Formatowanie warunkowe jest stosowane na podstawie pojedynczych kryteriów. Reguła sprawdzi tylko, czy wartość komórki pasuje do jednego warunku, a jeśli tak, formatowanie zostanie zastosowane. Na szczęście możesz zastosować wiele reguł formatowania warunkowego i możesz użyć tego, aby pominąć formatowanie warunkowe puste komórki. Oto jak.
Pomiń formatowanie warunkowe pustych komórek
Otwórz plik Excela, do którego zastosowałeś lub do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Na poniższym zrzucie ekranu formatowanie warunkowe jest stosowane do kolumny C, dzięki czemu wszystkie wartości mniejsze niż 500 są podświetlone na czerwono.
Wybierz kolumnę lub wiersze, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Przejdź do Formatowanie warunkowe> Zarządzaj regułami.
Kliknij przycisk Nowa reguła w menedżerze reguł iz listy warunków wybierz „Formatuj tylko komórki zawierające” i wybierz „Puste” w menu „Formatuj tylko komórki za pomocą”. Kliknij OK.
Powrócisz do okna menedżera reguł. Nowa dodana reguła zostanie tam wyświetlona. Wybierz opcję „Zatrzymaj, jeśli prawda”. Następnie możesz dodać dodatkowe warunki formatowania. Jeśli masz już na liście inne reguły warunku formatowania, upewnij się, że ta utworzona dla pustych komórek jest wyświetlana u góry.
Aby ją przenieść, wybierz regułę i za pomocą przycisku strzałki w górę przenieś ją na samą górę. Kliknij Zastosuj, a wszystkie reguły formatowania warunkowego pominą puste komórki w wybranej kolumnie.
Nie ma warunku, kiedy należy dodać regułę pomijania pustych komórek. Możesz go dodać przed lub po dodaniu innych reguł. Jedyną rzeczą, którą musisz się upewnić, jest to, że reguła pustej komórki pojawia się na samej górze listy i nie zapomnij zaznaczyć opcji Zatrzymaj, jeśli prawda.
Domyślnie spowoduje to, że puste komórki będą wolne od wszelkiego formatowania, jednak jeśli chcesz, aby puste komórki również zostały podświetlone, możesz nadać im format podczas tworzenia reguły. Kliknij przycisk „Format” obok dużego pola „Brak ustawienia formatu” i wybierz kolor wypełnienia komórki.
To świetny sposób na wyróżnienie pustych pól w danych i sformatowanie ich, gdy tylko zostaną wypełnione. Możesz również użyć kolejności, w jakiej stosowane są reguły, aby zastosować bardziej złożone warunki i odpowiednio sformatować komórki, np. Możesz zastosować regułę, aby podświetlić komórki, jeśli ich wartość jest większa niż określona liczba, ale mniejsza niż inna, lub po prostu znaleźć duplikat wartości.