanie zabezpieczeń biznesowych.
W szablonie dostępne są również funkcje wspólnego opracowywania i zarządzania zasobami. W ten sposób możesz utworzyć wirtualne spotkanie, aby pracować nad nowym zasobem cyfrowym i udostępnić link do obszaru roboczego zarządzania zasobami Tracup. Ponadto możesz tworzyć prawa dostępu do treści w oparciu o role członków zespołu, aby zachować poufność zabezpieczeń biznesowych.
SzkicBańka
Ten szablon SketchBubble jest idealny do prezentowania systemów zarządzania zasobami cyfrowymi lub pomysłów na przestrzeń roboczą udziałowcom biznesowym lub potencjalnym klientom.
Prezentacja PowerPoint zawiera wiele animowanych slajdów wyjaśniających planowanie i realizację projektu DAM dla dowolnej firmy. Musisz założyć płatne konto na SketchBubble, aby uzyskać licencję na komercyjne użytkowanie tego pliku PPT.
FPPT.COM
Czy potrzebujesz przedstawić rozwiązanie DAM klientowi biznesowemu lub swojemu menedżerowi? Skorzystaj z tego bezpłatnego szablonu FPPT.COM dla programu Microsoft PowerPoint, aby stylowo wyrazić swoje plany i przepływy pracy.
Jest wyposażony w nowoczesne projekty slajdów PPT na jasnym tle. W ten sposób Twoi odbiorcy mogą łatwo zrozumieć treść, którą próbujesz wyjaśnić. Jednak plik PPT nie zawiera żadnych treści. Musisz więc sam skomponować własne rozwiązanie DAM.
Płótno
Szukasz kompleksowego rozwiązania do zarządzania zasobami cyfrowymi, w którym Twoje zespoły mogą bez wysiłku przeprowadzać burze mózgów, tworzyć, przeglądać, aktualizować i udostępniać zasoby cyfrowe? Możesz wypróbować zespoły Canva. Bez wątpienia Canva to wiodąca internetowa aplikacja do projektowania graficznego i tworzenia zasobów multimedialnych.
Następujące funkcje serwisu Canva umożliwiają bezproblemowe zarządzanie zabezpieczeniami biznesowymi i plikami w chmurze:
- Folder zespołu do tworzenia i współpracy
- Edytor Canvy
- Śledzenie i lokalizowanie multimediów za pomocą pola wyszukiwania
- Kontrola wersji
- Nielimitowane foldery dla marek własnych i klientów
- Łatwy w nawigacji panel Canva
- Do 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na członka zespołu
- Oparty na rolach dostęp do edycji i udostępniania
Dzięki rozwiązaniu Canva Teams możesz przekształcić aplikację do projektowania grafiki w przestrzeń roboczą DAM z pełnym zakresem usług.
Ostatnie słowa
Zasoby cyfrowe powinny być dostępne dla marketerów, menedżerów mediów społecznościowych, reklamodawców i zespołów ds. treści zawsze, gdy potrzebują rozwoju Twojej firmy. To nie powinno być skomplikowane. Jeśli przepływ zasobów multimedialnych w Twojej firmie stanowi wyzwanie, wypróbuj dowolny z szablonów DAM opisanych w tym artykule.
Następnie sprawdź oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi.