Jak przeliczać waluty w programie Excel

przez

Microsoft Excel oferuje użytkownikom różnorodne narzędzia do formatowania liczb, pozwalając na przedstawienie ich w różnych formatach walutowych, a także na przeliczanie kwot pieniężnych w oparciu o aktualne kursy. Ten artykuł szczegółowo omawia dostępne metody, dzięki którym konwersja walut staje się prostym zadaniem.

MATERIAŁ WIDEO DNIA

PRZEWIŃ, ABY ZAPOZNAĆ SIĘ Z DALSZĄ TREŚCIĄ

Sposób formatowania waluty w programie Excel

Zanim przejdziemy do szczegółów przeliczania kwot w różnych walutach, warto zacząć od podstaw, czyli od nadania liczbom lub pustym komórkom w arkuszu Excel odpowiedniego formatu walutowego.

Aby nadać komórkom format walutowy, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  • Zaznacz myszką obszar komórek, które chcesz poddać formatowaniu.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie zaznaczenia, aby otworzyć menu kontekstowe.
  • Z menu wybierz opcję „Formatuj komórki”. Wyświetli się okno dialogowe Formatowanie komórek.
  • W oknie przejdź do zakładki „Liczby”.
  • W sekcji „Kategoria” wybierz opcję „Walutowe”.
  • Z rozwijanej listy symboli wybierz docelową walutę.
  • Za pomocą strzałek „Miejsca dziesiętne” ustaw liczbę cyfr po przecinku.
  • W sekcji „Próbka” możesz na bieżąco obserwować, jak wyglądają wprowadzone zmiany.
  • Kiedy uzyskasz pożądany efekt, kliknij „OK”, aby zatwierdzić zmiany i zastosować format walutowy do zaznaczonych komórek.

    • Oto jak będzie wyglądał efekt końcowy:

    Po sformatowaniu liczb jako waluty, możesz przejść do utworzenia mechanizmu przeliczania walut, aby zamieniać kwoty na inną, wybraną przez siebie walutę.

    Jak dokonać przeliczenia walut za pomocą prostego wzoru

    Załóżmy, że w komórkach od B3 do B11 masz listę kwot w dolarach amerykańskich (USD), które chcesz przeliczyć na funty brytyjskie (GBP), korzystając z kursu wymiany zapisanego w komórce D3 (np. 0,78 USD za 1 GBP).

    Aby przeliczyć USD na GBP, wykonaj następujące kroki:

  • W komórce, w której ma pojawić się wynik przeliczenia (w tym przypadku C3), wpisz poniższy wzór: 
     =B3*$D$3
  • Potwierdź formułę, wciskając klawisz Enter.
  • Przeciągnij myszką formułę w dół, aby zastosować ją do pozostałych komórek w kolumnie.
  • Wartości przeliczone na funty pojawią się w komórkach od C3 do C11.

    • Formuła wykorzystuje bezwzględne odwołania do komórek, aby zagwarantować, że wartość w dolarach z każdej komórki będzie zawsze mnożona przez kurs wymiany z komórki D3.

    Wykorzystanie wbudowanego w Excel mechanizmu do konwersji walut na żywo

    Microsoft Excel 365 oferuje funkcję „Typy danych waluty”, która pozwala na przeliczanie walut w oparciu o aktualne kursy wymiany.

    Należy jednak pamiętać, że ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników Microsoft Excel 365 na komputerach z systemem Windows i macOS, a także bezpłatnie w Excel dla sieci Web, pod warunkiem aktywnego połączenia z internetem.

    Aby wykorzystać typy danych walutowych do przeliczania walut na podstawie najświeższych kursów, wykonaj poniższe czynności:

  • Zdefiniuj pary walutowe, stosując ich kody ISO (np. USD/EUR).
  • Wprowadź kody walut do tabeli w programie Excel. Więcej o tworzeniu tabel w Excelu dowiesz się z innego artykułu.
  • Przejdź do zakładki „Dane”, a następnie w sekcji „Typy danych” wybierz „Waluty”.
  • Kliknij przycisk „Dodaj kolumnę” w prawym górnym rogu tabeli.
  • Z wyświetlonej listy pól wybierz „Cena”.
  • Do tabeli zostanie dodana kolumna „[Cena]” zawierająca aktualne kursy walut.
  • W innym miejscu arkusza wprowadź kwoty, które chcesz przeliczyć.
  • W komórce obok kwoty do przeliczenia wpisz formułę mnożenia z użyciem bezwzględnych odwołań do komórek. Składnia powinna wyglądać następująco: 
    •  =E3*$C$4

    W ten sposób stworzysz połączenie z aktualnymi danymi, które będą aktualizowane przy każdym otwarciu skoroszytu. Masz więc gwarancję, że zawsze korzystasz z najnowszego kursu wymiany.

    Aby odświeżyć tabelę walut, wykonaj następujące kroki:

  • Zaznacz parę walutową w tabeli.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu wybierz „Odśwież”.

    • Spowoduje to pobranie aktualnych danych i zaktualizowanie tabeli obliczeń.

    Konwersja walut w Excelu za pomocą dodatku Power Query

    Do konwersji walut w czasie rzeczywistym można również wykorzystać dodatek Power Query. W odróżnieniu od typów danych walutowych, które są dostępne tylko dla użytkowników Excel 365, Power Query jest dostępny dla wszystkich użytkowników Excela.

    Aby dokonać konwersji walut przy wykorzystaniu aktualnych kursów za pomocą dodatku Power Query, wykonaj poniższe czynności:

  • Otwórz stronę internetową, z której chcesz pobrać dane o kursach walut. Na przykład Floatrates.com.
  • Skopiuj adres URL.
  • Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel i przejdź do zakładki „Dane”.
  • W sekcji „Pobierz i przekształć dane” wybierz opcję „Z Internetu”.
  • W polu „Adres URL” wklej skopiowany link, a następnie kliknij „OK”. Otworzy się okno „Nawigator dodatku Power Query”.
  • Wybierz tabelę zawierającą interesujące Cię kursy walut.
  • Opcjonalnie kliknij „Przekształć dane”, aby w razie potrzeby oczyścić i dostosować pobrane dane.
  • Kliknij „Zamknij i załaduj”, aby załadować dane do nowego arkusza.
  • Jeśli chcesz załadować dane do istniejącego arkusza, wybierz „Zamknij i załaduj do”.

    • Dane zostaną załadowane do arkusza jako tabela, którą można wykorzystać w dalszych obliczeniach.

    Po pobraniu danych z kursami walut możesz zastosować prosty wzór mnożenia, np. =G6*$B$2, aby przeliczyć kwotę z dolarów na euro.

    Kursy wymiany zostaną zaktualizowane po odświeżeniu tabeli, co spowoduje również automatyczną aktualizację kwot w arkuszu.

    Tabelę walut można odświeżyć na dwa sposoby:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnej komórce tabeli.
  • Z mini-paska narzędzi wybierz „Odśwież”.

    • Lub:

  • Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
  • Przejdź do zakładki „Zapytanie” na wstążce.
  • Wybierz opcję „Odśwież” w sekcji „Ładowanie”.

    • Mając opanowane te wszystkie elementy, możesz przejść do kolejnego etapu i upiększyć swój arkusz, formatując obramowania komórek.

    Szybka i łatwa konwersja walut

    Excel oferuje podstawowe funkcje do prostego formatowania walut oraz zaawansowane narzędzia do konwersji walut w oparciu o bieżące kursy wymiany. Dzięki metodom opisanym w tym artykule możesz łatwo zarządzać danymi finansowymi, co przyczynia się do lepszej analizy danych, sprawozdawczości finansowej i podejmowania trafnych decyzji.


    newsblog.pl

    Inne artykuły:

    1. Odkrywanie przyszłości cyfrowej waluty
    2. Jak przejść do trybu edycji w programie Excel
    3. Jak tworzyć arkusze kalkulacyjne wydatków i dochodów w programie Microsoft Excel
    4. Jak utworzyć histogram w programie Microsoft Excel