Zabezpieczanie danych stanowi kluczowy proces, którego celem jest ochrona istotnych informacji przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem czy utratą. W dzisiejszej, zdigitalizowanej rzeczywistości, ochrona danych nabiera szczególnego znaczenia.
Kluczowe znaczenie ochrony plików i katalogów w Windows 10/11
Zabezpieczenie plików i katalogów jest niezwykle ważne w dobie cyfrowej transformacji. Nasze urządzenia, stale podłączone do internetu, narażone są na potencjalne ujawnienie informacji przez cyberprzestępców.
Według danych statystycznych, tylko w Stanach Zjednoczonych w roku 2022, aż 422 miliony osób padło ofiarą naruszenia bezpieczeństwa danych wrażliwych. W pierwszym kwartale 2023 roku na całym świecie doszło do zdumiewającej liczby ponad 6 milionów incydentów związanych z wyciekiem danych.
Przyjrzyjmy się powodom, dla których zabezpieczanie plików i katalogów jest tak istotne:
- Nieuprawnione osoby mogą wykraść poufne dane, takie jak informacje finansowe i personalne, a także tajemnice przedsiębiorstw. Te dane mogą zostać wykorzystane do kradzieży tożsamości, oszustw lub innych działań o charakterze przestępczym.
- Nieautoryzowany dostęp może doprowadzić do uszkodzenia lub usunięcia poufnych danych, co wiąże się ze stratami finansowymi, zakłóceniami w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, konsekwencjami prawnymi oraz utratą reputacji firmy.
- Intruzi mogą uniemożliwić dostęp do istotnych danych poprzez przeciążenie lub uszkodzenie systemu, co negatywnie wpływa na działalność operacyjną.
- Nieuprawniony dostęp do katalogów zawierających wrażliwe dane może prowadzić do cyberataków na firmy, skutkujących kradzieżą informacji, uszkodzeniem systemów, przerwami w działaniu i żądaniem okupu.
- Instytucje finansowe i organizacje opieki zdrowotnej są zobowiązane do ochrony określonych rodzajów danych, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Ochrona plików zawierających własność intelektualną, taką jak patenty, znaki towarowe i prawa autorskie, ma kluczowe znaczenie dla zabezpieczenia inwestycji przedsiębiorstwa oraz wartościowych dzieł.
Ochrona plików i katalogów jest istotna zarówno dla dużych korporacji, jak i małych firm oraz użytkowników indywidualnych.
Wbudowane funkcje systemów Windows 10/11 chroniące pliki i foldery
Microsoft, w systemach Windows 10 i 11, zapewnia funkcje i narzędzia, które umożliwiają skuteczną ochronę danych przed hakerami i nieautoryzowanym dostępem.
Poniżej przedstawiono niektóre z wbudowanych mechanizmów bezpieczeństwa oferowanych przez systemy Windows 10 i 11:
- Szyfrowanie plików: System Windows wyposażony jest w funkcję szyfrowania, która podnosi poziom bezpieczeństwa plików i katalogów. Dzięki tej funkcji nieuprawnieni użytkownicy, nawet posiadając fizyczny dostęp do komputera, napotykają poważne trudności w próbie odczytania zawartości.
- Kontrolowany dostęp do folderów to funkcja zabezpieczeń w systemach Windows 10 i 11, która chroni ważne pliki poprzez uniemożliwienie nieautoryzowanym aplikacjom wprowadzania zmian w zabezpieczonych katalogach. To skuteczne zabezpieczenie przed atakami typu ransomware, zapewniające integralność danych i zapobiegające ich modyfikacji lub wykorzystaniu przez niepowołane osoby.
- Uprawnienia użytkowników pozwalają na precyzyjne określenie poziomów dostępu do plików i katalogów dla poszczególnych użytkowników lub grup. Określają one, czy użytkownicy mogą odczytywać, zapisywać lub modyfikować zawartość.
- Historia plików: Funkcja automatycznie tworzy kopie zapasowe na zewnętrznym dysku lub w sieci, chroniąc przed ransomware i utratą danych. Umożliwia także przywrócenie usuniętych lub uszkodzonych plików z dostępnej kopii zapasowej.
- BitLocker, funkcja dostępna w systemach Windows 10 i Windows 11, oferuje szyfrowanie całego dysku twardego, chroniąc dane przed nieuprawnionym dostępem.
Metody ochrony plików i katalogów w Windows 10 i 11
Jak zostało wcześniej wspomniane, istnieje wiele sposobów na zabezpieczenie plików i folderów na komputerach z systemem Windows.
W tej części omówimy krok po kroku metodę ochrony plików i katalogów w systemie Windows 11 przy użyciu wbudowanej funkcji zabezpieczania hasłem.
Metoda ta polega na „Zaszyfrowaniu zawartości w celu zabezpieczenia danych”. Zaszyfrowanie pliku lub folderu powoduje przekształcenie go w format nieczytelny bez hasła.
Na przykład, system automatycznie poprosi o hasło w przypadku nieautoryzowanej próby dostępu do pliku lub folderu. Jeżeli z komputera korzysta wielu użytkowników, żaden z nich nie będzie miał dostępu do zabezpieczonych danych bez podania hasła.
Dostęp do zaszyfrowanych plików ma tylko osoba, która dokonała szyfrowania.
Aby zaszyfrować plik lub folder za pomocą wbudowanej metody ochrony hasłem, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz Eksplorator plików w systemie Windows 11 na swoim laptopie lub komputerze stacjonarnym.
Krok 2: Wybierz plik lub folder, który chcesz zabezpieczyć hasłem, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Krok 3: Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pojawi się menu kontekstowe z opcją Właściwości. Wybierz tę opcję.
Krok 4: W oknie Właściwości, na karcie Ogólne, przejdź do sekcji Atrybuty i kliknij przycisk Zaawansowane, jak pokazano poniżej:
Krok 5: W sekcji Kompresuj i szyfruj atrybuty wybierz opcję „Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”.
Krok 6: Kliknij OK, a następnie wybierz „Zastosuj zmiany do tego folderu, jego podfolderów i plików” i kliknij OK. Na koniec kliknij Zastosuj.
Po wykonaniu tych kroków w systemie Windows 11 w folderze pojawi się ikona kłódki, sygnalizująca, że folder jest zaszyfrowany. Każdy, kto zechce otworzyć pliki z tego folderu, będzie musiał być zalogowany na swoim koncie użytkownika.
Wbudowana metoda ochrony hasłem jest prostym i skutecznym sposobem ochrony plików i katalogów w systemach Windows 10 i 11.
Jeżeli poszukujesz innych, bardziej zaawansowanych metod zabezpieczania plików, folderów i całego dysku, możesz rozważyć wykorzystanie wbudowanej w system Windows funkcji BitLocker.
Podsumowanie
System operacyjny Windows jest jednym z najczęściej używanych systemów na świecie, z udziałem w rynku na poziomie 74% (dane ze stycznia 2023 roku). To sprawia, że te systemy są częstym celem ataków hakerskich i kradzieży danych.
W związku z tym, ochrona plików i katalogów staje się kwestią najwyższej wagi. Omówione metody ochrony danych pomogą zabezpieczyć zarówno Twoje dane osobiste, jak i firmowe.
Jeżeli chcesz zabezpieczyć arkusz programu Excel, zapoznaj się z metodami ochrony plików Excel.
newsblog.pl