Każdemu zdarza się przypadkowo usunąć ważną wiadomość e-mail lub załącznik w programie Microsoft Outlook. Nie ma powodu do paniki! Istnieje kilka prostych metod, które umożliwiają odzyskanie elementów, które uważałeś za bezpowrotnie stracone. Nawet jeśli dane zostały trwale usunięte z bazy danych, istnieje szansa na ich przywrócenie. Jeśli zastanawiasz się, jak odzyskać usunięte wersje robocze w Outlooku, zapraszam do lektury tego przewodnika, który rozwieje wszelkie wątpliwości i odpowie na pytania dotyczące odzyskiwania trwale usuniętych wiadomości.
Odzyskiwanie usuniętych wersji roboczych w Outlook 365
W tym artykule szczegółowo opisujemy kroki, które należy podjąć, aby odzyskać skasowaną wersję roboczą w programie Outlook 365.
Czy da się odzyskać usuniętą wersję roboczą w Outlooku?
Oczywiście! Gdy przypadkowo usuniesz coś ze skrzynki odbiorczej, zazwyczaj możesz to odzyskać. Pierwszym miejscem, które powinieneś sprawdzić, jest folder „Elementy usunięte” lub „Kosz”. Po znalezieniu szukanej wiadomości, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Przenieś” > „Inny folder”.
Czy usunięty e-mail przepada bezpowrotnie?
Niekoniecznie. W Microsoft Outlook oraz w Outlook w przeglądarce (wcześniej znany jako Outlook Web App), elementy trwale usunięte są automatycznie przenoszone do folderu „Elementy do odzyskania” > „Usunięcia” i przechowywane tam przez okres do 14 dni. Czas przechowywania może się różnić od jednego do trzydziestu dni.
Gdzie w Outlooku przechowywane są usunięte wersje robocze?
Microsoft Outlook to kluczowe narzędzie do zarządzania kontami e-mail. Program ten przechowuje wiadomości i inne dane w różnych folderach. Na przykład, wszystkie odebrane wiadomości trafiają do „Skrzynki odbiorczej”, wysłane do folderu „Elementy wysłane”, a zapisane, lecz niewysłane wiadomości do folderu „Robocze”. Każda utworzona wiadomość może zostać natychmiast wysłana lub zapisana jako wersja robocza. Czasami zdarza się, że wiadomości z folderu „Robocze” zostaną usunięte przypadkowo lub celowo. Na szczęście istnieje możliwość ich odzyskania, przeglądając folder „Elementy usunięte”. Ten folder, pełniący podobną funkcję do Kosza systemu Windows, zawiera wszystkie usunięte elementy z programu Outlook. Można z niego odzyskać nie tylko wiadomości robocze, ale również kontakty i inne dane. Niestety, jeśli usuniesz wersję roboczą za pomocą klawiszy Shift+Del lub z folderu „Elementy usunięte”, ręczne odzyskanie nie będzie już możliwe.
Metody odzyskiwania usuniętych wersji roboczych w programie Outlook
Jak widać, istnieje wiele sytuacji, w których można stracić wersje robocze w Outlooku. Przyjrzyjmy się więc metodom ich odzyskiwania. Poniżej przedstawiamy przewodnik krok po kroku:
Metoda 1: Sprawdź folder „Robocze”
Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, upewnij się, że sprawdziłeś folder „Robocze”. Outlook automatycznie zapisuje w nim niewysłane wiadomości, więc istnieje szansa, że Twój e-mail nadal tam jest.
1. Uruchom program Outlook i zaloguj się na swoje konto.
2. Przejdź do folderu „Robocze” znajdującego się na pasku bocznym.
3. W tym miejscu możesz odzyskać dowolną zapisaną wiadomość e-mail.
Metoda 2: Użyj opcji „Cofnij”
Osoby, które przypadkowo skasowały wersje robocze, mogą skorzystać z funkcji „Cofnij”. Zaraz po usunięciu wiadomości, kliknij ikonę „Cofnij” na pasku narzędzi lub w menu podręcznym. Alternatywnie, możesz wcisnąć klawisze Ctrl+Z.
Metoda 3: Odzyskaj elementy usunięte
Wersje robocze mogą również trafić do folderu „Elementy usunięte” po zamknięciu programu Outlook. Aby sprawdzić ten folder, kliknij odpowiednią opcję na pasku bocznym lub w głównym menu nawigacyjnym.
Po otwarciu folderu „Elementy usunięte”, możesz w łatwy sposób przeglądać i przywracać wersje robocze. Wystarczy, że przejdziesz do folderu „Elementy usunięte” i wybierzesz opcję „Odzyskaj elementy usunięte”.
W ten sposób odzyskasz usunięte wersje robocze programu Outlook.
Odzyskiwanie usuniętych wersji roboczych w Outlooku na iPhonie
Wszystkie usunięte wiadomości, w tym wersje robocze, trafiają do folderu „Elementy usunięte”. W związku z tym, jeśli szukasz sposobu na odzyskanie usuniętych roboczych wiadomości e-mail w Outlooku na iPhonie, folder „Elementy usunięte” będzie kluczowy. Oto instrukcja, która krok po kroku pokazuje jak odzyskać usuniętą wersję roboczą na iPhonie:
1. Uruchom aplikację Outlook na swoim iPhonie.
2. Otwórz folder „Usunięte”.
3. Wyświetli się lista wszystkich usuniętych elementów.
4. Wybierz elementy, które chcesz przywrócić.
5. Jeśli chcesz odzyskać tylko jedną wiadomość e-mail, kliknij ją.
6. W opcjach „Przenieś” wybierz opcję „Kopiuj do innego folderu”.
7. Wybierz folder docelowy dla przywracanych elementów.
Uwaga: Jeśli odzyskujesz wysłane wiadomości, wybierz folder „Elementy wysłane”, a jeśli odzyskujesz odebrane, wybierz „Skrzynkę odbiorczą”. Jeśli odzyskujesz wersję roboczą, wybierz folder „Robocze”.
8. Potwierdź wybór klikając „OK”.
Odzyskiwanie usuniętych wersji roboczych w Outlooku na komputerze Mac
Teraz, gdy wiesz już, jak odzyskać usunięte wersje robocze w programie Outlook, przyjrzyjmy się metodom odzyskiwania elementów z folderu „Elementy usunięte” w programie Outlook na komputerze Mac. Pamiętaj, że masz na to 30 dni:
1. Otwórz program Outlook na komputerze Mac i zaloguj się na swoje konto.
2. W lewym okienku wybierz folder „Elementy usunięte”.
3. Kliknij „Przywróć”, gdy zaznaczysz wiadomość e-mail, którą chcesz odzyskać.
Jeśli po 30 dniach, usunięte elementy nadal nie zostały odzyskane z folderu „Elementy usunięte”, musisz skorzystać z folderu „Elementy do odzyskania”. Pamiętaj, że ta opcja nie jest dostępna z poziomu przeglądarki w urządzeniach mobilnych, więc musisz użyć komputera Mac.
1. Uruchom program Outlook na komputerze Mac i zaloguj się.
2. Wybierz folder „Elementy usunięte”.
3. Kliknij opcję „Odzyskaj usunięte elementy”.
4. Wybierz „Odzyskaj” po zaznaczeniu żądanej wiadomości e-mail.
5. Wybrane elementy zostaną przywrócone do oryginalnego folderu. Jeśli oryginalny folder także został usunięty, wiadomości e-mail trafią do Twojej skrzynki odbiorczej.
Odzyskiwanie trwale usuniętych wiadomości e-mail z programu Outlook
Jeśli nie możesz znaleźć usuniętej wiadomości w folderze „Elementy usunięte”, następnym krokiem jest sprawdzenie folderu elementów do odzyskania. Oto przewodnik, który pomoże Ci odzyskać trwale usunięte wiadomości e-mail z programu Outlook:
1. Upewnij się, że jesteś podłączony do serwera pocztowego i masz połączenie z internetem.
2. Z listy folderów e-mail w programie Outlook wybierz „Elementy usunięte”.
Uwaga: Jeśli zamiast folderu „Elementy usunięte”, widzisz tylko folder „Kosz”, oznacza to, że Twoje konto nie obsługuje odzyskiwania elementów usuniętych z tego folderu.
3. Z menu „Folder” wybierz „Odzyskaj usunięte elementy”.
4. Po wybraniu elementów do odzyskania, kliknij „Przywróć wybrane elementy”, a następnie „OK”.
5. Jeśli nie możesz znaleźć elementu w oknie „Odzyskaj usunięte elementy”, skontaktuj się z administratorem. Może być w stanie zlokalizować wiadomość za pomocą Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci zrozumieć, jak odzyskać usunięte wersje robocze w Outlooku.
***
Dzięki temu poradnikowi powinieneś teraz wiedzieć wszystko, co jest potrzebne na temat odzyskiwania usuniętych wersji roboczych w programie Outlook, w tym na iPhonie. Jeśli masz dodatkowe pytania, komentarze lub wątpliwości, podziel się nimi w sekcji komentarzy. Postaramy się odpowiedzieć na wszystkie Twoje zapytania. Chętnie poznamy również Twoją opinię na temat tematów, które powinniśmy poruszyć w naszym następnym blogu.