Spotlight to niezwykle pomocne narzędzie, które ułatwia odnajdywanie aplikacji oraz plików, pod warunkiem, że użyjesz odpowiedniego hasła wyszukiwania. W szczególności, hasło to powinno odpowiadać nazwie pliku. Jeśli chcesz szybko lokalizować i otwierać pliki w Spotlight za pomocą jednego słowa kluczowego, na przykład grupy plików związanych z konkretnym projektem, warto skorzystać z tagów. To wymaga nieco wysiłku, ale efekty są tego warte. Poniżej przedstawiamy, jak używać tagów do wyszukiwania plików według słów kluczowych w Spotlight.
Jak wyszukiwać pliki za pomocą słowa kluczowego
Rozpocznij od otwarcia Findera i przejdź do pliku, który chcesz oznaczyć, aby można go było znaleźć po wpisaniu konkretnego słowa w Spotlight. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i wybierz opcję Tagi z menu kontekstowego. Pozwoli to na dodanie tagów do tego pliku.
W systemie macOS tagi nie są ograniczone jedynie do kolorów. Możesz korzystać z tekstu, a macOS oferuje znakomitą obsługę tagowania plików, która jest znacznie bardziej efektywna niż w systemie Windows 10. Kiedy znajdziesz się w trybie edycji tagów, wprowadź słowo kluczowe, pod którym plik ma być widoczny, a następnie naciśnij Enter. To wszystko, co musisz zrobić. Powtórz tę czynność dla wszystkich plików i folderów, które chcesz oznaczyć danym słowem kluczowym.
Kiedy następnym razem użyjesz słowa kluczowego w Spotlight, pliki, którym przypisałeś tagi, pojawią się w wynikach wyszukiwania. Z czasem Spotlight nauczy się, które pliki otwierasz najczęściej, a te będą wyświetlane na górze listy wyników.
Jeśli chcesz usunąć tag z pliku oraz związane z nim słowo kluczowe, wystarczy, że wrócisz do niego w Finderze. Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Tagi z menu kontekstowego, a pole tagów pokaże wszystkie wcześniej dodane znaczniki. Możesz je usunąć, a plik nie będzie już widoczny podczas wyszukiwania danego słowa w Spotlight.
Warto jednak pamiętać, że wymaga to trochę czasu i wysiłku, aby pliki były widoczne dla konkretnego słowa kluczowego. Możesz ułatwić sobie to zadanie, przenosząc wszystkie pliki do jednego folderu i dodając tag do folderu zamiast do pojedynczych plików.
Oprócz możliwości wyszukiwania plików za pomocą słów kluczowych, masz także opcję wykluczenia niektórych plików z wyników w Spotlight. Wystarczy, że dodasz je do czarnej listy.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.