Otrzymanie propozycji zatrudnienia drogą mailową to moment, który może napełnić nadzieją. Niezależnie od tego, czy jest to stanowisko, o którym marzyłeś, czy też kolejna oferta wskazująca, że poszukiwania trwają, musisz w odpowiedni sposób zakomunikować swoją decyzję firmie.
W zależności od szczegółów propozycji, Twoja odpowiedź może przybrać jedną z czterech form: akceptacja, odmowa, negocjacje lub prośba o czas na zastanowienie. Choć sama decyzja może być łatwa, to jej profesjonalne wyrażenie już niekoniecznie. Przyjrzyjmy się, jak należy reagować na ofertę pracy w każdym z tych przypadków.
1. Jak poprosić o więcej czasu na przemyślenie oferty?
Pierwsza oferta zatrudnienia często przekazywana jest telefonicznie – jest to tak zwana oferta „werbalna”. Nie musisz jednak od razu na nią odpowiadać. Podziękuj za propozycję i poinformuj, że wkrótce przekażesz swoją decyzję. Jeśli potrzebujesz dodatkowego czasu z konkretnych powodów (np. sprawy osobiste), możesz krótko o nich wspomnieć.
Czasami rekruter sam poinformuje Cię, kiedy spodziewa się Twojej odpowiedzi. Jeżeli nie padnie taka informacja, warto zapytać o preferowany termin. Standardowo, na rozważenie oferty daje się około tygodnia.
Po rozmowie telefonicznej, otrzymasz formalną, pisemną ofertę e-mailem. Znajdą się w niej szczegóły dotyczące stanowiska, a także informacje o wynagrodzeniu i benefitach. Na tę pisemną ofertę możesz odpowiedzieć własnym mailem.
Jeśli potrzebujesz czasu na przemyślenie, możesz napisać coś w tym stylu:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Dziękuję za przesłanie szczegółów dotyczących oferty pracy na stanowisko Menedżera Produktu.
Zależy mi, aby udzielić formalnej odpowiedzi w odpowiednim czasie, dlatego chciałbym dokładnie przeanalizować wszystkie warunki i potrzebuję na to kilku dni. Czy mógłbym przesłać odpowiedź w sprawie oferty do godziny 18.00?
Z góry dziękuję.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
W tym momencie warto zadać sobie kilka kluczowych pytań, aby ocenić, czy propozycja spełnia Twoje oczekiwania. To pomoże Ci podjąć bardziej świadomą decyzję.
Jak poprosić o dodatkowe informacje dotyczące oferty?
Niektóre firmy przesyłają komplet informacji, które pozwalają na szybką decyzję. Wiele jednak tego nie robi i konieczne będzie dopytanie o szczegóły przed ostatecznym postanowieniem.
Oto przykład takiego maila:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na stanowisko Menedżera Sprzedaży. Bardzo podobała mi się rozmowa kwalifikacyjna i jestem pełen entuzjazmu na myśl o dołączeniu do Państwa zespołu!
Po przeanalizowaniu otrzymanej oferty, pojawiło się kilka pytań, szczególnie dotyczących kwestii ubezpieczenia zdrowotnego i płatnego urlopu. Czy moglibyśmy o tym porozmawiać w najbliższym czasie? Byłbym wdzięczny za wyjaśnienie tych kwestii. Mogę również zadzwonić do Pana/Pani najszybciej, jak to możliwe. Zazwyczaj jestem dostępny po godzinie 14:00.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
2. Jak negocjować warunki oferty?
Jeśli warunki przedstawione w ofercie nie są dla Ciebie satysfakcjonujące, nie wahaj się negocjować. Przyjęcie stanowiska, które jest słabo wynagradzane, może mieć negatywny wpływ na Twoje samopoczucie i rozwój zawodowy. Dlatego ważne jest, aby walczyć o to, na co zasługujesz. Negocjacje nie tylko mogą skutkować wyższym wynagrodzeniem, ale także zwiększyć Twoją satysfakcję z pracy i motywację. Kiedy Twoje oczekiwania są lepiej zsynchronizowane z ofertą firmy, ma to pozytywny wpływ na ogólne doświadczenie zawodowe.
W większości przypadków negocjacje prowadzone są telefonicznie, a szczegóły są potwierdzane mailowo, ale rozpoczęcie rozmowy wymaga wysłania wiadomości. Oto jak może ona wyglądać:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Jeszcze raz dziękuję za przesłanie szczegółów oferty. Praca w Apex to coś, na czym bardzo mi zależało i jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Państwa zespołu.
Mam jednak kilka pytań dotyczących oferowanego pakietu wynagrodzeń i chciałbym ustalić termin rozmowy na ten temat.
Proszę o informację. Dziękuję za pomoc.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Możesz od razu wyrazić chęć negocjacji, ale na pewno bardziej dyplomatyczne będzie zastosowanie delikatniejszego podejścia. Jeśli pracujesz jako freelancer, upewnij się co do swoich stawek, sprawdzając, ile pobierają inni w Twojej branży. To tylko jedna z wielu przydatnych porad, które warto wziąć pod uwagę przy negocjowaniu lepszych warunków pracy.
Jak negocjować, gdy masz inną ofertę pracy?
Jeśli wysłałeś wiele aplikacji, możliwe, że otrzymasz więcej niż jedną ofertę pracy w tym samym czasie. Ważne jest, aby poinformować o tym obu pracodawców, ale w sposób taktowny i neutralny. Przyspieszy to proces finalizacji umowy i da Ci lepszą pozycję negocjacyjną.
Oto przykład takiego maila:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Byłem zachwycony, gdy otrzymałem propozycję pracy na stanowisku Backend Developera w firmie [Nazwa firmy]. Dziękuję za sprawny proces rekrutacji i cierpliwość w rozwianiu moich wszelkich wątpliwości.
Chciałem poinformować, że w tym tygodniu otrzymałem również drugą ofertę pracy. Mimo że tamto stanowisko jest również dla mnie interesujące, praca w Państwa firmie byłaby moim pierwszym wyborem. Jednak proponowane wynagrodzenie jest tam znacznie wyższe niż w Państwa ofercie, co utrudnia mi podjęcie decyzji.
Czy istnieje możliwość negocjacji wynagrodzenia i pakietu benefitów?
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Jeśli firma doceni Twoją wartość, może dostosować ofertę i zaproponować korzystniejsze warunki. Jeśli nie, to Ty musisz podjąć decyzję, co jest najlepsze dla Twojej kariery – niższa pensja może oznaczać lepszą ścieżkę rozwoju lub wspaniałe możliwości zdobywania wiedzy. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie najważniejsze na obecnym etapie kariery.
3. Jak zaakceptować ofertę pracy?
Jeśli zdecydujesz się przyjąć ofertę, Twój e-mail powinien być krótki i konkretny. Podziękuj pracodawcy za ofertę, a następnie wyraźnie ją zaakceptuj. Potwierdź również uzgodnione stanowisko i datę rozpoczęcia pracy. Na zakończenie możesz zapytać o kolejne kroki.
Możesz napisać coś w tym stylu:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Jeszcze raz dziękuję za przesłanie szczegółów oferty. Zapoznałem się z warunkami i jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Państwa firmy na stanowisku specjalisty ds. strategii treści. Cieszę się na tę szansę i nie mogę się doczekać rozpoczęcia pracy 7 lutego!
Proszę o informację, jakie są kolejne kroki i czy potrzebują Państwo ode mnie dodatkowych dokumentów lub informacji.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Zanim jednak zaakceptujesz ofertę, zwróć uwagę na sygnały ostrzegawcze, które mogą świadczyć o nieuczciwości potencjalnego pracodawcy. Ich identyfikacja pomoże Ci zapewnić sobie komfortową i bezpieczną sytuację w przyszłości.
4. Jak odrzucić ofertę pracy?
Jeżeli po dokładnym namyśle dojdziesz do wniosku, że oferta pracy nie jest dla Ciebie odpowiednia, powinieneś o tym poinformować pracodawcę. Nie jest to najłatwiejsza sytuacja – odrzucenie boli niezależnie od tego, po której stronie się stoi. Nawet jeśli uważasz, że pracodawca dołożył wszelkich starań, by Cię do siebie przekonać, „nie” jest elementem procesu rekrutacji dla obu stron.
Twój e-mail powinien być krótki i uprzejmy – zależy Ci na tym, aby brzmiał taktownie, ale nie musisz szczegółowo tłumaczyć powodów odrzucenia oferty. Na zakończenie wyraź chęć pozostania w kontakcie.
Oto przykład:
Szanowna/Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],
Jeszcze raz dziękuję za możliwość spotkania z zespołem w zeszłym tygodniu. Bardzo miło było dowiedzieć się więcej o stanowisku specjalisty ds. strategii rozwoju i byłam/byłem bardzo zadowolony/a z propozycji pracy. Po dokładnym zastanowieniu, doszedłem/doszłam jednak do wniosku, że w tym momencie to stanowisko nie jest najlepszym wyborem pod kątem moich celów zawodowych.
Miło było mi Państwa poznać i mam nadzieję, że będziemy mieli okazję współpracować w przyszłości. Proszę pozostać w kontakcie!
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
Jeden e-mail bliżej wymarzonej pracy
Kluczową kwestią jest zachowanie profesjonalizmu w kontaktach z pracodawcami. Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz, korzystając z powyższych wskazówek, możesz mieć pewność, że Twoja odpowiedź będzie dobrze sformułowana.
Możesz doskonalić swoje umiejętności pisania, by być jeszcze lepiej przygotowanym do tworzenia e-maili, notatek i listów w przyszłości.
newsblog.pl