Bez względu na to, czy jesteś w izolacji, czy kwarantannie, to idealny moment, aby zająć się zaległościami, na które wcześniej brakowało Ci czasu. Możesz również po prostu skupić się na pracy przy komputerze.
Zorganizuj swoje pliki
Porządkowanie plików to doskonały projekt, którym warto się zająć w wolnym czasie. Po latach użytkowania komputera wiele osób gromadzi dokumenty, zdjęcia i filmy na różnych urządzeniach. Mogą one być rozproszone po starych laptopach, komputerach stacjonarnych oraz zewnętrznych dyskach twardych.
To idealny moment, aby scentralizować wszystkie dane na komputerze stacjonarnym, solidnym zewnętrznym dysku twardym o dużej pojemności, a nawet urządzeniu NAS (pamięć masowa podłączona do sieci).
Aby rozpocząć, pobierz wszystkie pliki z zewnętrznych dysków twardych oraz starych urządzeń i umieść je w jednym miejscu (na komputerze PC, NAS lub zewnętrznym dysku twardym). Jeżeli system Windows informuje o istnieniu pliku o tej samej nazwie, po prostu dodaj go jako duplikat. Może to być starsza lub nowsza wersja z informacjami, które chcesz zachować.
Oczywiście, możesz napotkać bałagan zduplikowanych plików, takich jak MyBookReport, MyBookReport (2) itd., ale na razie nie ma to znaczenia. Ważne, aby mieć wszystko w jednym miejscu – porządkowanie można przeprowadzić później.
Gdy wszystkie pliki będą w jednym miejscu, zastanów się, jak je zorganizować. Po uporządkowaniu możesz przystąpić do usuwania duplikatów.
Po usunięciu zbędnych kopii i zachowaniu tych niezbędnych, warto wyczyścić wszystkie te dyski twarde. Dla niektórych może to być zbyt radykalny krok, ale pomoże to uniknąć nieporozumień w przyszłości. Pamiętaj jednak, aby wcześniej utworzyć kopię zapasową danych.
Warto również zająć się nieporządkiem na pulpicie w systemie Windows w tym samym czasie!
Opracowanie strategii tworzenia kopii zapasowych
Poświęcenie całego czasu na porządkowanie plików tylko po to, aby stracić efekty swojej pracy, byłoby frustrujące! Dlatego ważne jest, aby mieć solidny plan tworzenia kopii zapasowych. Najlepsza strategia to przechowywanie danych w trzech lokalizacjach: na komputerze, w lokalnym urządzeniu oraz w chmurze.
Może to wydawać się przesadą, ale chodzi o zapewnienie odpowiedniej redundancji. NAS lub zewnętrzny dysk twardy to najprostszy sposób na lokalne kopie zapasowe, a funkcja historii plików w systemie Windows 10 ułatwia to zadanie. Aby utworzyć kopię zapasową poza siedzibą, rozważ skorzystanie z usługi w chmurze, takiej jak Backblaze lub Carbonite.
Jeśli nie chcesz korzystać z chmury, możesz użyć innego zewnętrznego dysku twardego, przechowując go w innym miejscu, na przykład w biurze lub u bliskiego krewnego. Problem pojawia się jednak, gdy trzeba regularnie transportować kopię zapasową, aby aktualizować obie lokalizacje. Usługa online znacznie upraszcza ten proces – dodatkowo możesz szyfrować swoje dane, co zwiększa ich bezpieczeństwo.
Pamiętaj jednak, że jeśli zdecydujesz się na szyfrowanie, musisz dobrze pamiętać hasło. W przeciwnym razie możesz stracić dostęp do swoich plików.
Ustaw menedżera haseł
Hasła potrafią być uciążliwe, przez co wiele osób korzysta z tych samych haseł do różnych kont. Niestety, takie podejście jest niebezpieczne. Jeśli haker zdobędzie jedno z tych haseł, pozostałe konta mogą być naraz zagrożone.
Warto zatem mieć unikalne hasła dla każdego konta, jednak ich zapamiętanie może być trudne, dlatego warto skorzystać z menedżera haseł. I nie chodzi tu o funkcję w przeglądarce.
Menedżer haseł to program, który obsługuje wiele urządzeń, przechowuje hasła, automatycznie loguje (lub uzupełnia dane logowania) oraz generuje nowe hasła, gdy zajdzie taka potrzeba. Możesz również używać go do przechowywania bezpiecznych notatek, haseł Wi-Fi, informacji bankowych i nie tylko.
Aby zwiększyć bezpieczeństwo, warto rozważyć użycie sprzętowego urządzenia uwierzytelniającego, takiego jak YubiKey, które wymagają uwierzytelnienia dwuskładnikowego, co czyni je doskonałym rozwiązaniem do ochrony kont internetowych.
Usuwanie kurzu i czyszczenie wnętrza komputera
Komputery PC mogą „przegrzewać się”, gdy w ich wnętrzu zbiera się zbyt dużo kurzu. Komputery stacjonarne i laptopy potrzebują swobodnego przepływu powietrza, aby wprowadzać chłodne powietrze i wydalać ciepłe. Gdy kurz gromadzi się na wentylatorach, kablach i komponentach, przepływ powietrza zostaje zakłócony. W takim przypadku komputer nie może prawidłowo się schłodzić, co może prowadzić do obniżenia wydajności lub uszkodzeń.
Częstotliwość czyszczenia komputera zależy od stopnia zakurzenia w Twoim otoczeniu. Mieszkając w gorącym i zakurzonym klimacie, będziesz musiał przeprowadzać czyszczenie częściej niż ktoś, kto mieszka w miejscu, gdzie przez pół roku pada deszcz.
Aby skutecznie wyczyścić komputer, potrzebujesz kilku narzędzi, takich jak puszka ze sprężonym powietrzem, śrubokręt do otwierania obudowy oraz ściereczki z mikrofibry. To także dobra okazja, aby uporządkować kable. Warto użyć opasek zaciskowych lub spinaczy, aby poprawić ich rozmieszczenie i zminimalizować bałagan.
Możesz skorzystać z naszych wskazówek, aby dokładnie wyczyścić komputer stacjonarny. Jeśli posiadasz MacBooka lub inny laptop, również możesz użyć sprężonego powietrza do usunięcia kurzu.
Czyszczenie klawiatury i myszy
Specjaliści ds. zdrowia publicznego przypominają nam o konieczności regularnego mycia rąk i dezynfekcji powierzchni, aby uniknąć rozprzestrzeniania się wirusów, w tym koronawirusa. Po telefonie, klawiatura i mysz są jednymi z najczęstszych miejsc, gdzie gromadzą się zarazki w naszym otoczeniu.
Aby wyczyścić mysz, wystarczy przetrzeć ją chusteczką dezynfekującą. Należy unikać stosowania wybielacza, ponieważ może to uszkodzić urządzenie. W zasadzie wszystko, co można użyć do dezynfekcji smartfona, będzie bezpieczne dla myszy i klawiatury.
Możesz również skorzystać z naszych wskazówek, aby dokładnie wyczyścić klawiaturę. W przypadku klawiatur mechanicznych warto wyjąć klawisze, aby dotrzeć do zanieczyszczeń. W przypadku klawiatur membranowych demontaż klawiszy jest trudniejszy, dlatego lepiej jest po prostu strząsnąć zanieczyszczenia lub rozważyć wymianę na model mechaniczny.
Dodatkowe pomysły
Mamy nadzieję, że niektóre z tych propozycji pomogą Ci uporządkować rzeczy w czasie spędzanym w domu.
Oto kilka innych działań, które warto rozważyć:
Upewnij się, że Twój program antywirusowy jest aktualny.
Zabezpiecz swoją sieć Wi-Fi.
Zaktualizuj sprzęt komputerowy.
Wszystkie powyższe sugestie mogą poprawić Twoje doświadczenie związane z pracą zdalną. Dodatkowo, gdy wszystko wróci do normy, zyskasz lepiej zorganizowane pliki, zwiększone bezpieczeństwo oraz czystszy sprzęt.