Gmail jest jednym z najważniejszych narzędzi w dzisiejszym świecie cyfrowym. Choć czasami może być frustrujące, istnieją rozszerzenia przeglądarki, które znacznie poprawiają jego funkcjonalność. Jednym z takich rozszerzeń jest docTrackr, które umożliwia użytkownikom zdalne śledzenie i zarządzanie załącznikami w Gmailu. Umożliwia ono także ustawianie uprawnień do przeglądania, drukowania oraz kopiowania załączników PDF, co pozwala na skuteczniejsze zapobieganie nadużyciom ze strony odbiorców. Szczegóły dotyczące tej funkcji przedstawimy poniżej.
Rozpoczęcie korzystania z docTrackr wymaga zainstalowania prostego rozszerzenia dla przeglądarki Chrome. Po instalacji wystarczy zalogować się na swoje konto Gmail, aby móc korzystać z docTrackr bezpośrednio z poziomu swojego konta. Rozszerzenie dodaje przycisk „Bezpieczny załącznik” obok domyślnej ikony załącznika w oknie tworzenia wiadomości. Kliknięcie tego przycisku pozwala na wysłanie pliku z odpowiednimi ustawieniami uprawnień.
Po pierwszym kliknięciu przycisku „Zabezpiecz z docTrackr” otworzy się formularz rejestracji, w którym należy podać adres e-mail oraz hasło, aby utworzyć konto. Użytkownicy, którzy już mają konto, mogą skorzystać z opcji logowania.
W chwili obecnej docTrackr obsługuje wyłącznie pliki PDF, jednak programiści zapowiadają wprowadzenie wsparcia dla dodatkowych formatów dokumentów. Po wybraniu pliku załącznika i kliknięciu przycisku „Wyślij” w oknie tworzenia wiadomości pojawi się menu, w którym można określić typ dostępu za pomocą pól wyboru. Użytkownicy mogą ustawić różne uprawnienia dla każdego załącznika, takie jak tylko przeglądanie, drukowanie czy edytowanie. Domyślnie wybierana jest opcja „Może wyświetlać”. Możliwe jest również określenie daty wygaśnięcia załącznika, co uniemożliwi odbiorcy dostęp po ustalonym terminie. Gdy wszystkie ustawienia są gotowe, wystarczy kliknąć „Zabezpiecz i udostępnij”, aby wysłać wiadomość.
Interesującą funkcją docTrackr jest możliwość śledzenia wszelkich działań związanych z wysyłanymi załącznikami. Użytkownik może zobaczyć, kiedy odbiorca przeglądał wiadomość, uzyskał dostęp do pliku lub go pobrał, wszystko w czasie rzeczywistym z pulpitu docTrackr. Pulpit nawigacyjny dostarcza także informacji o lokalizacji oraz aktualizuje kartę aktywności za każdym razem, gdy odbiorca otwiera dokument. Umożliwia to także ręczne włączanie lub wyłączanie dostępu do dokumentu.
docTrackr można pobrać z Chrome Web Store.
newsblog.pl