Przyjrzyjmy się bliżej kilku menedżerom haseł, które mogą okazać się nieocenione dla Twojej organizacji, funkcjonującej w modelu całkowicie zdalnym lub hybrydowym. Zastanówmy się także, dlaczego w ogóle potrzebujemy takich rozwiązań.
Menedżery haseł stanowią fundament bezpieczeństwa dla każdej osoby i każdej organizacji. Dla niektórych, w szczególności dla zespołów pracujących zdalnie lub w hybrydowym środowisku, ich użycie jest absolutnie niezbędne.
Osobiście korzystam z menedżera haseł już od kilku lat. W tej chwili w moim skarbcu Bitwarden zgromadziłem 261 pozycji, w tym 246 haseł i 15 bezpiecznych notatek.
Jestem niezwykle zadowolony z tej decyzji. Uważam, że to rozwiązanie ratuje życie, a moje hasła są teraz chronione niczym w Fort Knox.
Niemniej jednak, w firmach (szczególnie w startupach, które muszą same się finansować), ludzie często szukają dróg na skróty.
Pojawia się pytanie: po co opłacać kolejne narzędzie, skoro można „łatwo” udostępniać hasła na Slacku? To błędne myślenie!
Udostępnianie haseł za pośrednictwem komunikatorów czy arkuszy kalkulacyjnych wiąże się z nieprzewidzianym ryzykiem. Dodatkowo, nie jest to ani trochę wygodne rozwiązanie.
Zanim jednak przejdziemy do szczegółów, warto na początku omówić korzyści płynące z używania menedżerów haseł.
Korzyści wynikające z wykorzystania menedżerów haseł
Zazwyczaj tego typu oprogramowanie oferuje szereg mini-narzędzi, takich jak generator haseł, funkcja autouzupełniania, opcja udostępniania, i inne.
Ponadto, umożliwiają one przechowywanie dodatkowych informacji, takich jak numery kart kredytowych, dokumentów tożsamości, notatek czy haseł.
Co więcej, większość wiodących na rynku menedżerów haseł chroni zgromadzone dane za pomocą potężnych algorytmów szyfrowania, np. AES-256-bit. Jest to poziom zabezpieczeń stosowany przez współczesne banki.
Mówiąc prościej, nawet najpotężniejsze superkomputery potrzebowałyby milionów lat, aby złamać te zaawansowane algorytmy szyfrowania.
Korzystanie z menedżerów haseł w zespołach zdalnych niesie ze sobą szereg dodatkowych zalet, wymienionych poniżej.
#1. Minimalizacja ryzyka
Gdy udostępniamy hasła za pośrednictwem okna czatu, stawka jest bardzo wysoka.
Po pierwsze, poziom bezpieczeństwa znacząco różni się w zależności od używanej aplikacji. Po drugie, hasła mogą trafić w ręce osób, które nie są już związane z naszą organizacją lub mają złe intencje.
Użycie menedżera haseł eliminuje te zagrożenia. Zyskujemy kontrolę nad tym, kto ma dostęp do haseł, a także dostęp do rejestrów, które śledzą ich wykorzystanie.
#2. Usprawniona współpraca
Poza aspektami bezpieczeństwa, jedną z największych zalet menedżerów haseł jest bezproblemowa współpraca. Większość z nich pozwala na tworzenie grup i udostępnianie haseł dosłownie jednym kliknięciem.
Możemy w łatwy sposób przyznawać lub odbierać dostęp. Ponadto, uprawnienia oparte na rolach sprawiają, że zarządzanie hasłami jest szybkie i efektywne.
#3. Wszechstronna dostępność
Wreszcie, dostępność międzyplatformowa to jedna z najbardziej przydatnych zalet takich narzędzi. Możemy instalować rozszerzenia do przeglądarek lub korzystać z dedykowanych aplikacji.
Dzięki temu możemy wprowadzać hasła na bieżąco, bez konieczności uciążliwego i ryzykownego kopiowania i wklejania.
Teraz, gdy już wiemy, jak bardzo przydatne mogą być te narzędzia, przejdźmy do omówienia kilku najlepszych menedżerów haseł dostępnych dla firm.
Passwork
Passwork to menedżer haseł zaprojektowany specjalnie dla firm. Możesz zdecydować się na wersję self-hosted lub chmurową, w zależności od potrzeb Twojej infrastruktury.
Passwork oferuje standardowe dla branży funkcje bezpieczeństwa. Dodatkowo, charakteryzuje się intuicyjnym i przejrzystym interfejsem użytkownika.
Funkcje:
- Szyfrowanie AES-256-bitowe
- Uprawnienia oparte na rolach
- Audytowany kod źródłowy
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Ocena ryzyka związanego z hasłami
- Integracja API
- Dzienniki dostępu
- Kompatybilność z SAML SSO
- Obsługa LDAP/AD
- Szkolenia wideo itp.
Oprócz tego otrzymujesz dedykowane wsparcie w zakresie rozwiązywania problemów, instalacji i integracji.
Co więcej, licencja self-hosted pozwala na korzystanie z pięciu oddzielnych instancji, co jest przydatne dla firm z wieloma oddziałami.
Jeśli jesteś zainteresowany, polecam zapoznać się z recenzją Passwork, aby zobaczyć jego interfejs użytkownika, proces tworzenia skarbca, funkcję udostępniania i inne.
1Password
1Password to renomowany menedżer haseł klasy premium, z którego korzystają znane firmy, takie jak IBM, Slack, Shopify i GitLab.
Siłą 1Password, poza solidnym bezpieczeństwem, jest dostępność międzyplatformowa dzięki aplikacjom na Windows, Mac, iOS, Android i Linux. Oprócz tego, możesz korzystać z niego jako aplikacji internetowej lub z poziomu wiersza poleceń.
Funkcje:
- Szyfrowanie AES-256-bitowe
- Kontrola dostępu
- Ostrzeżenia o naruszeniach bezpieczeństwa
- Kontrola stanu magazynu
- Monitorowanie użytkowania
- Pojedyncze logowanie (beta)
- Nieograniczona liczba współdzielonych skarbców
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Kompatybilność z Duo
- Wsparcie AD itp.
Dodatkowo, 1Password zapewnia każdemu członkowi zespołu pięć kont rodzinnych. Warto zauważyć, że 1Password działa wyłącznie w chmurze, bez możliwości samodzielnego hostingu.
Zachęcamy do przetestowania 1Password dzięki 14-dniowemu bezpłatnemu okresowi próbnemu.
Keeper
Keeper to menedżer haseł dla firm, z którego każdy pracownik może korzystać na nieograniczonej liczbie urządzeń, co zapewnia kompleksową ochronę.
Dodatkowo, ich plany cenowe są bardzo konkurencyjne w branży.
Funkcje:
- Szyfrowanie AES-256-bitowe
- Uprawnienia oparte na rolach
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Obsługa SAML i SCIM
- Audyt bezpieczeństwa skarbca
- Kompatybilność z AD/LDAP
- Integracja API
- Raporty z działalności itp.
Podobnie jak 1Password, Keeper oferuje bezpłatne konto rodzinne dla całego zespołu. Należy jednak pamiętać, że Keeper działa wyłącznie w chmurze, bez opcji lokalnych.
Keeper jest dostępny na systemy Windows, Mac, Linux, Android i iOS. Posiada też przydatne dodatki, takie jak BreachWatch (alarm o włamaniu), bezpieczny sejf w chmurze (do przechowywania plików) oraz Keeper Chat (szyfrowana komunikacja biznesowa).
Zachęcamy do skorzystania z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego Keeper Password Manager, aby sprawdzić, czy spełnia Twoje wymagania.
Bitwarden
Bitwarden można uznać za jednego z liderów wśród menedżerów haseł. Osobiście mogę potwierdzić jego niezawodność i bogatą funkcjonalność jako użytkownik indywidualny.
Na początek, jest to projekt open source, który można samodzielnie hostować (plany Enterprise), co daje poczucie pełnej kontroli. Dodatkowo, oferuje on najnowocześniejsze funkcje w wyjątkowo przystępnej cenie.
Funkcje:
- 256-bitowe szyfrowanie AES
- Nieograniczona synchronizacja urządzeń
- Integracja API
- Dzienniki audytu
- Wsparcie SCIM
- Pojedyncze logowanie
- Kontrola dostępu
- Zaawansowane 2FA
- Szyfrowane załączniki itp.
Kontynuując ten trend, Bitwarden oferuje darmowe konta rodzinne (w ramach planu Enterprise) dla pracowników.
Bitwarden utrzymuje rozbudowaną bibliotekę dedykowanych aplikacji na główne platformy, takie jak Windows, macOS, Linux, Android, iOS itd. Możemy również wdrożyć interfejs wiersza poleceń lub skorzystać z aplikacji internetowej.
Możesz wypróbować Bitwarden dzięki 7-dniowemu bezpłatnemu okresowi próbnemu.
Podsumowanie!
Wprowadzenie menedżera haseł może wydawać się na początku dużym krokiem, ale szybko przekonamy się o jego wartości. Większość planów biznesowych oferuje wersje testowe, które pozwalają ocenić ich wpływ na naszą organizację.
Jednak wybór nie ogranicza się tylko do tych wymienionych menedżerów. Istnieje wiele innych opcji dostępnych na rynku, które warto rozważyć, aby znaleźć rozwiązanie idealne dla siebie.