01/26/2022

Jak sprawdzić historię wydrukowanych dokumentów w systemie Windows 10

Udostępnij teraz w social media:

Logo drukarki systemu Windows 10

Sprawdzanie historii drukarki, aby zobaczyć, co zostało wydrukowane, może być nieco trudne do monitorowania. Ponieważ poziom tonera nie wskazuje, ile zostało zużyte akcesorium, musisz włączyć rejestrowanie w systemie Windows 10. Oto jak to zrobić.

Włącz rejestrowanie ostatnio drukowanych dokumentów

Domyślnie historia drukowanych dokumentów zostanie wyczyszczona po zakończeniu drukowania każdego dokumentu. Możesz zmienić to ustawienie, aby wyświetlić listę ostatnio wydrukowanych dokumentów z kolejki drukowania dla Twojej drukarki.

Musisz zmienić to ustawienie dla każdej zainstalowanej drukarki.

Uzyskaj dostęp do swojej kolejki drukowania

Aby uzyskać dostęp do kolejki drukowania, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows i wybierz opcję „Ustawienia”. W tym miejscu kliknij Urządzenia> Drukarki i skanery.

Uzyskaj dostęp do ustawień drukarki systemu Windows, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start, klikając opcję Ustawienia, a następnie opcję Urządzenia> Drukarki i skanery ”width =” 650 ″ height = ”387 ″ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); ” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p><p> Znajdź swoją drukarkę na liście „Drukarki i skanery”, kliknij ją, a następnie kliknij „Otwórz kolejkę” aby otworzyć kolejkę drukowania. </p><p> <img loading =

Zostanie wyświetlona kolejka drukarki z bieżącymi i umieszczonymi w kolejce wydrukowanymi elementami. Dokumenty, które wcześniej wydrukowałeś, nie będą wyświetlane, dlatego musisz włączyć logowanie.

Sprawdź -   Dodaj konfigurowalne widżety do ekranu startowego systemu Windows 8

Włącz historię drukarki

W oknie kolejki drukowania drukarki kliknij opcję Drukarka> Właściwości. Ewentualnie wybierz drukarkę i kliknij „Zarządzaj” w menu ustawień „Drukarki i skanery”.

Kliknij Drukarka> Właściwości w kolejce drukowania swojej drukarki ”width =” 635 ″ height = ”409 ″ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); ” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p><p> We właściwościach drukarki kliknij kartę „Zaawansowane”, a następnie zaznacz pole wyboru „Zachowaj wydrukowane dokumenty”. </p><p> Kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia. </p><p> <img loading =

Po włączeniu historii dokumentów dokumenty nie będą już znikać z kolejki drukowania po zakończeniu procesu drukowania.

Włącz długoterminową historię drukowania

Kolejka drukowania zapewni krótkoterminowy przegląd wcześniej wydrukowanych dokumentów. Jeśli chcesz wyświetlić listę długoterminową, musisz użyć Podglądu zdarzeń systemu Windows.

Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows i kliknij opcję „Podgląd zdarzeń”.

Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows i kliknij Podgląd zdarzeń

Przeglądarka zdarzeń umożliwia wyświetlenie listy wcześniej wydrukowanych plików, ale musisz ustawić system Windows, aby najpierw zaczął rejestrować długoterminową historię drukarek.

Włącz historię drukowania w przeglądarce zdarzeń

W przeglądarce zdarzeń systemu Windows kliknij opcję Dzienniki aplikacji i usług> Microsoft> Windows w menu „Podgląd zdarzeń (lokalny)” po lewej stronie.

W Podglądzie zdarzeń kliknij Dzienniki aplikacji i usług> Microsoft> Windows ”. width = ”304 ″ height =” 450 ″ onload = ”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p><div style=

To ujawni znaczną liczbę usług Windows. Przewiń w dół, aby znaleźć kategorię „PrintService”.

W tym miejscu kliknij prawym przyciskiem dziennik „Operational”, a następnie kliknij przycisk „Properties”.

Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru „Włącz rejestrowanie”, a następnie ustaw maksymalny rozmiar dziennika. Im większy rozmiar, tym dłużej system Windows zapisze historię drukowanych dokumentów.

Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać ustawienie.

Kliknij opcję Włącz rejestrowanie, aby włączyć ogólnosystemową historię drukowania

System Windows automatycznie zapisze historię wszystkich zainstalowanych drukarek w pliku dziennika, do którego można uzyskać dostęp w Podglądzie zdarzeń.

Wyświetl historię drukowania w przeglądarce zdarzeń

Po włączeniu historii drukarki możesz uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie z Przeglądarki zdarzeń. Aby to zrobić, znajdź i otwórz kategorię „PrintService”, a następnie kliknij dziennik „Operational”.

W Podglądzie zdarzeń kliknij PrintService, a następnie kliknij Operacyjny

Zostanie wyświetlona historia wszystkich zdarzeń drukarki w systemie Windows, od początkowego buforowania drukarki po ukończone lub nieudane wydruki.

W sekcji „Kategoria zadania” pozycje wymienione jako „Drukowanie dokumentu” to dokumenty, które zostały pomyślnie wydrukowane. W tej kategorii pojawią się również nieudane wydruki.

Dziennik operacyjny PrintService będzie zawierał listę historii drukowanych dokumentów

Aby ułatwić sortowanie, możesz pogrupować dziennik drukowania według kategorii, co ułatwi oddzielenie zdarzeń „Drukowanie dokumentu” do osobnej sekcji. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek „Kategoria zadania”, a następnie kliknij przycisk „Grupuj zdarzenia według tej kolumny”.

Na liście dzienników Podglądu zdarzeń kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Kategoria zadania, a następnie kliknij opcję Grupuj zdarzenia według tej kategorii

Twoje przedmioty zostaną teraz rozdzielone według kategorii.

Sprawdź -   Jak automatycznie przeładowywać karty offline w Chrome

Możesz zminimalizować pozostałe kategorie, pozostawiając kategorię „Drukowanie dokumentu”, aby wyświetlić tylko listę wcześniej wydrukowanych dokumentów.

Lista drukowanych dokumentów w przeglądarce zdarzeń, oddzielona kategoriami

Użyj oprogramowania do rejestrowania wydruków innych firm

Przeglądarka zdarzeń działa, ale nie zapewnia najczystszego widoku drukowanych dokumentów. Możesz użyć oprogramowania do rejestrowania wydruków innej firmy, takiego jak Rejestrator wydruku PaperCut aby zamiast tego wyświetlić długoterminową historię drukarek.

PaperCut Print Logger zapewnia listę wydrukowanych dokumentów ze znacznikiem czasu, w tym informacje o użytkowniku systemu Windows, który wydrukował dokument, nazwę dokumentu oraz liczbę stron i kopii.

Przykład dziennika drukowania na stronie administratora PaperCut Print Logger

Dostęp do strony administratora można uzyskać z domyślnego katalogu programu PaperCut Print Logger.

W systemie Windows 10 jest to zwykle C: Program Files (x86) PaperCut Print Logger. Kliknij dwukrotnie skrót „ViewLogs”, aby otworzyć panel administracyjny, w którym dostępna będzie lista wydrukowanych dokumentów, oddzielonych datą.

W katalogu instalacyjnym PaperCut kliknij dwukrotnie skrót ViewLogs

Po otwarciu strony administratora PaperCut Print Logger, w kategorii „Widok”, kliknij przycisk „HTML”, aby uzyskać dostęp do historii drukowania z tego dnia w panelu.

Możesz także kliknąć przycisk „CSV / Excel” w kategoriach „Data (dzień)” lub „Data (miesiąc)”, aby wyeksportować dzienną lub miesięczną historię drukowania jako plik Microsoft Excel XLS.

Przykład strony administratora PaperCut

Możesz również uzyskać dostęp do tych dzienników z folderu Logs> CSV w katalogu instalacyjnym PaperCut Print Logger.

x