Niezależnie od Twojej roli – studenta, czy przedsiębiorcy – sporządzanie notatek to czynność o uniwersalnym zastosowaniu.
Czasy, gdy notowanie wymagało stosów zeszytów i długopisów, odeszły w przeszłość. W dobie cyfryzacji zyskaliśmy dostęp do zaawansowanych aplikacji, które umożliwiają znacznie więcej niż tylko zapisywanie pomysłów czy istotnych informacji.
Rozbudowane narzędzia, jak Obsydian i Notion, oferują szereg funkcji ułatwiających tworzenie i organizowanie notatek, list zadań, ważnych dokumentów, kalendarzy i wielu innych. Mimo że na rynku jest wiele alternatyw, te dwie aplikacje wyróżniają się innowacyjnymi rozwiązaniami i prostotą obsługi.
W tym opracowaniu dzielę się moimi osobistymi doświadczeniami z korzystania z obu aplikacji, porównując je na podstawie wspólnych parametrów. Zanim zdecydujesz się na zakup, warto upewnić się, że wybrana opcja idealnie pasuje do Twoich potrzeb, a ten tekst ma Ci w tym pomóc. Zacznijmy analizę.
Korzyści płynące z cyfrowych aplikacji do notowania
Zanim przyjrzymy się konkretnym aplikacjom, chciałbym zwrócić uwagę na to, dlaczego warto z nich korzystać.
Aplikacje cyfrowe do notowania to nasza teraźniejszość i przyszłość. Jeśli nadal używasz tradycyjnych notesów, to może być idealny moment, aby przetestować notowanie w formie cyfrowej.
Oto powody, dla których warto wykorzystywać aplikacje, takie jak Notion i Obsidian do robienia notatek:
➡️ Notowanie w każdym miejscu
Nie zawsze mamy przy sobie tradycyjny notes, ale telefon zwykle jest zawsze w naszej kieszeni. Aplikacje cyfrowe oferują synchronizację danych między komputerami i urządzeniami mobilnymi, co oznacza, że masz dostęp do notatek z dowolnego miejsca.
Jeśli w trakcie podróży wpadnie Ci do głowy pomysł na kolejny projekt, możesz go natychmiast zapisać w aplikacji na swoim telefonie, gdziekolwiek i kiedykolwiek zechcesz.
➡️ Sprawne zarządzanie zadaniami
Aplikacje do notowania to coś więcej niż tylko miejsce na pomysły. Możesz za ich pomocą tworzyć dzienne, tygodniowe i miesięczne listy zadań dla siebie i swojego zespołu, ułatwiając codzienną pracę dzięki centralizacji wszystkich zadań w jednym miejscu i aktualizacji w czasie rzeczywistym.
Transparentność działania ułatwia zespołom biznesowym współpracę, ponieważ wszystkie materiały w chmurze można wspólnie edytować i udostępniać.
➡️ Cyfrowa przestrzeń na dane
Jedną z największych zalet programów do notowania jest to, że wszystkie zapisywane dane są przechowywane w chmurze, co umożliwia łatwy dostęp z dowolnego urządzenia.
Cyfrowa przestrzeń pozwala zaoszczędzić miejsce, które zajmowałyby tradycyjne notatniki. Zarządzanie papierowymi dokumentami, listami zadań i notatnikami może być problematyczne, a aplikacje do notowania eliminują ten problem.
Prezentacja Notion
Notion to więcej niż tylko aplikacja do notowania i zarządzania zadaniami. To kompletna przestrzeń robocza, gdzie możesz przeprowadzać burze mózgów, planować, pisać, redagować i pracować zespołowo nad projektami.
Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy pracownikiem firmy, znajdziesz tu funkcje dostosowane do Twoich potrzeb. Możesz tworzyć zadania, dokumenty, szybkie notatki, zarządzać listami zadań, tworzyć kalendarze, współpracować z innymi i usprawniać swoje działania, łącząc wszystkie elementy pracy w jednym miejscu.
Eliminuje to konieczność obsługi różnych dokumentów czy fizycznych notatników i list zadań.
Funkcje zespołowe są jeszcze bardziej zaawansowane – można tworzyć oddzielne przestrzenie dla każdego działu, gdzie pracownicy mogą wspólnie wymyślać pomysły, planować i opracowywać strategie rozwoju firmy.
Oprogramowanie oferuje rozwiązania dla użytkowników indywidualnych, jak również dla przedsiębiorstw, małych firm, startupów, osób pracujących zdalnie, placówek edukacyjnych i organizacji non-profit. Umożliwia także funkcje zespołowe w obszarach takich jak zarządzanie projektami, produktami, zespołami menadżerskim i inżynierskimi.
Mimo że aplikacja służy do wielu celów, od CRM i zarządzania bazami danych, po zarządzanie projektami, jej główną zaletą pozostaje tworzenie notatek.
W Notion możesz tworzyć nowe dokumenty i natychmiast zacząć pisać. Prosty interfejs ułatwia dodawanie szybkich notatek, tworzenie list i monitorowanie terminów. Co ważne, aplikacja jest zintegrowana z Dyskiem Google i Evernote, co umożliwia przechowywanie wszystkich danych w jednym miejscu.
Sprawdź też: Jak używać Notion z własną domeną
Prezentacja Obsydiana
Obsidian to aplikacja do notowania, która zyskała popularność w cyfrowym świecie. Jej minimalistyczny design ułatwia nawigację po funkcjach i tworzenie szybkich notatek.
Za pomocą tego oprogramowania możesz błyskawicznie zapisywać notatki, pomysły, nadchodzące zadania, codzienne, tygodniowe i miesięczne plany zadań oraz wiele innych informacji.
Mimo stosunkowo krótkiej obecności na rynku (w porównaniu z Notion i innymi konkurentami), Obsidian ma ogromną bazę użytkowników, co świadczy o jego wyjątkowych możliwościach.
Aplikacja ta przypadnie do gustu blogerom, pisarzom i badaczom. Opanowanie interfejsu nie zajmuje dużo czasu, ponieważ skupia się on na konkretnych funkcjach i jest przeznaczony głównie do tworzenia notatek.
Możesz również współpracować nad tworzonymi notatkami, co ułatwia i usprawnia pracę. Dzięki wsparciu sztucznej inteligencji aplikacja oferuje sugestie, pomagające w skutecznym notowaniu kluczowych informacji.
Zapisuj notatki z ważnych spotkań, plany biznesowe czy spontaniczne pomysły, gdziekolwiek jesteś.
Notion kontra Obsidian
Zarówno Notion, jak i Obsidian to zaawansowane aplikacje do notowania, które cieszą się dużą popularnością na rynku.
Jeśli jednak chcesz zainwestować tylko w jedną z nich, poniższe porównanie powinno ułatwić Ci wybór. Znając mocne i słabe strony każdej z aplikacji, będziesz mógł podjąć świadomą decyzję.
Funkcje|Notion|Obsidian
—|—|—
Zarządzanie zadaniami| Oferuje bazy danych i szablony do śledzenia postępów. Umożliwia tworzenie pól wyboru i list zadań w notatkach. | Nie ma rozbudowanych wbudowanych funkcji zarządzania zadaniami. Wykorzystuje pola wyboru Markdown do podstawowego śledzenia zadań.
Współpraca| Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym nad udostępnionymi dokumentami. Daje możliwość komentowania i oznaczania innych użytkowników w dyskusjach. | Ograniczone możliwości współpracy. Brak opcji komentowania i oznaczania innych.
Notowanie | Pozwala na tworzenie i śledzenie notatek oraz projektów. Oferuje możliwość konfiguracji przy użyciu darmowych szablonów. | Umożliwia tworzenie i łączenie notatek, co pozwala na tworzenie złożonych map wiedzy. Zawiera 25 podstawowych wtyczek, 131 motywów, 648 wtyczek społecznościowych oraz opcję własnej stylizacji.
Interfejs i organizacja | Umożliwia tworzenie przestrzeni roboczej i dodawanie do niej stron i notatek. Strony można dodawać do zakładek, by szybko uzyskiwać do nich dostęp z menu po lewej stronie. Pozwala na wybór jasnego lub ciemnego motywu. | Interfejs jest przejrzysty i minimalistyczny. Nie oferuje wielu wbudowanych opcji zarządzania zadaniami. Wykorzystuje pola wyboru Markdown do podstawowego śledzenia zadań.
Platformy|Windows, macOS, Web, iOS i Android.|Windows, macOS, Linux, iOS i Android.
Ceny|Bezpłatna; 8 USD/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu rocznym; 15 USD/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu rocznym.|Bezpłatna; 50 USD/użytkownik/rok
Zastosowanie Notion
Notion to doskonała aplikacja do tworzenia notatek i współpracy dla osób indywidualnych oraz małych i średnich firm.
Oto kilka przykładów wykorzystania Notion w codziennym życiu, zarówno prywatnym, jak i zawodowym:
- Zarządzanie bazami danych i zadaniami
- Planowanie pracy nad projektami
- Tworzenie notatek z projektów i spotkań
- Zarządzanie obowiązkami domowymi
- Tworzenie list zadań, zarówno osobistych, jak i zawodowych
- Prowadzenie dziennika mindfulness
- Burza mózgów i organizowanie pomysłów
Aplikacja pomaga tworzyć plany, usprawniać pracę, przygotowywać dokumenty i notatki, a także porządkować treści, pomysły, elementy zadań oraz komponenty bazy danych.
Zastosowanie Obsydiana
Obsidian sprawdza się idealnie do szybkiego zapisywania notatek w aplikacji o prostym interfejsie. Aplikacja jest intuicyjna, a jej minimalistyczny design oraz ograniczone funkcje sprawiają, że jest łatwa w obsłudze.
Oto, jak możesz wykorzystać Obsidian w życiu prywatnym i zawodowym:
- Tworzenie projektów i śledzenie postępów w codziennych zadaniach z użyciem funkcji łączenia
- Publikowanie treści w Internecie za pomocą Obsidian Publish
- Tworzenie notatek i łączenie stron w celu generowania infografik
- Tworzenie i zarządzanie notatkami ze spotkań
- Prowadzenie badań do artykułu naukowego
Aplikacja oferuje wiele opcji dostosowywania, wtyczek i możliwość łączenia notatek w strukturę przypominającą sieć.
Podsumowanie
Zarówno Notion, jak i Obsidian to czołowe aplikacje do notowania. Mimo licznych alternatyw, te dwie aplikacje wyróżniają się na tle konkurencji, odpowiadając na potrzeby użytkowników.
Gdybym miał wybrać jedną, postawiłbym na Notion, ze względu na szeroki zakres funkcji, zaawansowane możliwości współpracy i edycję w czasie rzeczywistym.
Obsidian jest doskonałym wyborem dla osób preferujących pracę indywidualną, takich jak blogerzy, badacze i zawodowi pisarze. Umożliwia burzę mózgów, tworzenie i rozwijanie map wiedzy oraz sporządzanie szybkich i obszernych notatek w trybie offline.
Niewątpliwie, zarówno Notion, jak i Obsidian to dwie najlepsze aplikacje do notowania. Ostateczny wybór zależy od Twoich preferencji i potrzeb.
Zachęcam do zapoznania się z porównaniem między Confluence a Notion.
newsblog.pl