Jeśli pracujesz nad dokumentem Dokumentów Google z innymi osobami, nie musisz polegać na usłudze innej firmy do komunikacji. Chociaż możesz dodawać komentarze, innym sposobem wysyłania wiadomości jest użycie wbudowanego czatu edytora.
Możesz także użyć tej funkcji w innych produktach Google, w tym w Arkuszach Google i Prezentacjach Google. Poniższe kroki będą działać we wszystkich trzech usługach.
Jak sugeruje nazwa, czat edytora jest dostępny dla innych użytkowników Dokumentów Google tylko wtedy, gdy mogą edytować dokument. Jeśli mogą tylko przeglądać dokument, nie będą mogli uzyskać dostępu do tego wbudowanego systemu czatu.
Gdy dwóch lub więcej redaktorów edytuje dokument, w prawym górnym rogu obok przycisku „Udostępnij” zobaczysz ikony ich profili. Obok ikon profilu znajduje się ikona „Pokaż czat” – musisz ją dotknąć, aby otworzyć panel czatu edytora.
Kliknięcie przycisku spowoduje wyświetlenie czatu edytora jako panelu po prawej stronie. Panel pozwala na komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy redaktorami.
Aby rozpocząć rozmowę, wpisz wiadomość w polu „Wpisz tutaj, aby porozmawiać” na dole panelu i naciśnij „Enter”.
Wiadomość zostanie wysłana do innych aktywnych redaktorów na czacie. Jeśli nie mają otwartego panelu czatu edytora, pod ikoną „Pokaż czat” w prawym górnym rogu pojawi się wyskakujące powiadomienie.
W panelu czatu edytora wiadomości użytkowników są połączone z ich pełnymi nazwami kont. Kiedy redaktor opuszcza czat lub ponownie do niego wejdzie (na przykład zamykając dokument i wracając do edycji później), w panelu czatu pojawi się powiadomienie.
Wiadomości na czacie edytora są przechowywane lokalnie. Jeśli zdecydujesz się zamknąć dokument i wrócić do niego później, czat edytora będzie pusty. Możesz temu zapobiec, pozostawiając otwarty dokument Dokumentów Google. Wiadomości czatu pozostaną zapisane do momentu zamknięcia lub odświeżenia strony.
Jeśli chcesz przerwać rozmowę i zamknąć panel, naciśnij ikonę „X” w prawym górnym rogu.
Spowoduje to zamknięcie panelu, chociaż pozostaniesz aktywny na czacie, dopóki nie zamkniesz dokumentu.
Chociaż czat edytora służy do komunikacji między redaktorami, możesz całkowicie ignorować wiadomości. Jeśli zdecydujesz się zignorować jakiekolwiek wiadomości, nie martw się – w tym systemie nie ma potwierdzeń przeczytania, więc inni redaktorzy nie będą wiedzieć, kiedy (lub czy) przeglądałeś wiadomość.