Biuletyny e-mailowe są tak wygodne, jak to tylko możliwe. Inaczej niż w przypadku tradycyjnych źródeł informacji, gdzie trzeba wyszukiwać rzeczy do przeczytania, newslettery trafiają prosto do Twojej skrzynki odbiorczej. A biorąc pod uwagę, że osobiście je subskrybujesz, biuletyny, które docierają do Twojej skrzynki odbiorczej, prawdopodobnie będą zawierać informacje, które lubisz czytać.
To powiedziawszy, możliwe jest przeoczenie nawet ważnych biuletynów, ponieważ mogą one zostać zmieszane z Twoimi osobistymi e-mailami, aktualizacjami w mediach społecznościowych i wiadomościami promocyjnymi. Dlatego przeanalizujemy kilka wskazówek, które pomogą Ci śledzić biuletyny, nie pozwalając im zaśmiecać skrzynki odbiorczej ani gubić się wśród wszystkich Twoich osobistych e-maili.
Spis treści:
1. Nadaj priorytet ważnym nadawcom
Możesz nadać priorytet biuletynom, które Cię interesują Gmaila za pomocą znacznika ważności. Przekonasz się, że Gmail już oznacza e-maile, które według niego są dla Ciebie ważne, jako ważne. Możesz jednak także użyć znacznika ważności w przypadku biuletynów, których nie chcesz przegapić. Jeśli Twoje preferencje z czasem się zmienią, pamiętaj o odpowiednim odznaczeniu newsletterów.
Ten znacznik jest doskonałym narzędziem, które pomoże Ci odróżnić ważne biuletyny, których nie możesz przegapić, od wszystkich zwykłych e-maili, które otrzymujesz. Dodatkowo znacznik ważności ułatwi Ci usuwanie nieistotnych e-maili za jednym razem, bez konieczności otwierania e-maila lub sprawdzania tematu.
2. Użyj etykiet Gmaila
Jeśli nie chcesz stracić aktualności ze swoich newsletterów, ale też nie chcesz, aby zajmowały miejsce w Twojej głównej skrzynce odbiorczej, najlepiej przekierować je do wyznaczonych folderów, korzystając z etykiet Gmaila. Jeśli zdecydujesz się uporządkować swoje biuletyny przy użyciu tej metody, możesz utworzyć oddzielny folder dla każdego biuletynu lub każdego rodzaju subskrypcji.
W ten sposób możesz uzyskać dostęp do odpowiedniego folderu, gdy chcesz przeczytać konkretny newsletter. Foldery utworzone w ten sposób można dostosowywać. Możesz edytować nazwę, usunąć cały folder, oznaczyć wszystkie e-maile w folderze jako przeczytane i tak dalej. Ten poziom elastyczności pozwoli Ci stworzyć usprawniony system efektywnego zarządzania newsletterami.
3. Zrezygnuj z otrzymywania biuletynów, których już nie czytasz
Z biegiem czasu możesz zdać sobie sprawę, że niektóre z subskrybowanych przez Ciebie biuletynów nie zapewniają Ci wystarczającej wartości. Rezygnacja z subskrypcji takich biuletynów jest niezbędna, jeśli chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i nie stracić kontroli nad e-mailami i biuletynami, które są dla Ciebie naprawdę ważne.
Aby usprawnić działanie swojej skrzynki odbiorczej, pamiętaj o okresowym sprawdzaniu subskrypcji biuletynu. Jeśli zauważysz, że konsekwentnie ignorowałeś lub usuwałeś biuletyny od określonych nadawców, być może nadszedł czas, aby kliknąć przycisk rezygnacji z subskrypcji. Na szczęście rezygnacja z większości biuletynów jest stosunkowo prosta.
Pamiętaj, aby odczekać co najmniej kilka dni po rezygnacji z subskrypcji, aż biuletyny przestaną być do Ciebie wysyłane. Jeżeli pomimo rezygnacji z subskrypcji okaże się, że otrzymujesz e-maile, możesz spróbować sprawdzić ustawienia subskrypcji e-maili i zgłosić newsletter jako spam, dzięki czemu nie będzie on już otrzymywany w Twojej skrzynce odbiorczej.
4. Skorzystaj z aplikacji do czytania biuletynów
Aplikacja do czytania biuletynów pomaga uporządkować główną skrzynkę odbiorczą, jednocześnie zapewniając, że nie przegapisz ulubionych biuletynów. W przypadku czytnika biuletynów zazwyczaj będziesz musiał utworzyć nowy adres e-mail, którego będziesz mógł używać do subskrybowania biuletynów.
W tym przypadku aplikacja do biuletynów będzie działać jak skrzynka odbiorcza, a za pośrednictwem aplikacji będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich biuletynów w jednym miejscu. Aplikacje do biuletynów zazwyczaj mają różne funkcje. Niektóre oferują możliwość oglądania bez reklam, a inne udostępniają łącze do kanału RSS umożliwiające dostęp do biuletynów. Dlatego zapoznaj się z różnymi dostępnymi aplikacjami do czytania biuletynów i wybierz tę, która odpowiada Twoim potrzebom.
5. Skorzystaj z funkcji archiwizacji Gmaila
Jeśli natkniesz się na biuletyny, które Cię interesują, ale w tej chwili nie możesz ich przeczytać, zarchiwizuj je, zamiast gromadzić się w Twojej skrzynce odbiorczej. Archiwizowanie e-maili w Gmailu jest niezwykle łatwe, a dzięki temu możesz zachować dostęp do ważnych e-maili.
Zarchiwizowane e-maile nie są wyświetlane w głównej skrzynce odbiorczej, ale nadal można je przeszukiwać. Możesz także uzyskać do nich dostęp, klikając Wszystkie w lewym okienku skrzynki odbiorczej Gmaila.
6. Użyj osobnego adresu e-mail
Jeśli nie chcesz korzystać z aplikacji do czytania biuletynów, możesz usprawnić ten proces, tworząc osobne konto e-mail. Skonfigurowanie dedykowanego adresu e-mail i używanie go podczas subskrypcji biuletynów pomoże Ci uporządkować główną skrzynkę odbiorczą. W ten sposób możesz zalogować się na swoje nowe konto e-mail w dowolnym momencie, gdy chcesz przeczytać newsletter.
Jeśli zdecydujesz się utworzyć oddzielny adres e-mail do subskrypcji biuletynu, możesz dodatkowo uporządkować swoją nową skrzynkę odbiorczą, oznaczając e-maile od określonych nadawców jako ważne, tworząc foldery i archiwizując e-maile.
7. Zaplanuj czas na czytanie
Chociaż uporządkowanie skrzynki odbiorczej może pomóc w zarządzaniu ciągłym strumieniem przychodzących wiadomości e-mail i biuletynów, musisz zaplanować czas na czytanie ważnych dla Ciebie biuletynów. Robiąc to przez pewien czas, będziesz na bieżąco informowany o rzeczach, które Cię interesują, i zdecydujesz, które biuletyny nie są warte Twojego czasu.
Niezależnie od tego, czy wysyłasz je codziennie, czy co tydzień, pamiętaj, aby poświęcić swoim biuletynom tyle uwagi, na ile zasługują, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była zasypywana nieprzeczytanymi biuletynami. Jeśli czytanie wielu biuletynów w ograniczonym czasie sprawia Ci trudność, rozważ wykorzystanie platform AI do podsumowania treści biuletynów.
W ten sposób będziesz mógł zebrać najważniejsze informacje z różnych biuletynów, jednocześnie oszczędzając czas. Istnieje kilka narzędzi AI, które za darmo mogą podsumowywać długie biuletyny w zwięzłe informacje, więc użyj takiego, który będzie łatwy w obsłudze.
Uporządkuj swoje biuletyny, aby odblokować uporządkowaną skrzynkę odbiorczą
Biuletyny e-mailowe, zwłaszcza starannie dobrane, mogą zawierać mnóstwo cennych informacji i spostrzeżeń. Jednak bez odpowiedniej organizacji łatwo jest dać się przytłoczyć natłokowi otrzymywanych biuletynów.
Jeśli uporządkowanie biuletynów w skrzynce odbiorczej sprawia Ci trudność, skorzystanie ze wskazówek zawartych w tym artykule pomoże Ci ustalić priorytety subskrypcji biuletynów i zapewnić dobre zarządzanie skrzynką odbiorczą.