Oprócz tradycyjnego sposobu przesyłania pliku Microsoft Word jako załącznika w wiadomości e-mail, istnieje możliwość udostępnienia dokumentu z chmury. Wystarczy, że będziesz mieć konto OneDrive, aby zacząć. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić.
Zapisywanie dokumentu Word w chmurze jest proste i wymaga jedynie kilku kroków. Jednak, aby to zrealizować, potrzebujesz konta OneDrive. Jeżeli jesteś subskrybentem Microsoft 365 lub Office 365, to już je posiadasz. W przeciwnym razie, zarejestruj się na konto Microsoft i zaloguj do OneDrive.
Kiedy Twoje konto OneDrive jest już aktywne, otwórz dokument Word, który chcesz udostępnić. W prawym górnym rogu okna znajdziesz przycisk „Udostępnij”.
Po kliknięciu w ten przycisk otworzy się okno „Udostępnij”, w którym znajdziesz kilka opcji. W sekcji „Zamiast tego załącz kopię” możesz zdecydować, czy chcesz wysłać dokument jako załącznik w formacie Word lub PDF. Wybierając jedną z tych opcji, uruchomi się domyślny klient poczty e-mail z plikiem jako załącznikiem.
Jednakże nas interesuje udostępnianie dokumentu przez OneDrive. Aby to zrobić, wybierz swoje konto „OneDrive” w sekcji „Udostępnij”.
Po dokonaniu wyboru, Word rozpocznie przesyłanie kopii dokumentu do OneDrive. Proces ten może potrwać chwilę, w zależności od rozmiaru pliku.
Po zakończeniu przesyłania pojawi się okno „Wyślij łącze”. Domyślnie każda osoba posiadająca link może edytować dokument. Jeżeli chcesz zmienić te uprawnienia, odznacz pole „Każda osoba mająca łącze może edytować”.
Kolejnym krokiem jest odznaczenie opcji „Zezwalaj na edycję”, aby uczynić dokument tylko do odczytu. Możesz również ustawić datę ważności lub dodać hasło w celu zwiększenia bezpieczeństwa pliku. Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij „Zastosuj”.
Na koniec wprowadź adres e-mail odbiorcy i naciśnij „Wyślij”.
Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z dostępem do dokumentu. Jeżeli jesteś osobą zapraszaną, sprawdź również folder spam, ponieważ czasami takie wiadomości mogą tam trafić.
Alternatywnie, możesz skopiować link do udostępnienia i wysłać go bezpośrednio do odbiorcy za pomocą aplikacji czatu, jak Slack czy Zoom. W tym celu wybierz opcję „Kopiuj łącze”.
Następnie w nowym oknie kliknij „Kopiuj”.
Link został skopiowany do schowka i jest gotowy do udostępnienia. Kiedy odbiorca otrzyma link, będzie mógł bez problemu uzyskać dostęp do dokumentu.
newsblog.pl