Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel

przez

  • Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel może wydawać się trudna, ale dzięki praktyce łatwo ją opanujesz.
  • Formuła umożliwia wyszukiwanie wartości w tabeli i zwraca odpowiednią wartość.
  • WYSZUKAJ.PIONOWO pomaga w analizie danych, obliczaniu GPA i porównywaniu kolumn.

WYSZUKAJ.PIONOWO może nie jest tak intuicyjna jak inne funkcje, ale jest to potężne narzędzie, którego warto się nauczyć. Spójrz na kilka przykładów i dowiedz się, jak używać WYSZUKAJ.PIONOWO do własnych projektów Excel.

Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel przypomina książkę telefoniczną. Podajesz mu wartość do sprawdzenia (np. czyjeś imię), a ona zwraca wybraną przez Ciebie wartość (np. numer).

WYSZUKAJ.PIONOWO może początkowo wydawać się zniechęcający, ale dzięki kilku przykładom i eksperymentom wkrótce będziesz go używać bez potu.

Składnia WYSZUKAJ.PIONOWO jest następująca:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])

Ten arkusz kalkulacyjny zawiera przykładowe dane ilustrujące zastosowanie WYSZUKAJ.PIONOWO do zestawu wierszy i kolumn:

W tym przykładzie formuła WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda następująco:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

Zobaczmy, co oznacza każdy z tych parametrów:

  • wartość_wyszukiwana to wartość, którą chcesz sprawdzić w tabeli. W tym przykładzie jest to wartość w I3, która wynosi 4.
  • tablica_tabeli to zakres zawierający tabelę. W tym przykładzie jest to A2:E26.
  • col_index_no to numer kolumny zwróconej żądanej wartości. Kolor znajduje się w drugiej kolumnie tabeli table_array, więc jest to 2.
  • dokładne to opcjonalny parametr określający, czy dopasowanie wyszukiwania powinno być dokładne (FALSE), czy przybliżone (TRUE, wartość domyślna).

Możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyświetlić zwróconą wartość lub połączyć ją z innymi funkcjami, aby wykorzystać zwróconą wartość w dalszych obliczeniach.

V w VLOOKUP oznacza pionowo, co oznacza, że ​​przeszukuje kolumnę danych. WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca tylko dane z kolumn znajdujących się na prawo od wartości wyszukiwania. Pomimo ograniczenia do orientacji pionowej, WYSZUKAJ.PIONOWO jest niezbędnym narzędziem ułatwiającym inne zadania Excela. WYSZUKAJ.PIONOWO może się przydać podczas obliczania średniej ocen lub nawet porównywania dwóch kolumn.

WYSZUKAJ.PIONOWO przeszukuje pierwszą kolumnę
tabela_tablica
Do
wartość_wyszukiwania
. Jeśli chcesz przeszukać inną kolumnę, możesz przesunąć odwołanie do tabeli, ale pamiętaj, że zwracana wartość może znajdować się tylko na prawo od kolumny wyszukiwania. Możesz zdecydować się na restrukturyzację stołu, aby spełnić ten wymóg.

Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Teraz, gdy już wiesz, jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, użycie jej sprowadza się tylko do wybrania właściwych argumentów. Jeśli wpisanie argumentów sprawia Ci trudność, możesz rozpocząć formułę, wpisując znak równości (=), a następnie opcję WYSZUKAJ PIONOWO. Następnie kliknij komórki, aby dodać je jako argumenty w formule.

Poćwiczmy na powyższym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym. Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający następujące kolumny: Nazwa produktów, Recenzje i Cena. Następnie chcesz, aby program Excel zwrócił liczbę recenzji konkretnego produktu, w tym przykładzie pizzy.

Można to łatwo osiągnąć za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Pamiętaj tylko, jaki będzie każdy argument. W tym przykładzie, ponieważ chcemy wyszukać informacje o wartości w komórce E6, E6 jest wartością_wyszukiwaną. Tablica_tabeli to zakres zawierający tabelę, czyli A2:C9. Powinieneś uwzględnić tylko same dane, bez nagłówków w pierwszym wierszu.

Wreszcie col_index_no to kolumna w tabeli, w której znajdują się recenzje, czyli druga kolumna. Mając już to na uwadze, przejdźmy do napisania tej formuły.

  • Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki. W tym przykładzie użyjemy klawisza F6.
  • Na pasku formuły wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO(.
  • Podświetl komórkę zawierającą szukaną wartość. W tym przykładzie jest to E6, które zawiera Pizza.
  • Wpisz przecinek (,) i spację, a następnie podświetl tablicę tabeli. W tym przykładzie jest to A2:C9.
  • Następnie wpisz numer kolumny żądanej wartości. Recenzje znajdują się w drugiej kolumnie, więc w tym przykładzie są to 2.
  • Jako ostatni argument wpisz FALSE, jeśli chcesz dokładnie dopasować wprowadzony element. W przeciwnym razie wpisz TRUE, aby zobaczyć najbliższe dopasowanie.
  • Zakończ formułę nawiasem zamykającym. Pamiętaj o umieszczeniu przecinka pomiędzy argumentami. Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej: 
    =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
  • Naciśnij Enter, aby uzyskać wynik.

    • Excel będzie teraz zwracał recenzje dotyczące pizzy w komórce F6.

    Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO dla wielu elementów w programie Excel

    Możesz także wyszukiwać wiele wartości w kolumnie za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Może się to przydać, gdy trzeba wykonać operacje, takie jak wykreślanie wykresów lub wykresów programu Excel na danych wynikowych. Możesz to zrobić, pisząc formułę WYSZUKAJ.PIONOWO dla pierwszego elementu, a następnie automatycznie wypełniając resztę.

    Sztuka polega na użyciu bezwzględnych odwołań do komórek, aby nie uległy one zmianie podczas automatycznego wypełniania. Zobaczmy, jak możesz to zrobić:

  • Wybierz komórkę obok pierwszego elementu. W tym przykładzie jest to F6.
  • Wpisz formułę WYSZUKAJ.PIONOWO dla pierwszego elementu.
  • Przesuń kursor do argumentu tablicy tabeli w formule i naciśnij klawisz F4 na klawiaturze, aby uczynić go bezwzględnym odniesieniem.
  • Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej: 
    =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
  • Naciśnij Enter, aby uzyskać wyniki.
  • Po wyświetleniu wyniku przeciągnij komórkę wyników w dół, aby wypełnić formułę dla wszystkich pozostałych elementów.

    • Jeśli pozostawisz ostatni argument pusty lub wpisz
    PRAWDA
    , WYSZUKAJ.PIONOWO zaakceptuje przybliżone dopasowania. Jednak przybliżone dopasowanie może być zbyt łagodne, szczególnie jeśli lista nie jest posortowana. Z reguły ostateczny argument należy ustawić na
    FAŁSZ
    podczas wyszukiwania unikalnych wartości, takich jak te w tym przykładzie.

    Jak połączyć arkusze programu Excel za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

    Możesz także rysować informacje z jednego arkusza programu Excel do drugiego, korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz pozostawić oryginalną tabelę bez zmian, na przykład podczas importowania danych z witryny internetowej do programu Excel.

    Wyobraź sobie, że masz drugi arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz posortować produkty z poprzedniego przykładu na podstawie ich ceny. Możesz uzyskać cenę tych produktów z nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO. Różnica polega na tym, że musisz przejść do arkusza nadrzędnego, aby wybrać tablicę tabeli. Oto jak:

  • Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić cenę pierwszego towaru. W tym przykładzie jest to B3.
  • Wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( na pasku formuły, aby rozpocząć formułę.
  • Kliknij komórkę zawierającą nazwę pierwszego elementu, aby dołączyć ją jako wartość przeglądaną. W tym przykładzie jest to format A3 (czekolada).
  • Podobnie jak poprzednio, wpisz przecinek (,) i spację, aby przejść do następnego argumentu.
  • Przejdź do arkusza nadrzędnego i wybierz tablicę tabeli.
  • Naciśnij klawisz F4, aby odwołanie było absolutne. Dzięki temu wzór ma zastosowanie do pozostałych elementów.
  • Będąc nadal w arkuszu nadrzędnym, spójrz na pasek formuły i wpisz numer kolumny dla kolumny ceny. W tym przykładzie jest to 3.
  • Wpisz FALSE, ponieważ w tym przypadku chcesz dokładnie dopasować każdy produkt.
  • Zamknij nawias i naciśnij Enter. Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej: 
    =VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
  • Przeciągnij w dół wynik dla pierwszego produktu, aby zobaczyć wyniki dla pozostałych produktów w arkuszu podzbioru.

    • Możesz teraz sortować dane Excela bez wpływu na oryginalną tabelę. Literówki są jedną z najczęstszych przyczyn błędów WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, dlatego pamiętaj, aby ich unikać na nowej liście.

    WYSZUKAJ.PIONOWO to świetny sposób na szybsze wykonywanie zapytań o dane w programie Microsoft Excel. Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO wykonuje zapytania tylko w obrębie kolumny i ma kilka dodatkowych ograniczeń, Excel ma inne funkcje, które mogą wykonywać skuteczniejsze wyszukiwania.

    Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel jest podobna do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, ale może przeglądać arkusz kalkulacyjny zarówno w pionie, jak i w poziomie. Większość funkcji wyszukiwania w programie Excel przebiega według tego samego procesu, z niewielkimi różnicami. Używanie dowolnego z nich do określonego celu wyszukiwania to inteligentny sposób na uzyskanie dostępu do zapytań w programie Excel.