Cofnij się do wcześniejszej formy zapisu i wykorzystaj historię edycji w Google Keep.
Dzięki historii zmian w Google Keep masz możliwość prześledzenia ewolucji notatki w czasie. Zgodnie z prostotą tej aplikacji, Google zadbało o to, by funkcja historii wersji była jak najbardziej przejrzysta. Zobaczmy, jak odnaleźć wcześniejsze odsłony Twoich notatek w Google Keep.
Jak korzystać z historii zmian w Google Keep
Aby sprawdzić historię modyfikacji notatki w Google Keep, wystarczy zaledwie kilka prostych kroków:
- Otwórz stronę keep.google.com w przeglądarce na swoim komputerze.
- Wybierz konkretną notatkę, którą chcesz przejrzeć.
- Na dole notatki kliknij opcję „Więcej” (symbol trzech kropek), a następnie wybierz „Historia wersji”.
- Wybierz wersję, którą chcesz obejrzeć i kliknij „Pobierz”, by zapisać plik HTML na swoim urządzeniu.
- Przejdź do miejsca, gdzie został zapisany plik i otwórz notatkę w formacie HTML za pomocą przeglądarki.
Warto pamiętać, że jeśli w notatce Google Keep umieszczone były pliki graficzne, nie zostaną one uwzględnione w historii wersji. Możliwe jest jedynie wyświetlenie i odzyskanie tekstu.
Aktualnie ta funkcja jest wprowadzana globalnie i działa jedynie w wersji Google Keep dostępnej przez przeglądarkę internetową. Wsparcie dla systemów Android oraz iOS może pojawić się w przyszłości, zważywszy na to, że Google Keep jest często wykorzystywany jako narzędzie do notowania w ruchu.
Nie pozwól, aby niedoskonałości zniwelowały użyteczność
Funkcja historii zmian w Google Keep na obecną chwilę ma charakter podstawowy. Nie ma opcji „przywrócenia” notatki do poprzedniego stanu za pomocą jednego kliknięcia. Możesz jednak skopiować treść z pobranej starszej wersji i przenieść ją do aktualnej notatki, co stanowi pewnego rodzaju obejście tego ograniczenia. Jest to z pewnością szybsze rozwiązanie, niż ręczne wprowadzanie tekstu, korzystając z pliku HTML. Ponadto, funkcja ta nie obejmuje obrazów, więc jeśli w notatce znajdowało się zdjęcie, nie będziesz mógł przywrócić go do wcześniejszego stanu.
Ta opcja jest stosunkowo nowym dodatkiem do aplikacji do tworzenia notatek, co może być zaskoczeniem, biorąc pod uwagę jej użyteczność. Możemy jednak przypuszczać, że wynika to z tego, że Google Keep jest postrzegane jako proste i szybkie narzędzie do robienia notatek, pozbawione zbędnych dodatków.
Znaczenie historii wersji w Google Keep
Historia wersji notatki w Google Keep to nie tylko narzędzie do śledzenia modyfikacji. Jeśli korzystasz z Google Keep, by spisywać pomysły i pracować nad nimi w grupie, przejrzenie wcześniejszych wersji może Ci pomóc w analizie procesu ewolucji Twoich notatek. Udostępnione notatki lub listy mogą zostać cofnięte do wcześniejszego stanu w celu weryfikacji dokładności lub przeanalizowania wprowadzonych zmian. Jednakże, cofnięcie potencjalnych błędów lub odzyskanie utraconych danych to prawdopodobnie najbardziej istotne zastosowanie historii zmian, które daje Ci możliwość „podróży w czasie”.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.