Newslettery to niezwykle praktyczne narzędzia. W przeciwieństwie do tradycyjnych źródeł informacji, gdzie musimy aktywnie szukać treści, biuletyny trafiają bezpośrednio do naszej skrzynki mailowej. Co więcej, jako że sami je subskrybujemy, z reguły zawierają interesujące nas informacje.
Niemniej jednak, nawet istotne newslettery mogą umknąć naszej uwadze, gdyż często mieszają się z osobistymi mailami, powiadomieniami z mediów społecznościowych i ofertami reklamowymi. Dlatego też, przyjrzyjmy się kilku strategiom, które pomogą Ci śledzić newslettery bez zaśmiecania skrzynki odbiorczej i gubienia ich wśród innych wiadomości.
1. Określ priorytet ważnym nadawcom
W Gmailu masz możliwość nadania priorytetu newsletterom, które Cię szczególnie interesują, poprzez oznaczenie ich jako ważne. Gmail automatycznie rozpoznaje i oznacza jako ważne e-maile, które uważa za istotne dla Ciebie. Możesz jednak samodzielnie dodać ten znacznik do newsletterów, których nie chcesz przegapić. Pamiętaj, aby aktualizować te preferencje, jeśli Twoje zainteresowania ulegną zmianie.
Ten znacznik jest bardzo przydatnym narzędziem, pozwalającym na odróżnienie najważniejszych newsletterów od pozostałych wiadomości. Co więcej, dzięki niemu łatwiej usuniesz mniej istotne e-maile zbiorczo, bez konieczności otwierania każdej wiadomości z osobna.
2. Wykorzystaj etykiety Gmaila
Jeśli chcesz być na bieżąco z newsletterami, ale nie chcesz, żeby zalegały w głównej skrzynce odbiorczej, warto przenieść je do dedykowanych folderów, korzystając z etykiet Gmaila. Możesz utworzyć oddzielny folder dla każdego newslettera lub dla określonej kategorii subskrypcji.
Dzięki temu uzyskasz dostęp do konkretnego folderu, gdy zechcesz przeczytać dany newsletter. Foldery te można dowolnie modyfikować: zmieniać nazwy, usuwać, oznaczać wszystkie maile jako przeczytane itd. Taka elastyczność pozwala na stworzenie sprawnie działającego systemu zarządzania newsletterami.
3. Zrezygnuj z subskrypcji nieczytanych newsletterów
Z czasem możesz zauważyć, że niektóre z subskrybowanych przez Ciebie newsletterów nie są już dla Ciebie wartościowe. Rezygnacja z ich otrzymywania jest kluczowa, jeśli chcesz utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i nie stracić kontroli nad ważnymi e-mailami i newsletterami.
Aby usprawnić działanie swojej skrzynki, regularnie weryfikuj swoje subskrypcje. Jeśli konsekwentnie ignorujesz lub usuwasz newslettery od konkretnych nadawców, to znak, że warto skorzystać z opcji rezygnacji z subskrypcji. Na szczęście rezygnacja z większości newsletterów jest zazwyczaj bardzo prosta.
Po rezygnacji z subskrypcji poczekaj kilka dni, aż newslettery przestaną być wysyłane. Jeśli mimo to wciąż je otrzymujesz, sprawdź ustawienia subskrypcji e-maili i zgłoś newsletter jako spam, co powinno trwale wyeliminować go z Twojej skrzynki.
4. Użyj aplikacji do czytania newsletterów
Aplikacje do czytania newsletterów pomagają w utrzymaniu porządku w głównej skrzynce odbiorczej, jednocześnie zapewniając dostęp do ulubionych newsletterów. Zazwyczaj w takim przypadku konieczne jest utworzenie nowego adresu e-mail, który będzie służył do subskrypcji newsletterów.
Aplikacja do newsletterów będzie działać jak dedykowana skrzynka, gdzie w jednym miejscu znajdziesz wszystkie newslettery. Aplikacje te oferują różne funkcje, takie jak przeglądanie bez reklam czy dostęp do kanału RSS. Zapoznaj się z dostępnymi aplikacjami i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
5. Korzystaj z archiwizacji Gmaila
Jeśli natrafisz na interesujący Cię newsletter, ale nie masz czasu, by go przeczytać w danej chwili, zarchiwizuj go zamiast przechowywać w skrzynce odbiorczej. Archiwizowanie e-maili w Gmailu jest bardzo proste i pozwala zachować dostęp do ważnych wiadomości.
Zarchiwizowane e-maile nie są wyświetlane w głównej skrzynce odbiorczej, ale można je wyszukać. Dostęp do nich można również uzyskać poprzez kliknięcie opcji „Wszystkie” w lewym menu Gmaila.
6. Użyj oddzielnego adresu e-mail
Jeśli nie chcesz korzystać z aplikacji do czytania newsletterów, możesz stworzyć osobne konto e-mail, które posłuży wyłącznie do subskrypcji newsletterów. Takie rozwiązanie pomoże utrzymać porządek w głównej skrzynce odbiorczej. Wtedy na nowe konto logujesz się tylko wtedy, gdy masz ochotę poczytać newslettery.
Nawet na tym nowym koncie możesz dodatkowo uporządkować swoją skrzynkę, oznaczając e-maile od konkretnych nadawców jako ważne, tworząc foldery i archiwizując wiadomości.
7. Zaplanuj czas na czytanie
Uporządkowanie skrzynki odbiorczej to jedno, ale musisz również znaleźć czas na czytanie interesujących Cię newsletterów. Regularne czytanie pozwoli Ci być na bieżąco z tematami, które Cię interesują, i pomoże zdecydować, które newslettery nie są warte Twojej uwagi.
Niezależnie od tego, czy newslettery przychodzą codziennie, czy co tydzień, poświęć im odpowiednią uwagę, aby nie zalegały nieprzeczytane w Twojej skrzynce. Jeśli masz problem z czytaniem wielu newsletterów naraz, rozważ skorzystanie z platform AI do streszczania treści.
W ten sposób szybko pozyskasz najważniejsze informacje z różnych newsletterów, oszczędzając czas. Istnieje wiele darmowych narzędzi AI, które potrafią skondensować długie teksty w zwięzłe podsumowania, więc wybierz to, które najlepiej Ci odpowiada.
Uporządkuj newslettery, by cieszyć się przejrzystą skrzynką odbiorczą
Newslettery, szczególnie te starannie wyselekcjonowane, mogą być źródłem cennych informacji i inspiracji. Jednak bez odpowiedniej organizacji łatwo jest dać się przytłoczyć natłokiem otrzymywanych wiadomości.
Jeśli masz problem z porządkowaniem newsletterów w skrzynce odbiorczej, skorzystaj z porad przedstawionych w tym artykule. Dzięki nim określisz priorytety subskrypcji i zyskasz kontrolę nad swoją skrzynką.