Rozmowy wideo stały się nieuniknionym środkiem wspierania skutecznej komunikacji biznesowej. W obecnym, dynamicznym środowisku biznesowym, wzajemne połączenia i efektywna współpraca są koniecznością. Ponieważ bezproblemowa komunikacja jest kluczem do sukcesu między zdalnymi zespołami rozproszonymi w różnych lokalizacjach.
Na szczęście zaawansowana technologia wprowadziła szereg potężnych aplikacji do połączeń wideo dla firm. Te aplikacje do połączeń wideo oferują wiele korzyści usprawniających operacje biznesowe. Dlatego Użytkownicy mogą łączyć się z innymi w bardziej angażujący sposób, nawet jeśli są daleko od siebie.
Jeśli chodzi o burze mózgów nad nowymi pomysłami, zespoły biznesowe mogą współpracować za pośrednictwem rozmów wideo i dzielić się swoimi pomysłami. Poza tym może to zaoszczędzić kłopotów związanych z podróżowaniem, ponieważ użytkownicy mogą łączyć się z kimkolwiek z własnego biurka.
Ostatecznie znacznie ułatwia podróż zespołowi biznesowemu. Przyjrzyjmy się więc niektórym z najlepszych aplikacji, które skutecznie łączą zespoły biznesowe zdalnie.
Spis treści:
Jak aplikacje do połączeń wideo mogą ulepszyć Twoją firmę
Korzystanie z aplikacji do rozmów wideo może przynieść wiele korzyści, które pomogą rozwinąć Twój biznes. Oto kilka faktów, które pokażą, jak aplikacja do rozmów wideo może pomóc Twojej firmie:
Udoskonalona komunikacja
W porównaniu z rozmowami telefonicznymi lub e-mailami, rozmowy wideo zapewniają bardziej spersonalizowany i interesujący sposób komunikacji. Buduje lepsze relacje, zwiększa zrozumienie i poprawia ogólną efektywność komunikacji. Ponieważ rozmowy wideo umożliwiają użytkownikom dzielenie się mimiką twarzy, widzenie mowy ciała i słyszenie tonu głosu.
Współpraca w czasie rzeczywistym
Aplikacje do połączeń wideo umożliwiają członkom zespołu biznesowego współpracę w czasie rzeczywistym. Nie ma znaczenia, gdzie fizycznie znajdują się użytkownicy, ale komunikacja pozostaje nienaruszona. Zespoły mogą skutecznie współpracować i podejmować decyzje poprzez działania grupowe, takie jak generowanie pomysłów, udostępnianie ekranu i wspólne opracowywanie projektów.
Minimalizacja wysiłku i kosztów
Wideorozmowy eliminują potrzebę drogich i czasochłonnych podróży, co minimalizuje koszty i wysiłek. Właściciele firm mogą wchodzić w interakcje z partnerami, klientami i zdalnymi członkami na całym świecie bez opuszczania swoich biur. W rezultacie zmniejsza koszty związane z podróżami i zwiększa ogólną produktywność.
Sięgaj poza granice
Granice nie stanowią już problemu dla użytkowników aplikacji do rozmów wideo na całym świecie. Te aplikacje umożliwiają Twojej firmie elastyczną komunikację z globalnymi partnerami biznesowymi, klientami i odbiorcami. Dzięki temu uzyskasz dostęp do szerszego rynku i możliwość współpracy z zagranicznymi firmami.
Elastyczność pracy zdalnej
Pojawienie się aplikacji do połączeń wideo umożliwiło firmom łatwiejsze przyjęcie elastycznej organizacji pracy. W związku z tym pracownicy mogą teraz pracować w swoich domach i nadal utrzymywać płynną komunikację i operacje biznesowe. Dzięki temu pracownicy mogą teraz ignorować lokalizację i zachować produktywność oraz zapewnić bezproblemową współpracę.
Interakcja biznesowa i klient
Połączenia wideo pozwalają firmom na bezpośrednie spotkania z klientami i klientami bez fizycznej obecności w jednym miejscu. W rezultacie pomaga to budować zaufanie, pogłębiać relacje i zapewniać spersonalizowaną obsługę klienta. Ogólnie rzecz biorąc, przyczynia się to do wzrostu całkowitej satysfakcji klienta.
Szkolenia i warsztaty online
Aplikacje do połączeń wideo umożliwiają firmom organizowanie szkoleń, warsztatów i seminariów online. Stwarza sytuację korzystną dla firmy i jej pracowników z ogromnymi korzyściami. Bez osobistych spotkań pracownicy mogą zdobywać specjalistyczną wiedzę za pośrednictwem zdalnych lokalizacji i minimalizować wydatki.
Wyższa produktywność
Aplikacje do połączeń wideo przyczyniają się do wyższej produktywności, ponieważ ułatwiają wydajną i efektywną komunikację. Zespoły są w stanie elastycznie rozwiązywać trudności i dokonywać wyborów przy bezproblemowej współpracy. Co więcej, są w stanie wykonywać wszystkie te czynności związane z pracą ze swojej strefy komfortu lub własnej lokalizacji. Tym samym skutkuje to szybszą realizacją projektów i lepszymi wynikami dla przedsiębiorstw.
Oto niektóre z najlepszych aplikacji do połączeń wideo, które pozwolą firmom łączyć się z członkami z dowolnej lokalizacji zdalnej:
Pierścień Centralny
RingCentral to czołowa platforma oparta na chmurze, która idealnie nadaje się do komunikacji i współpracy. Oferuje szeroką gamę usług mających na celu uproszczenie komunikacji korporacyjnej za pośrednictwem połączeń wideo.
Ta niesamowita aplikacja umożliwia firmom i organizacjom dowolnej wielkości interakcję i skuteczną współpracę między sobą. Ma kilka niesamowitych funkcji, które sprawiają, że jest dobrym wyborem dla firm i wyróżnia go na tle konkurencji.
Kluczowe cechy:
- Funkcje konferencji biznesowych w wysokiej rozdzielczości umożliwiają zespołom łączenie się podczas wirtualnych spotkań.
- Obsługuje duże spotkania, które mogą obejmować do 500 uczestników komunikujących się bezbłędnie.
- Możliwość integracji z narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce itp.
- Bezproblemowo rozwijaj swoją firmę, dodając nowe linie, urządzenia, biura i zespoły zdalne w ciągu kilku minut.
- Uzyskaj całodobową obsługę klienta przez telefon lub opcję czatu
- Oferuje bezpieczny i pojedynczy numer firmowy do połączeń głosowych, faksów, wiadomości tekstowych i multimedialnych.
- Oferuje funkcje udostępniania ekranu i zdalnego sterowania, umożliwiające bezproblemową współpracę nad projektami.
- Umożliwia użytkownikom nawiązywanie połączeń głosowych z niezwykłą przejrzystością, funkcje zarządzania połączeniami, przekazywanie połączeń, sprawdzanie połączeń i transkrypcję poczty głosowej na e-mail.
- Zdobądź cenne informacje na temat wzorców komunikacji i wydajności dzięki funkcjom analitycznym i raportowym.
- Inteligentne funkcje sztucznej inteligencji, które są dostarczane z gotową tablicą, transkrypcją na żywo i zaawansowanymi podsumowaniami spotkań.
Klawiatura numeryczna
Dzięki Dialpad Twoja firma może utrzymywać komunikację za pośrednictwem nieograniczonej liczby połączeń wideo. Możesz łatwo zarejestrować się za pomocą Microsoft 365 lub konta Google i cieszyć się bezpłatnym dostępem do wirtualnych spotkań twarzą w twarz.
Poza tym możesz nagrywać dźwięk, używać wirtualnego tła podczas rozmowy i uzyskać więcej niesamowitych funkcji. Dzięki temu wygodnemu i profesjonalnemu rozwiązaniu do rozmów wideo możesz bezproblemowo łączyć się ze współpracownikami i klientami.
Kluczowe cechy:
- Prowadź wysokiej jakości rozmowy wideo w przeglądarce, aby oszczędzać zasoby i czas. W ten sposób możesz korzystać z aplikacji bez pobierania jej do swojego systemu.
- Uzyskasz pełną kontrolę nad swoimi spotkaniami wideo, ponieważ wszystkie elementy sterujące znajdują się w jednym miejscu. Dostosuj dźwięk, udostępnij ekran i nagrywaj filmy za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
- Skorzystaj z łatwej opcji udostępniania ekranu i udostępnij preferowane okno, kartę przeglądarki lub cały ekran. Możesz także udostępniać ekrany mobilne, wysyłając link do innych użytkowników.
- Dialpad AI pozwala angażować się w bardziej produktywne spotkania, które umożliwiają natychmiastową transkrypcję rozmów.
- Integruje się z ChatGPT i tworzy dokładne podsumowanie po rozmowie, które zapewnia jasny przegląd spotkania.
- Bezbłędnie integruje się z renomowanymi aplikacjami, takimi jak Microsoft, Google, Miro i inne. W rezultacie możesz wirtualnie spotykać się z członkami zespołu i zwiększać produktywność.
- Zapewnia bezpieczeństwo spotkań dzięki funkcjom kontrolowanym przez gospodarza. Możesz włączyć wyciszanie uczestników, usuwanie gości, blokowanie spotkań, ograniczenia udostępniania ekranu i nie tylko.
- Uzyskaj kompleksowe rozwiązanie tej aplikacji, aby rozmawiać, wysyłać wiadomości i spotykać się za pomocą jednej aplikacji.
Zespoły Microsoftu
Microsoft Teams to jedna z wiodących platform do współpracy, która obejmuje szeroki zakres funkcji. Łączy opcje czatu, wideokonferencje, przechowywanie plików w chmurze i integrację aplikacji w celu zwiększenia komunikacji i produktywności. W ten sposób członkowie zespołu mogą pozostawać w kontakcie za pośrednictwem komputerów, tabletów, a nawet urządzeń mobilnych.
Kluczowe cechy:
- Skorzystaj z opcji czatu wideo, aby współpracować w czasie rzeczywistym w bardziej osobisty sposób.
- Pojedyncza aplikacja do obsługi połączeń głosowych i wideo, SMS-ów, spotkań i współpracy zespołowej.
- Udostępnij wybrane okno, plik programu PowerPoint, tablicę lub cały ekran podczas rozmowy.
- Możesz zapisać nagranie wideoczatu i wykorzystać je w przyszłości. Możesz także udostępnić nagranie tym, którzy nie mogli uczestniczyć w sesji telefonicznej.
- Wybierz tło z biblioteki gotowych teł. Prześlij też własne tło lub rozmyj je.
- Wysyłaj reakcje na żywo podczas rozmowy wideo, podnosząc ręce, odpowiadając kciukiem w górę, sercem i nie tylko.
- Zaznacz wideo konkretnego mówcy lub wybierz widok galerii, aby zobaczyć wielu użytkowników jednocześnie. W trybie razem możesz zobaczyć wszystkich w tym samym środowisku wirtualnym.
- Dostępne zarówno dla urządzeń mobilnych, jak i komputerów stacjonarnych, dzięki czemu użytkownicy mogą pozostawać w kontakcie z dowolnego miejsca.
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa obejmują szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i wiele innych. Ponadto administratorzy mają większą kontrolę nad uprawnieniami użytkowników, zapewniając prywatność i zgodność.
Spotkanie Zoo
Zoho Meeting umożliwia łączenie się ze swoim zespołem poprzez rozmowy wideo na żywo online. Ta aplikacja umożliwia bezproblemową zdalną współpracę biznesową z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. W ten sposób możesz pozostać w kontakcie ze swoim zespołem nawet podczas wakacji. Ta aplikacja do komunikacji wideo obsługuje grupowe rozmowy wideo, w których 250 uczestników może dołączyć za pomocą dowolnego urządzenia.
Kluczowe cechy:
- Wysokiej jakości wideokonferencje na żywo do wirtualnych spotkań twarzą w twarz z funkcjami interaktywnymi.
- Udostępnianie ekranu i zdalna kontrola dla efektywnych prezentacji i współpracy.
- Hosting angażujących seminariów internetowych i webcastów z funkcjami czatu na żywo, pytań i odpowiedzi oraz ankiet.
- Intuicyjne planowanie spotkań i automatyczne przypomnienia poprawiające frekwencję.
- Nagrywanie i odtwarzanie spotkań i seminariów internetowych w celach informacyjnych i przeglądowych.
- Bezproblemowa integracja z narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Zoho CRM i Zoho Projects.
- Zwiększone bezpieczeństwo dzięki ochronie hasłem, poczekalniom i szyfrowaniu typu end-to-end.
- Analizy i raporty w celu uzyskania wglądu w frekwencję na spotkaniach i zaangażowanie uczestników.
- Niestandardowe opcje brandingu w celu stworzenia profesjonalnego doświadczenia marki.
- Ułatwia bezproblemową współpracę online, poprawiając pracę zespołową i komunikację.
TrueConf
TrueConf oferuje połączenia wideo UltraHD (2160p) i FullHD (1080p) z niezawodnymi i bezpiecznymi rozwiązaniami dla firm. Aplikacja jest przeznaczona dla małych zespołów, przedsiębiorstw i starszych wideokonferencji.
Oferuje również rozwiązania w chmurze, takie jak TrueConf, oraz rozwiązania wbudowane, takie jak TrueConf Kiosk. Każda komunikacja między klientami a doradcami jest szyfrowana i chroniona przez aplikację.
Kluczowe cechy:
- Wysokiej jakości wideokonferencje z krystalicznie czystym dźwiękiem zapewniają wciągające i bezbłędne spotkania.
- Obsługa wielu platform zapewniająca bezproblemową łączność między urządzeniami i systemami operacyjnymi.
- Opcje udostępniania ekranu i współpracy nad treścią do interaktywnych dyskusji. Użytkownicy mogą udostępniać ekrany, prezentacje, dokumenty i multimedia podczas spotkań.
- Grupowe rozmowy wideo w celu efektywnej komunikacji między wieloma uczestnikami.
- Spotkania można nagrywać w wysokiej rozdzielczości do wykorzystania w przyszłości lub udostępniać nieobecnym uczestnikom.
- Funkcja odtwarzania jest dostępna do przeglądania ważnych dyskusji i prezentacji.
- Wirtualne tła i filtry pozwalają użytkownikom dostosować wygląd wideo.
- Zapewnia bezpieczeństwo i prywatność danych dzięki szyfrowanym kanałom komunikacji i bezpiecznej kontroli dostępu.
- integruje się z narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak kalendarze i klienci poczty e-mail, usprawniając planowanie i procesy zarządzania spotkaniami.
- Umożliwia organizowanie seminariów internetowych i wydarzeń online dla większej liczby odbiorców dzięki funkcjom takim jak sesje pytań i odpowiedzi, ankiety i analizy zaangażowania uczestników.
- Dedykowane aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.
- Elastyczne opcje wdrażania, w tym rozwiązania lokalne, chmurowe i hybrydowe,
Wokół
Around to elastyczne narzędzie do wideokonferencji opracowane z myślą o zespołach hybrydowych i zdalnych w celu łączenia się, współpracy i wspólnego świętowania. Ma kilka unikalnych funkcji, które są dostarczane z różnymi filtrami, takimi jak efekty tła. Dzięki temu użytkownicy mogą wygodnie dołączyć do wideokonferencji z dowolnego miejsca.
Niesamowite studyjne efekty świetlne i edytowalne gradienty tła podgrzewają atmosferę użytkownika. Platforma cieszy się zaufaniem tysięcy myślących przyszłościowo zespołów w ponad 170 krajach, pomagając firmom rozszerzać współpracę.
Kluczowe cechy:
- Oferuje nowoczesny i przyjazny dla użytkownika projekt, który pozwala użytkownikom łatwo rozpoczynać, dołączać i kontrolować rozmowę wideo.
- Konfigurowalne filtry i tła do personalizacji wirtualnego środowiska spotkań.
- Jest wyposażony w funkcję inteligentnego ustawiania ostrości i redukcji szumów podczas rozmów wideo. Dzięki temu użytkownicy mogą wyróżnić aktywnych mówców i zminimalizować zakłócenia w tle.
- Naturalne wrażenia z rozmowy są realizowane przy użyciu realistycznego dźwięku przestrzennego.
- Zintegrowana i interaktywna tablica do wspólnej burzy mózgów i wizualizacji pomysłów.
- Funkcje udostępniania ekranu i nagrywania w celu bezproblemowej prezentacji i rejestrowania ważnych dyskusji.
- Kompatybilność między platformami zapewniająca spójną wydajność na komputerach stacjonarnych, w sieci i na urządzeniach mobilnych.
- Funkcje prywatności i bezpieczeństwa, w tym kompleksowe szyfrowanie i spotkania chronione hasłem.
- Użytkownicy mogą udostępniać preferowany ekran podczas rozmowy.
- Użytkownicy mogą skonfigurować swoje ustawienia audio i wideo przed dołączeniem do spotkania.
- Podczas udostępniania ekranu użytkownicy mogą udostępniać wideo z tylnej kamery.
- Oferuje transkrypcję rozmowy w czasie rzeczywistym podczas rozmowy wideo.
- Dostępne są funkcje sztucznej inteligencji, które ograniczają zakłócenia rozpraszające uwagę, takie jak kaszel, wentylatory laptopa, głośny oddech i szczekanie psów.
- Umożliwia zdalnym zespołom hybrydowym współpracę z laptopami w jednym miejscu bez echa dźwięku.
- Graj w gry Lodołamacze z członkami swojego zespołu i łącz się w wyjątkowy sposób.
Bitrix24
Bitrix24 to aplikacja do wideokonferencji, która oferuje szereg funkcji do zdalnej współpracy wideo. Aplikacja umożliwia użytkownikom dostosowanie tła i ustawienie prywatności otoczenia podczas rozmowy.
Poza tym wszystkie udostępnione pliki i rozmowy są zabezpieczone certyfikatem SSL. Dlatego użytkownicy mogą bezbłędnie uczestniczyć, wysyłać wiadomości, wyznaczać cele i współpracować nad zadaniem.
Kluczowe cechy:
- Połączenia wideo wysokiej jakości, w tym obraz i dźwięk w wysokiej rozdzielczości, umożliwiające skoncentrowaną rozmowę.
- Opcja wideokonferencji w wysokiej rozdzielczości z opcją zaproszenia dla użytkowników nawet spoza platformy Bitrix24.
- Użytkownicy mogą wziąć udział w jednej wideokonferencji do 24 osób.
- Opcja udostępniania ekranu, która umożliwia użytkownikom przesyłanie obrazów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko.
- Dodaj niestandardowe tło i rozmyj tło, aby spersonalizować swoje otoczenie.
- Wykrywa słaby stan połączenia i dostosowuje jakość połączenia, aby rozmowa była płynna.
- Ustawiaj zadania, twórz listy celów i nie tylko podczas rozmowy bez wstrzymywania rozmowy wideo.
- Użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w swoich danych CRM podczas rozmowy z klientem.
- Użytkownicy mogą planować spotkania Zoom ze swoim zespołem i klientami za pomocą czatu Bitrix24 lub CRM.
Google Meet
Google Meet to świetna opcja, jeśli chodzi o niezawodne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do rozmów wideo. Ta niesamowita platforma zapewnia najwyższej jakości spotkania wideo, podczas których możesz pozostawać w kontakcie i bez wysiłku udostępniać treści.
Co więcej, jest dostępny dla wszystkich i gotowy do użycia z dowolnego urządzenia. Ponadto jest w pełni zintegrowany z Google Workspace, dzięki czemu użytkownicy mogą łączyć się bardziej elastycznie i z lepszym bezpieczeństwem zapewnianym przez Google.
Kluczowe cechy:
- Wysokiej jakości spotkania wideo z czystym i wyraźnym dźwiękiem i obrazem.
- Ochrona danych zapewniona dzięki bezpiecznej i szyfrowanej komunikacji
- Opcja szybkiego dołączania z platform Google, takich jak Gmail i Kalendarz.
- Oferuje napisy na żywo, które zapewniają transkrypcję rozmowy mówionej w czasie rzeczywistym. Dzięki temu osoby z wadami słuchu mogą bez wysiłku komunikować się.
- Minimalizuje hałas w tle dzięki inteligentnej technologii redukcji szumów, która zapewnia bardziej skoncentrowaną komunikację.
- Kompatybilność mobilna dzięki aplikacji Google Meet, która umożliwia łączenie się bezpośrednio z Gmaila i aplikacji Meet.
- Dostępna opcja udostępniania ekranu do prezentowania treści i demonstracji.
- Opcja nagrywania spotkania jest dostępna do wykorzystania w przyszłości i udostępniania.
- Obsługuje ogromną pojemność spotkań, która może pomieścić do 500 uczestników.
- Funkcje współpracy umożliwiające edycję w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.
Wniosek
Wyżej wymienione aplikacje do połączeń wideo są jednymi z najlepszych pod względem utrzymywania płynnego połączenia i współpracy. Należy pamiętać, że przy wyborze należy koniecznie wziąć pod uwagę specyficzne wymagania biznesowe i priorytety.
Dlatego cierpliwie przeglądaj wszystkie funkcje, aby upewnić się, że masz najlepsze dopasowanie do swojej organizacji. Dzięki jednej z tych najlepszych aplikacji możesz pomóc swojemu zespołowi biznesowemu pozostać w kontakcie, współpracować i odnosić sukcesy, nawet gdy pracują daleko.
Możesz także zapoznać się z niektórymi narzędziami AI do robienia notatek, aby podsumować spotkania w kilka sekund.