12 przydatnych dodatków Excel dla małych i średnich firm

Rozszerzenia do programu Excel to funkcjonalne dodatki, które pozwalają użytkownikom wzbogacić możliwości tego popularnego arkusza kalkulacyjnego, oszczędzając przy tym cenny czas i redukując nakład pracy.

Microsoft Excel, będący jednym z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania i analizy danych na świecie, wymaga od użytkowników biegłości w jego obsłudze. Sprawne operowanie Excelem jest umiejętnością, która pozwala zaoszczędzić wiele godzin podczas pracy z obszernymi zestawieniami.

Aby w pełni wykorzystać potencjał Excela, warto sięgnąć po liczne, dodatkowe funkcje, które usprawniają pracę i zwiększają produktywność.

Dodatki do Excela to specjalistyczne narzędzia, które zostały stworzone z myślą o różnych potrzebach użytkowników. W tym artykule przyjrzymy się im bliżej.

Zagłębmy się w temat dodatków do programu Excel i sprawdźmy, jak mogą one być pomocne.

Czym są dodatki do Excela?

Dodatki do Excela można porównać do aplikacji, które instalujemy na telefonie lub komputerze. To małe programy, które rozszerzają funkcjonalność Excela, dodając do niego nowe opcje, skróty klawiszowe i zadania, które nie są dostępne w standardowej wersji programu.

Firmy zewnętrzne tworzą dodatki, aby zapewnić użytkownikom Excela szerszy zakres możliwości i pomóc w oszczędności czasu oraz wysiłku. Tworzenie tych rozszerzeń wymaga wiedzy na temat kodowania w językach takich jak XML i VBA, a także umiejętności projektowania prostego i intuicyjnego interfejsu, który idealnie współgra z Excelem.

Gdzie szukać dodatków do Excela?

Obecnie na rynku dostępnych jest ponad 2000 dodatków do Excela, które działają w różnych wersjach systemów Windows, macOS, Android i iOS. Znalezienie tych dodatków jest bardzo proste, wystarczy wykonać kilka kroków:

• Otwórz dowolny dokument lub utwórz nowy w programie Word, Excel lub PowerPoint.
• W systemie Windows w otwartym dokumencie znajdź zakładkę „Wstaw”. Kliknij ją i wybierz opcję „Moje dodatki”, aby wyświetlić listę dostępnych rozszerzeń.
• Otwórz okno dodatków i kliknij „Sklep”. Następnie możesz przeglądać i instalować interesujące Cię dodatki, klikając przycisk „Dodaj”.

Proces wyszukiwania dodatków jest identyczny na komputerach Mac. Nieco inaczej wygląda to w programie Outlook. Jeśli chcesz zainstalować dodatek w Outlooku, kliknij ikonę „Sklep”, którą znajdziesz w zakładce „Strona główna”. Następnie możesz wyszukiwać i instalować dodatki, tak samo jak w przypadku systemu Windows.

Jak korzystać z dodatków do Excela i jak je usuwać?

Używanie: Po instalacji, dodatek do Excela można znaleźć w arkuszu kalkulacyjnym. W systemie Windows i macOS jest on zazwyczaj dostępny w menu wstążki, natomiast w Outlooku pojawia się jako przycisk w górnej części otrzymanych wiadomości e-mail.

Jeśli masz problem z odnalezieniem dodatku, ponownie przejdź do okna dodatków w Excelu i wybierz interesujący Cię dodatek. Kliknij „Dodaj”. Spowoduje to uruchomienie dodatku w panelu zadań w aplikacji Excel.

Usuwanie: Nie ma opcji całkowitego usunięcia zainstalowanego dodatku do Excela, ale można go wyłączyć lub ukryć. W tym celu otwórz okno dodatków i wybierz opcję „Zarządzaj moimi dodatkami”. Następnie przejdź do zakładki „Moje konto” i kliknij „Ukryj”. W ten sposób ukryjesz dodatek, z którego nie chcesz już korzystać.

Teraz przejdziemy do przeglądu najbardziej przydatnych dodatków do Excela.

Power Pivot

Wypróbuj Power Pivot – dodatek do Excela, który umożliwia tworzenie modeli danych i przeprowadzanie zaawansowanych analiz. Power Pivot przyspiesza proces analizy informacji, ułatwia udostępnianie szczegółowych danych i pozwala na łączenie dużych zbiorów danych z różnych źródeł.

Wbudowany w Excelu model danych jest dość prosty. Power Pivot oferuje bardziej zaawansowane możliwości modelowania. Wszystkie dane zaimportowane do Excela są dostępne również w Power Pivot, i na odwrót. Możesz również generować wykresy przestawne i tabele przestawne, które pomagają w efektywnym podejmowaniu decyzji biznesowych.

Power Pivot umożliwia tworzenie kolumn obliczeniowych, relacji pomiędzy danymi z różnych źródeł oraz definiowanie miar danych za pomocą formuł. Dodatkowo, oferuje szybkie przetwarzanie danych podczas analiz i obliczeń. Pulpit nawigacyjny ułatwia zarządzanie i monitorowanie udostępnionych aplikacji, zapewniając bezpieczeństwo, wydajność i dostępność.

Narzędzie to wykorzystuje język formuł DAX (Data Analysis Expressions), który znacząco rozszerza możliwości manipulacji danymi w Excelu. W Power Pivot można również zmieniać nazwy kolumn i tabel oraz filtrować dane podczas importu.

Dodatkowo, możesz tworzyć wskaźniki KPI (Kluczowe Wskaźniki Wydajności), które wykorzystasz w raportach Power View i tabelach przestawnych. Udostępnianie skoroszytów jest równie proste jak dzielenie się plikami. Publikacja skoroszytu w środowisku SharePoint to kolejna opcja, która umożliwia innym użytkownikom analizę danych.

Supermetryka

Dzięki Supermetryce przenoszenie danych marketingowych do Excela staje się prostsze i szybsze niż żmudne kopiowanie i wklejanie. To narzędzie pozwala wyeliminować błędy, które mogą pojawić się podczas ręcznego wprowadzania danych.

Supermetrics umożliwia szybki import danych z narzędzi marketingowych do Excela. Wystarczy wybrać wymiar i dane, które chcesz pobrać, a Supermetrics przeniesie je bezpośrednio do wybranych komórek.

Supermetrics dba o to, aby dane były przenoszone bez zmian. Wszystkie dane zachowują swoją pierwotną formę i dokładność, dzięki czemu od razu są gotowe do użycia. Supermetrics integruje się z popularnymi platformami reklamowymi i marketingowymi, takimi jak Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp i inne.

Dodatkowo, Supermetrics pozwala na zaplanowanie automatycznego odświeżania danych w Excelu co miesiąc, tydzień, dzień lub godzinę. Użytkownicy mogą otrzymywać spersonalizowane alerty lub raporty na swoją skrzynkę e-mail. Dzięki temu nie trzeba ręcznie aktualizować raportów.

Supermetrics nie przechowuje danych użytkownika. Przenosi je bezpośrednio do Excela. Jest zgodny z CCPA i GDPR i ma ponad 500 000 użytkowników na całym świecie, w tym takie marki jak Dyson, BBC i Nestle.

Power Query

Microsoft oferuje dodatek do Excela, Power Query, który usprawnia proces samoobsługowej analizy biznesowej. Ułatwia dostęp do danych, współpracę i wykrywanie informacji. Zapewnia lepsze możliwości transformacji, odnajdywania i wzbogacania danych dla specjalistów BI, analityków i innych użytkowników Excela.

Dodatek pozwala na import danych z różnorodnych źródeł, takich jak Excel, XML, pliki tekstowe, strony internetowe, źródła danych OData, Hadoop HDFS, relacyjne bazy danych i inne. Opcja wyszukiwania pozwala na odnalezienie danych istotnych dla organizacji, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

Dzięki Power Query można rozdzielać źródła danych, kształtować je i łączyć dane z wielu źródeł, aby przygotować je do dalszej analizy w narzędziach takich jak Power Pivot i Excel, a także w narzędziach do wizualizacji, takich jak Power Map i Power View. Usługa Power BI umożliwia udostępnianie zapytań wewnątrz organizacji, co ułatwia wyszukiwanie danych.

Power Query działa w systemach operacyjnych Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 i Windows 8.1. Dodatkowo, obsługuje wersje pakietu biurowego Microsoft Office 2010 Professional Plus z gwarancją oprogramowania oraz Microsoft Office 2013. Power Query wymaga przeglądarki Internet Explorer 9 lub nowszej i jest dostępny dla platform 32-bitowych i 64-bitowych.

Power Query współpracuje z takimi źródłami danych jak Active Directory, dane oparte na platformie Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, listy programu SharePoint, katalog danych usługi Power BI i wiele innych.

Wielofunkcyjne narzędzie do modelowania Excela

Darmowe, wielofunkcyjne narzędzie do modelowania w Excelu to zbiór narzędzi do formatowania, modelowania i nawigacji w programie Excel. Narzędzia są intuicyjne i gotowe do natychmiastowego użycia, a funkcja nawigacji ułatwia szybkie przemieszczanie się po arkuszach aktywnego skoroszytu.

Umieść każdy arkusz w lewym górnym rogu, aby ułatwić poruszanie się po arkuszu. Dodatkowo, narzędzie umożliwia konwersję odwołań do komórek na odwołania względne, bezwzględne, bezwzględne do wiersza lub bezwzględne do kolumny. Pozwala również na kopiowanie jednego arkusza wiele razy.

Narzędzie tworzy nowy arkusz do wyświetlania komentarzy w aktywnym skoroszycie. W wybranym zakresie można wstawić pojedyncze pole wyboru lub jeden przycisk opcji w każdej komórce wraz z wartością zawartą w tej komórce.

Ukryj arkusze, które są widoczne tylko w VBA lub skopiuj każdą wartość w arkuszach w zakodowanym skoroszycie. Narzędzie oferuje opcje takie jak formatowanie, czyszczenie i analiza błędów. Wyświetla również datę utworzenia, ostatnią datę zapisu i autora aktywnego skoroszytu, a także pokazuje ścieżkę pliku.

Pakiet narzędzi analitycznych

Dzięki Pakietowi narzędzi analitycznych można oszczędzić czas i kroki podczas przeprowadzania skomplikowanych analiz inżynieryjnych lub statystycznych. Narzędzie dostarcza odpowiednie parametry i dane dla każdej analizy i wykorzystuje funkcje makr do wyświetlania i obliczania wyników w formie tabeli.

Niektóre narzędzia generują także wykresy wraz z tabelami wyjściowymi. Funkcje analizy danych działają tylko dla jednego arkusza roboczego na raz. Oznacza to, że w przypadku analizy danych na grupie arkuszy, wynik zostanie wygenerowany tylko dla pierwszego arkusza, a pozostałe pozostaną puste.

Pakiet narzędzi analitycznych można włączyć w kategorii dodatków. Oferuje on kilka narzędzi do analizy danych:

• ANOVA: To narzędzie umożliwia przeprowadzanie różnych rodzajów analiz. Oferuje analizę jednoczynnikową oraz dwuczynnikową, z replikacją i bez replikacji.
• Korelacja: Funkcje CORREL i PEARSON służą do obliczania współczynnika korelacji między dwiema zmiennymi na podstawie liczby obiektów „N”.
• Kowariancja: Jest podobna do korelacji i używana w przypadku posiadania 'n’ liczby obiektów.
• Statystyki opisowe: Generują raport zawierający informacje o zmienności danych i tendencji centralnej.

Inne przydatne narzędzia to: Wygładzanie wykładnicze, F-test dla dwóch próbek pod kątem wariancji, analiza Fouriera, histogram, średnia ruchoma, generowanie liczb losowych, ranga i percentyl, regresja, próbkowanie, test t i test z.

Narzędzia ASAP

Narzędzia ASAP to solidny dodatek do programu Excel, który oferuje wiele funkcji ułatwiających pracę. Narzędzie, które powstało w 1999 roku, jest jednym z najpopularniejszych dodatków na świecie, dzięki któremu można zaoszczędzić czas i przyspieszyć pracę.

ASAP, czyli „As Soon As Possible”, to pakiet narzędzi makr, które znacznie przyspieszają wykonywanie zadań. Dodatki i funkcje programu Excel są efektem lat intensywnego rozwoju i uwag zgłaszanych przez użytkowników.

Narzędzia są stale aktualizowane, aby zapewnić optymalne wrażenia użytkownika i intuicyjny interfejs. Obecnie, z ASAP Utilities korzysta około 750 tys. osób w ponad 170 krajach, w tym w ponad 23 tys. organizacji.

Dostępna jest darmowa wersja o nazwie Dom i Uczeń, która jest przeznaczona dla uczniów, studentów, pracowników non-profit i do projektów domowych.

Pieniądze w Excelu

Dzięki dodatkowi Pieniądze w Excelu można w prosty sposób połączyć konta finansowe z programem Excel, przeglądać i zarządzać finansami w jednym miejscu. Dodatek pomaga śledzić wydatki i generuje spersonalizowane informacje, takie jak miesięczne wydatki, opłaty bankowe i koszty subskrypcji.

Analiza danych finansowych pozwala zoptymalizować wydatki i szybciej osiągnąć cele finansowe. Dodatek jest dostępny dla wszystkich użytkowników platformy Microsoft 365 ze Stanów Zjednoczonych. Narzędzie można dostosować do własnych potrzeb.

Pieniądze w Excelu oferują również dostosowane wykresy, które umożliwiają prezentację danych w przejrzysty sposób. Możesz importować dane uwierzytelniające konto i informacje o transakcjach do Money in Excel, a następnie łatwo je synchronizować. Dodatek zawiera również porady dotyczące zarządzania finansami.

Kolekcja księgowa

Accounting Collection to kompleksowy zestaw dodatków do programu Excel przeznaczonych dla księgowych. Pakiet zawiera 17 dodatków, które ułatwiają pracę z Excelem. W skład kolekcji wchodzą:

Najlepsze jest to, że każdy z tych dodatków jest dostarczany z instrukcjami krok po kroku i plikami ćwiczeń, które ułatwiają naukę obsługi. Użytkownicy mogą zdobyć praktyczną wiedzę z zakresu wszystkich funkcji.

Kolekcja księgowa jest dostępna przy jednorazowym zakupie za 89,95 USD.

Lucidchart

Dzięki Lucidchart możesz w prosty sposób wizualizować złożone zadania i procesy w programie Excel, za pomocą map procesów, diagramów i schematów blokowych. W ten sposób łatwiej podzielisz się swoimi pomysłami z innymi. Narzędzie można łatwo zainstalować w programach Microsoft Excel, Word i PowerPoint.

Aby zainstalować Lucidchart, wystarczy przejść do sklepu Microsoft Store i wyszukać dodatek na liście dostępnych rozszerzeń. Następnie zainstaluj Lucidchart i rozpocznij tworzenie diagramów. Narzędzie ma intuicyjny interfejs z funkcją przeciągnij i upuść. Oferuje też liczne przykłady i szablony do tworzenia schematów blokowych.

Wykonuj swoją pracę bez problemów i stresu. Importuj i eksportuj pliki, aby zminimalizować powtarzalne zadania. Lucidchart integruje się z G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox i innymi platformami. Schematy blokowe można również publikować jako obrazy lub pliki PDF, umieszczać w prezentacjach i raportach lub osadzać bezpośrednio na stronie internetowej.

Dodatek Hoadley Finance

Hoadley Trading and Investment Tools to pakiet modułowych narzędzi do Excela, które służą do analizy portfeli inwestycyjnych. Jest to narzędzie stworzone dla inwestorów i zarządzających aktywami.

Dodatek Hoadley Finance oferuje szeroki zakres narzędzi do analizy portfela. Posiada funkcje do:

• Analizy wyników inwestycyjnych
• Alokacji aktywów z wykorzystaniem modelu Black-Litterman
• Zarządzania ryzykiem
• Optymalizacji portfela
• Obliczania korelacji, zmienności i kowariancji

Dodatek Finance posiada również funkcje analizy opcji i innych instrumentów pochodnych. Funkcje te można wywoływać z makr/modułów VBA lub komórek arkusza.

Kreator budżetu Financial Edge NXT

Twórz budżety za pomocą Financial Edge NXT poprzez program Excel. Narzędzie zostało stworzone, aby ułatwić użytkownikom wykonywanie najważniejszych zadań, zamiast ręcznego tworzenia nowych budżetów.

Narzędzie to przyspiesza proces tworzenia budżetów i ułatwia wprowadzanie szczegółów takich jak konta, dotacje, scenariusze i projekty w programie Excel. Po przesłaniu ich do Financial Edge NXT, można dostosować wartości i pola oraz otworzyć nowe budżety.

Ablebits Ultimate Suite

Użyj Ablebits Ultimate Suite, aby przyspieszyć swoją pracę. Pakiet zawiera ponad 70 profesjonalnych narzędzi, ponad 300 opcji i różne zastosowania, które pomogą Ci wykonać zadania w programie Excel bez błędów. Jest to rozbudowany zestaw narzędzi, które powstały po 18 latach intensywnego rozwoju.

Narzędzie pozwala na łatwe wypełnianie pustych komórek wartościami z góry, z dołu lub z sąsiednich komórek. Możesz też wypełniać komórki liczbami, losowymi liczbami całkowitymi, datami, ciągami i wartościami logicznymi. Ponadto, istnieje możliwość przetasowywania wierszy i kolumn, sortowania komórek i losowego umieszczania komórek w kolumnach i wierszach.

Utrzymuj wysoką dokładność danych dzięki opcjom identyfikacji i naprawy literówek, uszkodzonych linków, podobnych wpisów i rozmytych dopasowań. Możesz wyszukiwać, zastępować elementy jednocześnie i filtrować listy według wartości. Narzędzia pomagają również zarządzać tabelami, komentarzami, skoroszytami i znakami wodnymi.

Ultimate Suite ułatwia łączenie komórek i konsolidację wielu skoroszytów oraz wykrywanie duplikatów. Dodatkowo, możesz porównywać różne arkusze, aby znaleźć duplikaty, zmieniać kształt arkuszy poprzez transponowanie, konwertowanie, odwracanie i zamianę zakresów oraz dostosowywać układy.

Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna dla Excela 2019, 2016, 2013, 2010 i Office 365. Koszt pełnej wersji to 69 USD.

Podsumowanie 👩‍🏫

Dodatki do programu Excel zostały opracowane, aby rozwiązywać specyficzne problemy biznesowe za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Umożliwiają one łatwe udostępnianie danych i redukują potrzebę korzystania z wielu aplikacji do różnych celów. Wystarczy Microsoft Office. Oszczędzaj czas i wysiłek, korzystając z dodatków programu Excel, które omówiliśmy powyżej.

Wypróbuj te szybkie narzędzia do odzyskiwania hasła do Excela bez obawy o uszkodzenie plików.