Zoom to szeroko stosowane narzędzie do wideokonferencji, które oferuje użytkownikom wirtualną przestrzeń do spotkań z przyjaciółmi, uczestniczenia w wykładach akademickich lub organizowania sesji biznesowych. Mimo jego popularności, narzędzie to ma również swoje ograniczenia. Na przykład, w przypadku spotkań, w których uczestniczy tylko dwóch użytkowników, można prowadzić rozmowę przez maksymalnie 24 godziny, podczas gdy spotkania z trzema lub większą liczbą uczestników są ograniczone do 40 minut. Aby efektywnie zarządzać czasem spotkania, warto zainstalować licznik czasu, który przypomni o upływie czasu.
W poniższym artykule przedstawimy różne metody ustawienia licznika czasu w Zoomie, zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych.
Jak ustawić timer w Zoomie na komputerze?
Użytkownicy aplikacji komputerowej Zoom mają do dyspozycji trzy metody, które umożliwiają efektywne zarządzanie czasem spotkań online.
Pierwsza metoda polega na skorzystaniu z wbudowanego timera Zoom Meeting Timer. Ta intuicyjna funkcja oferuje prosty sposób na monitorowanie czasu spotkania, co pozwala uczestnikom skupić się na kluczowych zadaniach.
Druga opcja to zainstalowanie aplikacji innych firm, które oferują bardziej zaawansowane funkcje zarządzania czasem, często używane przez szkoły i rozwijające się firmy.
Na koniec, użytkownicy mogą również zainstalować oficjalną aplikację Zoom Timer, aby lepiej zarządzać swoimi spotkaniami online i poprawić koncentrację uczestników.
Używanie wbudowanego timera w Zoomie
Aby aktywować licznik czasu podczas spotkań, należy włączyć odpowiednią funkcję w aplikacji. Oto jak to zrobić:



Kiedy dołączysz do kolejnego spotkania, licznik czasu pojawi się w prawym górnym rogu ekranu.
Używanie aplikacji BlueSky Timer
BlueSky Timer to narzędzie, które znacznie ułatwia organizację spotkań w trybie online. Aplikacja ta jest szczególnie przydatna dla instytucji edukacyjnych i firm, które potrzebują wszechstronnego narzędzia do zarządzania czasem. BlueSky oferuje funkcje takie jak minutnik spotkań, zegar odliczający i ustawienia minutnika programu, co pozwala uczestnikom w pełni wykorzystać czas rozmów wideo oraz zwiększyć efektywność pracy zespołowej. Użytkownicy, którzy planują organizować do dwóch spotkań miesięcznie, mogą korzystać z darmowej wersji, natomiast płatna subskrypcja zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
Aby zainstalować BlueSky Timer na komputerze, wykonaj następujące kroki:




Jeśli aktywujesz opcję „Automatyczne dołączanie do spotkania”, dodatek ten automatycznie zainstaluje się w każdym spotkaniu. W przeciwnym razie możesz dodać timer ręcznie. Aby to zrobić:


Po zaproszeniu BlueSky Timer jako uczestnika spotkania, otrzymasz prywatną wiadomość na czacie Zoom z linkiem do Centrum sterowania aplikacji. Kliknięcie tego linku otworzy Centrum sterowania w przeglądarce, a nie w aplikacji Zoom. Możesz kontrolować liczniki z poziomu Centrum sterowania. Należy pamiętać, że timery BlueSky działają tylko podczas standardowych sesji wideo i nie są kompatybilne z pokojami podgrup Zoom.
Aby odinstalować aplikację z Zoom, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:


Używanie aplikacji Zoom Timer
Aplikacja ta pozwala użytkownikom na ustawienie różnych limitów czasowych w zakresie od 5 do 30 minut. Jeśli dostępne opcje są niewystarczające, istnieje możliwość dostosowania limitów czasowych, przy czym maksymalny czas ustawienia wynosi 100 minut.
Aplikacja jest zgodna z systemem operacyjnym Windows wersja 5.7.3 lub nowsza. W przypadku, gdy jesteś administratorem sieci, pamiętaj, aby dodać adres URL aplikacji do listy dozwolonych.
Aby zainstalować aplikację z Zoom App Marketplace, postępuj zgodnie z tymi krokami:





Po usunięciu aplikacji Timer, można ją znaleźć w sekcji „Aplikacje” w wersji komputerowej Zoom. Umożliwia to korzystanie z predefiniowanych interwałów lub wprowadzenie własnych ustawień czasowych.
Jeżeli zmienisz zdanie na temat aplikacji i uznasz, że nie jest to odpowiednie rozwiązanie dla Twoich potrzeb, możesz ją usunąć w następujący sposób:




Jak ustawić timer w Zoomie na iPhonie
Prowadzenie spotkań w trybie mobilnym może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy trzeba śledzić czas na małym ekranie. Użytkownicy iPhone’a mogą jednak skorzystać z wbudowanego licznika czasu Zoom, aby uniknąć tych problemów.
Aby włączyć tę funkcję na swoim iPhonie:




Po dołączeniu do spotkania, licznik czasu będzie widoczny na górnej części ekranu. Ta funkcja jest szczególnie użyteczna podczas intensywnych spotkań, kiedy czas jest kluczowy.
Jak ustawić timer w Zoomie na Androidzie
Użytkownicy systemu Android również mogą korzystać z funkcji timera w Zoomie, co pozwala im lepiej organizować czas podczas spotkań.
Aby aktywować timer na tablecie z Androidem:




Podczas spotkania licznik czasu wyświetli się w górnej części ekranu.
Jak ustawić timer na iPadzie
Choć Zoom jest dostępny na komputery osobiste i Macbooki, wiele osób preferuje korzystanie z iPadów do przeprowadzania wideokonferencji. Urządzenie to, wyposażone w kamerę i mikrofon, jest wygodne do użycia. Niemniej jednak, interfejs Zooma może zasłonić zegar na iPadzie, co utrudnia śledzenie czasu. Na szczęście istnieje możliwość włączenia timera, aby zminimalizować tę niedogodność.
Aby ustawić licznik czasu na iPadzie:




Teraz licznik czasu będzie wyświetlany w górnej części ekranu podczas rozmowy.
Monitorowanie czasu podczas wideokonferencji
Mimo że Zoom jest przyjazny zarówno dla użytkowników komputerów, jak i urządzeń mobilnych, korzystanie z aplikacji może być czasami mylące, zwłaszcza przy próbie odkrycia bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania czasem.
Użytkownicy komputerów mogą stać się ekspertami w planowaniu spotkań, korzystając z wbudowanego timera Zoom, aplikacji takich jak BlueSky lub Zoom Timer. Każda z tych opcji ma swoje zalety, więc ostateczny wybór zależy od Twoich preferencji.
Osoby korzystające z urządzeń mobilnych mają dostęp do wbudowanego licznika czasu na telefonach z systemem Android i iOS, co jest łatwe do aktywowania i umożliwia monitorowanie czasu trwania połączeń.
Czy wolisz korzystać z wersji komputerowej czy mobilnej Zoom? Jakie są Twoje ulubione narzędzia do pomiaru czasu? Czy któreś z nich wymieniliśmy w artykule? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
newsblog.pl