Jeżeli Twoja firma często pracuje z dokumentami w formacie PDF, warto przetestować zaawansowane API PDF nowej generacji!
Plik PDF zyskał status standardowego formatu dokumentów wykorzystywanego w świecie biznesu. Bez względu na to, czy przygotowujesz zakres działań, dokument roboczy czy umowę handlową, wszyscy korzystają z plików PDF. Ma to swoje solidne uzasadnienie! Taki plik można otworzyć praktycznie wszędzie, gdzie jest dostęp do internetu.
Do przeglądania plików PDF nie jest wymagana instalacja specjalistycznego oprogramowania na komputerze, czy też aplikacji mobilnej. Wbudowane systemy operacyjne komputerów lub smartfonów w zupełności wystarczą do odczytania umów, porozumień, czy propozycji biznesowych.
Narzędzia API (Interfejs Programowania Aplikacji) do tworzenia i modyfikacji plików PDF znacznie ułatwiają i obniżają koszty wszelkich zadań biznesowych związanych z tym formatem. Jeżeli zastanawiasz się, które API PDF warto przetestować, aby wybrać najlepsze dla siebie, zapraszamy do zapoznania się z tym przewodnikiem.
Zastosowania plików PDF w biznesie
Przenośny Format Dokumentów (PDF) to powszechnie akceptowany standard dokumentów cyfrowych w każdej branży. Firmy polegają na tym systemie dokumentacji ze względu na poniższe atuty plików PDF:
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa na poziomie korporacyjnym
- Skuteczna kompresja dokumentów ułatwiająca udostępnianie plików
- Algorytm kompresji nie powoduje znaczącej utraty jakości treści
- Możliwość dodawania podpisów cyfrowych
- Możliwość stosowania certyfikatów cyfrowych
- Odporność na infekcje wirusowe
Skoro znasz już zalety plików PDF, poniżej przedstawiamy kilka przykładów ich biznesowego zastosowania:
#1. Konwersja adresu URL do pliku PDF
Funkcja konwertowania adresów URL do plików PDF to niezwykle przydatne narzędzie dla firm. Nie ma już potrzeby ręcznego tworzenia i hostowania plików PDF. Można również uniknąć poświęcania czasu na przeglądanie, zmianę nazw i bezpieczne przechowywanie plików PDF na wielu nośnikach kopii zapasowych.
Wystarczy wykorzystać API PDF, które integruje funkcję konwersji adresu URL do formatu PDF w Twojej aplikacji biznesowej, systemie CRM, ERP, oprogramowaniu do zarządzania projektami itp. Pracownicy mogą po prostu skopiować i wkleić adres URL, pod którym znajduje się dokument lub treść, i wygenerować z niego plik PDF.
#2. Generowanie plików PDF
Kolejnym biznesowym zastosowaniem plików PDF jest generowanie przenośnych plików dokumentów z aplikacji biznesowych, takich jak Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics, czy narzędzi do zarządzania projektami, w celu ich łatwego udostępniania.
W sytuacji, gdy tworzysz i udostępniasz dokumenty wygenerowane za pomocą edytora tekstu, nigdy nie masz pewności, czy odbiorca dysponuje tym samym oprogramowaniem do otwarcia pliku. Natomiast możesz być pewien, że odbiorca z łatwością otworzy plik PDF za pomocą przeglądarki internetowej lub wbudowanej przeglądarki, która jest dostępna w większości systemów operacyjnych.
#3. Adnotacje w plikach PDF
Użyteczność i popularność plików PDF wynika nie tylko z ich łatwości odczytu i przenośności bez potrzeby specjalnych aplikacji. Możliwość edytowania wielu elementów za pomocą prostych programów komputerowych lub aplikacji mobilnych jest także bardzo istotna. W kontekście potrzeb biznesowych można łatwo dodawać komentarze, korygować zdania, podkreślać fragmenty tekstu, dodawać ilustracje, tworzyć zakładki, miniaturki dokumentów, konspekty i wiele innych.
#4. Kompresja plików PDF
Kompresja plików PDF w celu zmniejszenia ich rozmiaru to kolejna kluczowa kwestia w biznesie, gdzie:
- Klient lub serwer poczty e-mail firmy dopuszcza wysyłanie plików o ograniczonym rozmiarze
- Tworzysz archiwum plików PDF
- Zamierzasz korzystać z pliku PDF na urządzeniach mobilnych
Najlepsze API PDF dla firm
Teraz, gdy wiesz, jak istotne są pliki PDF w biznesie, poniżej znajdziesz przegląd niezawodnych i zaawansowanych interfejsów API, które możesz wykorzystać:
Konwersja adresu URL do pliku PDF
newsblog.pl API
newsblog.pl API to jedno z wiodących API PDF z zabezpieczeniami klasy biznesowej, niezwykle skuteczne w konwersji stron internetowych do formatu PDF. I nie tylko stron internetowych! Ponieważ jest to API konwertujące adresy URL na pliki PDF, możesz przesyłać treści w postaci linków, a odbiorca, posiadając API w swojej aplikacji biznesowej, będzie mógł dokonać konwersji adresu URL na plik PDF.
Jego najważniejsze cechy to:
- Gotowe do wdrożenia API, które można zintegrować z aplikacją biznesową w zaledwie kilka minut
- Przejrzysta dokumentacja API, która jest łatwa do zrozumienia dla programistów
- API PDF pozwala na dostosowanie rozmiaru strony, formatu, orientacji, marginesów i skalowania zawartości
- W celach biznesowych można dodawać znaczniki czasu do generowanych plików PDF
API newsblog.pl jest kompatybilne z przeglądarkami internetowymi, aplikacjami mobilnymi, aplikacjami na komputery i tablety.
PDFShift
Jako programista możesz stanąć przed koniecznością wygenerowania wielu plików PDF na potrzeby raportowania dla klientów lub firmy. Może to pochłonąć cenny czas przeznaczony na kodowanie lub burzę mózgów w projektach stron internetowych lub aplikacji.
PDFShift automatycznie konwertuje HTML z adresów URL do formatu PDF za pomocą bezpiecznego API. Co więcej, korzystanie z tego API nie generuje żadnych kosztów utrzymania. Dodatkowo, API jest kompatybilne z platformami programistycznymi takimi jak Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO i cURL.
DocRaptor
DocRaptor to API konwertujące HTML do PDF, zapewniające niezwykłą skalowalność i niezawodność. Poradzi sobie nawet z potrzebą generowania tysięcy plików PDF dziennie. Gwarantuje również dostępność na poziomie 99,999% i nie nakłada limitów na rozmiar plików wejściowych i wyjściowych.
Dzięki zabezpieczeniom na poziomie przedsiębiorstwa masz pełną kontrolę nad przechowywaniem danych, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z globalnymi standardami. Każdy programista z łatwością zintegruje to API, które obsługuje wiele języków programowania.
Łączenie plików PDF
ConvertAPI
Czy często musisz łączyć wiele mniejszych plików PDF w jeden, skonsolidowany dokument? ConvertAPI ułatwia programistom ten proces, umożliwiając łączenie wielu plików PDF w jeden dokument. Używając tego API REST, można zauważyć znaczną oszczędność czasu i nakładu pracy, który był wcześniej potrzebny do zarządzania dużą liczbą plików PDF.
Podczas scalania plików PDF, to API zachowuje numerację stron, eliminuje duplikaty czcionek i generuje spis treści dla połączonych plików. Dodatkowo, ConvertAPI można bezproblemowo zintegrować z dowolną aplikacją lub stroną internetową.
PDF.co
PDF.co to wydajne API do łączenia plików, które ma zdolność łączenia różnych formatów plików w jeden plik PDF. Ta unikalna funkcja wyróżnia je spośród innych API do łączenia plików PDF, które mogą łączyć tylko pliki w tym formacie. Wykorzystuje parametr „async” do obsługi dużych plików bez żadnych komplikacji.
Obsługiwane formaty plików przez to API to PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG i ZIP. Nawet obrazy, które łączy, są konwertowane do plików PDF. PDF.co obsługuje wiele języków programowania, takich jak Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic i inne.
Nawet osoby niebędące programistami mogą zautomatyzować operacje na plikach PDF, integrując to API z ponad 300 popularnymi platformami do automatyzacji procesów biznesowych, w tym Make, Zapier, Salesforce, Airtable i Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit API to niezawodne API, którego możesz użyć w swojej firmie do łączenia dokumentów PDF. Korzystając z niego, możesz tworzyć spersonalizowane przepływy pracy, nie martwiąc się o bezpieczeństwo. Wszystkie punkty końcowe API są wyposażone w szyfrowane połączenia i nie przechowują danych z przetwarzanych dokumentów.
PSPDFKit API umożliwia korzystanie z funkcji ponad 30 różnych narzędzi. Dlatego można wykorzystać to samo API do przetwarzania jednego dokumentu na wiele różnych sposobów. To dobrze udokumentowane API można szybko zintegrować z istniejącymi procesami.
Kompresja plików PDF
Aspose.PDF
Kompresja plików PDF jest często potrzebna w biznesie, a API Aspose.PDF pozwala wykonać to zadanie sprawnie i łatwo. Używając tego zaawansowanego i bogatego w funkcje API do manipulacji dokumentami, możesz zminimalizować rozmiar pliku PDF bez uszczerbku dla jego jakości. Jeżeli zdecydujesz się na jego wykorzystanie, nie będzie konieczności korzystania z programu Adobe Acrobat.
Aspose.PDF może być wykorzystywane we wszystkich popularnych systemach operacyjnych. Konieczne jest jednak spełnienie pewnych wymagań wstępnych, takich jak .NET lub PHP, VBScript, Delphi lub C++ przez COM Interop, Microsoft Visual Studio lub podobne środowisko programistyczne. Nie musisz nawet pisać żadnego kodu, ani niczego pobierać.
CloudConvert
Korzystając z API Compress PDF CloudConvert, można zmniejszyć rozmiar dokumentu PDF, zachowując jego oryginalną jakość. To API jest w stanie kompresować duże pliki PDF bez zmiany formatu i jakości pliku.
Użytkownicy mają również swobodę wyboru spośród różnych profili optymalizacji, takich jak użycie w sieci, druk, zeskanowane obrazy, archiwizacja, lub maksymalne zmniejszenie rozmiaru.
CloudConvert udostępnia obszerną dokumentację API, z której programiści mogą korzystać, aby jak najszybciej zacząć pracę z tym API. Dostępne jest również narzędzie do tworzenia zadań, które generuje gotowe do użycia ładunki zapytań i fragmenty kodu.
Generowanie plików PDF
APITemplate.io
Chcesz mieć pewność, że możesz automatycznie generować pliki PDF za pomocą dedykowanego API? Wypróbuj APITemplate.io. Umożliwia on generowanie dokumentów PDF na podstawie szablonów wielokrotnego użytku, lub za pomocą API REST. Platforma ta obsługuje również konwersję WYSIWYG i HTML do formatu PDF.
Możesz nawet wyświetlić podgląd pliku PDF wygenerowanego przez to API przed ostatecznym wydrukiem. APITemplate.io można z łatwością zintegrować z Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API i wieloma innymi, w celu szybkiego tworzenia plików PDF i obrazów. Użytkownicy mogą również pobierać dokumenty PDF z edytora WYSIWYG, nawet bez znajomości języka HTML.
PDFMonkey
PDFMonkey pomaga zautomatyzować proces generowania plików PDF. Dzięki niemu można sprawnie zarządzać szablonami i wstawiać do nich dynamiczne dane, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. W ten sposób programiści oszczędzają czas, który musieliby poświęcić na pisanie kodu do plików PDF.
PDFMonkey posiada rozbudowany panel, w którym tworzysz i zarządzasz szablonami dla swojej firmy. Po utworzeniu dokumentu, możesz wyświetlić jego podgląd i upewnić się, czy nie wymaga on zmian.
API pozwala także na wstawianie wykresów z dowolnej biblioteki lub usługi. Co istotne, obsługuje importowanie bibliotek do korzystania z generatorów Google Fonts, Bootstrap i QR Code.
Bannerbear
Poszukujesz narzędzia bez kodu do automatycznego generowania plików PDF? Wybierz Bannerbear, aby zautomatyzować swoją drukarnię i tworzyć etykiety wysyłkowe oraz faktury. Udostępnia edytor szablonów, w którym możesz utworzyć szablon wielokrotnego użytku.
Bannerbear PDF API pozwala na generowanie plików PDF gotowych do druku. Możesz również dodawać tekst i obrazy do szablonu, aby dostosować swoje pliki PDF.
Gdy pliki PDF będą gotowe, można je wydrukować lub wysłać kopie do partnera zajmującego się drukiem na żądanie. Platforma oferuje też takie funkcje jak: wykrywanie twarzy AI, automatyczne skalowanie, wsparcie wielu języków, webhooki, współpracę i wiele innych. Obsługuje też integracje i wtyczki takie jak Zapier, Airtable, formularze i adresy URL.
Uniwersalne API (edycja, adnotacje itp.)
Anvil
Pierwszą propozycją w kategorii uniwersalnych API PDF jest Anvil. Ta platforma oferuje szeroki wybór nowoczesnych i wydajnych API i narzędzi, które wspierają automatyzację dokumentów. Można ich użyć do generowania plików PDF, gromadzenia danych i pozyskiwania podpisów w aplikacjach.
Anvil API umożliwia wykonywanie za jego pomocą szeregu zadań związanych z plikami PDF. Oprócz tworzenia plików PDF, pomaga konwertować formularze internetowe do formatu PDF i odwrotnie. API to można też wykorzystać do zbierania zweryfikowanych danych oraz pozyskiwania podpisów elektronicznych. Pozwala również na automatyzację działań w oparciu o dane z formularza i wspiera dostosowywanie stylu i brandingu.
API iLovePDF
iLovePDF to popularna platforma oferująca szereg narzędzi PDF online. Za pomocą API, iLovePDF udostępnia wszystkie swoje narzędzia w formie API dla wygody programistów. Bez względu na to, czy jesteś firmą z sektora MŚP, czy dużym przedsiębiorstwem, API iLovePDF pozwoli Ci zautomatyzować przetwarzanie dokumentów.
Możesz porządkować swoje pliki PDF, kompresować je w celu zmniejszenia rozmiaru, konwertować inne formaty plików do formatu PDF, edytować pliki PDF za pomocą rysunków i adnotacji, szyfrować pliki PDF w celu zwiększenia bezpieczeństwa i konwertować pliki PDF do obrazów i innych formatów plików. Ponadto, bezpiecznie przetwarza dane, więc nie musisz się martwić o prywatność danych.
Apryse
Apryse oferuje wysokiej jakości pakiety SDK PDF do tworzenia, przeglądania, edytowania i dodawania adnotacji do plików PDF w dowolnym środowisku lub aplikacji, w tym w sieci, na urządzeniach mobilnych, komputerach stacjonarnych i serwerach. Możesz wdrożyć je we własnej infrastrukturze, aby mieć pełną kontrolę nad cyklem życia dokumentów i danymi biznesowymi.
Apryse SDK pozwala na generowanie szablonów, manipulację plikami PDF, ich edycję, dodawanie podpisów elektronicznych, adnotacji oraz tworzenie niestandardowych przepływów pracy. Korzystając z tej usługi, możesz generować pliki z szablonów PDF i konwertować inne formaty do formatu PDF. API posiada również rozbudowany zestaw funkcji do dalszej personalizacji.
Podsumowanie
Zapoznałeś się właśnie z listą najlepszych, biznesowych interfejsów API PDF, które możesz dodać do swoich aplikacji biznesowych, aby ułatwić tworzenie, przeglądanie i dodawanie adnotacji do plików PDF. W zależności od potrzeb swojej firmy, możesz wybrać konkretne API lub kilka z powyższej listy.
Może Cię również zainteresować, jak napisać (SoW) zakres prac.