Technika przeglądu oceny programu lub wykres PERT, znany również jako diagram PERT, jest narzędziem używanym do organizowania, strukturyzowania i planowania zadań projektowych w celu przestrzegania terminów i realizacji każdego elementu działania.
Oś czasu jest przedstawiona graficznie, aby lepiej zrozumieć cele od początku do końca.
US Navy 1950 stworzyła wykres PERT, aby ułatwić projekt atomowej łodzi podwodnej Polaris. Obecnie kierownicy projektów używają go do oszacowania czasu potrzebnego na ukończenie projektu poprzez obrazowe przedstawienie zadań, gdzie zależności między każdym z nich są oceniane i analizowane.
Spis treści:
Dlaczego wykres PERT jest konieczny?
Na początku projektu kierownicy projektu powinni stworzyć taki wykres, aby zapewnić płynną żeglugę od samego początku. Pomaga im uniknąć wąskich gardeł i dlatego należy go budować na samym początku, gdy pomysł jest świeży w głowach zespołu.
Oprócz tego zespół i interesariusze mogą delegować i przeglądać obowiązki. Zazwyczaj w tworzenie projektu zaangażowanych jest wiele zespołów. Wykres PERT wyświetla role każdego zespołu, tworząc w ten sposób systematyczny przepływ pracy.
Pomaga również w prawidłowej komunikacji międzyzespołowej i wewnątrzzespołowej. Wykres PERT pomaga również ustalić jasne i precyzyjne ramy czasowe dla zadań. Gdy cele i procesy są jasne, zespół może je osiągnąć bez znaczących błędów.
Jak wybrać wykres PERT?
Zespoły mogą używać różnych dostępnych programów do tworzenia efektywnego wykresu PERT. Jednak wybór najlepszego wykresu PERT jest konieczny, ponieważ rozwiązuje problem wydajności. Zanim wybierzesz oprogramowanie, musisz je odpowiednio przygotować i zmapować. Oto kroki, które możesz wykonać, aby utworzyć odpowiedni wykres.
- Sporządź tabelę wyników projektu.
- Ustaw je chronologicznie od 1 dnia projektu do ostatniego dnia.
- Zidentyfikuj zależności i zapisz je na wykresie.
- Utwórz odpowiednią oś czasu z szacowanymi godzinami/dniami wymaganymi dla każdego zadania.
- Utwórz diagram.
- Utwórz ścieżkę swojego wykresu PERT
- Przeglądaj i aktualizuj zgodnie z postępem zespołu i projektu.
Użyj węzłów do reprezentowania wydarzeń, kamieni milowych i strzałek, aby kierować lub rozdzielać zadania.
Gdy masz już podstawowy zarys tego, co planujesz osiągnąć, oprogramowanie może to zrobić. Ponieważ określiłeś swoje oczekiwania, możesz przeprowadzić badania na generatorach wykresów PERT. Chociaż możesz ręcznie tworzyć swoje wykresy, wiele stron internetowych daje Ci swobodę wyboru szablonów i możesz nabyć najbardziej odpowiedni i rozpocząć pracę w mgnieniu oka.
Oto lista niektórych z najlepszych dostępnych rozwiązań wykresów PERT.
Adobe Express
Cegła suszona na słońcu pomaga w tworzeniu wykresu PERT, umożliwiając wybór opcji z istniejącej galerii szablonów i dostosowanie jej do własnych potrzeb.
Możesz także zobaczyć przykłady wykresów PERT na ich stronie internetowej, aby czerpać inspirację. Te opcje stanowią inspirację do Twojej pracy i oszczędzają Twój czas, gdy dotrzymujesz ścisłych terminów.
Korzystanie z Adobe:
- Wyszukuj spośród tysięcy szablonów zaprojektowanych przez profesjonalistów.
- Filtruj wyszukiwanie zgodnie z preferowaną platformą, estetyką itp.
- Zmień szablon, odtwarzając projekt lub zmieniając kolor, tonację lub obraz wykresu.
- Dodaj animację lub GIF-y, aby uatrakcyjnić wykres. Możesz nie dodawać ich i umieszczać zdjęcia, aby lepiej reprezentowały Twoje zadania.
- Możesz zmienić rozmiar wykresu zgodnie ze swoimi potrzebami i platformą swojego zespołu.
- Produkt końcowy można udostępnić lub pobrać w wymaganym formacie.
Stwórz swój pierwszy wykres PERT już dziś!
Visme
Visme ułatwia tworzenie i edytowanie wszelkiego rodzaju wykresów PERT na swojej stronie internetowej. Podobnie jak Adobe, Visme umożliwia tworzenie projektu z istniejących szablonów.
Oprogramowanie pozwala dodawać kształty, tworzyć projekty, odtwarzać je i edytować rozmiary na ich platformie. Możesz przesuwać węzły i tworzyć strukturę w dogodnym dla siebie czasie. Umożliwia również łączenie lub rozłączanie linii i kierowanie ich do innych węzłów.
W zależności od zarysu wykresu PERT możesz dostosować przepływ. Pozwala zmieniać projekty, kształty, linie i tekst podczas tworzenia wykresu.
Korzystanie z Visme:
- Wybierz szablon do odtworzenia.
- Na karcie Dane wybierz ikonę wykresu PERT i zacznij generować kształty.
- Wybierz rozmiary kształtów i strzałek i odpowiednio je dostosuj.
- Przesuwaj kształty zgodnie ze strukturą i przepływaj w swoim umyśle lub eksperymentuj podczas pracy nad nimi.
- Pobierz jako plik PDF lub plik obrazu lub udostępnij innym.
Visme daje również możliwość osadzenia projektu na stronie internetowej.
Lucidchart
Lucidchart, oprogramowanie generatora wykresów PERT dość popularne wśród kierowników projektów, pomaga wizualizować i ustrukturyzować projekt. To oprogramowanie może pomóc w planowaniu i konceptualizacji całego projektu oraz komunikowaniu pomysłów z zespołem.
Daje Ci wiele szablonów do wyboru i strukturyzowania Twoich pomysłów. Pozwala także zacząć od zera. Dostępnych jest wiele kształtów i przepływów wykresów, które można przeciągać i upuszczać na puste płótno. Narzędzia dostępne w Lucidchart umożliwiają stosowanie formuł do obliczania osi czasu.
Lucidchart pozwala Ci być na tej samej stronie, co Twój zespół. Możesz udostępnić swój wykres PERT na dowolnej platformie, a Twój zespół może go bez wysiłku przeglądać.
Korzystanie z Lucidchart:
- Zarejestruj się na stronie i stwórz swój dashboard.
- Stwórz zarys swoich kamieni milowych i zacznij tworzyć węzły na swoim płótnie.
- Użyj strzałek, aby przedstawić działania na wykresie.
- Określ osie czasu dla każdego działania, korzystając z danych niestandardowych lub połącz arkusz kalkulacyjny.
- Sfinalizuj swoją pracę i udostępnij ją swojemu zespołowi i interesariuszom.
Lucidchart daje możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji próbnej przez siedem dni. Następnie platforma powiadomi Cię o zakończeniu okresu próbnego.
Twórczy
Creately to kolejna wizualna platforma do współpracy, która pomaga wygodnie i szybko planować, organizować i mapować zadania projektowe. Może również śledzić zależności i „co-jeśli”.
Współpraca w czasie rzeczywistym staje się łatwa dzięki Creately, ponieważ narzędzia, takie jak kursory w czasie rzeczywistym dla dowolnej liczby użytkowników, pomagają utrzymać synchronizację każdego członka zespołu. Oferuje konfigurowalne szablony do planowania i śledzenia zadań, profesjonalne narzędzia do tworzenia diagramów i kontrolki do tworzenia wykresów Gantta, osi czasu, przepływów pracy, struktur podziału pracy itp. Nieskończone płótno na Creately przydaje się, ponieważ pomaga zbierać i centralizować wszystkie informacje związane z projektem w jednej przestrzeni.
Oprogramowanie umożliwia integrację wielu aplikacji, wideokonferencje w ramach platformy i wątki komentarzy, dzięki którym praca zespołowa jest niezwykle łatwa. Creately sprawia, że zarządzanie postępem zadań jest łatwe, ale możesz także bezproblemowo przekonwertować swoje wykresy PERT na przepływy pracy, tablice Kanban i mapy drogowe do dalszej pracy.
Korzystanie z kreatora:
- Otwórz obszar roboczy Creately i dodaj swój zespół jako współpracowników.
- Użyj narzędzi, takich jak mapa myśli lub karteczki samoprzylepne, aby oznaczyć kamienie milowe projektu i podzielić je na poszczególne zadania.
- Ustaw kolejność zadań, zdefiniuj zależności i połącz zidentyfikowane zadania, aby utworzyć wykres PERT. Możesz rozpocząć wykres od zera lub skorzystać z gotowego szablonu.
- Oszacuj ogólne ramy czasowe projektu, oblicz szacowany czas na zadanie i wygeneruj średni harmonogram projektu za pomocą metody CPM i formuły PERT.
Creately oferuje bezpłatną rejestrację dla swoich użytkowników.
SmartDraw
SmartDraw to generator wykresów PERT, który oferuje inteligentne formatowanie i dostęp do wielu urządzeń. Wykonuje większość rysunku za Ciebie, automatycznie budując wykres PERT za pomocą prostych poleceń. Oprogramowanie sprawia, że wykres jest atrakcyjny wizualnie, wyrównując każdy element podczas edycji zadań i dat. Szablony wykresów na platformie są profesjonalnie zaprojektowane i można je dostosowywać.
Dostępność wykresu PERT jest wielokrotnie zwiększona dzięki SmartDraw, ponieważ oferuje wiele standardowych formatów graficznych, w których można go udostępniać, takich jak PDF lub PNG, i umożliwia eksportowanie wykresu do dowolnej aplikacji Office lub Google Workspace.
SmartDraw jest łatwe; odwiedź stronę i rozpocznij pracę nad swoim wykresem. Możesz wykupić subskrypcję, aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji platformy.
EdrawMax
EdrawMax to internetowy kreator wykresów PERT, który pomaga lepiej wizualizować projekt i oceniać czas i zasoby dla zespołu. Pozwala stworzyć przejrzystość postępów i kontroli nad projektem, pomaga przypisywać zadania do odpowiedniego członka zespołu, identyfikować potencjalne przeszkody w projekcie oraz rozumieć czas realizacji i budżet projektu.
Z EdrawMax możesz zacząć od razu, korzystając z gotowych szablonów. Platforma internetowa oferuje narzędzia do tworzenia wykresów PERT i symbole ilustracyjne, które sprawiają, że wykres jest wygodny do generowania i łatwy w użyciu.
EdrawMax wykorzystuje najwyższy poziom szyfrowania SSL, aby chronić informacje o Twoim projekcie i chronić Twoje dane przed platformami stron trzecich. Umożliwia również łatwe udostępnianie za pośrednictwem poczty e-mail lub mediów społecznościowych. Intuicyjny interfejs i profesjonalnie dobrana paleta kolorów pomagają stworzyć wykres PERT w sposób, który wspiera wizualizację i wyjaśnia twoją wizję projektu.
Korzystanie z EdrawMax:
- Wymień kamienie milowe swojego projektu. W razie potrzeby dodaj notatki i strzałki.
- Połącz wyznaczone punkty orientacyjne i określ szacowany czas projektu.
- Wybierz szablon EdrawMax lub puste płótno dla swojego wykresu PERT i podziel się nim z kolegami.
Kakao
Kakao pomaga współpracować z zespołem w czasie rzeczywistym nad definiowaniem zadań i szacowaniem czasu, aby zapewnić płynny postęp projektu. Ułatwia zarządzanie Twoimi projektami oraz oszczędza czas i zasoby, wyznaczając wizję.
Platforma oferuje obszerny zbiór szablonów i kształtów wykresów PERT, które pomogą Ci jasno zilustrować zależności między zadaniami, zaplanować i komunikować harmonogramy i zadania oraz efektywnie alokować zasoby.
Możesz zacząć korzystać z Cacoo z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym i korzystać z jego wyjątkowych funkcji, aby zarządzanie projektami było łatwe.
Miro
Miro dostosowuje Twoje wrażenia dzięki niezliczonym szablonom dostępnym na swojej stronie internetowej. Oprogramowanie ma łatwą konfigurację, która pozwala rozpocząć bez większego wysiłku. Wybierz to, co lubisz i zacznij.
W przypadku Miro musisz wykonać podstawowe kroki tworzenia wykresu PERT. Strona internetowa pozwala na elastyczne tworzenie tablic i udostępnianie ich zespołowi poprzez zalogowanie się na stronie.
Bezpłatna wersja Miro zapewnia trzy tablice, które można edytować, całe repozytorium szablonów oraz dostęp do tablicy dla wszystkich członków zespołu.
Wykres Grantta vs. Wykres PERT
Wykres PERT to wyróżniające się narzędzie, które pomaga przezwyciężyć problemy w projekcie. Jest podobny do wykresu Gantta; jednak te dwa różnią się podejściem i wizualną reprezentacją.
Czym różnią się wykresy PERT od wykresów Gantta?
Zasadniczo oba wykresy pomagają w rozwiązaniu tego samego problemu — ustrukturyzowaniu projektu w celu śledzenia postępów i przestrzegania harmonogramu. Obie zapewniają, że zespół jest na tej samej stronie podczas realizacji projektu.
Istotną różnicą między tymi narzędziami jest ich wizualna reprezentacja. Wykres PERT to schemat blokowy utworzony jako diagram zawierający węzły i strzałki reprezentujące zadania. Z drugiej strony wykres Gantta to poziomy wykres słupkowy ilustrujący zadania i osie czasu na jednym arkuszu.
Przyjrzyjmy się innym różnicom między PERT a wykresem Gantta.
- Wykres PERT wyświetla ścieżkę krytyczną, podczas gdy wykres Gantta przedstawia fazy projektu.
- Podczas gdy wykres PERT przedstawia osie czasu po zdefiniowaniu zadań, wykres Gantta koncentruje się na śledzeniu statusu i późniejszej weryfikacji zadań. Pozwala także zespołowi na dzielenie zadań na mniejsze segmenty w trakcie trwania projektu.
- Początkowo wykres Gantta nie miał zależności. Są częścią nowszych wersji. Jednocześnie zależności są kluczowym elementem wykresu PERT.
- Kolejną istotną różnicą jest to, że wykres PERT jest tworzony na etapach planowania, gdzie zespół zasiada razem, aby omówić projekt. Wykres Gantta jest używany podczas wykonywania projektu.
Poza tym różnice dotyczą zarówno struktury wykresów, jak i wyglądu.
Na wynos
Wspomniane oprogramowanie ułatwia przygotowanie wykresu PERT. Niezależnie od tego, czy wolisz tworzyć diagram od początku, czy chcesz przejrzeć dotychczasową pracę innych menedżerów, oprogramowanie pomoże Ci przez to wszystko.
Priorytetem jest ustalenie zadań i zdefiniowanie działań z wyprzedzeniem, z pomocą zaangażowanych zespołów, abyś nie musiał wprowadzać znaczących zmian w swojej pracy w miarę postępów.