ClickUp vs. monday.com: ekonomiczne oprogramowanie do zarządzania projektami

ClickUp kontra monday.com: Porównanie efektywnych kosztowo narzędzi do zarządzania projektami

ClickUp i monday.com to dwa wyjątkowe systemy do zarządzania projektami, które oferują bogaty wachlarz funkcji i możliwości, a przy tym są dostępne w rozsądnych cenach.

Zarządzanie projektami wiąże się z wieloma zadaniami, procedurami, uczestnikami i rolami. Nieprawidłowe zarządzanie może skutkować nieskutecznością, opóźnieniami, pomyłkami oraz innymi trudnościami, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację projektu i zadowolenie klienta.

Dlatego kluczowe jest posiadanie skutecznej metody zarządzania każdym aspektem projektu.

Narzędzie do zarządzania projektami, takie jak ClickUp lub monday.com, może okazać się nieocenioną pomocą.

Szczególnie dla małych firm z ograniczonym budżetem i zasobami, wybór ekonomicznego rozwiązania do zarządzania projektami jest racjonalną decyzją.

Porównajmy ClickUp i monday.com, aby określić, które z tych narzędzi lepiej odpowiada Twoim potrzebom i możliwościom finansowym 💵.

Co to jest ClickUp?

ClickUp to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom planowanie, współpracę i monitorowanie dowolnego projektu w jednym miejscu. Pozwala na szybką organizację projektów, współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie celów i postępów oraz optymalizację zasobów zespołu. 😲 Uff!

ClickUp oferuje wiele wartościowych funkcji, które usprawniają zarządzanie projektami i zadaniami. Wśród nich znajdują się intuicyjny panel nawigacyjny, ponad 15 widoków, konfigurowalne zadania, organizacja za pomocą list kontrolnych i podzadań, zaawansowana automatyzacja, bogata biblioteka szablonów, narzędzia do współpracy, ponad 1000 integracji, opcje udostępniania, raportowanie i wiele innych.

ClickUp jest odpowiedni dla różnorodnych organizacji, od startupów po duże przedsiębiorstwa i organizacje non-profit. Oferuje przystępne plany cenowe oraz darmowy plan. Obsługa klienta jest dostępna 24/7 i charakteryzuje się wysoką jakością.

Przeczytaj również: ClickUp zastępuje wiele aplikacji, których używasz, oszczędzając pieniądze 💵

Co to jest monday.com?

monday.com to platforma do zarządzania projektami, która pozwala na zarządzanie wszystkimi aspektami pracy w ramach projektu w systemie Work OS. Obejmuje ona wsparcie dla kreatywności i projektowania, tworzenia oprogramowania, marketingu, zarządzania projektami, sprzedaży i CRM, zarządzania zadaniami, HR, operacji oraz innych procesów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami monday.com zwiększa zgodność, produktywność i efektywność pracowników poprzez dostosowywanie przepływu pracy do indywidualnych potrzeb. Umożliwia centralizację wszystkich narzędzi, procesów, plików i działań w jednym Work OS. Pomaga to w lepszej komunikacji zespołów, przełamywaniu silosów informacyjnych i zwiększaniu wydajności.

monday.com może być używane do różnorodnych celów, takich jak planowanie biznesowe, organizowanie webinariów, kampanie marketingowe, tworzenie planów produktów i wiele innych. Pozwala również na śledzenie zapasów, zarządzanie zasobami i planowanie wydarzeń w jednym, spójnym miejscu. Oprogramowanie jest odpowiednie dla firm różnej wielkości, jak i dla osób indywidualnych.

Przeczytaj także: Efektywne zarządzanie zadaniami biznesowymi dzięki monday.com

Tabela porównawcza funkcji: ClickUp vs. monday.com

Funkcja ClickUp monday.com Dostosowywane widoki ✔️ ✔️ Dostosowywanie ✔️ ✔️ Automatyzacja ✔️ ✔️ Szablony ✔️ ✔️ Relacje ✔️ ❌ Współpraca ✔️ ✔️ Raportowanie ✔️ ✔️ Zarządzanie czasem ✔️ ✔️ Integracje ✔️ ✔️ ClickUp AI ✔️ ❌ Dashboard ❌ ✔️ Gantt ✔️ ✔️ Kanban ❌ ✔️ Workdocs ❌ ✔️

Funkcje ClickUp

#1. Dostosowywalne widoki

Możesz wizualizować swój sposób pracy dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom w ClickUp. Umożliwiają one zarządzanie zadaniami za pomocą:

• Gantta
• Listy
• Tablicy
• Skrzynki
• Kalendarza
• Osadzania
• Czatu
• Działalności
• Map myśli
• Osi czasu
• Obciążenia pracą
• Tabeli
• Map
• Białej tablicy
• Dokumentów

Ułatwia to monitorowanie każdego projektu od początku do końca i bezproblemowe planowanie.

#2. Dostosowywanie

ClickUp można łatwo dostosować do zarządzania projektami różnego typu, bez konieczności kodowania czy używania dodatków.

Dzięki ClickApps możesz dostosować zadania za pomocą ponad 35 opcji, które dodają różne funkcje. Możesz również oszczędzać czas dzięki automatyzacji zadań, dodawaniu niestandardowych pól i przydzielaniu punktów sprintu. Te ClickApps obejmują:

• Zadania na wielu listach
• Kto jest online
• Terminy
• Odpowiedzi w wątkach
• Zależności
• Priorytet
• E-mail
• Śledzenie czasu
• Tagi
• Sprinty
• Zagnieżdżone podzadania
• Wielu przydzielonych

Dodatkowo uzyskasz funkcje dostosowywania, takie jak niestandardowe pola, statusy, ustawienia przydzielonych osób, filtrowanie i wyszukiwanie zadań, skróty klawiszowe itp.

#3. Automatyzacja

W ClickUp możesz zautomatyzować codzienne zadania i procesy za pomocą ponad 50 akcji, warunków i wyzwalaczy. Możesz również skorzystać z gotowych przepisów automatyzacji, aby zaoszczędzić czas, dostosować je do swoich potrzeb lub wykorzystać funkcje ClickUp Tasks.

#4. Szablony

ClickUp oferuje setki szablonów, które można wykorzystać do widoków, list kontrolnych, zadań, dokumentów i różnych przypadków użycia. Możesz korzystać z nich bezpośrednio, oszczędzając czas, lub dostosować je do swoich potrzeb.

#5. Relacje

Relacje to skuteczny sposób na stworzenie wizualnej bazy danych. Umożliwiają one łączenie dokumentów, zadań, integracji itp., co ułatwia dostęp do wszystkich zasobów w jednym miejscu. Zależności obejmują aktualizacje linków zwrotnych, udostępnianie modalne v2, szablony list dla sprintów i inne.

#6. Współpraca

Zaawansowane funkcje współpracy ClickUp ułatwiają pracę zespołową nad projektami. Te funkcje to:

• Tablice: Tablice ClickUp to wirtualne płótna, na których można dyskutować o pomysłach i sposobach pracy. Można je też przekształcać w zadania, aby realizować pomysły.
• Komentarze: Szybkie wysyłanie i odpowiadanie na komentarze dotyczące zadań. Możliwość udostępniania linków do dokumentów lub zadań, osadzanie łączy internetowych i plików, dodawanie załączników oraz przypisywanie komentarzy w postaci działań.
• Sprawdzanie: Bezpośrednie dodawanie adnotacji i sprawdzanie plików projektowych. Udostępnianie załączników, przypisywanie komentarzy, zapraszanie gości.
• E-mail: Wysyłanie i odbieranie e-maili bezpośrednio w ClickUp. Tworzenie zadań i automatyzacja z poziomu wiadomości e-mail, współpraca zespołowa.
• Czat: Komunikacja w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, udostępnianie załączników, oznaczanie członków, ustawianie powiadomień, rozmowy służbowe.
• Dokumenty: Łatwe dokumentowanie pomysłów, błędy, współpraca nad pomysłami na produkty, zapisywanie ważnych informacji. Edycja dokumentów w czasie rzeczywistym, udostępnianie bazy wiedzy.

Dodatkowo dostępne są funkcje synchronizacji kalendarza, wzmianki, przechwytywanie, znaczniki, szczegóły list, dyskusje i wiele innych. ClickUp oferuje również powtarzające się listy kontrolne, przypomnienia, punkty scrum, szablony statusu do zarządzania zadaniami.

#7. Raportowanie

ClickUp umożliwia łatwe wyznaczanie celów, zarządzanie zasobami i śledzenie postępów dzięki solidnym funkcjom raportowania. Dashboardy pozwalają na gromadzenie najważniejszych wskaźników w jednym miejscu, w formie widżetów dla członków zespołu, sprintów, zadań, statusów itp.

Raporty umożliwiają mierzenie celów projektu, przypisując je do konkretnych zadań, wartości pieniężnych, liczb itp. Możesz również organizować sprinty i OKR w folderach celów. Postępy dla każdego powiązanego zadania są śledzone automatycznie.

Dodatkowo można ustawić kamienie milowe, aby oznaczyć zakończenie ważnego etapu w projekcie. Automatyczne raporty działań z wykorzystaniem ML wskazują, ile czasu poświęcasz na każde zadanie. ClickUp WorkOS może być używany do zarządzania zadaniami, obciążeniem pracą i czasem zespołów zdalnych.

#8. Zarządzanie czasem

Efektywnie wykorzystuj czas z dowolnego urządzenia, dzięki funkcjom ClickUp:

• Globalne śledzenie czasu: Śledź czas ręcznie lub automatycznie, łącząc go z zadaniami z telefonu, przeglądarki lub komputera.
• Szacunkowy czas: Ustaw szacunkowy czas dla każdego zadania i przydziel zasoby. Ułatwia to ustalanie oczekiwań wobec zespołu.
• Raportowanie czasu: Dostęp do szczegółowych raportów dotyczących śledzonego czasu i automatyczne tworzenie raportów rozliczeniowych.

#9. Integracje

ClickUp obsługuje integracje z ponad 1000 narzędzi, co eliminuje potrzebę przełączania kart.

• Slack
• GitHub
• API ClickUp
• GitLab
• Haki internetowe
• HubSpot
• Toggl
• Harvest
• Everhour
• OneDrive
• Dropbox
• Outlook
• Kalendarz Google
• Synchronizuj z kalendarzami

Umożliwia to korzystanie z wielu funkcji w jednym miejscu i oszczędzanie czasu.

#10. Sztuczna inteligencja ClickUp

ClickUp oferuje rozwiązanie AI, ClickUp AI, które pomaga w pobudzaniu kreatywności i umożliwia szybszą, inteligentniejszą pracę i pisanie dzięki licznym, ekspercko opracowanym monitoom, dostosowanym do różnych potrzeb.

• Podsumowanie
• Pisanie
• Ulepszanie tekstu
• Skracanie tekstów
• Upraszczanie języka
• Wyjaśnianie
• Poprawianie gramatyki i ortografii
• Generowanie elementów akcji

Dzięki AI oszczędzasz czas i z łatwością tworzysz opisy i szablony.

Funkcje monday.com

#1. Panel

Monitorowanie postępów za pomocą panelu monday.com. Pomaga to w podejmowaniu decyzji biznesowych w oparciu o dane w czasie rzeczywistym. Uzyskaj widok 360 stopni swoich danych i śledź wszystkie szczegóły w jednym miejscu.

• Wgląd: Analizuj dane i podejmuj strategiczne decyzje za pomocą paneli. Uruchamiaj raporty, śledź postępy, uzyskaj pełny widok, twórz podsumowania itp.
• Przeglądaj dane: Twórz narzędzia raportowania za pomocą dostosowywanych paneli. Dodawaj widżety, takie jak osie czasu i wykresy, aby wizualizować dane i być na bieżąco z postępami.
• Priorytetyzuj pracę: Panel monday.com umożliwia ustalanie priorytetów i zwiększanie produktywności zespołu.

#2. Gantt

monday.com oferuje wykresy Gantta do planowania, realizacji i śledzenia projektów. Ułatwia to monitorowanie kamieni milowych, terminów, zależności i kluczowych elementów projektów. Pozwala przekształcić tradycyjne arkusze kalkulacyjne w inteligentne tablice i wyświetlić wszystkie szczegóły w formie wykresów Gantta. Oprócz Gantta, oś czasu, obciążenie, Kanban i inne widoki pomagają płynnie przekształcać dane, aby efektywnie śledzić sposób pracy zespołu.

#3. Kanban

Zarządzaj przepływem pracy za pomocą intuicyjnego oprogramowania Kanban. Ułatwia to współpracę z zespołem i integrację z istniejącymi narzędziami. Łatwa konfiguracja tego skalowalnego i konfigurowalnego oprogramowania.

Szablony pomagają w konfiguracji tablicy Kanban w kilka minut. Możesz też stworzyć własną tablicę i umożliwić zespołowi szybki start. Automatyzacja zadań pozwala na skupienie się na ważnej pracy i zwiększenie produktywności. Wszystkie aktualizacje i komunikacja są w jednym miejscu. Panel Kanban umożliwia śledzenie zaległości i iteracji, co pozwala na ocenę wydajności zespołu.

#4. Workdocs

monday.com workdocs umożliwia współpracę nad pomysłami i przepływem pracy w jednym miejscu. Funkcje: współedycja, udostępnianie komentarzy, przeciąganie i upuszczanie tekstu. Możliwość osadzania paneli monday.com, filmów, tablic i innych elementów w dokumentach. Wszystkie komponenty są aktualizowane i synchronizowane. Możliwość przekształcenia dokumentów roboczych w rzeczywiste elementy, aby połączyć przepływ pracy.

#5. Automatyzacja

Automatyzacja w monday.com umożliwia skupienie się na priorytetach. Automatyzacja obejmuje aktualizacje statusu, powiadomienia o terminach, aktualizacje postępów, zależności, śledzenie czasu, powiadomienia e-mail i inne. Ustaw powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach i otrzymuj aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja ułatwia konfigurację przepływu pracy bez kodu. Synchronizacja z istniejącymi narzędziami upraszcza pracę.

#6. Integracje

monday.com oferuje ponad 200 integracji, które pomagają w centralizacji informacji, współpracy i płynnej pracy. Poprawia to organizację zespołu i zwiększa wydajność. Integracje obejmują:

Przykłady zastosowań: ClickUp vs. monday.com

Przykłady zastosowań ClickUp

• Zarządzanie projektami: ClickUp pomaga w osiąganiu celów projektów dzięki funkcjom do zarządzania, szczególnie w przypadku złożonych i wielopoziomowych projektów.
• Sprzedaż i marketing: Śledzenie i zarządzanie kampaniami marketingowymi, projektami i powiązanymi zadaniami w jednym miejscu.
• Rozwój: Zarządzanie śledzeniem błędów, integracjami Git, zwinnymi produktami, mapami drogowymi.
• Edukacja: Organizowanie planów lekcji, harmonogramów zajęć, śledzenie wyników uczniów.
• Projektowanie: Usprawnienie procesu projektowania, maksymalizacja zasobów i dzielenie się opiniami.

Przykłady zastosowań monday.com

• Marketing: Ustawienia przepływu pracy, zarządzanie zasobami cyfrowymi, zarządzanie projektami strategicznymi.
• Projektowanie i kreatywność: Zarządzanie projektami, kreatywnymi raportami dla firm produkcyjnych.
• Operacje: Planowanie wydarzeń, współpraca z dostawcami, zarządzanie zamówieniami, sprzedażą i zapasami.
• Nieruchomości: Zarządzanie wynajmem i przepływem pracy w nieruchomościach.

Różnice: ClickUp vs. monday.com

ClickUp monday.com

ClickUp udostępnia wysoce konfigurowalny panel nawigacyjny, który użytkownicy mogą dostosować do swoich potrzeb. Monday.com udostępnia konfigurowalny panel nawigacyjny, umożliwiający organizację zadań zgodnie z wybranymi tablicami.

Oferuje wiele funkcji ułatwiających pracę. Lista funkcji monday.com jest krótsza, ale każda z nich jest bardzo przydatna.
ClickUp może być przytłaczający dla początkujących z powodu liczby funkcji. Lista funkcji na monday.com jest mniejsza, ale każda z nich jest przydatna.
Współpracuje z Google Home, Alexa. monday.com nie obsługuje tych urządzeń.
Oferuje wiele widoków, jak Gantt, tabela, obciążenie pracą, pole, mapa myśli, mapa, aktywność i oś czasu. Oferuje ograniczone widoki, w tym Gantt, oś czasu, obciążenie, Kanban.
W bezpłatnej wersji próbnej dostępne są: polecenie /slash, pasek zadań, notatnik, nieograniczona liczba użytkowników, zadania prywatne, podzadania, widok aktywności. funkcje dostępne nawet w płatnym abonamencie. Użytkownicy ClickUp otrzymują ponad 300 integracji.
Jest bezpłatny dla maksymalnie 2 miejsc i jest odpowiedni dla osób indywidualnych. Ten plan obejmuje nieograniczoną liczbę dokumentów, ponad 200 szablonów, aplikacje na iOS i Androida. Wykorzystuje strategię grywalizacji w celu motywowania. Nie wykorzystuje tej strategii w celu zwiększenia produktywności. ClickUp nie wykorzystuje funkcji wideokonferencji. Wykorzystuje do tego narzędzie innej firmy. Obejmuje wideokonferencje. Nie zapewnia szerokiego zakresu możliwości zarządzania potencjalnymi klientami. Oferuje zarządzanie potencjalnymi klientami. Jego panel nawigacyjny jest mniej intuicyjny i dla niektórych użytkowników przytłaczający. Jego panel nawigacyjny jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika. Do użytku indywidualnego oferuje bezpłatny plan obejmujący 100 MB przestrzeni, nieograniczoną liczbę zadań, uwierzytelnianie 2FA, tablice. Jest bezpłatny dla maksymalnie 2 użytkowników i jest odpowiedni dla osób indywidualnych. Ten plan obejmuje nieograniczoną liczbę dokumentów, ponad 200 szablonów, aplikacje na iOS i Androida. Jego płatny plan zaczyna się od 7 USD/członka/miesiąc. Jego płatny plan zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc.

Wniosek

ClickUp i monday.com to skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami zwiększającymi wydajność pracy zespołowej.

ClickUp jest lepszy, jeśli potrzebujesz wielu funkcji, zaawansowanej analityki i raportów. monday.com jest lepszy dla osób indywidualnych i początkujących, którzy mają mniejsze potrzeby w zarządzaniu projektami.

Następnie ClickUp vs. Airtable: Które narzędzie do zarządzania projektami jest dla Ciebie odpowiednie?