Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Dołączenie do DW lub UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail to inteligentny sposób na zachowanie kopii wiadomości w skrzynce odbiorczej, co upraszcza prowadzenie rejestrów i zarządzanie pocztą e-mail. Poniżej przedstawiamy kroki, jak to zrobić w dwóch najpopularniejszych klientach poczty e-mail; Gmaila i Outlooka.

Jak automatycznie dodać lub UDW w Gmailu

Aby automatycznie BCC lub CC samemu (lub dowolnym innym adresie e-mail) w Gmailu, potrzebujesz rozszerzenia przeglądarki. Ta funkcja nie jest natywna dla Gmaila, a wiele rozszerzeń innych firm wymaga dość szerokich uprawnień dostępu do poczty e-mail.

The Automatyczne UDW dla Gmaila z CloudHQ to jedno z niezbędnych rozszerzeń Chrome dla Gmaila z minimalnymi wymaganymi uprawnieniami. Nie ma dostępu do historii przeglądania poza domeną Gmaila. Dodaj to rozszerzenie do przeglądarki Chrome i utwórz konto w CloudHQ.

Po zainstalowaniu wybranego rozszerzenia i uzyskaniu dostępu do Twojego konta Gmail możesz utworzyć regułę, wykonując następujące czynności:

Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Kliknij ikonę koperty obok przycisku wysyłania.

W otwartym oknie dialogowym kliknij opcję Dodaj nową regułę.

W sekcji Kiedy e-maile są wysyłane z powinieneś zobaczyć, że Twój adres e-mail jest już wpisany.

Z menu rozwijanego poniżej wybierz opcję każdemu.

Z automatycznie rozwijanej listy wybierz UDW (lub DW, jeśli wolisz) i wprowadź swój adres e-mail.

Kliknij Zapisz regułę.

Kliknij Zamknij i utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób.

Jeśli nie chcesz już używać tego rozszerzenia, możesz je odinstalować za pomocą myaccount.google.com/permissions.

Jeśli nie jesteś użytkownikiem przeglądarki Chrome lub nie chcesz udostępniać swojej poczty e-mail osobom trzecim, dobrym sposobem na automatyczne UDW jest skorzystanie z funkcji filtrowania i przekazywania poczty Gmail.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową lub UDW w programie Outlook

Użytkownicy programu Outlook mogą automatycznie wysyłać kopie do wiadomości e-mail lub UDW, korzystając z funkcji reguł programu pocztowego. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że reguły Outlooka są włączone. Możesz także usunąć niechciane reguły programu Outlook, aby zapobiec potencjalnym konfliktom z nowymi regułami.

Gdy wszystko zostanie ustawione, wykonaj następujące kroki:

Na karcie Strona główna kliknij Reguły > Zarządzaj regułami i alertami.

Kliknij opcję Nowa reguła.

W obszarze Rozpocznij od pustej reguły kliknij opcję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości i kliknij Dalej.

Teraz kliknij opcję Przez określone konto i wybierz konto, którego chcesz używać do wysyłania tych e-maili.

Po wybraniu konta kliknij Dalej.

W poniższym oknie dialogowym wybierz opcję Dw wiadomość do osób lub grupy publicznej.

W tym samym oknie dialogowym kliknij łącze osób lub grupy publicznej i naciśnij Dalej.

Teraz wprowadź adresy e-mail wszystkich odbiorców w polu tekstowym powiązanym z Do.

Możesz dodać opcjonalne wyjątki do e-maili, do których nie chcesz stosować tej reguły. Po zakończeniu kliknij Dalej.

Wpisz nazwę reguły i zaznacz opcję Włącz regułę.

Kliknij Zakończ.

Utrzymuj Outlook i Gmail w porządku

Gdy utworzysz te reguły w Gmailu lub Outlooku, nie będziesz musiał ich ponownie modyfikować. Będą działać automatycznie przez czas nieokreślony, dopóki ich nie wyłączysz. Jest to o wiele szybsze niż ręczne dodawanie siebie do DW lub UDW dla każdego e-maila.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Outlooka, pamiętaj o korzystaniu z takich funkcji, jak etykiety i foldery, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą – kopiowanie wszystkiego może szybko spowodować bałagan.