Smartsheet to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania projektami z zaawansowanymi funkcjami, z których mogą korzystać zespoły o różnej wielkości i kształcie oraz dobrze zarządzać swoimi projektami.
Obecnie miejsca pracy rozwijają się dzięki synergii i współpracy. Wymagają również, aby różne zespoły znajdowały się na tej samej stronie, aby praca mogła być wykonywana szybciej z lepszymi wskaźnikami sukcesu.
Wymaga to zaawansowanych możliwości współpracy i przepływu pracy, których wszyscy szukają w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Spis treści:
Wstęp
Smartsheet to potężna platforma do zarządzania projektami o rozbudowanych możliwościach. Ponieważ w Internecie dostępnych jest tak wiele narzędzi, trudno jest wybrać najlepsze dla swojego zespołu.
Biorąc pod uwagę potencjał Smartsheet, staje się dobrą opcją.
Aby pomóc Ci dowiedzieć się, czy będzie to najlepszy wybór dla Twojego zespołu, oto nasza recenzja Smartsheet ze szczegółowym wyjaśnieniem wszystkich jego możliwości, funkcji i cen.
Jak Smartsheet może pomóc?
Smartsheet, któremu zaufało ponad 90% firm z listy Fortune 100, może pomóc w automatyzacji procesów, zarządzaniu projektami i skalowaniu do portfeli i programów klasy korporacyjnej. Oferuje niestandardowe rozwiązania pasujące do Twojego przepływu pracy w dowolnej skali.
Smartsheet zapewnia potężne możliwości, które mogą pomóc wszystkim członkom zespołu w szybkim tworzeniu łatwych rozwiązań. Możesz korzystać z bogatego zestawu funkcji, takich jak widoki, raporty, pulpity nawigacyjne i przepływy pracy, aby śledzić i rejestrować swoje plany, harmonogramy i zasoby. Może dostosować się do potrzeb biznesowych, czy to projektów, czy wielopłaszczyznowych inicjatyw.
Firmy o różnych kształtach i rozmiarach mogą łatwo i pewnie skalować się, jednocześnie dostarczając wartość przy rosnących wymaganiach biznesowych.
Może również integrować się z wieloma narzędziami i technologiami, aby ułatwić Ci życie. Dba również o bezpieczeństwo danych, aby środowisko było bezpieczne dla Twojej firmy. Możesz kontrolować wszystko i korzystać z platformy, jak chcesz.
Funkcje i możliwości
Oto funkcje i możliwości Smartsheet:
Praca drużynowa
Smartsheet pozwoli Ci połączyć wszystkich członków zespołu i usprawnić współpracę. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się małymi projektami, procesami na dużą skalę, czy dużymi portfelami, pomoże Ci zarządzać nimi z większym bezpieczeństwem i elastycznością.
Pozwoli użytkownikom w Twoim zespole planować, automatyzować, raportować i śledzić pracę. Możesz łatwo wizualizować i śledzić pracę tak, jak chcesz, przełączając się między widokami – Gantta, kalendarza, karty i siatki. Umożliwi Twojemu zespołowi wykonywanie zadań z odpowiedzialnością i szybkością.
Formularze do zbierania danych
Możesz łączyć i wykorzystywać bezbłędne i spójne dane od zewnętrznych i wewnętrznych interesariuszy za pomocą dostosowanych formularzy z logo, obrazami i kolorami Twojej marki.
Automatyzacja zadań
Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy możesz szybko wdrożyć wydajne i proste przepływy pracy w ciągu kilku minut. Zaoszczędzi Ci to dużo czasu i wysiłku, a będziesz mógł wykonać więcej pracy w krótszym czasie.
Automatyzuj powtarzalne, żmudne procesy za pomocą alertów, blokowania rzędów zgodnie z ustalonymi godzinami i zmianami arkuszy oraz żądania zatwierdzeń i aktualizacji.
Możesz łączyć różne ścieżki warunkowe i akcje za pomocą edytora wizualnego. Możesz także skonfigurować powtarzające się przepływy pracy, takie jak codzienne przypomnienia i cotygodniowe zapytania o status.
Zarządzanie zawartością
Dzięki Smartsheet możesz łatwo planować, przeglądać, zarządzać produkcją treści i szybciej finalizować zasoby. Możesz także opublikować swoje treści w Brandfolderze, najpopularniejszym narzędziu do zarządzania zasobami.
Smartsheet pomoże Ci dokonać przeglądu procesu produkcji treści za pomocą zwięzłego arkusza projektu. Możesz korzystać z automatycznych przypomnień i alertów, aby upewnić się, że projektanci pracują zgodnie z harmonogramem. Ponadto możesz dołączać zadania do pulpitów nawigacyjnych i raportów w celu zwiększenia widoczności.
Pozwól swoim klientom, dostawcom i współpracownikom przeglądać elementy zawartości bez dostępu do arkusza. Przekazywanie szczegółowych informacji zwrotnych jest również łatwe dzięki przypiętym adnotacjom, zatwierdzeniom i konwersacjom.
Unikaj wąskich gardeł w swoich procesach dzięki jednoczesnym recenzentom. Narzędzie pomoże również wyeliminować zamieszanie w wersjach treści, ponieważ będziesz cieszyć się automatycznym blokowaniem i łatwymi aktualizacjami.
Centrum sterowania Smartsheet
Dzięki Smartsheet Control Center możesz łatwo zautomatyzować swoje projekty i procesy oraz konsekwentnie dostarczać projekty na dużą skalę. Pomoże Ci zautomatyzować tworzenie projektów, gromadzić analizy portfela i zarządzać zmianami.
Usprawni to zarządzanie Twoim zespołem, dzięki czemu będziesz mógł realizować swoje kompletne portfolio, wykorzystując odpowiednie doświadczenia.
Możesz także scentralizować i kontrolować proces zatwierdzania nadchodzących wniosków projektowych. Ponadto możesz używać planów, aby zapewnić spójność w raportowaniu i wykonywaniu oraz automatycznie replikować plany projektów i przepływy pracy.
Smartsheet oferuje centralną konsolę do tworzenia zatwierdzonych projektów. Pomoże to automatycznie wdrażać zmiany z konsoli centralnej do istniejących i nowych projektów. Możesz także połączyć swoje plany zasobów i stworzyć odpowiedni zespół, aby wykonać zadanie i wykonać prognozy zatrudnienia.
Ponadto możesz monitorować kondycję swojego portfela za pomocą analiz portfela, aby zmaksymalizować wyniki. Ponadto można przechowywać, zamrażać i raportować historyczne projekty, aby zapewnić zgodność i przeprowadzać analizę trendów.
Widoczność kierownicza
Scentralizuj wszystkie swoje zasoby i informacje, których zespół będzie potrzebował, i zapewnij interesariuszom solidny wgląd w stan projektów w czasie rzeczywistym za pomocą elementów wizualnych i wskaźników KPI.
Smartsheet oferuje widok dynamiczny, aby pomóc właścicielom firm udostępniać dane odpowiednim osobom w razie potrzeby do edycji i przeglądania. Możesz także zarządzać swoimi krytycznymi procesami z dostawcami, zespołami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz między organizacjami.
Pomoże Ci to bezpiecznie zarządzać procesami. Możesz wykorzystać szczegółową kontrolę i usprawnić współpracę w oparciu o wymagania. Bez względu na to, jak złożone jest zadanie, możesz je uprościć za pomocą Smartsheet, oferując jednocześnie szerszy wgląd w stany wykonania.
Ponadto możesz użyć gotowego formularza do filtrowania, zbierania i przeglądania żądań. Możesz nawet zautomatyzować przepływ danych od ich przypisania do przeglądu, zatwierdzenia i zamknięcia.
Smartsheet pozwoli Ci również zarządzać bezpieczeństwem i prywatnością danych dostawców zewnętrznych oraz zdobyć ich zaufanie.
Możesz wykorzystać kontrolę dostępu opartą na warunkach lub kontrolę tożsamości do zarządzania dostępem do danych. Również wskazówki kontekstowe składające się z różnych kroków z poręczami i wskazówkami będą prowadzić użytkowników.
Usprawnione aplikacje
Możesz łatwo poruszać się po każdej opcji z formularzami, arkuszami, raportami, pulpitami nawigacyjnymi i nie tylko. Usprawni to pracę i ułatwi wszystko, niezależnie od tego, czy jesteś w domu, biurze, w podróży, czy w miejscu pracy, używając tylko dedykowanej aplikacji, w której cała praca jest spakowana razem.
Dzięki WorkApps tworzenie intuicyjnych aplikacji mobilnych i internetowych bez umiejętności programowania staje się łatwe. Możesz to zrobić w ciągu kilku minut za pomocą Smartsheet i treści zewnętrznych, takich jak Google Docs lub pulpity nawigacyjne Tableau.
Możesz wybrać dowolne szablony WorkApps lub zacząć od zera i kupić aplikacje zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
WorkApp oferuje również spersonalizowane środowisko, które zapewnia dobrą współpracę interesariuszy i skupienie się na odpowiednich treściach.
Będziesz także mógł korzystać ze spersonalizowanego brandingu, dzięki któremu poczujesz, że aplikacja jest tworzona wyłącznie dla i przez Twoją firmę. W pojedynczej aplikacji WorkApp możesz realizować kompletne projekty z dostosowanym doświadczeniem.
Zarządzanie i kontrola
Smartsheet zapewnia rozbudowane zarządzanie i kontrolę za pomocą podstawowych funkcji Smartsheet, gotowych rozwiązań i dodatków premium. Może zmienić sposób pracy dzięki narzędziom, takim jak dzienniki aktywności, centrum administracyjne, narzędzia administracyjne i nie tylko.
Centrum administracyjne: Umożliwi łatwą konfigurację i zarządzanie kontem Smartsheet z jednego miejsca. Możesz łatwo przeglądać i wchodzić w interakcje z narzędziami administracyjnymi za pośrednictwem centralnej konsoli sterowania, aby korzystać z usprawnionej nawigacji między raportami użytkowania, zarządzaniem grupami i użytkownikami oraz konfiguracjami przedsiębiorstwa.
Centrum administracyjne pomoże Ci śledzić licencje, grupy i integracje, do których mają dostęp osoby w Twojej organizacji.
Pomoże to również poprawić widoczność dostępnych ustawień konta i zabezpieczeń, jednocześnie wykorzystując zalecane kolejne kroki w celu optymalizacji konfiguracji konta zgodnie z najlepszymi praktykami Smartsheet.
Inteligentne przepływy pracy
Zautomatyzuj swoje procesy na swoich platformach za pomocą Bridge. Jest to interfejs bez kodu, który pomoże Ci połączyć dane w różnych systemach i zaktualizować rutynowe zadania.
Zwiększy to wydajność i dokładność oraz pozwoli zespołowi poświęcić więcej czasu na innowacje bez marnowania czasu na ręczne czynności lub poleganie na wielu systemach do przechowywania danych i wykonywania pracy.
Oznacza to, że możesz wyeliminować wiele wpisów danych w systemach takich jak CRM i pracować nad ważnymi rzeczami bez kopiowania lub wklejania danych między systemami.
Możesz także połączyć systemy rejestrowania z odpowiednimi procesami i podejmować świadome decyzje w oparciu o dane. Ponadto możesz konfigurować nowe konfiguracje między systemami i dostosowywać istniejące do swoich potrzeb.
Zarządzanie zasobami i zasobami cyfrowymi
Możesz uwolnić prawdziwy potencjał swoich ludzi i zespołów, aby zarządzać, mierzyć i dystrybuować wydajność zasobów. Oprócz zasobów pomoże Ci również zarządzać zasobami.
Możesz łatwo zmobilizować swój zespół do wykonania zadania, śledzić budżety i harmonogramy wycieczek oraz prognozować potrzeby zatrudnienia.
Skutecznie planuj i znajduj najlepszy zespół projektowy, prognozuj potrzeby kadrowe i rozwiązuj konflikty kadrowe, aby uprościć alokację zasobów.
Przeglądaj swoje projekty, śledź swoje zespoły i planuj projekty zgodnie z możliwościami zespołu. Dzięki wstępnie wypełnionym grafikom możesz zezwolić zespołom na przesyłanie godzin, jednocześnie pozwalając im skupić się na swojej pracy.
Możesz wykorzystać dynamiczne raportowanie do wizualizacji złożonych danych, śledzenia trendów projektowych, planowania rozwoju i zrozumienia wydajności w całej organizacji.
Smartsheet z wiodącą platformą do zarządzania zasobami cyfrowymi firmy Brandfolder pomoże Twojemu zespołowi zarządzać treściami, pracować w jednym miejscu i zapewniać lepszą obsługę klienta. Pomoże to również zmaksymalizować wpływ treści.
W rezultacie dystrybucja zasobów może przyspieszyć 7 razy i zostać otagowana pod kątem wyszukiwania. Będzie również oferować funkcje takie jak analizy i pomiary, bogate metadane plików, proofing, Smart CDN i inne.
Integracja
Smartsheet można zintegrować z wieloma narzędziami i systemami, z których korzystają nowoczesne firmy. Niektóre narzędzia, z którymi się integruje, to Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads i inne.
W ten sposób, łącząc się z tymi usługami, możesz wydajnie udostępniać informacje, usprawniać współpracę i usprawniać podejmowanie decyzji w całej organizacji.
Inne możliwości:
- Oprócz powyższego Smartsheet oferuje inne możliwości, w tym:
- API
- Załączniki plików
- Linie bazowe
- Kalendarz i karta
- Łączenie komórek i łączniki
- Klucze szyfrowania zarządzane przez klienta (CMEK)
- Współpraca treści
- Niestandardowe domeny e-mail
- Kontrola przechowywania danych
- Generowanie dokumentów i podpis elektroniczny
- Aplikacje mobilne i portale
I więcej
Modele cenowe
Smartsheet oferuje wiele planów cenowych, które pomogą Ci dostosować i skalować potrzeby biznesowe. Nadaje się do różnych przypadków użycia, niezależnie od tego, czy chcesz skutecznie zarządzać swoimi projektami, czy też skalować i standaryzować najlepsze praktyki w swojej organizacji.
Oto plany cenowe:
- Bezpłatnie: jest bezpłatny i ma zastosowanie dla 1 użytkownika i maksymalnie 2 redaktorów. Ten plan jest przeznaczony dla początkujących w zarządzaniu projektami i zadaniami. Obejmuje funkcje takie jak 2 arkusze, 100 automatyzacji miesięcznie, 500 MB miejsca na załączniki i wiele więcej.
- Pro: Kosztuje 7 USD miesięcznie i dotyczy maksymalnie 10 użytkowników i nieograniczonej liczby widzów. Jest odpowiedni dla zespołów i osób, które chcą śledzić, zarządzać i udostępniać projekty nieograniczonej liczbie widzów. Obejmuje bezpłatne funkcje planu, nieograniczoną liczbę arkuszy, raportów, formularzy i pulpitów nawigacyjnych, 250 automatyzacji miesięcznie, 20 GB miejsca na załączniki i wiele więcej.
- Biznes: kosztuje 25 USD miesięcznie i dotyczy co najmniej 3 użytkowników i nieograniczonej liczby redaktorów. Jest przeznaczony dla firm, które chcą zarządzać programami i projektami za pomocą wielu edytorów i wymagają większych możliwości. Obejmuje wszystkie funkcje planu Pro, takie jak nieograniczona automatyzacja, 1 TB miejsca na załączniki i wiele zaawansowanych funkcji.
- Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z ich zespołem, aby uzyskać indywidualną wycenę zgodną z Twoimi potrzebami. Jest odpowiedni dla organizacji obsługujących procesy na dużą skalę z kontrolami na poziomie przedsiębiorstwa. Obejmuje wszystkie funkcje planu biznesowego, nieograniczone miejsce na załączniki, więcej integracji, niestandardowe domeny e-mail i bardziej zaawansowane funkcje.
Smartsheet kontra poniedziałek
Smartsheet jest często porównywany z monday.com, ponieważ oba są oprogramowaniem do zarządzania projektami o podobnych możliwościach. Działają one jako systemy zarządzania zasobami, zarządzania zadaniami i zarządzania portfelem. Oba są dostępne przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną na Androida i iOS.
Jednak obie platformy mają cechy, które je wyróżniają.
Gdzie Smartsheet zdobywa punkty w poniedziałek
Smartsheet jest łatwy do nauczenia i używania. Ma również silne wsparcie społeczności i szkolenia, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo doskonalić swoje umiejętności Smartsheet i przechodzić od początkujących do ekspertów. Jest również elastyczny i pomoże Ci przejść z listy zadań do widoków kart i harmonogramu.
Smartsheet oferuje różne widoki, takie jak Gantta, kalendarz i tablica Kanban, wraz z przypomnieniami, zależnościami zadań i hierarchią zadań z ponad 4 poziomami. Z drugiej strony monday.com oferuje tylko tablicę Kanban.
Jeśli chodzi o zarządzanie pracą, masz raporty, formularze, wykresy z danymi w czasie rzeczywistym, pulpity nawigacyjne, pola niestandardowe, sortowanie wielopoziomowe, ponad 50 funkcji formuł i wiele więcej. Ale monday.com oferuje tylko niestandardowe pola, formularze i formatowanie warunkowe, podczas gdy inne funkcje są niedostępne tylko w wyższych planach.
Zarówno Smartsheet, jak i monday.com są dobre do współpracy, ale niektóre funkcje, takie jak zmiana historii, automatyczne żądania aktualizacji, sprawdzanie i rozgałęzianie formularzy, są dostępne tylko w Smartsheet.
Smartsheet jest również silniejszy, jeśli chodzi o bezpieczeństwo dzięki funkcjom takim jak EPM, klucze szyfrujące zarządzane przez klienta (CMEK), logowanie jednokrotne, dzienniki aktywności i raportowanie.
Smartsheet jest najlepszy dla profesjonalnych zespołów serwisowych, ponieważ jest elastyczną platformą z zaawansowanymi funkcjami oraz funkcjami bezpieczeństwa i prywatności.
Gdzie monday.com świeci ponad Smartsheet
monday.com jest łatwy w użyciu zarówno dla początkujących, jak i ekspertów. Jego interfejs użytkownika jest piękny i przyjazny dla użytkownika. Może synchronizować się z e-mailami użytkowników jak marzenie i zapewniać, że wszystkie aktualizacje i wiadomości są dobrze odbierane.
Ma dobry zestaw funkcji zwiększających produktywność, w których wiele osób może jednocześnie pracować i współpracować nad tym samym projektem. Oferuje lepsze śledzenie zależności, zarządzanie zadaniami i ulepszone zarządzanie kalendarzem wizualnym. Jest również łatwy do zintegrowania z innymi narzędziami.
Ma również bezpłatny plan, dzięki czemu ludzie mogą szybciej zacząć. monday.com jest najlepszy dla startupów i freelancerów, którzy chcą korzystać z systemu zarządzania zadaniami, aby poprawić swoją produktywność bez wydawania zbyt dużych pieniędzy.
Ostatnie słowa
Smartsheet to solidne narzędzie z wieloma funkcjami i możliwościami, które ułatwiają zarządzanie zadaniami lub projektami.
Od współpracy, zarządzania zadaniami i integracji po bezpieczeństwo i zgodność, Smartsheet oferuje wszystko, czego kiedykolwiek potrzebujesz w oprogramowaniu do zarządzania projektami. Ponieważ ma bezpłatny plan i 30-dniowy bezpłatny okres próbny, możesz go użyć do ustalenia, czy działa dla Twojego zespołu.
Następnie możesz sprawdzić, czym jest zlecenie pracy.