Analizując złożone zestawy danych w Arkuszach Google, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji sortowania, aby uporządkować dane. Możesz sortować według pojedynczych kolumn lub, w przypadku bardziej złożonych danych, możesz sortować według wielu kolumn.
Aby to zrobić, musisz otworzyć plik Arkusze Google arkusz kalkulacyjny i wybierz zestaw danych, który chcesz posortować. Możesz to zrobić ręcznie, zaznaczając komórki za pomocą myszy lub wybierając jedną z komórek w zestawie danych i naciskając Ctrl + A na klawiaturze.
Po wybraniu danych kliknij Dane> Sortuj zakres w menu Arkusze Google.
Sortuj zakres ”. width = ”570 ″ height =” 370 ″ onload = ”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”>
W polu opcji „Zakres sortowania” możesz wybrać sposób sortowania danych.
Możesz wybrać kolumnę do sortowania, a także określić, czy sortować w kolejności rosnącej czy malejącej. Kliknij „Dane mają wiersz nagłówka”, aby móc wybrać kolumny według komórki nagłówka.
Domyślnie Arkusze Google oferują tylko jedną kolumnę do sortowania. Aby dodać wiele kolumn do opcji sortowania, wybierz przycisk „Dodaj kolejną kolumnę sortowania”.
Podczas sortowania według wielu kolumn w Arkuszach Google sortowanie będzie odbywać się od góry do dołu. Na przykład przykładowy arkusz kalkulacyjny zawiera dane dotyczące sprzedaży produktów z nazwami produktów, datami sprzedaży i wyświetlanymi cenami.
Jeśli chcesz posortować te dane według nazwy, a następnie według sprzedanej kwoty, najpierw wybierz kolumnę z nazwą produktu w kolumnie A (o nazwie „Produkt”), a następnie sprzedaną kwotę w kolumnie C (o nazwie „Cena”). .
Możesz posortować to w kolejności rosnącej, zaczynając od nazw produktów w pobliżu początku alfabetu u góry, a następnie od cen posortowanych według najmniejszej kwoty. Wybierz „AZ”, aby posortować w ten sposób lub „ZA”, aby posortować w porządku malejącym.
Możesz również łączyć i dopasowywać te opcje. W tym przykładzie można posortować w kolejności rosnącej według nazw produktów i malejącej według kwot sprzedaży.
Po ustawieniu opcji sortowania wybierz przycisk „Sortuj”, aby posortować dane. Dane w arkuszu kalkulacyjnym zostaną uporządkowane zgodnie z regułami określonymi w polu opcji „Zakres sortowania”.
W tym przykładzie powyższe dane zostały posortowane według nazw produktów i cen w porządku rosnącym. Jest to wyraźnie widoczne w przypadku monitora i myszy.
Wyceniony na 100 USD monitor zająłby drugie miejsce, gdyby sortowanie odbyło się tylko w kolumnie „Cena” (kolumna C). Ponieważ sortowanie odbywało się najpierw w kolumnie „Produkt” (kolumna A), sprzedany monitor był jednak ustawiany przed myszką.
Możesz cofnąć dowolne z tych sortowań, wykonując kolejne sortowanie zestawu danych, naciskając przycisk „Cofnij” na pasku menu lub naciskając Ctrl + Z na klawiaturze.
