W nowej rzeczywistości pracy zdalnej i hybrydowej, zbudowanie silnych relacji w zespole staje się nie lada wyzwaniem.
Jednak zależy Ci na tym, aby każdy w Twoim dziale lub grupie projektowej znał się nawzajem, co jest kluczowe dla stworzenia efektywnej kultury współpracy.
Tutaj z pomocą przychodzą wirtualne gry i aktywności przełamujące lody. Są one idealne zarówno dla osób pracujących zdalnie, hybrydowo, jak i stacjonarnie. Umożliwiają one nowym i obecnym pracownikom poznanie się, co z kolei ułatwia swobodną pracę nad projektami i zadaniami.
Zapraszam do dalszej lektury, aby odkryć kilka prostych, ale skutecznych wirtualnych gier i aktywności przełamujących lody, które możesz wykorzystać w swojej firmie, podczas spotkań online, na zajęciach zdalnych i w innych sytuacjach.
Kultura pracy zdalnej w czasach po pandemii
Przed erą COVID-19 praca na odległość była luksusem dostępnym tylko dla niektórych. Jednak w trakcie pandemii stała się koniecznością, która umożliwiła firmom przetrwanie.
Ale co czeka nas po pandemii?
Wiele firm z sektora cyfrowego nadal wybiera model pracy zdalnej, głównie ze względu na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Zdalne zarządzanie zespołem niesie jednak ze sobą również pewne ryzyko.
Pomimo wyzwań, badania i statystyki rynkowe pokazują, że praca zdalna stała się ważnym trendem. Oto kilka kluczowych danych:
- Według Findstack, 16% firm działa w pełni zdalnie, a 40% stosuje model hybrydowy.
- Badanie przeprowadzone przez Owl Labs ujawniło, że 84% amerykańskich pracowników preferuje pracę zdalną, nawet przy obniżeniu wynagrodzenia.
- To samo badanie Owl Labs wskazuje, że pracownicy zdalni są o 22% bardziej zadowoleni niż ci pracujący stacjonarnie.
- Firma Intuition przeprowadziła ankietę wśród 669 dyrektorów generalnych, z których 78% uważa pracę zdalną za długoterminową strategię biznesową.
Trudności związane z pracą w zdalnych zespołach
#1. Komunikacja w czasie rzeczywistym
Praca zdalna z natury jest asynchroniczna.
Chociaż możesz szybko wysłać wiadomość lub zadzwonić do kogoś z zespołu, nie zawsze uzyskasz natychmiastową odpowiedź. Czasami trzeba poczekać, aż ktoś będzie dostępny na kanale komunikacyjnym, aby otrzymać wsparcie.
#2. Współpraca
Trudniej jest zwołać spontaniczne spotkanie całego zespołu. Każde spotkanie wymaga planowania z wyprzedzeniem, co najmniej 10-15 minut.
#3. Poczucie izolacji
Pracownicy zdalni często czują się odizolowani. W tradycyjnym biurze można łatwo porozmawiać z kolegami, gdy ma się problem. W pracy zdalnej dostęp do takiej pomocy nie jest tak prosty.
#4. Wprowadzanie nowych pracowników
Przedstawianie nowych osób za pośrednictwem wiadomości na kanale firmowym w komunikatorze Slack może być problematyczne.
#5. Balans między życiem zawodowym a prywatnym
Praca w domu może prowadzić do zacierania się granic między życiem zawodowym a prywatnym. Niektórzy mogą pracować bez przerwy, podczas gdy inni mogą mieć problem z koncentracją na pracy.
Zachowanie równowagi jest więc dużym wyzwaniem.
#6. Czynniki rozpraszające
W domu łatwo o rozproszenie. Członkowie rodziny, dzieci, zwierzęta, goście – wszystko to może przeszkadzać w pracy.
Takie zakłócenia mogą negatywnie wpływać na koncentrację.
#7. Nadzór administracyjny
Dział administracji musi monitorować pracowników, korzystając z wielu różnych aplikacji, arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail.
#8. Zarządzanie czasem
Rejestrowanie czasu pracy w osobnej aplikacji, pilnowanie odpowiednich godzin pracy, przeglądanie rozliczeń – to dodatkowe obowiązki, które obciążają pracowników.
Wszystkie te wyzwania mają wpływ na ogólną wydajność firmy i zespołów, zwłaszcza w kontekście pracy zespołowej.
Gry przełamujące lody, które pomogą poznać współpracowników zdalnych
Aby praca zespołowa była efektywna, kluczowe jest budowanie relacji w zespołach zdalnych. Gdy między współpracownikami istnieje silna więź, zespoły stają się bardziej produktywne.
Niektóre firmy stawiają nacisk na indywidualne osiągnięcia, ale poczucie wspólnoty jest równie ważne.
Jak budować lepsze relacje między członkami zespołu, zwłaszcza gdy pracują w różnych lokalizacjach? Odpowiedzią są gry i aktywności przełamujące lody.
Lodołamacze to gry i ćwiczenia, które pomagają inicjować rozmowy między pracownikami. Ich celem jest „przełamanie lodów”, które mogą wystąpić między nowymi a starymi pracownikami. Gdy bariera zniknie, koledzy mogą lepiej się poznać.
Lodołamacze to sprawdzona metoda na przedstawianie nowych osób w zespole w zabawny sposób. Umożliwiają one wzajemne poznanie się i nawiązywanie relacji.
Fuzje działów i firm to kolejna okazja do zorganizowania wirtualnych gier przełamujących lody. Gdy ludzie z obu grup się poznają, początkowe obawy i wahania znikają, a zaufanie wzrasta.
Wirtualne łamacze lodów to te same koncepcje, ale realizowane za pośrednictwem rozmów wideo. Wyróżniamy trzy główne kategorie lodołamaczy:
- Aktywności
- Gry
- Pytania
Niezależnie od wybranej metody, sesja przełamywania lodów może być krótka lub długa, w zależności od dostępnego czasu i zasobów. W przypadku krótkich spotkań, zadawanie pytań lub gry to świetny sposób na przełamanie pierwszych lodów.
Jeśli chcesz zorganizować przełamywanie lodów w zespole zdalnym, zaplanuj je na początku wideokonferencji. Należy jednak unikać takich aktywności, gdy spotkanie dotyczy spraw kryzysowych.
Korzyści z wirtualnych gier i aktywności przełamujących lody
#1. Przedstawianie członków zespołu
Wirtualne lodołamacze pomagają uniknąć niezręczności podczas zdalnego przedstawiania się zespołu. Wszyscy przedstawiają się podczas wspólnej zabawy, co sprawia, że sytuacja jest bardziej komfortowa.
#2. Wdrażanie nowych pracowników
Przemoc Szkolenia Zawodowego Molestowanie Seksualne
W wirtualnej i hybrydowej kulturze pracy, wdrożenie nowych pracowników może być bardziej angażujące i przyjemne. Jest to również rozwiązanie tańsze. Wystarczy gra przełamująca lody online lub platforma do budowania zespołu.
#3. Tworzenie atmosfery współpracy
Wspólne uczestnictwo w zabawnych aktywnościach sprzyja poczuciu współpracy. Gdy bariera zniknie, łatwiej jest dzielić się pomysłami i podejmować wspólne działania.
#4. Stymulowanie kreatywności
Krótkie (10-15 minutowe) gry przełamujące lody mogą pobudzić kreatywność zespołu. To doskonały sposób na przygotowanie się do burzy mózgów, projektowania produktów, stron internetowych czy aplikacji.
#5. Budowanie relacji w zespole
Menedżerowie zespołów mogą budować relacje ze swoimi podwładnymi, organizując wirtualne gry i aktywności przełamujące lody. To umożliwia komunikację mniej formalną, dzielenie się osobistymi doświadczeniami i budowanie zaufania.
#6. Efektywna komunikacja
Uczestnicząc w grach przełamujących lody, poznajesz różne style komunikacji. Niektórzy preferują indywidualne podejście, inni komunikację profesjonalną itd.
#7. Adaptacja do nowego zespołu
Wirtualne lodołamacze są skuteczne w budowaniu zaufania między zespołami, które pracują w różnych obszarach.
Menadżerowie często wykorzystują tę metodę, aby przedstawić zespoły z różnych firm po fuzji.
Przed sesją przełamywania lodów możesz mieć wątpliwości w stosunku do innych zespołów. Kiedy bariera zniknie, zaufanie w nowym zespole lub firmie przychodzi naturalnie.
Teraz gdy znasz już wartość wirtualnych lodołamaczy dla zespołów zdalnych, być może szukasz pomysłów na ciekawe gry. Poniżej znajdziesz krótki opis kilku aktywności przełamujących lody:
Gra „Dwie prawdy i kłamstwo”
To popularna gra zespołowa, w którą można grać wirtualnie. Każdy z uczestników opowiada trzy fakty o sobie. Dwa z nich są prawdziwe, a jeden fałszywy. Zadaniem pozostałych osób jest odgadnięcie, które stwierdzenie jest kłamstwem.
Trivia
Trivia to gra, która wzbudza ducha rywalizacji. Nawet osoby, które nie przepadają za kreatywnymi zadaniami, chętnie włączą się w tę zabawę.
Można grać indywidualnie lub w kilkuosobowych drużynach. Połączenie nowych pracowników z bardziej doświadczonymi sprzyja tworzeniu więzi.
Opowiedz nam dowcip „puk-puk”
Jeśli chcesz, aby sesja przełamywania lodów była pełna śmiechu, wykorzystaj kilka dowcipów. Niektóre mogą wydawać się dziecinne, ale bywają tak zabawne, że trudno się nie śmiać.
Udostępnij mema
W dzisiejszych czasach wszyscy uwielbiają memy. Zespoły mogą wykorzystać tę aktywność podczas przełamywania lodów i poprosić wszystkich o udostępnienie ulubionego mema. Można też poprosić o mema, który opisuje osobowość danej osoby.
Co więcej, jeśli ktoś jest kreatywny i sam tworzy memy, może się nimi podzielić z zespołem. W ten sposób można odkryć kreatywne talenty w zespole.
Udostępnij zdjęcia swoich zwierząt
Jeśli w zespole większość osób ma zwierzęta domowe, poproś je o udostępnienie ich zdjęć. Po obejrzeniu zdjęcia, można porozmawiać o imieniu zwierzaka, jego wieku, nawykach i charakterze.
Gdy kilku członków zespołu ma podobne zwierzęta, szybko nawiązują ze sobą bliższą relację.
Wirtualny klub książki
Ta aktywność różni się od innych zadań i gier. Nie jest to coś, co robi się jednorazowo. Firma może zorganizować regularne spotkania klubu książki, podczas których pracownicy omawiają przeczytane książki i dzielą się swoimi wrażeniami.
Ta aktywność pomaga zorientować się, kto ma podobne gusta literackie. Można także prosić o rekomendacje książek z danego gatunku.
Gra „To czy Tamto”
Ta gra jest bardzo prosta, nawet dla zespołów zdalnych. Prowadzący przedstawia dwie opcje, a uczestnicy wybierają tę, którą preferują. Opcje mogą być zabawne, nudne lub irytujące.
Opowiedz o czymś unikalnym w swoim mieście, nie podając jego nazwy
To gra idealna dla zespołów zdalnych. Pracownicy opisują ciekawe aspekty swojego miasta, nie zdradzając jego nazwy, a reszta zespołu próbuje odgadnąć, o które miasto chodzi.
Jeśli do zespołu dołącza nowa osoba, gra będzie świetną zabawą, szczególnie jeśli dział HR nie zdradził wcześniej, skąd pochodzi nowy pracownik.
Zagadki
Podczas gdy ciekawostki to często poważne lub interesujące pytania, zagadki mogą być zabawnym sposobem na przełamanie lodów. Można w nie grać indywidualnie lub drużynowo.
Jeśli pracownicy mieszkają w różnych częściach świata, poproś ich o podzielenie się lokalnymi zagadkami. To ciekawy sposób na sprawdzenie, czy inni znają odpowiedzi. Można również porównać, czy zagraniczne zagadki mają podobne odpowiedniki w innych kulturach.
Dzienne Wordle
Obecnie wiele osób gra w Wordle i dzieli się swoimi wynikami w mediach społecznościowych. Można też zrobić to samo na sesji przełamywania lodów. Jeśli pracownicy grają w podobne gry, mogą dzielić się swoimi wynikami podczas takich spotkań.
Podsumowanie
Jeśli jako menedżer zespołu masz trudności z rozpoczęciem pracy zespołowej lub burzy mózgów, wypróbuj jedną z powyższych gier przełamujących lody. Są to skuteczne ćwiczenia, które pomogą przełamać bariery i zachęcić pracowników do współpracy.
Zapoznaj się również z innymi pomysłami na działania z zakresu budowania zespołu oraz narzędziami do pracy zdalnej, które mogą być przydatne dla małych i średnich firm oraz start-upów.