Zoom, jako jedna z wiodących aplikacji do organizacji konferencji na żywo, oferuje funkcję czatu, która wzbogaca doświadczenie komunikacji wideo i audio. Należy jednak pamiętać, że korzystanie z czatu nie jest obowiązkowe. Zarówno w trakcie spotkania, jak i poza nim, można wyłączyć tę funkcję w Zoom.
W niniejszym przewodniku przedstawimy, jak skutecznie dezaktywować czat w Zoom na różnych urządzeniach, na których aplikacja jest dostępna.
Jak wyłączyć czat w Zoom na iOS i Androidzie
Aplikacje często oferują podobne funkcje w systemach iOS i Android, jednak mogą występować pewne różnice w działaniu. Na szczęście w przypadku Zoom, ustawienia są niemal identyczne na obu platformach mobilnych.
Proces wyłączenia czatu jest taki sam na urządzeniach z systemem iOS oraz Android. Oto jak to zrobić:
- Po rozpoczęciu spotkania, przejdź do prawego dolnego rogu ekranu.
- Stuknij w opcję Więcej.
- Z listy wybierz Ustawienia spotkania na iOS lub Zabezpieczenia na Androidzie.
- Na następnym ekranie znajdź opcję Zezwalaj uczestnikom na czat.
- Możesz teraz wybrać, czy uczestnicy mogą komunikować się z nikim, tylko z gospodarzem, publicznie z wszystkimi lub prywatnie.
Pamiętaj, że jako gospodarz nadal będziesz miał możliwość wysyłania wiadomości do grupy. Jeśli jednak wybierzesz opcję „Nikt”, żaden z uczestników nie będzie mógł korzystać z czatu.
Jak wyłączyć czat w Zoom na komputerach z systemem Windows, Mac lub Chromebook
Zoom jest dostępny również na komputery z systemem Windows i Mac, a obie wersje mają podobne funkcje. Użytkownicy mogą także korzystać z aplikacji w przeglądarkach internetowych, co sprawia, że użytkownicy Windows, Mac i Chromebook mają równy dostęp do tej samej platformy online. Oto jak dezaktywować funkcję czatu w Zoom na komputerze:
- Rozpocznij spotkanie.
- Przejdź do dolnej części ekranu i kliknij ikonę czatu.
- Kliknij trzy kropki znajdujące się obok pola tekstowego.
- Wybierz jedną z opcji: Nikt, Tylko gospodarz, Wszyscy publicznie lub Wszyscy publicznie i prywatnie.
Po dokonaniu wyboru opcji „Nikt”, uczestnicy nie będą mieli możliwości wysyłania wiadomości na czacie. Gospodarz nadal będzie mógł korzystać z czatu, a wszyscy uczestnicy zobaczą jego wiadomości.
Kto ma uprawnienia do zmiany opcji czatu
Każde spotkanie na Zoomie ma gospodarza, który je rozpoczyna oraz zaprasza uczestników. Gospodarz ma pełną kontrolę nad wszystkimi ustawieniami spotkania.
Tylko gospodarz może modyfikować ustawienia czatu. Uczestnicy nie mają możliwości włączania ani wyłączania czatu dla siebie lub innych.
Jak wyłączyć czat w Zoom podczas spotkania
Możesz dostosować ustawienia czatu w trakcie trwania spotkania. W rzeczywistości, instrukcje podane powyżej wyjaśniają, jak to zrobić w czasie rzeczywistym.
Mimo że można zaplanować spotkania i ustawić różne opcje przed ich rozpoczęciem, nie można z góry dezaktywować czatu. Opcja ta jest dostępna tylko podczas spotkania.
Różne opcje czatu w Zoom
Jak zauważyłeś, na wszystkich urządzeniach dostępne są cztery podstawowe opcje czatu.
- Opcja domyślna (Wszyscy na iOS/Android i Wszyscy publicznie oraz prywatnie na komputerach) pozwala wszystkim uczestnikom na komunikację ze sobą, zarówno prywatnie, jak i publicznie.
- Opcja Wszyscy publicznie to pierwszy stopień ograniczeń czatu Zoom. Umożliwia ona wszystkim uczestnikom komunikację publiczną, ale nie pozwala na prywatne rozmowy.
- Opcja Tylko gospodarz ogranicza czat do wiadomości przesyłanych tylko do gospodarza.
- Opcja Nikt uniemożliwia wszelkim uczestnikom wysyłanie wiadomości na czacie. Gospodarz nadal może korzystać z czatu, a uczestnicy będą widzieć jego wiadomości.
Przydatne wskazówki dotyczące czatu w Zoom
Choć Zoom został zaprojektowany głównie z myślą o połączeniach audio i wideo, funkcja czatu oferuje wiele przydatnych opcji. Oto niektóre z nich:
Wspominanie o uczestnikach
Podobnie jak w innych aplikacjach do komunikacji, Zoom umożliwia wspominanie innych uczestników czatu. Oto jak to zrobić:
- Wpisz znak „@”, a następnie kilka pierwszych liter imienia osoby, którą chcesz wspomnieć.
- Na ekranie pojawi się lista proponowanych użytkowników.
- Wybierz właściwą osobę, napisz wiadomość i naciśnij Enter, aby ją wysłać.
Wysyłanie ogłoszeń
Ta funkcja jest dostępna jedynie dla płatnych subskrybentów. Ogłoszenia to bardziej zaawansowana forma komunikacji, która wymaga wykonania kilku kroków:
- Po zalogowaniu się do Zoom w przeglądarce, przejdź do Zarządzania Kontem.
- Wybierz Zarządzanie wiadomościami błyskawicznymi, a następnie Ustawienia wiadomości błyskawicznych.
- W sekcji Widoczność włącz opcję Ogłoszenia.
- Dodaj użytkowników, którym chcesz umożliwić wysyłanie i odbieranie ogłoszeń, używając ich adresów e-mail.
- Po znalezieniu użytkownika, wybierz Dodaj.
- W aplikacji Zoom przejdź do zakładki Czatu, a następnie wybierz Ogłoszenia.
- Sformułuj swoje ogłoszenie i, jeśli chcesz, dodaj plik.
- Naciśnij Enter, aby wysłać ogłoszenie do wybranych odbiorców.
Obsługa plików w czacie Zoom
Jedną z wyjątkowych cech czatu w Zoom jest wsparcie dla wielu typów plików. W przypadku subskrypcji płatnej, host może ograniczyć rodzaje przesyłanych plików.
Zapisywanie czatów
Istnieje wiele powodów, dla których warto zapisać czat w Zoom. Możesz skopiować całą rozmowę, naciskając Ctrl + C, a następnie wkleić ją gdzie indziej. Dodatkowo Zoom umożliwia automatyczne zapisywanie czatów. Aby to ustawić, przejdź do menu Ustawienia na swoim koncie Zoom w przeglądarce i włącz opcję Automatyczne zapisywanie czatów.
Aby ręcznie zapisać czat, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij ikonę czatu podczas spotkania.
- Następnie wybierz Więcej.
- Kliknij Zapisz czat.
- Postępuj zgodnie z pojawiającymi się instrukcjami.
Często zadawane pytania
Czy można na stałe wyłączyć wszystkie prywatne czaty dla wszystkich spotkań w Zoom?
Chociaż nie możesz ustawić czatu podczas planowania spotkania, masz możliwość trwałego wyłączenia czatu w Zoom.
1. Zaloguj się na swoje konto Zoom w przeglądarce.
2. Przejdź do Ustawień, a następnie wybierz kategorię Osobiste w lewym menu.
3. Wybierz opcję W spotkaniu (podstawowe) i wyłącz przełącznik czatu. Możesz również dezaktywować czaty prywatne oraz uniemożliwić uczestnikom zapisywanie czatu.
Czy okno prywatnego czatu jest widoczne dla innych, gdy ekran jest udostępniany w Zoom?
Domyślnie okno czatu prywatnego nie jest widoczne dla innych uczestników podczas udostępniania ekranu. Jednak jeśli chcesz, aby inni widzieli ekran Zoom, możesz to włączyć.
1. Upewnij się, że opcja Pokaż okna powiększenia podczas udostępniania ekranu jest włączona w sekcji Podczas spotkania (podstawowe).
Czy jako gospodarz mogę przeglądać prywatne czaty w Zoom?
Zgodnie z informacjami na stronie Zoom, „Prywatne wiadomości między uczestnikami nie są widoczne dla gospodarza”. Mimo że publiczne czaty są rejestrowane, gospodarz nie ma dostępu do prywatnych wiadomości. Należy jednak zachować ostrożność, ponieważ łatwo jest przypadkowo wysłać wiadomość prywatną na czat publiczny.
Czy Zoom jest bezpieczny?
W przypadku wiadomości publicznych istnieją dowody na ich wysłanie, a spotkania mogą być rejestrowane w chmurze lub na lokalnym urządzeniu. Możliwe jest również szyfrowanie czatów, ale jest to domyślnie wyłączone.
1. Aby włączyć szyfrowanie, przejdź do ustawień i aktywuj przełącznik przy opcji Wymagaj szyfrowania dla punktów końcowych innych firm (H323/SIP), znajdującej się w sekcji Podczas spotkania (podstawowe).
Czy Zoom nadaje się do użytku osobistego?
Choć Zoom został pierwotnie zaprojektowany do zastosowań biznesowych, bezpłatny plan wystarcza do prowadzenia podstawowych spotkań wideo, audio i tekstowych, co czyni go odpowiednim również do użytku osobistego. Płatne plany oferują jednak dodatkowe korzyści.
Optymalizacja ustawień czatu w Zoom
Pomimo że czat nie jest głównym celem Zoom, oferuje wiele praktycznych opcji. Jako gospodarz spotkania masz możliwość dostosowania rodzajów wiadomości, które mogą wysyłać uczestnicy, oraz wielu innych ustawień.
Mamy nadzieję, że powyższy przewodnik pomógł Ci w zrozumieniu i dostosowaniu podstawowych ustawień czatu w Zoom. Jeśli masz dodatkowe pytania, zachęcamy do komentowania poniżej. Nasza społeczność z przyjemnością Ci pomoże.
newsblog.pl