8 najlepszych programów do tworzenia wykresów PERT dla kierowników projektów

Technika oceny programu, znana jako wykres PERT (ang. Program Evaluation and Review Technique), to narzędzie wspomagające organizację, strukturę i harmonogram zadań projektowych. Jego głównym celem jest zapewnienie dotrzymania terminów i skutecznej realizacji wszystkich etapów projektu.

Oś czasu, kluczowy element wykresu, jest prezentowana w formie graficznej, co ułatwia zrozumienie celów projektu od jego inicjacji po zakończenie.

Wykres PERT został opracowany w latach 50. XX wieku przez Marynarkę Wojenną Stanów Zjednoczonych na potrzeby projektu łodzi podwodnej o napędzie atomowym Polaris. Obecnie menedżerowie projektów wykorzystują go do szacowania czasu potrzebnego na ukończenie przedsięwzięcia. Wykres PERT przedstawia zadania w sposób obrazowy, umożliwiając analizę i ocenę zależności pomiędzy nimi.

Dlaczego wykres PERT jest tak ważny?

Kierownicy projektów powinni tworzyć wykres PERT na samym początku projektu, aby zapewnić jego sprawny przebieg. Pozwala on uniknąć potencjalnych problemów i „wąskich gardeł”. Dlatego najkorzystniej jest opracować go na wczesnym etapie, gdy zespół ma jeszcze świeże spojrzenie na koncepcję.

Dodatkowo, wykres PERT umożliwia zespołowi i interesariuszom delegowanie i monitorowanie obowiązków. W projektach często uczestniczy wiele zespołów, a wykres PERT przedstawia role każdego z nich, tworząc w ten sposób uporządkowany system pracy.

Narzędzie to wspomaga również sprawną komunikację, zarówno wewnątrz zespołów, jak i między nimi. Wykres PERT pomaga ustalić jasne i precyzyjne ramy czasowe dla poszczególnych zadań. Dzięki przejrzystym celom i procesom, zespół może realizować projekt bez większych trudności.

Jak wybrać odpowiedni wykres PERT?

Zespoły projektowe mogą korzystać z różnorodnych programów do tworzenia efektywnych wykresów PERT. Wybór najlepszego oprogramowania jest kluczowy dla osiągnięcia wysokiej wydajności. Przed dokonaniem wyboru należy jednak odpowiednio się przygotować i zaplanować strukturę wykresu. Oto kroki, które pomogą Ci stworzyć odpowiedni wykres:

• Stwórz tabelę z celami projektu.
• Ułóż je w porządku chronologicznym, od pierwszego do ostatniego dnia projektu.
• Zidentyfikuj zależności między zadaniami i uwzględnij je na wykresie.
• Stwórz oś czasu, uwzględniając szacowany czas (w godzinach lub dniach) potrzebny na realizację każdego zadania.
• Opracuj diagram.
• Wyznacz ścieżkę krytyczną wykresu PERT.
• Regularnie przeglądaj i aktualizuj wykres, uwzględniając postępy zespołu i projektu.

Użyj węzłów do oznaczenia ważnych wydarzeń i kamieni milowych. Strzałki posłużą do wskazania kolejności i zależności pomiędzy zadaniami.

Kiedy masz już ogólny zarys projektu, możesz wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie, aby go zrealizować. Mając już sprecyzowane oczekiwania, możesz przeprowadzić analizę dostępnych generatorów wykresów PERT. Chociaż można ręcznie tworzyć wykresy, wiele stron internetowych oferuje szablony, które ułatwiają rozpoczęcie pracy w szybkim tempie.

Poniżej znajduje się lista wybranych, godnych uwagi rozwiązań do tworzenia wykresów PERT.

Adobe Express

Adobe Express oferuje intuicyjne narzędzia do tworzenia wykresów PERT, umożliwiając wybór gotowych szablonów i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb.

Na stronie internetowej Adobe można znaleźć przykładowe wykresy PERT, które mogą stanowić inspirację. Dostępne opcje pozwalają zaoszczędzić czas, zwłaszcza gdy trzeba dotrzymać napiętych terminów.

Funkcje Adobe:

• Możliwość wyszukiwania spośród tysięcy profesjonalnie zaprojektowanych szablonów.
• Filtrowanie wyników wyszukiwania według preferowanej platformy, stylu wizualnego itp.
• Personalizacja szablonu poprzez zmianę projektu, kolorów, tonacji lub dodanie własnych grafik.
• Dodawanie animacji lub GIF-ów, aby uatrakcyjnić wykres. Możliwość dodawania zdjęć, które lepiej przedstawiają zadania.
• Zmiana rozmiaru wykresu w zależności od potrzeb i preferencji zespołu.
• Udostępnianie lub pobieranie gotowego projektu w wybranym formacie.

Zacznij tworzyć swój pierwszy wykres PERT już dziś!

Visme

Visme to platforma, która ułatwia tworzenie i modyfikację różnych rodzajów wykresów PERT. Podobnie jak Adobe, Visme oferuje gotowe szablony, które można wykorzystać jako bazę.

Oprogramowanie pozwala na dodawanie kształtów, tworzenie projektów, modyfikację i zmianę rozmiarów. Można dowolnie przesuwać węzły, tworząc strukturę wykresu. Visme umożliwia również łączenie i rozłączanie linii oraz kierowanie ich do innych węzłów.

Możesz dostosować przepływ wykresu PERT do swoich potrzeb. Platforma umożliwia zmianę wzorów, kształtów, linii i tekstu w trakcie tworzenia wykresu.

Funkcje Visme:

• Wybór szablonu do wykorzystania jako punkt wyjścia.
• W sekcji „Dane” wybierz ikonę wykresu PERT i rozpocznij generowanie kształtów.
• Dostosowanie rozmiarów kształtów i strzałek.
• Swobodne przesuwanie kształtów zgodnie z projektowaną strukturą.
• Pobieranie projektu jako plik PDF lub obraz, albo udostępnianie go innym.

Visme umożliwia również osadzenie projektu na stronie internetowej.

Lucidchart

Lucidchart jest popularnym oprogramowaniem do tworzenia wykresów PERT, chętnie wykorzystywanym przez menedżerów projektów. Pomaga ono w wizualizacji i uporządkowaniu struktury projektu. Lucidchart ułatwia planowanie i konceptualizację projektu oraz efektywną komunikację z zespołem.

Platforma oferuje wiele szablonów do wyboru, a także umożliwia rozpoczęcie pracy od zera. Dostępne są różnorodne kształty i przepływy, które można swobodnie przenosić na puste płótno. Narzędzia w Lucidchart umożliwiają wykorzystanie formuł do obliczania osi czasu.

Lucidchart pomaga w zachowaniu spójności zespołu. Wykres PERT można udostępnić na dowolnej platformie, umożliwiając wszystkim członkom zespołu jego bezproblemowe przeglądanie.

Funkcje Lucidchart:

• Rejestracja na stronie i stworzenie własnego panelu.
• Opracowanie zarysu kamieni milowych i rozpoczęcie dodawania węzłów na płótnie.
• Wykorzystanie strzałek do przedstawienia działań na wykresie.
• Określenie osi czasu dla każdego działania, korzystając z własnych danych lub poprzez połączenie z arkuszem kalkulacyjnym.
• Finalizacja projektu i udostępnienie go zespołowi oraz innym interesariuszom.

Lucidchart oferuje siedmiodniowy, bezpłatny okres próbny. Po jego zakończeniu platforma poinformuje Cię o wygaśnięciu subskrypcji.

Creately

Creately to platforma do wizualnej współpracy, która ułatwia planowanie, organizację i mapowanie zadań projektowych. Umożliwia śledzenie zależności i analizę scenariuszy „co-jeśli”.

Dzięki narzędziom takim jak kursory działające w czasie rzeczywistym, Creately ułatwia współpracę w zespole, niezależnie od liczby użytkowników. Platforma oferuje konfigurowalne szablony do planowania i śledzenia zadań, profesjonalne narzędzia do tworzenia diagramów oraz elementy sterujące do generowania wykresów Gantta, osi czasu, schematów przepływu pracy itp. Rozbudowane płótno Creately pozwala na gromadzenie i centralizowanie wszystkich informacji związanych z projektem w jednym miejscu.

Oprogramowanie umożliwia integrację z różnymi aplikacjami, wideokonferencje na platformie i wątki komentarzy, co ułatwia pracę zespołową. Creately upraszcza zarządzanie postępami projektu. Dodatkowo, wykresy PERT można bez problemu przekształcić w schematy przepływu pracy, tablice Kanban i mapy drogowe.

Funkcje Creately:

• Utworzenie przestrzeni roboczej Creately i dodanie członków zespołu jako współpracowników.
• Wykorzystanie narzędzi takich jak mapy myśli lub karteczki samoprzylepne, aby zaznaczyć kamienie milowe projektu i podzielić je na mniejsze zadania.
• Określenie kolejności zadań, zależności i połączenie ich w wykres PERT. Możliwość rozpoczęcia pracy od zera lub wykorzystanie gotowego szablonu.
• Oszacowanie ogólnego harmonogramu projektu, obliczenie szacowanego czasu trwania poszczególnych zadań i wygenerowanie średniego harmonogramu projektu za pomocą metody CPM i wzoru PERT.

Creately oferuje darmową rejestrację dla nowych użytkowników.

SmartDraw

SmartDraw to generator wykresów PERT, który oferuje inteligentne formatowanie i dostęp z wielu urządzeń. Automatycznie tworzy wykres PERT na podstawie wprowadzonych poleceń. Oprogramowanie sprawia, że wykres jest atrakcyjny wizualnie, wyrównując elementy podczas edycji zadań i dat. Szablony dostępne na platformie są profesjonalnie zaprojektowane i łatwo je dostosować do potrzeb projektu.

Dostępność wykresów PERT w SmartDraw jest bardzo wysoka, dzięki możliwości udostępniania ich w wielu standardowych formatach graficznych, takich jak PDF lub PNG. Można je również eksportować do dowolnej aplikacji Office lub Google Workspace.

Korzystanie ze SmartDraw jest proste. Wystarczy odwiedzić stronę i rozpocząć pracę nad wykresem. Możliwość wykupienia subskrypcji, która odblokowuje dostęp do dodatkowych funkcji.

EdrawMax

EdrawMax to internetowe narzędzie do tworzenia wykresów PERT, które pomaga lepiej wizualizować projekt i oceniać potrzebny czas oraz zasoby. Umożliwia monitorowanie postępów i kontrolę nad projektem, ułatwia przypisywanie zadań poszczególnym członkom zespołu, identyfikację potencjalnych przeszkód oraz planowanie budżetu projektu.

Z EdrawMax można od razu rozpocząć pracę, korzystając z gotowych szablonów. Platforma internetowa oferuje narzędzia i symbole ułatwiające tworzenie wykresów PERT.

EdrawMax wykorzystuje szyfrowanie SSL najwyższego poziomu, aby chronić informacje o projekcie i dane użytkowników przed osobami trzecimi. Ułatwia również udostępnianie projektów przez e-mail lub media społecznościowe. Intuicyjny interfejs i odpowiednio dobrana paleta kolorów pomagają stworzyć przejrzysty wykres PERT, który ułatwia zrozumienie wizji projektu.

Funkcje EdrawMax:

• Wymienienie kamieni milowych projektu. Dodanie notatek i strzałek, jeśli to konieczne.
• Połączenie wyznaczonych punktów i określenie szacowanego czasu trwania projektu.
• Wybór szablonu EdrawMax lub pustego płótna, a następnie udostępnienie gotowego wykresu.

Cacoo

Cacoo umożliwia współpracę w zespole w czasie rzeczywistym przy definiowaniu zadań i szacowaniu czasu, co zapewnia sprawny postęp projektu. Ułatwia zarządzanie projektami oraz oszczędza czas i zasoby poprzez wyznaczanie jasnej wizji.

Platforma oferuje bogaty zbiór szablonów i kształtów do wykresów PERT. Pomaga to w jasnym przedstawieniu zależności pomiędzy zadaniami, planowaniu harmonogramów, przydzielaniu zadań i efektywnej alokacji zasobów.

Możliwość skorzystania z 14-dniowego okresu próbnego Cacoo, który pozwala na wypróbowanie wszystkich funkcji platformy i ułatwienie zarządzania projektami.

Miro

Miro dostosowuje się do potrzeb użytkowników dzięki szerokiemu wyborowi szablonów dostępnych na stronie. Oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji, co pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy. Wystarczy wybrać preferowany szablon i zacząć tworzyć wykres.

Korzystanie z Miro sprowadza się do kilku podstawowych kroków, niezbędnych przy tworzeniu wykresu PERT. Platforma umożliwia swobodne tworzenie tablic i udostępnianie ich zespołowi po zalogowaniu się na stronie.

Bezpłatna wersja Miro oferuje trzy edytowalne tablice, dostęp do pełnego repozytorium szablonów oraz możliwość udostępniania tablic wszystkim członkom zespołu.

Wykres Gantta a wykres PERT

Wykres PERT to skuteczne narzędzie wspomagające zarządzanie projektami. Podobny do wykresu Gantta, różni się od niego podejściem i sposobem prezentacji danych.

Jakie są różnice pomiędzy wykresem PERT a wykresem Gantta?

W zasadzie oba wykresy służą temu samemu celowi: ustrukturyzowaniu projektu w celu śledzenia postępów i przestrzegania harmonogramu. Oba narzędzia zapewniają zespołowi jednolite zrozumienie projektu.

Podstawową różnicą jest sposób prezentacji danych. Wykres PERT to schemat blokowy, który przedstawia zadania w formie węzłów i strzałek. Z kolei wykres Gantta to poziomy wykres słupkowy, który ilustruje zadania i ich osie czasu.

Przyjrzyjmy się innym różnicom między wykresem PERT a wykresem Gantta.

• Wykres PERT pokazuje ścieżkę krytyczną, podczas gdy wykres Gantta przedstawia fazy projektu.
• Wykres PERT definiuje osie czasu po ustaleniu zadań, natomiast wykres Gantta skupia się na monitorowaniu statusu zadań i ich weryfikacji. Pozwala również zespołowi na podział zadań na mniejsze segmenty w trakcie trwania projektu.
• Wykres Gantta początkowo nie uwzględniał zależności między zadaniami. Są one częścią nowszych wersji. Zależności to kluczowy element wykresu PERT.
• Wykres PERT jest tworzony na etapie planowania, gdzie zespół wspólnie omawia projekt. Wykres Gantta jest używany w trakcie realizacji projektu.

Poza tym różnice dotyczą struktury i wyglądu wykresów.

Podsumowanie

Wymienione oprogramowania pomagają w tworzeniu wykresów PERT. Niezależnie od tego, czy wolisz tworzyć wykres od zera, czy chcesz wykorzystać dotychczasową pracę innych menedżerów, oprogramowanie zapewni Ci wsparcie.

Najważniejsze jest ustalenie zadań i zdefiniowanie działań z wyprzedzeniem, we współpracy z zaangażowanymi zespołami. Dzięki temu unikniesz wprowadzania znaczących zmian w trakcie realizacji projektu.