Jak usprawnić Google Apps dzięki edytorowi skryptów

Jeśli korzystasz z Google Apps, prawdopodobnie nie używasz ich w pełni. Dzięki Google Apps Script możesz dodawać niestandardowe menu i okna dialogowe, pisać niestandardowe funkcje i makra oraz tworzyć dodatki rozszerzające możliwości Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.

Co to jest skrypt Google Apps?

Google Apps Script to oparta na chmurze platforma programistyczna do tworzenia niestandardowych, lekkich aplikacji internetowych. Możesz tworzyć skalowalne aplikacje bezpośrednio w przeglądarce, które bez trudu integrują się z produktami Google.

Apps Script używa języka JavaScript i łączy w jednym miejscu znajomość programowania internetowego i usług Google, dzięki czemu jest idealnym narzędziem do dostosowywania aplikacji do Twojej firmy, organizacji lub po prostu do automatyzacji przyziemnych zadań.

Za pomocą Google Apps Script możesz tworzyć dwa typy notatek:

Samodzielne: te skrypty nie są powiązane z żadną usługą, taką jak Dokumenty, Arkusze czy Prezentacje Google. Mogą wykonywać funkcje systemowe, takie jak makra. Nie są one idealne do udostępniania szerszej publiczności, ponieważ aby ich używać, musisz skopiować i wkleić kod. Przykłady obejmują wyszukiwanie na Dysku plików o określonych nazwach lub sprawdzanie, kto ma dostęp do Twoich udostępnionych plików i folderów na Dysku.
Powiązane: są połączone z plikiem Dokumentów, Arkuszy, Formularzy lub Prezentacji Google. Skrypty związane rozszerzają funkcjonalność pliku i wykonują akcje tylko w tym określonym pliku. Przykłady obejmują dodawanie niestandardowych menu, okien dialogowych i pasków bocznych do usługi lub skryptu wysyłającego powiadomienia e-mailem za każdym razem, gdy zmieni się określona komórka w arkuszu.

Jeśli nie znasz zbyt wiele języka JavaScript, a może nigdy wcześniej o nim nie słyszałeś, nie odstraszaj się od tworzenia własnego skryptu. Rozpoczęcie korzystania z Apps Script jest bardzo łatwe, ponieważ zapewnia plik bogactwo dokumentacji i przykładów do samodzielnego przetestowania. Poniżej znajduje się kilka prostych przykładów, które pomogą Ci zrozumieć, jak działają.

Jak stworzyć samodzielny skrypt

Teraz, gdy wiesz, czym one są, przejdźmy dalej i utwórz pierwszy samodzielny skrypt. Będziemy korzystać z przykładowego kodu z Google, aby pomóc nam w uruchomieniu, a jeśli nie znasz GoogleScript lub JavaScript, dostarczymy wyjaśnienia do wierszy kodu.

Udaj się do Google Apps Script. W lewym górnym rogu kliknij ikonę hamburgera, a następnie kliknij „Nowy skrypt”.

Otwiera się nowy projekt bez tytułu z pustą funkcją w środku, ale ponieważ używamy przykładowego kodu od Google, możesz kontynuować i usunąć cały tekst w pliku.

Twoja pierwsza funkcja Apps Script

Uwaga: aby ten skrypt działał, musisz zalogować się na swoje konto Google.

Po usunięciu kodu, który został wstępnie załadowany w pliku, wklej następujący kod:

//Initialize your function
function createADocument() {

// Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

// Access the