Aplikacja Notatki od Apple to znacznie więcej niż prosty notatnik. Dzięki ewolucji, jaką przeszła na przestrzeni lat, stała się ona kluczowym narzędziem zarówno dla posiadaczy iPhone’ów, jak i komputerów Mac.
Mimo swojej minimalistycznej i intuicyjnej formy, Apple Notes kryje w sobie zaawansowane funkcje i możliwości organizacyjne. W tym artykule pokażemy, jak skutecznie zarządzać notatkami i wykorzystywać jej potencjał, by pracować szybciej i efektywniej.
1. Porządkowanie notatek w folderach
Apple Notes pozwala na segregowanie notatek w folderach, co ułatwia ich późniejsze odnajdywanie. Aby utworzyć nowy folder w Notatkach na Macu, wybierz z górnego menu Plik > Nowy folder lub kliknij opcję Nowy folder w lewym dolnym rogu okna aplikacji. Następnie wpisz nazwę folderu, zatwierdź klawiszem Return i przenieś do niego wybrane notatki.
Możesz również stworzyć nową notatkę bezpośrednio w danym folderze. W tym celu najpierw kliknij nazwę folderu, a potem przycisk Utwórz, widoczny na górze okna. Jeśli nie wybierzesz konkretnego folderu, nowa notatka zostanie umieszczona w domyślnym folderze Notatki.
Foldery do organizacji notatek możesz tworzyć także na iPhonie. Wystarczy, że klikniesz przycisk Nowy folder, który znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu z folderami, nadasz mu nazwę i stukniesz Zapisz.
Teraz, aby przenieść notatki, stuknij ikonę z trzema kropkami, zlokalizowaną w prawym górnym rogu wybranej listy notatek. Wybierz opcję Zaznacz notatki i zaznacz te, które chcesz przenieść. Następnie stuknij Przenieś, znajdujące się w lewym dolnym rogu, i wybierz docelowy folder.
2. Wykorzystanie inteligentnych folderów
Jak już pokazaliśmy, przemieszczanie notatek do różnych folderów jest łatwe i szybkie. Jednak w przypadku dużej liczby notatek, ręczne przenoszenie może być czasochłonne.
Na szczęście możesz skorzystać z inteligentnych folderów, dzięki którym aplikacja sama odnajdzie i zgromadzi potrzebne notatki. Aby stworzyć nowy inteligentny folder w Notatkach na Macu, wybierz Plik > Nowy folder inteligentny, wpisz jego nazwę i potwierdź opcję Utwórz folder inteligentny.
Następnie skonfiguruj filtry, które ma wykorzystywać inteligentny folder. Możesz filtrować notatki po tagach, dacie utworzenia, załącznikach i wielu innych kryteriach. Dostosuj filtry do własnych preferencji i kliknij OK. Notes automatycznie umieści w nowym folderze wszystkie notatki, które spełniają zadane kryteria.
Na iPhonie musisz kliknąć opcję Nowy folder w lewym dolnym rogu ekranu. Wpisz nazwę folderu i wybierz opcję Utwórz w inteligentny folder. Wybierz filtry i stuknij Gotowe. To naprawdę proste.
3. Wyszukiwanie określonych typów notatek
Jeśli masz obszerną bazę notatek, odnalezienie tej jednej konkretnej może być wyzwaniem. Oczywiście, możesz szukać za pomocą słów kluczowych, ale i to może zająć sporo czasu. Alternatywnie, możesz przeszukać notatki pod kątem konkretnych typów, co znacznie przyspieszy poszukiwania.
Możesz wyszukiwać na przykład notatki z załącznikami, listy kontrolne lub te, które zostały komuś udostępnione. Na komputerach Mac możesz nawet wyszukiwać notatki zabezpieczone hasłem.
Aby wyszukać określony typ notatek na komputerze Mac, kliknij pole wyszukiwania, widoczne w prawym górnym rogu okna Notatek, i wybierz jedną z sugestii, widocznych na rozwijanej liście.
Na iPhonie przejdź do folderu z notatkami, który chcesz przeszukać i kliknij pasek wyszukiwania, znajdujący się na górze ekranu, aby wyświetlić sugerowane opcje wyszukiwania, podobnie jak w aplikacji na macOS.
Warto zaznaczyć, że po wybraniu sugestii nadal możesz wpisać własne frazy w pasku wyszukiwania, co pozwala na zawężenie wyników wyszukiwania.
4. Wykorzystanie emotikonów w nazwach folderów
Nadmierna ilość folderów może być problematyczna, ponieważ aplikacja Notes nie umożliwia ich personalizacji. Nie można zmienić ich tła ani przypisać kolorów, przez co listy folderów stają się monotonne i trudne do odróżnienia.
Możesz jednak dodać emotikon przed lub po nazwie folderu. Istnieje kilka sposobów na wprowadzenie emoji na komputerze Mac, ale najszybszym z nich jest użycie skrótu klawiszowego Fn + E. Możesz także wybrać Edycja > Emoji i symbole, co otworzy specjalną klawiaturę z emotikonami.
Na iPhonie musisz uaktywnić klawiaturę z emotikonami lub skorzystać z jednej z dedykowanych aplikacji. Aby dodać emoji do nazwy folderu, przytrzymaj palec na wybranym folderze i wybierz Zmień nazwę. Po wpisaniu nazwy naciśnij klawisz z uśmiechniętą buźką, który znajduje się poniżej klawisza 123 na nowoczesnych iPhone’ach.
5. Wykorzystanie obrazów do rozróżniania notatek
Obrazy to bardzo silny wizualny element. Możesz dodać obraz do każdej notatki, lub tylko tych najważniejszych. To proste działanie pomoże Ci szybciej zidentyfikować i uporządkować notatki w różnych folderach.
Otwórz wybraną notatkę, kliknij Okno > Przeglądarka zdjęć i przeciągnij zdjęcie z przeglądarki do notatki. Kliknij obraz z wciśniętym klawiszem Control (prawym przyciskiem myszy) i wybierz z menu opcję Wyświetl jako małe obrazy. Zamiast obrazu możesz wkleić logo lub symbol, jeśli tak wolisz.
Na iPhonie stuknij dowolne miejsce w notatce, a następnie ikonę aparatu, która pojawi się nad klawiaturą, aby dodać obraz. Po wstawieniu obrazu do notatki, przytrzymaj na nim palec i wybierz opcję Wyświetl jako, a następnie ustaw Mały.
6. Oznaczanie notatek za pomocą hashtagów
Dodanie hashtagu do notatki automatycznie utworzy tag. Tagi mogą być dowolne, a ich wykorzystanie znacząco ułatwi wyszukiwanie notatek. Dlatego, gdy piszesz notatkę, dodaj hashtag na początku lub na końcu jej treści.
Aby wyszukać notatkę, naciśnij Command + Spacja, by uruchomić wyszukiwanie Spotlight na komputerze Mac i wpisz poszukiwany hashtag. Spotlight wyświetli notatkę z danym tagiem.
Na iPhonie system hashtagów działa analogicznie. Przesuń palcem w dół od środka ekranu głównego, aby wywołać Spotlight, i wpisz szukany tag. Funkcja wyszukiwania Twojego iPhone’a przejrzy Twoje notatki i wskaże tagi oraz ich lokalizację.
7. Integracja z Kalendarzem i Przypomnieniami
Aplikacje Kalendarz i Przypomnienia firmy Apple bardzo dobrze współpracują z Notatkami, choć początkowo może to nie być oczywiste. Aby stworzyć przypomnienie z Notatek, zaznacz fragment tekstu i kliknij go, trzymając naciśnięty klawisz Control (prawy przycisk myszy). Następnie wybierz Udostępnij. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk Informacje, aby dodać alarm czasowy do przypomnienia.
Na iPhonie otwórz notatkę, z której chcesz utworzyć przypomnienie, i uruchom Siri, mówiąc „Przypomnij mi o tym”. Siri skopiuje treść notatki do przypomnienia i połączy je ze sobą.
Aby stworzyć wydarzenie w kalendarzu z Notatek, wpisz datę w notatce i kliknij ją, trzymając wciśnięty klawisz Control. Następnie wybierz Utwórz wydarzenie. Wprowadź nazwę wydarzenia i kliknij Szczegóły, aby je zmodyfikować. Na koniec kliknij Dodaj do kalendarza, widoczne w prawym dolnym rogu okienka.
Na iPhonie możesz zaznaczyć tekst z datą i stuknąć przycisk >, widoczny w menu kontekstowym, aby wybrać opcję Utwórz wydarzenie. Masz również możliwość stworzenia przypomnienia z tego poziomu.
Wykorzystaj w pełni potencjał aplikacji Apple Notes
Aplikacja Notatki od Apple oferuje wiele funkcji, które pomagają w szybkim i efektywnym notowaniu. Oprócz pisania, dodawania zdjęć i tworzenia wydarzeń, możesz zarządzać swoimi notatkami za pomocą folderów, inteligentnych folderów i tagów.
Oczywiście, stworzenie własnego, systematycznego przepływu pracy wymaga czasu i praktyki, ale dzięki naszym wskazówkom powinieneś szybko opanować podstawy.
newsblog.pl