CMMS, skrót od Computerized Maintenance Management System, oszczędza czas i pieniądze oraz zmniejsza ilość pracy papierkowej dzięki prawidłowemu zarządzaniu zasobami.
Oprogramowanie jest używane przez firmy z dużą ilością aktywów głównie do zarządzania konserwacją prewencyjną, zarządzania zleceniami pracy i zarządzania zasobami. Zapewnia kluczowe funkcje, takie jak zwiększenie niezawodności zasobów, skrócenie nieplanowanych przestojów sprzętu i tworzenie skutecznych strategii konserwacji zapobiegawczej.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie CMMS?
CMMS to oprogramowanie, które pomaga firmom w cyfrowym zarządzaniu, automatyzacji, planowaniu, śledzeniu i usprawnianiu wszystkich procesów konserwacji. Automatyzuje niektóre procesy w organizacjach intensywnie korzystających z zasobów w celu poprawy wydajności poprzez eliminację ciężkiej papierkowej roboty.
Jest to scentralizowane oprogramowanie internetowe i mobilne niezbędne dla firm, takich jak budownictwo, produkcja ropy naftowej, produkcja, transport itp. CMMS przechowuje wszystkie informacje dotyczące konserwacji, takie jak zamówienia zakupu, zlecenia pracy, aktywa, dzienniki, historie pracy, dostawcy i raporty konserwacji w jednym Platforma. Pomaga branżom, w których wymagana jest infrastruktura fizyczna, w celu optymalizacji dostępności i wykorzystania całego sprzętu fizycznego.
CMMS a zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (EAM)
Systemy CMMS i EAM są często mylone ze względu na te same funkcje, cechy i aplikacje. CMMS koncentruje się przede wszystkim na dostarczaniu rozwiązań konserwacyjnych dla firm, podczas gdy EAM jest szerszym i bardziej kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania i śledzenia całego cyklu życia aktywów.
Omówmy szczegółowo ich różnice:
ParametryCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinicjaOprogramowanie CMMS to narzędzie, które pomaga w śledzeniu i zarządzaniu operacjami konserwacyjnymi.System EAM pomaga firmom śledzić cały cykl życia aktywów.Główny celGłównym celem narzędzia CMMS jest monitorować stan aktywów i pomagać w procesach utrzymania ruchu.Głównym celem systemu EAM jest pełna optymalizacja i wykorzystanie aktywów przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.Kluczowe cechy Konserwacja zapobiegawcza, zarządzanie zapasami, zarządzanie projektami, konserwacja zorientowana na niezawodność itp.Śledzenie zasobów, monitorowanie stanu , zarządzanie budżetem, zarządzanie zapasami, zarządzanie procesami, zarządzanie projektami, monitorowanie energii itp. Użytkownicy Zespoły operacyjne i konserwacyjne korzystają z oprogramowania. Z systemu korzystają zespoły utrzymania, finansów, zgodności, operacji i produkcji. Wdrożenie CMMS ma jeden cykl wdrożenia. EAM ma wdrożenie cykle w wielu fazach.Podejmowanie decyzjiWykonane przez t Zespół operacyjny i konserwacyjny. Odbywa się to przez zespół zarządzający, operacyjny i konserwacyjny na poziomie C. Idealny dla firmFirmy inwestują dużo w aktywa fizyczne, takie jak sieci energetyczne, zakłady produkcyjne, wieże komunikacyjne itp. Firmy intensywnie korzystające z zasobów, które koncentrują się na zarządzaniu aktywami cykl życia, taki jak rząd i obrona, energia i media, produkcja itp. CMMS a EAM
Cechy idealnego oprogramowania CMMS
CMMS oferuje kilka funkcji do zarządzania operacjami konserwacyjnymi firm. Oto kilka podstawowych cech idealnego CMMS:
Zarządzanie aktywami
W przypadku firm intensywnie korzystających z aktywów ważne jest, aby ich dane dotyczące aktywów były zawsze dostępne. Wtedy w grę wchodzi CMMS. Pomaga firmom zarządzać ich aktywami i sprzętem w czasie rzeczywistym, a także pomaga przedłużyć ich cykl życia.
Dzięki CMMS firmy mogą jak najlepiej wykorzystać swoje zasoby. Oprogramowanie przechowuje wymagania dotyczące inspekcji, odczyty liczników, zapisy konserwacji, punkty kalibracji itp.
Zarządzanie zleceniami pracy
CMMS przechowuje dane na każdym sprzęcie, np. kiedy będą wymagały konserwacji i które części są na wyczerpaniu lub które są niedostępne. Oprogramowanie następnie wykonuje zlecenia pracy zgodnie z harmonogramem, a także reaguje na wszelkie zmiany zleceń dokonywane przez zespoły.
Funkcja zlecenia pracy w systemie CMMS pomaga ustalać priorytety żądań pracy, a ta funkcja pomaga w skutecznym śledzeniu planowania, harmonogramowania i realizacji każdego żądania pracy.
Konserwacja zapobiegawcza
Program konserwacji zapobiegawczej CMMS zapewnia pełne wykorzystanie każdego elementu wyposażenia, przedłużając jego cykl życia. Pomaga zapobiegać degradacji sprzętu i obniżać koszty napraw awaryjnych poprzez zarządzanie ich konserwacją.
Funkcje CMMS, które obsługują konserwację zapobiegawczą, to zarządzanie inspekcjami, lista kontrolna konserwacji zapobiegawczej, ustawienie interwału konserwacji, konserwacja wydajności i wykrywanie awarii.
Zarządzanie zapasami
Dobre oprogramowanie CMMS pomoże w zarządzaniu zapasami i zapasami, a także pomoże w śledzeniu części sprzętu, czy są one dostępne w magazynie, czy też nie, i pomoże w odpowiednim składaniu zamówień. Jeśli zarządzanie zapasami odbywa się prawidłowo, inne funkcje, takie jak zarządzanie zleceniami pracy i konserwacja sprzętu, są również wykonywane skutecznie.
Funkcje CMMS, które wspomagają zarządzanie zapasami, to zarządzanie informacjami o dostawcach, mierniki poziomu zapasów, liczenie cykli, zestawienie materiałów (BOM) i alokacja zapasów.
Zarządzanie dostawcami
Narzędzie CMMS nie tylko pomaga w zarządzaniu zasobami i zapasami, ale także pomaga w zarządzaniu dostawcami. Przechowuje informacje o dostawcy, takie jak dane kontaktowe, do których menedżerowie mają dostęp. Oprogramowanie zaprojektowało szablony do składania zamówień u dostawcy, gdy jest to wymagane.
Oszczędza czas pracowników, przechowując informacje o dostawcach i ułatwiając składanie zleceń roboczych. Najlepsze oprogramowanie CMMS śledzi zamówienie od momentu złożenia u dostawcy do momentu jego dostarczenia i wysyła powiadomienia do każdego dostawcy o złożeniu nowego zamówienia.
Raporty i statystyki
CMMS posiada funkcje raportów i statystyk do śledzenia i analizowania aktualnego stanu zasobów, produktywności, kosztów konserwacji itp. Zespoły mogą łatwo zarządzać zasobami, śledzić problemy i podejmować decyzje na podstawie raportów utworzonych przez CMMS.
Funkcja raportowania systemu CMMS obejmuje tworzenie raportów, tworzenie kluczowych wskaźników wydajności, raportowanie lokalizacji usterek i audyty raportów. Zespoły CMMS mogą sprawdzać statystyki, takie jak całkowity koszt naprawy, całkowity czas przestoju aktywów, dostępne zapasy, oczekujące i zakończone zlecenia pracy itp.
Jakie są zalety korzystania z oprogramowania CMMS?
- Oprogramowanie CMMS pomaga w planowaniu i zarządzaniu inspekcjami i zadaniami konserwacji zapobiegawczej. Pomaga wcześnie wykryć drobne problemy z każdym zasobem lub sprzętem i naprawić je, zanim da mu szansę na przekształcenie się w coś dużego. To z kolei pomaga zaoszczędzić pieniądze poprzez wczesne rozwiązanie problemu.
- Czasami nawet po podjęciu wszelkich środków zapobiegawczych coś może pójść nie tak, a tutaj CMMS działa jak konserwacja reaktywna. Pomaga firmom szybciej reagować, pokazując, jakie kroki należy wykonać.
- CMMS pomaga śledzić stany magazynowe MRO. Niewielka awaria może opóźnić proces naprawy i utrudnić inne zadania, jeśli części nie zostaną dostarczone na czas od dostawcy. Oprogramowanie kontroluje stany magazynowe i przechowuje informacje o posiadanych częściach oraz o tym, co może być potrzebne do zamówienia.
- CMMS pomaga obniżyć koszty zamawiania części naprawczych z dnia na dzień, gdy wystąpi awaria. Kiedy wiesz, jakich części nie masz, możesz zamówić je wcześniej, aby były dostępne w kryzysowych momentach i nie musisz płacić dodatkowo za wysyłkę z dnia na dzień.
- Idealny system CMMS pomaga wykorzystać przechowywane w nim dane i podejmować lepsze decyzje. Wiesz, który sprzęt będzie wymagał konserwacji w jakim czasie i możesz zaufać danym przechowywanym w oprogramowaniu i podjąć odpowiednie kroki.
Następnie rzućmy okiem na niektóre z najlepszych programów CMMS wymienionych poniżej.
UtrzymajX
UtrzymajX to jedno z najpopularniejszych i najczęściej polecanych programów CMMS dostępnych na rynku. Oprogramowanie jest używane przez takie marki jak McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels itp. Pomaga firmom usprawnić codzienną komunikację w dziale utrzymania ruchu i zarządzać dużą liczbą. aktywów i sprzętu.
Podstawowe cechy MaintainX
- Nieograniczone zlecenia pracy
- Nieograniczone aktywa
- Wysoce responsywne aplikacje mobilne
- Przepływy pracy dotyczące współpracy
- Szablony tworzenia formularzy
Firmy preferują MaintainX ze względu na jego wyjątkowe funkcje i różne przypadki użycia.
Smartsheet
Smartsheet to solidne narzędzie CMMS oparte na chmurze z łatwymi w użyciu i zautomatyzowanymi funkcjami. Zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie kodów kreskowych, zarządzanie dokumentami i narzędzia do współpracy.
Podstawowe funkcje SmartSheet:
- Raportowanie danych w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie zapasami
- Dostęp mobilny
- Zarządzanie kalibracją
- Konserwacja zapobiegawcza
- Śledzenie historii usług
Smartsheet jest najlepszy dla firm poszukujących funkcji automatyzacji i funkcji konserwacji opartych na projektach.
Limble CMMS
Limble CMMS to platforma zorientowana na użytkownika, zaprojektowana w celu pomocy przy wnioskach o pracę i innych zadaniach przy użyciu telefonów komórkowych. Aplikacja jest dostępna zarówno do wdrożenia lokalnego, jak i w chmurze.
Podstawowe cechy Limble:
- Zlecenia pracy
- Konserwacja zapobiegawcza
- Prośby o pracę i śledzenie
- Zarządzanie dostawcami
- Niestandardowe raporty i dashboardy
- Zarządzanie zapasami
Limble jest najlepszy dla małych i dużych organizacji, które chcą zmienić harmonogramy konserwacji reaktywnej na zapobiegawcze.
Utrzymanie
Utrzymanie to gotowe na urządzenia mobilne oprogramowanie CMMS, powszechnie używane w takich firmach, jak produkcja, zarządzanie nieruchomościami, transport itp. Oprogramowanie oferuje kody QR i odczyty liczników wraz z innymi funkcjami.
Podstawowe cechy Utrzymania:
- Zlecenie pracy i prośby
- Śledzenie czasu i kosztów
- Zarządzanie zapasami
- Listy kontrolne dotyczące konserwacji
- Śledzenie amortyzacji
- Automatyzacja przepływu pracy
Utrzymanie jest idealne dla zespołów zarządzających konserwacją i techników serwisowych w terenie.
Fiix
Fiix to wspierane przez sztuczną inteligencję narzędzie CMMS, które pomaga w zarządzaniu konserwacją i wydajności. Idealne oprogramowanie dla firm, które nie wymagają skomplikowanych funkcji.
Podstawowe cechy Fiix CMMS:
- Zarządzanie aktywami
- Zarządzanie zleceniami pracy
- Raportowanie
- Zarządzanie częściami i materiałami eksploatacyjnymi.
Jeśli szukasz niedrogiego i jednego z najlepszych oprogramowania CMMS do zarządzania zasobami i zleceniami pracy oraz pomocy w raportowaniu, to Fiix powinien być Twoim wyborem.
EZOfficeInwentaryzacja
EZOfficeInwentaryzacja to doskonałe oprogramowanie do śledzenia i konserwacji zasobów. Oprogramowanie pomaga śledzić cały cykl życia aktywów i odpowiednio usprawnia przepływ pracy.
Podstawowe cechy EZOfficeInventory:
- Zarządzanie kalibracją
- Dostęp mobilny
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie technikami
- Śledzenie historii usług
- Konserwacja zapobiegawcza
To narzędzie CMMS pomaga zarządzać zasobami niezależnie od lokalizacji za pomocą oprogramowania.
Kriotos
Kriotos to aplikacja mobilna, która pomaga planować czynności konserwacyjne i automatyzować przepływy pracy za pomocą funkcji kalendarza / harmonogramu. Platforma posiada predefiniowane listy kontrolne i szablony, które umożliwiają efektywne przetwarzanie zleceń pracy.
Podstawowe cechy Cyotos:
- Prośby o pracę
- Zlecenia pracy
- Konserwacja zapobiegawcza
- Inwentaryzacja części
- Listy kontrolne i inspekcje
- Konfigurowalny przepływ pracy
- Raport z analizy biznesowej
Oprogramowanie jest najlepsze dla profesjonalistów, którzy potrzebują go w podróży do zarządzania przepływami pracy.
Hipopotam
Hipopotam jest jednym z najlepszych, łatwych w obsłudze internetowych programów CMMS dostępnych na rynku. Użytkownicy Hippo nie muszą być zaznajomieni z technologią ze względu na prosty interfejs i wdrażanie oparte na sieci Web.
Podstawowe cechy Hippo CMMS:
- Zarządzanie sprzętem
- Konserwacja predykcyjna
- Zarządzanie zleceniami pracy
- Zarządzanie zapasami i częściami
- Zarządzanie dostawcami
- Raporty konserwacyjne
Oprogramowanie jest najlepsze dla małych i średnich firm zajmujących się konserwacją i usługami, które chcą rozwijać się w wielu lokalizacjach.
Ostatnie słowa
CMMS to doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy intensywnie korzystającej z zasobów, umożliwiające skuteczne śledzenie i zarządzanie zasobami. Wybierz oprogramowanie CMMS po wypróbowaniu niektórych z powyższej listy, aby dowiedzieć się, które idealnie pasuje do Twoich potrzeb biznesowych i budżetu.