Przedsiębiorstwa w dzisiejszym dynamicznym, napędzanym technologią środowisku wymagają najwyższej klasy oprogramowania do współpracy i robienia notatek, aby zachować konkurencyjność.
Od studentów i profesjonalistów po członków zespołów projektowych, narzędzie, które pomaga w efektywnym i wydajnym zarządzaniu informacją jest koniecznością.
Confluence i OneNote to popularne narzędzia do współpracy i robienia notatek, które istnieją już od jakiegoś czasu, a duże bazy użytkowników, które mają między sobą, sprawiły, że są niezawodnymi i godnymi zaufania opcjami.
Jeśli masz problem z podjęciem decyzji między tymi dwoma, mamy cię w zasięgu ręki. Nasz przewodnik zawiera obszerne porównanie zawierające wszystkie szczegóły ich funkcji, które pomogą Ci podjąć decyzję o zakupie. Witaj na pokładzie.
Spis treści:
Omówienie programu Microsoft OneNote
Microsoft OneNote to cyfrowa aplikacja do robienia notatek i organizacji, ułatwiająca produktywność osobistą i zespołową. Oprogramowanie umożliwia użytkownikom tworzenie, przechwytywanie, organizowanie i udostępnianie list rzeczy do zrobienia, odręcznych notatek, pomysłów, obrazów, nagrań audio i wideo w elastycznym cyfrowym notatniku z możliwością przeszukiwania.
Program OneNote zapewnia praktyczne funkcje, takie jak ochrona hasłem, tagowanie notatników i integracja z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Word i Outlook, ułatwiając udostępnianie i współpracę. Co najważniejsze, OneNote ma wszechstronny i przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika, dzięki czemu jest znany wśród zespołów, które muszą współpracować przy każdym projekcie.
Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje do robienia notatek do digitalizacji notatek.
Przegląd Confluence
Confluence to narzędzie Atlassian do współpracy zespołowej, które zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomagać w tworzeniu treści i zarządzaniu informacjami. Aplikacja zapewnia scentralizowaną platformę, na której członkowie zespołu mogą tworzyć, udostępniać, organizować, dokumentować i omawiać plany i pomysły w jednym centralnym miejscu.
Wiodące funkcje Confluence obejmują blogi, wiki i strony, które umożliwiają użytkownikom tworzenie treści i zarządzanie nimi przy jednoczesnym zachowaniu historii i kontekstu każdego dokumentu.
Narzędzie można łatwo zintegrować z Trello i Jira, dzięki czemu automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie projektami są bezproblemowe. Aplikacja jest idealna dla małych i dużych przedsiębiorstw, ponieważ pomaga usprawnić udostępnianie informacji i sprawia, że są one łatwo dostępne dla każdego członka zespołu.
Confluence a OneNote: jak działają?
Jak działa Confluence
Confluence ułatwia lepszą pracę zespołową i współpracę, umożliwiając członkom udostępnianie, zapisywanie i organizowanie treści. Użytkownicy mogą jednocześnie tworzyć plany projektów, robić notatki i zgłaszać indywidualne i zespołowe potrzeby projektowe, a także wzbogacać informacje zwrotne, dodając komentarze.
Twoje komentarze jako członka zespołu są dostępne dla całego zespołu w czasie rzeczywistym i mogą oni odpowiednio na nie reagować. Oparta na chmurze architektura narzędzia i przyjazny dla użytkownika interfejs zapewniają, że cały zespół może zarządzać projektami z dowolnego miejsca, bez względu na urządzenie.
Atlassian umożliwił użytkownikom integrację Confluence z aplikacjami innych firm, takimi jak oprogramowanie Jira Align i Jira. Narzędzie jest również kompatybilne z innymi aplikacjami innych firm, co oznacza, że większość użytkowników korporacyjnych prawdopodobnie uzna, że narzędzie integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, z których już korzystają. Umożliwia to użytkownikom usprawnienie operacji biznesowych, a tym samym umożliwienie ich zespołom współpracy i wydajniejszej pracy.
Jak działa program OneNote
OneNote ułatwia tworzenie cyfrowych notatek i oferuje użytkownikom scentralizowane centrum do zapisywania notatek, wyszukiwania i planowania odpowiednich informacji, z których mogą później korzystać w domu, biurze lub szkole.
Aplikacja oferuje notatniki, których możesz używać w nieskończoność, co oznacza, że nie musisz już martwić się o długopis i papier. Jednak jeśli i kiedy potrzebujesz notatek fizycznych, narzędzie ułatwia drukowanie i dystrybucję notatek, ponieważ wystarczy włączyć funkcję wyszukiwania, aby uzyskać wymagane informacje, o ile pamiętasz słowo kluczowe, nawet jeśli zapomniałeś daty.
Program OneNote jest hostowany online, co oznacza, że użytkownicy zawsze mają do niego dostęp w podróży, o ile mają połączenie z Internetem.
Confluence a OneNote: Korzyści
Korzyści z używania Confluence
Confluence może przynieść wiele zmian w Twojej firmie, jeśli zawsze zajmujesz się dużymi projektami obejmującymi kilka zespołów lub lokalizacji. Aplikacja zwiększy Twoją efektywność, wprowadzając następujące korzyści:
➡️ Oszczędność czasu: Confluence eliminuje czasochłonną komunikację tam iz powrotem, ponieważ możesz przesyłać dokumenty, w których menedżerowie i redaktorzy mogą wskazywać wymagane zmiany w czasie rzeczywistym. Dostępność gotowych szablonów oznacza, że dokumentację projektową można wykonać szybko i łatwo, a przejrzystość ułatwia dotrzymywanie harmonogramu.
➡️ Możliwości zdalne: członkowie zespołu nie muszą podróżować ani pracować z dokładnej lokalizacji – mogą współpracować bez konieczności spotkań twarzą w twarz, ponieważ mogą synchronizować się za pośrednictwem urządzeń z Androidem i iOS.
➡️ Scentralizowane przechowywanie danych: Możesz przechowywać wszystkie swoje dane w jednym miejscu, ale możesz tworzyć różne obszary robocze dla różnych działów. Ta funkcja pozwala na łatwiejszą współpracę między działami.
➡️ Edycja: Możesz użyć funkcji wersjonowania stron i plików narzędzia, aby edytować i zapisywać dokumenty, ale zachowaj oryginalny plik do późniejszego dostępu, co oznacza, że wcześniejsze wersje są zawsze dostępne do wglądu.
➡️ Komunikacja: Liderzy projektów mogą publikować ogłoszenia skierowane do kompleksowych lub niestandardowych grup oprócz poszczególnych członków z aktualizacjami firmy.
Korzyści z używania OneNote
OneNote pozwala użytkownikom formatować teksty, tworzyć tabele lub przeciągać i upuszczać obrazy, oprócz dodawania nagrań audio i wideo do notatek. Inne zalety korzystania z narzędzia to:
➡️ Digitalizacja notatek: aplikacja może rozpoznawać i konwertować odręczne notatki na tekst elektronicznie, oprócz skanowania odręcznych diagramów i wstawiania ich do notatek – przydatne podczas sesji burzy mózgów.
➡️ Udostępnianie notatek: Narzędzie ułatwia udostępnianie notatek innym – mogą oni przeglądać i edytować Twoje notatki, zapewniając członkom zespołu jednoczesną pracę i poruszanie się, przekazując i otrzymując informacje zwrotne.
➡️ Poruszaj się między urządzeniami: oprogramowanie jest kompatybilne z urządzeniami z systemem Windows, iOS, Mac i Android.
➡️ Bezpieczeństwo na wysokim poziomie: OneNote gwarantuje najwyższe bezpieczeństwo związane z Microsoft za pomocą identyfikacji użytkownika, szyfrowania danych i chronionych hasłem poszczególnych notatników.
➡️ Darmowy w użyciu: aplikacja jest idealna dla użytkowników z ograniczonym budżetem, ponieważ możesz wybierać między wersjami darmowymi i tanimi, zanim zdecydujesz się na wersje premium.
➡️ Integracje: OneNote łatwo integruje się z innymi produktami firmy Microsoft, umożliwiając odwoływanie się do istotnych danych bez przełączania aplikacji.
➡️ Łatwa organizacja danych: aplikacja umożliwia tworzenie indywidualnych notatników przy użyciu różnych szablonów, dzięki czemu organizacja danych staje się dziecinnie prosta.
➡️ Wszechstronność: wszechstronność programu OneNote umożliwia pracownikom dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb, niezależnie od tego, czy pracują nad prostym, czy złożonym projektem.
Confluence a OneNote: porównanie
Cechy
Program OneNote został zaprojektowany specjalnie do robienia notatek i organizowania treści w cyfrowych notatnikach. Zawiera niezbędne narzędzia do formatowania — zmiany koloru, stylu lub czcionek lub dodawania obrazów, plików wideo i audio do tekstu. Co więcej, możesz pisać i rysować odręcznie przed przekonwertowaniem notatek na tekst, a także wyszukiwać teksty w zapisanych notatkach. Ta funkcja umożliwia użytkownikom udostępnianie notatników i równoczesną pracę.
Oprócz możliwości robienia notatek Confluence ułatwia ogromną współpracę między członkami. Użytkownicy mogą tworzyć, zarządzać, przechowywać i organizować pliki oraz śledzić zadania i przepływy pracy dla projektów zespołowych. Ponadto aplikacja umożliwia użytkownikom manipulowanie dostępnymi motywami, szablonami i makrami w celu dostosowania treści do konkretnych, zindywidualizowanych potrzeb. Oprócz kontroli dostępu, narzędzi do raportowania i ścieżek audytu Confluence oferuje dodatkowe zaawansowane narzędzia umożliwiające śledzenie zmian, dodawanie komentarzy i komunikację.
cennik
Program OneNote jest bezpłatny dla użytkowników posiadających konto Microsoft, ale ma mniej funkcji.
I odwrotnie, Confluence to w pełni płatne narzędzie wymagające subskrypcji, ale dostępne z bezpłatnym okresem próbnym. Rzeczywisty koszt Confluence zależy od liczby wybranych funkcji i liczby użytkowników.
Interfejs użytkownika — łatwość obsługi
Interfejs użytkownika programu OneNote wygląda na bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwiejszy w obsłudze, ponieważ przypomina cyfrowy notatnik. Na ekranie głównym wyświetlana jest lista notatników, z których każdy ma sekcje i strony, które można dowolnie rozmieścić. Możesz łatwo dodawać obrazy, teksty i inne formy multimediów według własnego uznania lub porządkować notatki za pomocą znaczników i etykiet.
Interfejs Confluence może być skomplikowany i ma bardziej stromą krzywą uczenia się. Narzędzie jest otwarte na wiele dostosowań, a główny ekran ma pulpit nawigacyjny, za pomocą którego można zmieniać widżety oprócz gadżetów pokazujących ważne informacje. Możesz organizować swoje treści, tworząc przestrzenie, strony i blogi, oprócz dodawania tekstu, obrazów, audio, wideo i innych multimediów do istniejącego tekstu. Korzystając z motywów, kolorów i logo marki lub zespołu, możesz dostosować strony i przestrzenie.
Integracja
Będąc nieodłączną częścią pakietu Microsoft Office, OneNote bezproblemowo współpracuje z popularnymi aplikacjami Microsoft, takimi jak PowerPoint, Excel i Word. W rezultacie możesz łatwo importować artykuły ekspertów między OneNote a innymi aplikacjami. Możesz także udostępniać swoje notatki za pośrednictwem OneDrive i Microsoft Teams, oprócz innych aplikacji innych firm, takich jak IFTTT lub Zapier, które ułatwiają przepływ pracy i automatyzację zadań.
Confluence łatwo integruje się z większą liczbą aplikacji innych firm niż OneNote, a lista obejmuje znane aplikacje, takie jak Slack, Trello, Jira i Salesforce; w rezultacie zespołom korzystającym z aplikacji łatwiej jest wydajniej współpracować. Rynek Confluence jest pełen dodatkowych aplikacji i dodatków, które możesz zainstalować w zależności od indywidualnych potrzeb. Niektóre wyróżniające się przykłady obejmują możliwość dodawania schematów blokowych, diagramów lub map myśli do stron poprzez instalowanie odpowiednich aplikacji. Użytkownicy mogą łączyć swoje aplikacje z popularnymi dostawcami usług przechowywania w chmurze, takimi jak Dysk Google lub Dropbox.
Wydajność
Confluence to internetowa aplikacja do tworzenia notatek i współpracy, która wymaga połączenia z Internetem. Wydajność aplikacji jest znacznie zwiększona lub zmniejszona w zależności od szybkości i niezawodności połączenia internetowego oraz pamięci i mocy obliczeniowej komputera lub innego urządzenia. Confluence może nieco wolniej wyświetlać zawartość lub ładować strony niż OneNote, jeśli połączenie internetowe jest wolne lub niestabilne. Z drugiej jednak strony aplikacja ma bardziej zaawansowane narzędzia i może obsłużyć znacznie więcej treści, co czyni ją idealnym wyborem dla organizacji i dużych zespołów.
Z drugiej strony OneNote to mniejsza aplikacja kompatybilna z większością komputerów PC, laptopów, smartfonów i tabletów. Do uruchomienia programu OneNote nie potrzebujesz zbyt dużej ilości pamięci ani mocy obliczeniowej, ponieważ bezproblemowo współpracuje on ze starszymi urządzeniami, w tym urządzeniami o mniejszej mocy. Najbardziej ekscytującą rzeczą w korzystaniu z programu OneNote jest to, że można go używać bez połączenia z Internetem, co oznacza, że użytkownicy mogą wprowadzać niezbędne zmiany lub wprowadzać inne zmiany w swoich notatkach w podróży w obszarach o ograniczonej lub słabej łączności. Niemniej jednak należy pamiętać, że wydajność aplikacji podczas używania lub przechowywania dużych notatników multimedialnych lub tych z większą liczbą plików multimedialnych ma wpływ na działanie aplikacji w obszarach o słabej łączności z Internetem.
OneNote a Confluence: przypadki użycia
Zbieg
Najwyższej klasy sprzęt rozrywkowy i komunikacyjny w Europie Niebo szczyci się zespołem ponad 30 000 pracowników zdalnych, na których polega dostarczanie oryginalnych filmów i wiadomości subskrypcyjnych do bazy klientów przekraczającej 22 miliony. Tak duży zespół rozproszony w 32 odległych lokalizacjach wymaga najwyższego poziomu współpracy, aby efektywnie pracować i zachować zaufanie oraz widoczność. Ujawniając, że firma korzysta z Confluence firmy Atlassian, kierownik ds. rozwoju oprogramowania w Sky, David Grierson, wskazał, że korzystanie z aplikacji umożliwiło im rozbicie silosów informacyjnych.
Według Griersona, oprócz identyfikowalności, Confluence wzmocniło swoją kontrolę nad słyszalnością, zwiększając widoczność rozwoju zamiast ukrywania rzeczy w silosach. Dla Sky wprowadzenie Confluence stało się przełomem, ponieważ chociaż narzędzia aplikacji nie dawały odpowiedzi, pokazywały pytania, które musieli zadać, i otwierały członków zespołu firmy na kulturę otwartej komunikacji, która nigdy wcześniej nie istniała.
Jedna uwaga
Korzystanie z OneNote pomogło międzynarodowemu blogerowi, mówcy, autorowi i YouTuberowi Stary Hansen rozwijać tak pożądaną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Hansen korzysta z pakietu produktów firmy Microsoft od co najmniej ośmiu lat i zawsze szukał nowej technologii, która ułatwiłaby mu życie, aby mógł porzucić nawyk ciągłego sprawdzania telefonu. Według niego odkrycie OneNote pomogło mu odzyskać stracony czas, który teraz wykorzystuje na kontakt z rodziną, poprawę jakości pracy i oglądanie „Gwiezdnych wojen”.
Hansen ujawnia, że codziennie korzysta z OneNote w pracy, aby zlecać swoje pomysły, przemyślenia, listy rzeczy do zrobienia, notatki ze spotkań, zadania i sesje tablicy w jednym miejscu – swoim głównym notatniku. Zapisuje każdy pomysł, który pojawia się w jego głowie, o którym mógł łatwo zapomnieć. Ponieważ w swojej firmie pełni wiele ról, aplikacja pomaga mu zapisywać informacje i znajdować je podczas wyszukiwania. Dla Hansena program OneNote jest najlepszym narzędziem, które według niego każdy w podobnej sytuacji powinien zastosować.
Końcowe przemyślenia
OneNote i Confluence to dynamiczne oprogramowanie do tworzenia notatek i współpracy, oferujące różne funkcje, które można uznać za odpowiednie w zależności od potrzeb i wymagań. Jeśli nadal jesteś na płocie, oto, co powiedzieliśmy.
Wybierz Confluence, jeśli szukasz aplikacji, która:
- Ułatwia współpracę nad projektami i dokumentami w czasie rzeczywistym
- Przechowuje dane w jednym miejscu
- Integruje edytowanie, wspólne pisanie i zarządzanie blogami, stronami i wiki
- Udostępnia historię wprowadzonych zmian
Z drugiej strony wybierz OneNote, jeśli interesuje Cię narzędzie, które oferuje:
- Współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia jednoczesną pracę wielu użytkowników
- Oferuje opcjonalną ochronę hasłem
- Łatwo integruje się z narzędziami firmy Microsoft i uzyskuje dostęp do wielu urządzeń
- Obsługuje konfigurowalne notebooki, oprócz potężnej funkcji wyszukiwania
Porównując Confluence z OneNote, zdajesz sobie sprawę, że istnieje cienka linia oddzielająca narzędzia do robienia notatek od narzędzi do współpracy. „Najlepsze narzędzie” zależy zatem od Twoich potrzeb. Wybierz OneNote, jeśli masz ograniczony budżet, lub Confluence, jeśli nie masz nic przeciwko wydawaniu pieniędzy na dostęp do funkcji premium.
Następnie zapoznaj się ze szczegółowym artykułem na temat Confluence vs. SharePoint.