Jira to znane oprogramowanie służące do zarządzania zadaniami, wykorzystywane w wielu sektorach. Cieszy się szczególną popularnością w branży IT, gdzie został zaprojektowany z myślą o pracy w metodyce Agile. Jednak z odpowiednią wiedzą i umiejętnościami organizacyjnymi można go z powodzeniem stosować w niemal każdej dziedzinie.
Tablice w Jira
Tablica w Jira przedstawia elementy lub zgłoszenia związane z danym projektem. Każdy nowy projekt, który tworzysz, automatycznie zawiera jedną tablicę, ale masz możliwość dodania kolejnych, które będą ukazywały określone elementy lub problemy związane z bieżącym projektem. Na przykład możesz stworzyć tablicę, która wyświetli wszystkie zadania związane z konkretną funkcjonalnością.
Możesz zapraszać innych użytkowników do współpracy na tablicy Jira, jednak przed tym warto zrozumieć zasady dotyczące uprawnień. W ramach jednego konta lub witryny Jira można mieć wiele projektów, z których każdy dysponuje własnymi tablicami. Gdy zapraszasz użytkownika do tablicy, możesz nadać mu uprawnienia, które będą umożliwiały mu dostęp do całej platformy Jira. To oznacza, że uzyska on dostęp do wszystkich tablic w ramach wszystkich projektów w danej witrynie.
Możesz również zaprosić użytkowników tylko do konkretnego projektu, a wówczas będą mieli dostęp wyłącznie do tablic utworzonych w ramach tego projektu.
Jak dodać użytkowników do tablicy Jira
Teraz, gdy już rozumiesz, jak funkcjonują uprawnienia przy dodawaniu użytkowników do tablicy Jira, możesz przystąpić do ich zapraszania. Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia administracyjne, aby móc dodawać lub zapraszać użytkowników do witryny, projektu oraz tablicy Jira.
Otwórz swój panel w Jira i zaloguj się.
W prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz opcję Zarządzanie użytkownikami.
Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
Kliknij przycisk Dodaj członków.
Na podany adres e-mail zostanie wysłane zaproszenie. Użytkownik musi kliknąć w link zaproszenia, utworzyć konto Jira i dołączyć do projektu. Po dołączeniu będą mogli przeglądać tablice związane z tym projektem.
Uprawnienia użytkowników w Jira
Proces zapraszania użytkowników do projektu w Jira nie obejmuje bezpośredniego definiowania ich uprawnień. Aby zarządzać dostępem użytkowników do konkretnych projektów i tablic, należy zrozumieć, jak te uprawnienia są zorganizowane.
W Jira istnieją predefiniowane „Grupy”, które można znaleźć w kolumnie po lewej stronie na stronie Zarządzanie użytkownikami. Grupy te mają już przypisany zestaw uprawnień. Aby nadać użytkownikowi określone uprawnienia, musisz go dodać do odpowiedniej grupy. Możliwe jest również tworzenie niestandardowych grup z indywidualnie skonfigurowanym zestawem uprawnień.
Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu Jira, a następnie wybierz Zarządzanie użytkownikami.
Przewiń w dół do listy użytkowników.
Kliknij przycisk z dodatkowymi opcjami obok wybranego użytkownika i wybierz Dodaj do grupy.
Wybierz grupę, do której chcesz dodać użytkownika.
Po dodaniu użytkownika do grupy, jego uprawnienia oraz dostęp w systemie Jira zostaną zaktualizowane.
