Jak utworzyć ankietę w WhatsApp, aby podejmować decyzje korzystne dla obu stron

Photo of author

By maciekx

Sondaże na WhatsApp: Twoje skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji w oparciu o dane.

Poszukujesz prostego sposobu na uzyskanie opinii znajomych na określony temat lub zebranie uwag przed wprowadzeniem nowych usług?

A może chcesz ustalić, którą opcję preferuje większość Twoich odbiorców spośród kilku dostępnych możliwości?

To wszystko jest osiągalne dzięki ankietom WhatsApp, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. To popularna funkcja, która pozwala Ci zadawać pytania i gromadzić odpowiedzi od uczestników w czasie rzeczywistym.

Zrozum więcej.

Czym jest WhatsApp?

WhatsApp to bez wątpienia jedna z najczęściej używanych aplikacji do komunikacji na urządzeniach mobilnych, z której aktywnie korzysta ponad miliard ludzi na całym świecie. Aby przesyłać i odbierać wiadomości, pliki dźwiękowe, zdjęcia oraz filmy, wystarczy zainstalować aplikację i mieć dostęp do internetu.

W przeciwieństwie do tradycyjnych SMS-ów, WhatsApp charakteryzuje się szybkością, łatwością obsługi i większym komfortem użytkowania. Co więcej, korzystanie z WhatsApp nie wiąże się z żadnymi opłatami, ponieważ wykorzystuje on połączenie internetowe. Jeśli zatem szukasz platformy do prywatnej komunikacji ze znajomymi, prowadzenia konwersacji grupowych oraz udostępniania lokalizacji na żywo, WhatsApp jest idealnym wyborem!

Aplikacja jest dostępna bezpłatnie do pobrania w sklepie Google Play, a także można jej używać na komputerach Mac lub Windows. Dzięki temu nie jesteś ograniczony do korzystania tylko z telefonu, podobnie jak Twoi klienci, co czyni to narzędzie niezwykle wszechstronnym i łatwo dostępnym!

Na czym polegają ankiety WhatsApp?

Ankiety na WhatsApp pozwalają na przeprowadzenie głosowania w ramach grupy. Możesz zadawać pytania, oferując do 12 możliwych odpowiedzi. Użytkownicy mogą wybierać jedną lub więcej opcji w czasie rzeczywistym, a także otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś odda głos.

Tworzenie ankiet na WhatsApp jest proste i umożliwia zadawanie dowolnych pytań. Przedsiębiorstwa mogą wykorzystywać je do pozyskiwania informacji na temat konkretnych produktów lub usług, zbierając opinie klientów. Na podstawie tych wyników, firmy są w stanie zidentyfikować obszary, które wymagają ulepszeń, po przeanalizowaniu zebranych danych.

Zanim przejdziemy do omówienia procesu tworzenia ankiet na WhatsApp, przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z ich wykorzystania.

Jakie korzyści niosą za sobą ankiety WhatsApp?

Więc, przeprowadzać ankietę, czy nie? Zanim zaczniesz, oto krótkie podsumowanie korzyści:

  • Wspólne podejmowanie decyzji: Ankiety oferują demokratyczny sposób na podejmowanie decyzji. Zapewniają, że opinia każdego uczestnika jest brana pod uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji.
  • Szybkość i prostota: Tworzenie ankiet na WhatsApp jest znacznie łatwiejsze niż na innych platformach. Możesz napotkać trudności przy próbie integracji ankiet innych firm z preferowanymi aplikacjami.
  • Zwiększenie zaangażowania: Jeśli jesteś członkiem grupy, która od dłuższego czasu była nieaktywna, po przeprowadzeniu ankiety zauważysz wyraźny wzrost zaangażowania jej uczestników. To generuje dynamiczną i angażującą atmosferę w grupowych dyskusjach.
  • Cele marketingowe: Firmy, w szczególności osoby zajmujące się marketingiem, mogą wykorzystywać ankiety do przeprowadzania badań rynkowych i gromadzenia danych, aby lepiej zrozumieć swoich odbiorców.
  • Planowanie wydarzeń: Ankiety mogą być użyteczne przy ocenie zainteresowania uczestników, preferencji i dostępności podczas planowania wydarzeń, co usprawnia cały proces.
  • Opinie klientów: Ankiety to szybki i efektywny sposób na zbieranie opinii od istniejących klientów, zamiast prosić ich o wypełnianie rozbudowanych formularzy.
  • Testowanie nowych produktów: Podczas wprowadzania na rynek nowego produktu lub usługi, ankiety WhatsApp mogą pomóc w zebraniu opinii i ulepszeniu nowych ofert na podstawie doświadczeń klientów.
  • Prywatność: Ankiety na WhatsApp są prywatne dla członków grupy, co zapewnia, że zgromadzone opinie i dane są dostępne wyłącznie dla Twojej docelowej grupy odbiorców.

Dlatego WhatsApp to nie tylko komunikator do kontaktu z rodziną i przyjaciółmi. Obecnie stał się narzędziem biznesowym, które jest używane do celów marketingowych i komunikacji, umożliwiając firmom łatwy kontakt z klientami. Zauważalny jest też wzrost liczby systemów CRM integrowanych z WhatsApp, które ułatwiają budowanie lepszych relacji z klientami.

Jak stworzyć ankietę na WhatsApp?

Utworzenie ankiety w WhatsApp jest bardzo proste.

Oto kroki, które należy wykonać:

  • Naciśnij ikonę spinacza 🖇️ w polu tekstowym, a następnie wybierz opcję Ankieta > Utwórz ankietę.

  • Wpisz swoje pytanie w polu Pytanie.
  • Wprowadź wszystkie możliwe odpowiedzi w sekcji Opcje. Możesz zmienić kolejność opcji, dotykając i przytrzymując ikonę z trzema poziomymi liniami (hamburger).

  • Domyślnie użytkownicy mogą wybrać wiele opcji. Jeśli chcesz, aby mogli wybrać tylko jedną odpowiedź, wyłącz przełącznik Zezwalaj na wiele odpowiedzi.

  • Ostatnim krokiem jest naciśnięcie ikony wysyłania, aby opublikować ankietę.

I to wszystko, gotowe!

Jak sprawdzić wyniki ankiety?

Po utworzeniu i opublikowaniu ankiety na czacie, możesz monitorować odpowiedzi i sprawdzać, kto zagłosował.

Aby zobaczyć wyniki ankiety, naciśnij przycisk Wyświetl głosy znajdujący się na dole ankiety. Tam znajdziesz podsumowanie głosów i ich rozkład.

WhatsApp umożliwia również przeglądanie wyników wcześniejszych ankiet i analizowanie reakcji użytkowników. Możesz także łatwo usunąć 🗑️ ankietę, jeśli nie chcesz, aby była już dostępna.

Analiza danych z ankiet WhatsApp

Samo przejrzenie głosów da Ci natychmiastową odpowiedź na zadane pytanie. Jeśli jednak przeprowadzasz więcej ankiet, analiza wyników jest niezbędna.

Analizowanie odpowiedzi w ankietach na WhatsApp pomaga w wyciąganiu ważnych wniosków i podejmowaniu decyzji biznesowych w oparciu o fakty.

Oto krótki przewodnik po analizie danych z ankiet WhatsApp:

  • Zgromadzenie danych: Zbierz dane z ankiet. Aby znaleźć konkretne ankiety, otwórz WhatsApp i przejdź do ikony wyszukiwania. Wybierz Ankiety i zobaczysz zgromadzone odpowiedzi.
  • Uporządkowanie danych: Skompiluj wszystkie odpowiedzi z powiązanych opcji w uporządkowanym formacie, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub Google Sheets.
  • Obliczenie odpowiedzi: Rozpocznij od zliczenia wszystkich otrzymanych odpowiedzi i obliczenia odsetka każdej z nich. To pozwoli na zidentyfikowanie najbardziej popularnych opcji.
  • Identyfikacja wzorców: Czy zauważasz powtarzające się schematy? Czy ankiety z mniejszą liczbą opcji generują większe zaangażowanie? Czy konkretne pytania generują więcej odpowiedzi? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci w określeniu powtarzających się trendów.
  • Porównanie z celami: Po przeanalizowaniu danych w arkuszach, porównaj wyniki z założonymi celami. Czy rezultaty są zgodne z Twoimi preferencjami, czy też są zaskakujące?
  • Wyciągnięcie wniosków: Na tym etapie powinieneś lepiej rozumieć wyniki ankiety. Wykorzystaj te wnioski do podejmowania świadomych decyzji biznesowych i zweryfikuj, czy są one spójne z Twoimi planami i strategiami.
  • Ankiety uzupełniające: Na podstawie swoich analiz, zdecyduj, czy potrzebujesz jeszcze bardziej doprecyzować odpowiedzi. Zadawaj pytania z opcjami bliższymi popularnym sugestiom i ogólnemu odczuciu.

Bez względu na to, czy ankiety na WhatsApp są wykorzystywane do celów prywatnych, czy zawodowych, analiza zebranych danych dostarcza cennych informacji, które wspomagają proces podejmowania decyzji.

Najlepsze praktyki tworzenia efektywnych ankiet na WhatsApp

Korzystanie z ankiet w celu uzyskania odpowiedzi i podejmowania decyzji to skuteczny sposób na pozyskiwanie informacji, ale warto stosować się do kilku zasad, aby zmaksymalizować ich efektywność.

  • Zadawaj bezpośrednie pytania: Formułuj pytania, które wymagają jednoznacznych odpowiedzi, bez potrzeby dodatkowych wyjaśnień. Zbyt skomplikowane pytania zmniejszą liczbę odpowiedzi w grupowych ankietach.
  • Jasne opcje: Staraj się, aby odpowiedzi były krótkie. Podobnie jak pytania, odpowiedzi powinny być zwięzłe, łatwe do zrozumienia i jednoznaczne. Ograniczenie opcji odpowiedzi pomoże uczestnikom uniknąć konieczności wyjaśniania swoich wyborów.
  • Ogranicz liczbę opcji: Mimo, że WhatsApp oferuje 12 opcji odpowiedzi, nie musisz z nich wszystkich korzystać. Zbyt duża liczba opcji utrudnia użytkownikom wybór i może prowadzić do zamieszania. Spróbuj ograniczyć liczbę opcji do 4 lub 5, aby uzyskać większe zaangażowanie i lepszą analizę.
  • Nie przeciążaj ankietami: Powstrzymaj się od nadmiernego wykorzystywania ankiet. Zbyt częste wysyłanie ankiet może być irytujące i spowodować, że uczestnicy przestaną na nie reagować.

Mimo, że warto poznawać opinie i doświadczenia klientów, nadmiar informacji może obniżyć wskaźnik odpowiedzi, dlatego do zadawania pytań należy podchodzić z umiarem!

Najczęściej zadawane pytania dotyczące ankiet na WhatsApp

Ile opcji mogę dodać w ankiecie WhatsApp?

W ankiecie na WhatsApp możesz zadać maksymalnie 12 pytań.

Czy ankiety na WhatsApp są anonimowe?

Aktualnie nie ma możliwości zapewnienia anonimowości w ankietach.

Czy użytkownicy mogą głosować na wiele opcji na WhatsApp?

Tak, domyślnie WhatsApp umożliwia użytkownikom wybór wielu opcji. Możesz zmienić to ustawienie, aby dozwolony był tylko jeden głos na uczestnika.

Do czego można wykorzystać ankiety?

Ankiety na WhatsApp możesz wykorzystać do szybkiego uzyskania informacji, kiedy masz problem z podjęciem decyzji, do planowania wydarzeń, pozyskiwania opinii oraz przeprowadzania ankiet biznesowych.

Podsumowanie

Teraz wiesz już prawie wszystko o ankietach na WhatsApp i o tym, jak z nich korzystać w czatach i grupach.

Ankiety są skutecznym narzędziem w procesie decyzyjnym i angażowania członków grupy. Warto podkreślić, że ich efektywność zależy od sposobu wykorzystania i celu, w jakim są używane.

Nie traktuj ankiet wyłącznie jako narzędzia do angażowania, używaj ich mądrze, aby zbierać opinie i podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Na koniec warto wspomnieć, że istnieje wiele alternatyw, więc dlaczego nie zbadać najlepszych i bezpiecznych opcji zamiennych dla WhatsApp?


newsblog.pl